ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1.0 Laman utama 3 2.0 Pendaftaran Pelajar Baru 2.1 Langkah-langkah untuk pendaftaran sebagai pelajar diploma atau pelajar ijazah 4 2.1.1 Maklumat Peribadi 5 2.1.2 Maklumat keluarga 8 2.1.3 Maklumat adik beradik 10 2.2 Langkah-langkah untuk mengunakan sistem 2.2.1 Login 11 2.2.2 Muatnaik gambar ke sistem 12 2.2.3 Penjelasan menu yang terdapat didalam sistem 13 2.2.4 Langkah-langkah untuk membuat permohonan baru 14 2.2.5 Langkah-langkah untuk menyemak Permohonan dan tetapkan tarikh temuduga 24 2.2.6 Sesi temuduga 25 2 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
Peringatan: 1. Permohonan zakat boleh dibuat di. 2. Sila baca Panduan Pengisian Pengguna ini sehingga habis. 3. Sila ambil perhatian pada tulisan yang bewarna merah didalam Panduan Pengisian Pengguna ini. 1.0 Laman Utama Peringatan: Sila guna pelayar Firefox untuk mendapatkan keputusan yang lebih memuaskan.sekiranya tiada, anda dibenarkan untuk download di link yang tertera di laman utama web. 3 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
2.0 Pendaftaran pelajar baru Sekiranya anda tidak mempunyai akaun, sila daftar baru dan pilih samaada anda adalah pelajar ijazah atau diploma seperti yang tertera di laman utama web. Sila klik link tersebut untuk mendaftar sebagai pelajar ijazah Sila klik link tersebut untuk mendaftar sebagai pelajar diploma 2.1 Langkah-langkah untuk pendaftaran sebagai pelajar diploma atau pelajar ijazah Peringatan: Jangan tekan link kembali ke muka hadapan semasa anda sedang mengisi maklumat tersebut. 4 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
2.1.1 Maklumat Peribadi 1. Sila masukkan no kad pengenalan terlebih dahulu untuk menyemak samaada anda telah mendaftar atau belum. Sistem akan mengeluarkan pesanan seperti berikut sekiranya anda belum mendaftar. Klik Ok untuk meneruskan pendaftaran. 1 Sila tekan butang tersebut setelah no kad pengenalan diisi dengan betul. 2 2. Jika belum, isi semua maklumat yang diperlukan di bahagian maklumat peribadi. 5 Keterangan Nama Isi nama penuh mengikut kad pengenalan. Jangan masukkan apostrophe ( ), sekiranya terdapat pada nama ada. Cth: A fiqah -- isi Afiqah tanpa ( ). No kad pengenalan Isi angka tanpa ada simbol - No pelajar Isi nombor kad matrik Kata laluan Isi kata laluan yang dikehendaki Sahkan kata laluan Isi kata laluan yang sama untuk pengesahan Status muallaf Pilih butang ya sekiranya anda muallaf Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
Fakulti Program Taraf perkahwinan Jantina Pilih fakulti mengikut senarai Pilih program mengikut senarai Pilih samada bujang atau kahwin Pilih jenis jantina samaada lelaki atau perempuan Semester kemasukan Pilih tempoh kemasukan semasa bahagian 1 (part 1) Bahagian Negeri bermastautin Bank No.akaun bank Keputusan terkini Alamat kolej/rumah sewa No. telefon Email Bahagian semester semasa mendaftar zakat negeri tempat tinggal keluarga Pilih bank yang daftar PTPTN atau yang aktif (Bank Islam diutamakan) Nombor akaun yang aktif mengikut jenis bank yang dipilih Masukkan keputusan cgpa dan gpa yang terkini Sekiranya tidak mempunyai cgpa dan gpa, sila letakkan nilai 0 dibahagian tersebut. Masukkan alamat kolej atau rumah sewa terkini Masukkan nombor telefon anda yang aktif dan boleh dihubungi Masukkan alamat email anda yang aktif dan boleh dihubungi 6 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
3. Contoh maklumat peribadi yang telah lengkap diisi. Untuk meneruskan pendaftaran, klik butang Simpan Maklumat Peribadi (1/3) dan sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut. Sila tekan Ok sekiranya anda berpuas hati dengan maklumat yang telah diisi. 4 3 7 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
2.1.2 Maklumat keluarga 1. Isi semua maklumat keluarga Perkara Keterangan Nama Nama penuh penjaga No. kad pengenalan No.kad pengenalan penjaga tanpa ada simbol - Pekerjaan Isi maklumat pekerjaan. Taip sendiri jika penjaga bekerja sendiri Hubungan Hubungan dengan penjaga seperti Ayah Taraf perkahwinan Taraf perkahwinan penjaga No. telefon No telefon HP penjaga Maklumat pendapatan keluarga Bapa/penjaga Masukkan pendapatan Bapa/Penjaga Pasangan (Ibu) Masukkan nilai: 0 = jika tidak bekerja -1=jika ibu sudah meninggal dunia Lain-lain (cth: sumbangan Senaraikan sumber pendapatan lain dari mana-mana jabatan kebajikan sumbangan masyarakat) Jumlah Jumlah pendapatan semua sumber yang telah diisi 8 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
1 s 2 Sila tekan butang tersebut setelah no kad pengenalan diisi dengan betul. 2. Untuk meneruskan pendaftaran, sila tekan butang Simpan Maklumat Keluarga (2/3). Seterusnya, tekan butang Ok untuk menyimpan maklumat tersebut. 4 3 9 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
2.1.3 Maklumat adik-beradik 1. Isi semua maklumat adik beradik Nama Hubungan Umur Status Bekerja & jawatan / belajar Jabatan / institusi / sekolah Keterangan Nama penuh adik beradik Pilih hubungan yang sesuai Isi maklumat umur Pilih status hubungan Isi maklumat pekerjaan sekiranya bekerja dan isi pelajar sekiranya masih belajar Isi maklumat majikan jika sudah bekerja dan nama institusi jika masih bersekolah Sila tekan butang tersebut untuk tambah bilangan adik beradik Sila tekan butang tersebut untuk buang maklumat adik beradik. 10 2 1 Sistem akan mengeluarkan mesej tersebut. Sila teka Ok untuk menyimapan data Sila tekan butang tersebut untuk menyimpan maklumat adik beradik Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
2.2 Langkah-langkah untuk mengunakan sistem 2.2.1 Login 1. Sila masukkan kata nama atau nombor kad pengenalan dan kata laluan anda yang telah didaftarkan di dalam sistem ini dan tekan butang Hantar. **sila hubungi pihak zakat uitmpp sekiranya anda terlupa katalaluan. 2. Laman utama setelah berjaya masuk ke dalam sistem. 11 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
2.2.2 Muatnaik gambar ke sistem Peringatan: Pastikan anda memuatnaik gambar passport. Sekiranya anda gagal untuk memenuhi syarat tersebut, permohonan anda akan dikira gagal. 1. Sila klik menu Pemohon >> Maklumat peribadi >> Kemaskini Gambar Atau 2. Tekan link Sila Muatnaik Gambar Profil Anda Di Sini >> Browse..>> Cari gambar dan klik butang Open. 1 Sila tekan butang tersebut untuk memuatnaik gambar anda 2 3 12 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
1. Sila tunggu sebentar dan tekan butang Submit dan sistem akan memaparkan gambar yang telah dimuatnaik. 4 2.2.3 Penjelasan menu yang terdapat di dalam sistem 13 Menu Keterangan Pemohon Maklumat peribadi i. Lihat Memaparkan maklumat penguna ii. Kemaskini Kemaskini maklumat penguna iii. Kemaskini gambar Mengemaskini gambar penguna Maklumat keluarga i. Lihat Memaparkan maklumat keluarga ii. Daftar keluarga Daftar maklumat keluarga iii. Kemaskini Kemaskini maklumat keluarga Maklumat adik beradik i. Maklumat Memaparkan maklumat adik beradik dan juga mengemaskini maklumat tersebut Maklumat akaun i. Kemaskini katalaluan Menukar katalaluan Permohonan Baru Membuat permohonan baru Semak Menyemak permohonan yang telah dipohon Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
Anjung Keluar Ke laman depan sistem Keluar dari sistem 2.2.4 Langkah- langkah membuat permohonan baru Peringatan: Sila pastikan maklumat yang dikemaskini diisi dengan betul. 1. Cara-cara untuk mengemaskini maklumat peribadi dan keluarga. Sila tekan menu Permohonan >> Baru dan klik link Kemaskini untuk mengemaskini maklumat sebelumnya. 1 Kemaskini maklumat anda di dalam sistem tersebut dengan menekan butang Kemaskini Maklumat Peribadi. Sistem akan mengeluarkan mesej untuk memastikan anda ingin meneruskan proses tersebut dan sila klik butang Ok. 2 3 14 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
Klik butang Seterus>> untuk meneruskan proses kemaskini. Dan ulang langkah seperti sebelumnya (mukasurat 8 dan 9) untuk mengemaskini maklumat keluarga 4 2. Cara-cara untuk mengemaskini maklumat adik beradik. a. Menambah bilangan adik beradik 1 Sila tekan butang tersebut untuk menambah maklumat adiik beradik 15 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
Sistem akan mengeluarkan borang tersebut setelah butang + ditekan. Isi semua maklumat yang diperlukan dan tekan butang Tambah Maklumat Adik Beradik dan tekan Ok. 3 2 Maklumat telah berjaya disimpan di dalam sistem 4 16 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
b. Mengemaskini maklumat adik beradik yang sedia ada. 1 Sila tekan butang tersebut untuk mengemaskini maklumat adik beradik yang sedia ada Sistem akan memaparkan kembali maklumat yang telah disimpan sebelum ini untuk dikemaskini. Setelah selesai, sila tekan butang Kemaskini Maklumat Adik Beradik dan tekan Ok. 2 3 17 4 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
c. Cara-cara untuk memadam maklumat adik beradik. 1 Sila tekan butang tersebut untuk memadam maklumat adik beradik yang sedia ada Sila klik Ok untuk memadam maklumat tersebut. 2 Maklumat tersebut telah berjaya dipadam seperti yang terpapar di bawah dan klik Kembali ke Permohonan untuk meneruskan kemaskini. 3 18 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
3. Setelah selesai mengemaskini maklumat peribadi, keluarga dan adik beradik, skin berikut akan dipaparkan. 19 Perkara Adakah anda mendapat bantuan kewangan seperti PTPTN, JPA, MARA atau lain-lain? Jika ada, sila nyatakan daripada mana Jumlah per/sem Adakah anda pernah mendapat bantuan zakat? Jika ada, sila nyatakan tahun Jumlah Sila nyatakan tujuan anda memohon zakat uitm untuk kali ini Penerangan Pilih Ya jika mendapat bantuan dan pilih Tidak jika tidak mendapat sebarang bantuan Nyatakan daripada mana bantuan anda terima dan taip Tiada jika tidak mendapat bantuan Masukkan jumlah per semester yang diterima Pilih Ya jika pernah Pilih Tidak jika tidak pernah Pilih tahun yang anda pernah mendapat zakat Jumlah zakat yang pernah diterima Masukkan 0 jika tidak pernah mendapat zakat Nyatakan dengan ringkas dan padat Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
Pengiraan had Kifayah Kategori kawasan penempatan Rumah keluarga Ketua keluarga OKU Bil tanggungan umur > 18 Tanggungan umur 13 hingga 17 Tanggungan umur 7 hingga 12 Tanggungan umur < 6 tahun Jumlah had kifayah Anggaran perbelanjaan sebulan Makanan Penginapan Pengangkutan Perubatan Buku/peralatan pendidikan Pilih Bandar atau Luar Bandar Sewa:- rumah yang disewa dan ada bayaran bulanan Percuma atau bebas hutang:- rumah yang tiada hutang atau bayaran sewa Pilih Ya jika OKU Pilih Tidak jika bukan OKU Pilih bilangan yang bersekolah dan berumur 18 tahun termasuk anda Pilih bilangan yang menganggur dan berumur lebih daripada 18 tahun Pastikan betul Pastikan betul Pastikan betul Jumlah had kifayah akan dikira secara automatik Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran sebulan Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran sebulan Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran sebulan Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran sebulan Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran sebulan 20 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
4. Pastikan maklumat kewangan diisi dengan betul dan klik butang Kira untuk mengira jumlah perbelanjaan sebulan dan klik butang Hantar Permohonan. 2 1 Klik butang Ok untuk meneruskan pendaftaran baru tersebut. 3 21 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
2.2.5 Langkah-langkah untuk menyemak permohonan dan tetapkan tarikh temuduga 2 Cetak borang permohonan Pilih menu Permohonan >> Semak tersebut untuk dibawa semasa sesi temuduga. 1 Lihat maklumat permohonan yang telah diisi. 3 Memilih tarikh temuduga selepas mendapat pengesahan daripada penasihat akademik. 1. Klik link no 1. yang terdapat di atas untuk melihat maklumat penuh anda. 22 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
2. Sila klik link no. 2 seperti yang tertera diatas untuk mencetak borang permohonan anda. ** Pastikan anda mendapatkan tandatangan penasihat akademik (PA) dan sediakan semua salinan yang diperlukan terlebih dahulu sebelum anda memilih tarikh temuduga. ** Mukasurat 2 boleh diberikan kepada pensyarah sebagai bukti untuk tidak hadir jika kuliah bertindih dengan masa temuduga dan bawa salinannya ketika menghadiri temuduga. 23 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
3. Setelah selesai menyediakan semua salinan dan mendapat tandatangan penasihat akademik, anda dibenarkan untuk memilih tarikh temuduga. Sila klik link no.3 seperti yang tertera diatas >> tekan butang Ok >> pilih tarikh temuduga >> tekan butang Submit. 1 2 4. Selepas tarikh temuduga dipilih, status tarikh temuduga anda akan berubah. 3 24 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015
2.2.6 Sesi Temuduga 1. Sebelum temuduga a. Pastikan semua senarai semak di mukasurat 2 disediakan supaya proses temuduga berjalan dengan lancar. b. Pengesahan sijil /dokumen hendaklah disahkan oleh PENASIHAT AKADEMIK c. Pemohon hendaklah memaklumkan kepada pihat zakat sekiranya terdapat sebarang perubahan mengenai tarikh melalui mesej kepada HANDPHONE ZAKAT : 011-32041184. Begitu juga sekiranya tidak dapat menghadiri dan ingin membuat perubahan kepada tarikh temuduga. 2. Semasa temuduga a. Pastikan pakaian anda semasa menghadiri sesi temuduga mengikut sahsiah rupa diri sebagaimana yang telah ditetapkan oleh pihak Pulau Pinang. b. Pastikan semua senarai di mukasurat 2 dibawa bersama dan telah disusun mengikut susunan senarai semak semasa sesi temuduga supaya proses temuduga berjalan dengan lancar. 3. Selepas temuduga a. Setelah urusan temuduga selesai, pemohon boleh menyemak di dalam sistem untuk mengetahui status permohonan samada lulus atau gagal. b. Kepada permohonan yang lulus, wang bantuan zakat akan dimasukkan ke dalam akaun dalam masa 10 hari bekerja selepas tarikh temuduga. Jika masih belum mendapat wang bantuan tersebut, sila hubungi pusat zakat. 25 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah Pulau Pinang 2015