PERTUKARAN Surat Iringan Permohonan Pertukaran Borang Permohonan Pertukaran Surat Iringan Pembatalan Permohonan Pertukaran Surat Pembatalan Permohonan Pertukaran Surat Iringan Pindaan Permohonan Pertukaran Surat Iringan Pindaan Tempat Permohonan Pertukaran Surat Pindaan Butiran Tempat Memohon Bertukar Surat Iringan Permohonan Pertukaran Suka Sama Suka
PERMOHONAN PERTUKARAN Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Bersama-sama ini dikemukakan borang permohonan pertukaran bagi pegawai berkenaan untuk tindakan pihak tuan selanjutnya. 3. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak politeknik / kolej komuniti tiada halangan dan menyokong permohonan ini dengan syarat pengganti serentak / kemudian. Sekian, terima kasih. ( <NAMA PENGARAH> )
KPT.S.500-2/ BORANG PERMOHONAN PERTUKARAN Borang ini hendaklah diisi dalam TIGA (3) salinan. Satu (1) salinan asal adalah untuk tujuan rekod Bahagian/ Jabatan/ Politeknik/ Kolej Komuniti tempat pemohon bertugas. Dua (2) lagi salinan asal borang yang lengkap dengan surat / memo iringan daripada Bahagian/ Jabatan/ Politeknik/ Kolej Komuniti hendaklah dihantar kepada: UNTUK KEGUNAAN PEJABAT Senarai semak dokumen sokongan yang disertakan bersama-sama permohonan ini: Jenis dokumen Disertakan Tidak Disertakan Catatan Salinan Sijil Nikah Surat Akuan Doktor Surat Pengesahan Majikan Pasangan UNTUK DIISI OLEH PEMOHON BUTIRAN PERIBADI 1. Nama (HURUF BESAR) : 2. Jawatan sekarang : 3. No. kad pengenalan : 4. Skim dan gred : 5. Tarikh ditempatkan di Jabatan sekarang : / / 6. Tarikh lantikan ke jawatan sekarang : / / 7. Tarikh disahkan dalam jawatan sekarang : / / 8. Alamat emel : 1
9. No. telefon bimbit : BUTIRAN KELUARGA 10. Taraf perkahwinan : Bujang Berkahwin 11. Nama pasangan : 12. Jawatan pasangan : 13. Tarikh perkahwinan : / / 14. Tarikh pasangan ditempatkan di Jabatan sekarang : / / 15. Alamat tempat pasangan bertugas : 16. Maklumat anak/tanggungan : Bil Nama Umur Hubungan BUTIRAN PERMOHONAN 17. Tempat yang dipohon 18. Alasan permohonan 2
PENGESAHAN PEMOHON 19. Saya mengaku bahawa semua maklumat yang telah diberikan pada permohonan ini adalah benar. Sekiranya didapati maklumat tidak benar, permohonan pertukaran ini boleh dibatalkan. (Tarikh permohonan) (Tanda tangan pemohon) PERAKUAN KETUA JABATAN 20. Permohonan ini adalah disokong dengan pengganti serentak. disokong dengan pengganti kemudian. tidak disokong. Tanda tangan : Nama : Cop Jabatan : 3
PEMBATALAN PERMOHONAN PERTUKARAN Dengan hormatnya saya merujuk kepada surat bil. <no. rujukan surat iringan permohonan lepas> bertarikh <tarikh surat iringan permohonan lepas> berhubung perkara di atas. 2. Bersama-sama ini dikemukakan surat pembatalan permohonan pertukaran bagi pegawai berkenaan untuk tindakan pihak tuan selanjutnya. Sekian, terima kasih. ( <NAMA PENGARAH> )
PEMBATALAN PERMOHONAN PERTUKARAN Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa saya, <nama pemohon> ingin membatalkan permohonan pertukaran yang telah dibuat pada <tarikh permohonan lepas>. Saya sesungguhnya faham akan implikasi permohonan pembatalan ini dan keputusan saya untuk membatalkan permohonan pertukaran ini adalah muktamad. 3. Perhatian dan pertimbangan pihak tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian. ( )
PINDAAN PERMOHONAN PERTUKARAN Dengan hormatnya saya merujuk kepada surat bil. <no. rujukan surat iringan permohonan lepas> bertarikh <tarikh surat iringan permohonan lepas> berhubung perkara di atas. 2. Bersama-sama ini dikemukakan borang / surat permohonan pertukaran bagi pegawai berkenaan yang telah dikemaskini untuk tindakan pihak tuan selanjutnya. Sekian, terima kasih. ( <NAMA PENGARAH> )
Melalui dan salinan: <Alamat Politeknik / Kolej Komuniti > <Alamat Politeknik / Kolej Komuniti > <Alamat Politeknik / Kolej Komuniti > <Alamat Politeknik / Kolej Komuniti > <Alamat Politeknik / Kolej Komuniti > PINDAAN BUTIRAN TEMPAT PERMOHONAN PERTUKARAN Dengan hormatnya saya merujuk kepada surat bil. <no. rujukan surat iringan permohonan lepas> bertarikh <tarikh surat iringan permohonan lepas> berhubung perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa saya, <nama pemohon> ingin meminda butiran tempat permohonan pertukaran yang telah dibuat pada <tarikh permohonan lepas> seperti berikut: 2.1. <tempat bertugas yang ingin dipohon>; 2.2. <tempat bertugas yang ingin dipohon>; dan 2.3. <tempat bertugas yang ingin dipohon>. 3. Perhatian dan pertimbangan pihak tuan dalam perkara ini amatlah dihargai. Sekian, terima kasih. ( <NAMA PENGARAH> )
PERMOHONAN PERTUKARAN SUKA SAMA SUKA Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa <nama pemohon A> memohon untuk bertukar suka sama suka dengan <nama pemohon B> dari <tempat bertugas pemohon B>. Bersama-sama ini dikemukakan borang permohonan pertukaran suka sama suka bagi pegawai berkenaan untuk tindakan pihak tuan selanjutnya. 3. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak politeknik / kolej komuniti tiada halangan dan menyokong permohonan ini. Sekian, terima kasih. ( <NAMA PENGARAH> )