KETENTUAN & PERSYARATAN PENDAFTARAN PERUSAHAAN REKANAN KATEGORI PERUSAHAAN / INDUSTRI : KONSULTAN PENGAWAS PEKERJAAN KONSTRUKSI PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) TBK. 2015
KETENTUAN DAN PERSYARATAN PENDAFTARAN PERUSAHAAN REKANAN PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk PT Garuda Indonesia (persero) Tbk adalah perusahaan yang bergerak di bidang Jasa Penerbangan, dimana dalam perjalanannya membutuhkan support dari para perusahaan rekanan baik itu Jasa maupun Material. Oleh karena itu, kami membuka kesempatan bagi para perusahaan Konsultan Pengawas Pekerjaan Konstruksi untuk bergabung dan menjadi perusahaan rekanan Garuda Indonesia. UMUM : PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk ( Garuda ) telah menetapkan kebijakan terkait rekanan ( vendor ) antara lain: a. Kebijakan dalam seleksi rekanan Dalam pengadaan barang/jasa Garuda lebih mengutamakan pengadaan secara langsung ke pabrikan, distributor resmi atau agen tunggal dan menghindari penggunaan perantara yang tidak memberikan nilai tambah. Usaha kecil dan menengah, penggunaan produksi dalam negeri, rancang bangun dan perekayasaan nasional diutamakan sepanjang kualitas, harga, kapabilitas dan kualifikasinya sesuai dengan kebutuhan Perusahaan dan dapat dipertanggungjawabkan. Rekanan yang terlibat dalam proses pengadaan barang/ jasa harus memenuhi persyaratan yaitu sebagai berikut : - Diutamakan memiliki badan hukum - Memenuhi aspek legalitas sesuai dengan bidang usahanya - Memiliki keahlian, pengalaman dan kemampuan teknis dan manajemen sesuai bidang usahanya. - Memiliki sumber daya yang diperlukan dalam pengadaan barang/jasa - Tidak terlibat atau sedang menjalani sanksi pidana. Rekanan yang berminat untuk mendaftarkan diri sebagai rekanan Garuda diharuskan menyampaikan dokumen pendaftaran sebagaimana tertera dalam ketentuan ini dan wajib memenuhi seluruh ketentuan pendaftaran yang dipersyaratkan, dan untuk selanjutnya akan dilakukan seleksi dan evaluasi calon rekanan melalui proses due diligence atau prakualifikasi. Garuda mempunyai kebijakan dan berhak dalam menetapkan jumlah rekanan dalam Daftar Rekanan Garuda serta keberadaan rekanan dalam Daftar Rekanan Garuda yang akan dievaluasi secara periodik.
b. Kebijakan dalam peningkatan kemampuan vendor Dalam upaya mendorong peningkatan kemampuan vendor dan juga sebagai bagian dari pengelolaan rekanan, Garuda menetapkan Sistem Penilaian Kinerja Rekanan yang bertujuan untuk memastikan mutu, transparansi dan juga perbaikan berkelanjutan dalam hubungan antara rekanan dan Garuda. Garuda akan melakukan evaluasi kinerja rekanan secara periodik kepada rekanan bedasarkan kriteria yang ditetapkan, meliputi antara lain aspek kualitas, inovasi, pemenuhan kewajiban berdasarkan Perjanjian kerjasama, keaktifan partisipasi, dan lain sebagainya dalam Proses Pengadaan di Garuda. Hasil evaluasi kinerja rekanan akan menjadi dasar dalam penetapan reward, consequences dan juga ditindaklanjuti dengan evaluasi Daftar Rekanan Garuda. PERSYARATAN KELENGKAPAN DOKUMEN ADMINISTRASI : 1. Surat permohonan pendaftaran sebagai rekanan Garuda yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan ditujukan kepada : PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk Unit Business Support & General Affairs / JKTIBGA Gedung Manajemen Garuda, Lantai Dasar Garuda City, Area Perkantoran Bandara Soekarno Hatta Cengkareng 19120, PO BOX 1004 TNG BUSH 2. Salinan Akta Pendirian Perusahaan beserta perubahannya. 3. Salinan Surat Ijin yang berlaku (SIUP). 4. Salinan Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi dan/atau. 5. Salinan Sertifikat Badan Usaha Jasa Pengawas Konstruksi (Dikeluarkan oleh LPJK). 6. Salinan NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak). 7. Salinan PKP (Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak). 8. Salinan Surat Keterangan Domisili yang masih berlaku. 9. Salinan bukti pembayaran pajak 2 tahun terakhir. 10. Salinan TDP (Tanda Daftar Perusahaan) yang masih berlaku. 11. Salinan Laporan Keuangan perusahaan 2 tahun terakhir. Diutamakan yang telah diaudit oleh Akuntan Publik. 12. Salinan Sertifikasi dari badan standarisasi sesuai spesifikasi/kategori perusahaan dan sub bidang yang dikeluarkan oleh departemen/badan standarisasi resmi nasional dan internasional (bila ada). 13. Surat pernyataan tidak terlibat benturan kepentingan (Conflict of Interest). 14. Surat pernyataan menerima persyaratan dari Garuda. 15. Surat pernyataan bahwa semua data dan informasi yang disampaikan kepada Garuda adalah benar.
PERSYARATAN KELENGKAPAN DATA TEKNIS : Perusahaan diwajibkan menyertakan Company Profile yang minimal menggambarkan hal-hal sebagai berikut: 1. Struktur organisasi perusahaan. 2. Jumlah pegawai dan spesifikasi keahlian (untuk perusahaan yang memiliki tenaga ahli). 3. Portofolio produk/jasa yang dimiliki oleh perusahaan. 4. Kapasitas produksi yang tersedia dan terpakai (jika manufaktur). 5. Perlengkapan dan peralatan utama milik perusahaan yang digunakan untuk mendukung operasional kegiatan perusahaannya. 6. Daftar pelanggan yang telah bekerjasama sejak tahun 2013. 7. Foto-foto yang menggambarkan keadaan kantor, workshop, gudang, kegiatan usaha dan lain-lain. 8. Informasi contact person yang akan berkoordinasi dengan Garuda. KETENTUAN DOKUMENTASI PERSYARATAN : Seluruh persyaratan pendaftaran tersebut diatas dikirim dalam bentuk dokumen dengan kententuan sebagai berikut : 1. Dijilid dengan hard cover laminating warna putih. Cover depan diberi Judul Nama Perusahaan (Jilid Skripsi) dan bidang usaha (kategori perusahaan). 2. Ukuran kertas HVS A4. 3. Tiap bagian (administrasi dan teknis diberi pembatas/divider). 4. Pada halaman pertama dilengkapi daftar isi. PROSEDUR PENDAFTARAN Alamat penyerahan dokumen: PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk Pendaftaran Rekanan Kategori (Kategori perusahana yang sesuai dengan keahlian) Unit Business Support & General Affairs / JKTIBGA Gedung Management Garuda, Lantai Dasar Garuda City, Bandara International Soekarno-Hatta Cengkareng 19120, Indonesia. P.O BOX 1004 TNG BUSH Informasi hasil seleksi akan disampaikan kepada masing-masing perusahaan melalui surat resmi.
LAIN-LAIN 1. Untuk setiap dokumen pengajuan yang disampaikan, Garuda berhak untuk melakukan due dilligence termasuk namun tidak terbatas pada kunjungan lokasi, melakukan konfirmasi dan juga melakukan verifikasi kebenaran dokumen; 2. Evaluasi dan penilaian kualifikasi perusahaan calon rekanan adalah wewenang Garuda yang didasarkan pada aspek administrasi / legalitas, kualitas, aspek teknis serta tingkat kesesuaian kebutuhan Garuda atas pemenuhan produk/jasa. 3. Hasil keputusan atas penerimaan rekanan merupakan hak mutlak Garuda yang tidak dapat diganggu gugat. 4. Jika diperlukan, Garuda berhak meminta tambahan dokumen pendukung.
Contoh Cover Depan PT. ABC... (font arial 18 bold underline) BIDANG USAHA :... (font arial 16 bold) Alamat kantor : (font arial 14 bold) Telp. Kantor : (font arial 14 bold) Fax. Kantor : (font arial 14 bold) Email : (font arial 14 bold) Website : (font arial 14 bold) Contact Person : (font arial 14 bold) Alamat Pabrik/Workshop : (font arial 14 bold) Telp. Pabrik/ Workshop : (font arial 14 bold) 2015 (font arial 18 bold underline)
SURAT PERNYATAAN CONFLICT OF INTEREST Kepada: PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk.. (Nama & Jabatan) Kami,. (nama Perusahaan), dengan ini menyatakan bahwa : 1. Mendukung implementasi penerapan prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan yang baik (GCG) dalam kegiatan pengadaan di PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk; 2. Tidak akan menawarkan, memberikan hadiah dan atau pemberian dalam bentuk dan atau cara apapun kepada setiap karyawan Garuda dalam kaitannya dalam usaha atau pelaksanaan atas setiap kegiatan pengadaan PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk; 3. Perusahaan yang tergabung dalam Group kami dan Perusahaan yang berafiliasi dengan Perusahaan kami tidak ikut ambil bagian dalam Pendaftaran Rekanan PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk untuk kategori jasa konsultan pengawas pekerjaan konstruksi dan atau ikut serta dalam Pengadaan yang sama. 4. Tidak menyalahgunakan hubungan dengan Anak Perusahaan, Perusahaan Afiliasi, Business Partner atau pihak lainnya baik langsung maupun tidak langsung, yang menyebabkan adanya konflik kepentingan (conflict of interest) dalam kegiatan pengadaan di PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk. 5. Tidak mempunyai hubungan dengan pegawai PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk. sampai 2 tingkat garis keluarga. Kami menyatakan bahwa informasi di atas adalah benar dan atas setiap penyimpangan atau ketidakbenaran dari pernyataan tersebut di atas maka kami akan menerima segala keputusan PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk. Jakarta,...2015 Materai Rp 6.000 (Nama Terang Pejabat) (Jabatan)
SURAT PERNYATAAN... (Nama Perusahaan) Kepada : PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk ( Garuda ) Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama :... Jabatan :... Bertindak dan untuk atas nama perusahaan..., dengan ini menyatakan bahwa : 1. Kami tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan; 2. Kami tidak pernah dikenakan hukuman berdasarkan putusan pengadilan dan/atau atas tindakan yang berkaitan dengan pelanggaran kode etik profesi; 3. Perusahaan kami tidak termasuk dalam daftar hitam Instansi Pemerintah, Perusahaan BUMN atau Perusahaan Swasta; 4. Bersedia menyerahkan semua data administrasi dan teknis yang diminta Garuda; 5. Bersedia mengirimkan dokumen pendukung lainnya apabila dibutuhkan Garuda; 6. Semua dokumen yang kami berikan adalah benar dan sah; 7. Bersedia setiap saat untuk dilakukan due diligence termasuk namun tidak terbatas pada kunjungan lokasi untuk dilakukan konfirmasi dan juga mengecek kebenaran dokumen perusahaan oleh Garuda; 8. Bersedia memperpanjang atau memperbaharui setiap dokumen yang masa berlakunya telah berakhir; 9. Bersedia menerima segala keputusan Garuda terkait Pendaftaran Rekanan dan Garuda berhak untuk tidak memberikan penjelasan atas keputusan dimaksud; 10. Bersedia membebaskan Garuda dari segala tuntutan terkait dengan proses pendaftaran AVL Garuda, termasuk namun tidak terbatas pada tuntutan ganti rugi atas semua biaya yang timbul
selama proses pendaftaran ini; 11. Bersedia mematuhi segala aturan dan ketentuan lainnya yang berlaku di Garuda. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila dikemudian hari ditemukan bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan/atau ada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi oleh Garuda, dan dikenakan tuntutan perdata atau pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kami menyatakan bahwa informasi di atas adalah benar. Jakarta,...2015 (Nama Terang Pejabat) (Jabatan)