PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BAGI MANAJEMEN Konsep dasar Organisasi Masalah dalam penyelenggaraan sistem informasi Tingkatan manajemen dlm organisasi Jenis keputusan manajemen Proses pengambilan keputusan Tingkatan sistem informasi Konsep Organisasi Organisasi dapat didefinisikan sebagai koordinasi sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan. Pada perusahaan yang besar tujuan yang besar dibagi lagi dalam beberapa tujuan yang lebih kecil agar lebih mudah dikelola. Bahkan tujuan yang lebih kecil tadi masih dapat dibagi lagi ke dalam sub-sub tujuan. Bentuk ini sering disebut Struktur Hirarki 1
Konsep Organisasi Struktur Hirarkhi Konsep organisasi Dalam suatu organisasi dikenal adanya tingkatan supervisi dan rentang pengawasan. Tingkatan supervisi menunjukkan banyaknya jenjang antara manajemen tingkat atas sampai dengan manajemen yang paling bawah. Rentang pengawasan menunjukkan bawahan yang harus melapor kepada manajemen. Sentralisasi Pengambilan keputusan yang diserah- kan kepada manajer tingkat atas. desentralisasi Pengambilan keputusan sebagian diserahkan kepada manajer tingkat di bawahnya 2
Masalah Organisasi Terdapat 4 masalah utama yang dihadapi organisasi dalam sistem informasi. 1. Kekakuan,, tanggapan pasif organisasi terhadap perubahan, terutama informasi. 2. Kegagalan informasi,, kegagalan informasi antar unit organisasi karena secara fisik terpisah atau karena antar fungsi tidak saling terhubung. Misalnya adanya informasi yang berubah, hilang, atau keterlambatan. Masalah Organisasi 3. Suboptimisasi,, kegagalan perusahaan untuk mencapai tujuan utamanya, karena masing-masing unit berusaha untuk menca pai tujuannya unit dan mengabaikan tujuan unit lain. 4. Motivasi individual, tidak kesesuaian tujuan individu dalam perusahaan dengan tujuan perusahaan. Masalah ini dapat terjadi pada saat penerapan sistem yang baru. 3
Tingkatan Manajemen Terdapat tiga tingkatan Manajemen: 1. Manajemen strategis, sering disebut Top Management 2. Manajer perencana dan pengawas, sering disebut Middle Management 3. Manajer operasional, sering disebut Lower Management Tingkatan Manajemen Perenca naan Strategik SPK Pengawasan Manajerial SIM Pengawasan operasional EDP Pemrosesan transaksi 4
Tingkatan Manajemen Top Management bertugas melakukan perencanaan dan pengambilan keputusan strategis dan bersifat jang ka panjang. Middle management bertugas meneren canakan (jangka pendek; mingguan, bulanan, tahunan) dan mengawasi kegiatan Manajer operasional bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pekerjaan harian. Jenis Keputusan Keputusan terstruktur (terprogram) adalah keputusan yang didasarkan pada pertimbangan atau keadaan yang dapat dirumuskan tanpa pertimbangan manusia Keputusan tidak terstruktur adalah keputusan yang memerlukan pertimbang- an manusia dan sering kali didasrkan pada informasi yang tidak pasti Keputusan semi terstruktur adalah keputusan yang diambil atas dasar infor masi yang sudah pasti dan belum pasti 5
Proses pengambilan Keputusan Perumusan Masalah Penentuan Alternatif Evaluasi tiap alternatif Pemilihan Alternatif Menjalankan Alternatif Proses pengambilan Keputusan Perumusan masalah, tahap ini meliputi penentuan tujuan, faktor-faktor penting, anggapan, dan kendala yang dihadapi Penentuan alternatif, pencarian dan penghimpuan berbagai alternatif pemecahan masalah Evaluasi alternatif, melakukan evaluasi untung rugi dari setiap alternatif yang dibuat 6
Proses pengambilan Keputusan Memilih alternatif, alternatif yang terbaik yang akan dipilih dengan memperhatikan untung ruginya, yaitu yang dapat meme cahkan masalah tanpa menimbulkan masalah baru baik pada aktivitas terse but maupun pada aktivitas lainnya Menjalankan alternatif, menjalankan alternatif yang dipilih tetap harus dilakukan pengawasan untuk mengetahui pengaruh, kendala, dan keberhasilan. Tingkatan Sistem Informasi Sistem Pemrosesan Transaksi Sistem Informasi Manajemen Sistem Pendukung keputusan Sistem Pakar dan kepandaian buatan 7
Tingkatan Sistem Informasi Sistem pemrosesan transaksi adalah sistem informasi terkomputeri sasi yang dirancang untuk mengolah data dalam jumlah yang besar. Sistem Informasi Manajemen, adalah merupakan suatu yang memproses data dan menghasilkan suatu informasi yang ditujukan terutama kepada semua ting katan manajemen Tingkatan Sistem Informasi Sistem Pendukung Keputusan (SPK), merupakan sistem informasi yang diran cang untuk mendukung pengambilan keputusan oleh manajer terutama untuk keputusan terstruktur. Sistem Pakar (Expert System) ) & Kepan daian buatan (artificial intelligence), adalah sistem informasi yang dirancang memiliki akal pikiran buatan. Dimana masalah direkam dalam memorinya akan mengingatnya dalam waktu yang lama. 8
Sistem Informasi Manajemen (SIM) SI Marketing Sistem Otomatisasi Kantor SIM SI Personalia SIA SI Aktiva Sistem Informasi Akuntansi (SIA) SI Pembelian SI Penjualan SI petanggung jawaban SI Piutang Dagang SI Budgeting SIA SI Utang dagang SI Biaya SI pengawa San persediaan SI Keuangan SI Penggajian 9