PERWAKILAN BKKBN PROVINSI MALUKU UTARA PENERAPAN SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA (SIDUGA) BERBASIS TIK DI PROVINSI MALUKU UTARA TAHUN 2013 SUBBID DATA & INFORMASI BIDANG ADVOKASI PENGGERAKAN & INFORMASI
LATAR BELAKANG DIREKTORAT PELAPORAN & STATISTIK OUTPUT 1. Kebijakan, strategi dan sistem (Tata Laksana, Juknis, NSPK ) pengumpulan, pengolahan, analisa dan evaluasi data dan informasi Program K-KB berbasis TI 2. Data dan informasi Program K-KB 3. Hasil analisis dan evaluasi Program K-KB 4. Kemitraan dengan stakeholders dan mitra kerja dalam pengumpulan, pengolahan, analisa dan evaluasi data dan informasi Program K-KB 5. Tenaga pengelola yang kompeten dalam pengumpulan, pengolahan dan analisis & evaluasi data dan informasi Program K-KB 6. Monitoring dan Evaluasi program pengumpulan, pengolahan, analisa dan evaluasi data dan informasi Program K-KB INDIKATOR UTAMA (KPI=SLA) (Perspective Customer) 1. Ketepatan Waktu Penyediaan Data dan Informasi (Setiap tgl 22 + 2 hari). 2. Ketepatan Waktu Terlaksananya RADALGRAM (Setiap Tanggal 28 ± 2 Hari). 3. Tersedianya Laporan Kepada Eksekutif dan Legislatif (Seminggu setelah permintaan). 4. Indeks Kepuasan Stakeholders dan Mitra Kerja terhadap Kualitas Data dan Informasi Program KKB. ( Angka 3 dari Skala 1-4).
MENGAPA DIPERLUKAN SISTEM INFORMASI? PERAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DALAM MANAJEMEN PROGRAM K-KB NASIONAL 1. MONITORING PENCAPAIAN INDIKATOR KINERJA EVALUASI, PENGENDALIAN DAN PERENCANAAN (PPM & KKP) 2. AKUNTABILITAS PUBLIK BUKTI NYATA (EVIDENCE BASE) KINERJA Data. INPUT PROSES OUTPUT /OUTCOME 3. CATATAN MEDIK (MEDICAL RECORD) PAYUNG HUKUM PARA PROVIDER KB (Skrining Peserta KB : Data di K/IV/KB & Informed Consent, R/I/KB & R/II/KB sebagai sumber Laporan F/II/KB) 4. KOORDINASI DATA LINTAS SEKTOR.DATA JUMLAH KLINIK KB, JUMLAH KELUARGA PRAS + KS I UNTUK PROGRAM KETAH. PANGAN, RASKIN, JAMKESMAS, MDG s & UKP4
DATA DAN INFORMASI APA YANG DIBUTUHKAN? SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM K KB PERAN SISTEM : STANDARISASI, FASILITASI & DUKUNGAN BAGI KEBERLANGSUNGAN PENYEDIAAN DATA DAN INFORMASI PROGRAM K-KB SECARA NASIONAL (NSPK)
SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM K-KB NASIONAL INFORMASI DATA SISI SUPPLY 1 Sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan 2 Pendataan Keluarga 3 (R/I/KS) PENGUMPULAN DATA 1. POTENSI SASARAN PROGRAM KB NASIONAL (R/I/KS & FORM MDK -Tahunan) INFORMASI DATA SISI DEMAND Sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan Kontrasepsi (KLINIK KB) PENGUMPULAN DATA 1. POTENSI SARANA PELKON (K/0/KB-Tahunan) 2. KEGIATAN PELKON (F/II/KB Bulanan) SUMBER DATA Sub Sistem Pencatatan dan Pelaporan Pengendalian Lapangan (DALLAP) PENGUMPULAN DATA 1. POTENSI SARANA & TENAGA (K/0/Dallap Tahunan) 2. KEGIATAN DALLAP (F/I/Dallap Bulanan) 7-Apr-13
KONDISI & POTENSI DATA INFORMASI PROGRAM K-KB SUMBER PENCATATAN DAN PELAPORAN TAHUN 2011 PROPINSI 33 Provinsi 100 % Lapor BKKBN PROVINSI KAB/KOTA KECAMATAN DESA/ KELURAHAN Kelompok PIK-Remaja (13.695 kelompok) 497 Kab/Kota 94-96 % Lapor 6.649 Kec 91-92 % Lapor SKPD-KKB (BKKBD) KABUPATEN/KOTA Ka-UPT-KB / P-PLKB DI KECAMATAN PLKB/PKB di Desa/Kelurahan KLINIK KB = 24.422 Klinik KB 95 % Lapor DPS = 13.973 69,48 % lapor BPS = 53.924 90,71 % lapor Bina Keluarga Balita (BKB) =74.911 Kelompok 93 % Lapor Bina Keluarga Remaja (BKR) = 33.573 Kelompok 94,9 % Lapor Bina Keluarga Lansia (BKL) =34.523 Kelompok 94,1 % Lapor K E L U A R G A = 62-64 JUTA KK PASANGAN USIA SUBUR (PUS) = 44-46 JUTA PUS PENDATAAN KELUARGA (R/I/KS atau MDK) di setiap RT atau Dusun/RW) Kelompok UPPKS =117.370 Kelompok) 80,75 % Kader KB Desa/ Kel = 79.331 PPKBD Lapor 95 % Kader KB Dusun/ RW = 376.884 Sub PPKBD Lapor 95 % Kelompok Akseptor KB = 629.702 Kelompok 95 % Lapor
KEBIJAKAN & STRATEGIS DITLAPTIK SERTA PROGRAM KEGIATAN OPERASIONAL TAHUN 2012 (BELUM ADA INFO PERUBAHAN UTK 2013) 7
KEBIJAKAN DAN STRATEGI OPERASIONAL A. Kebijakan Menyediakan data dan informasi Program Kependudukan dan Keluarga Berencana melalui pengembangan sistem, peningkatan operasional pengumpulan dan pengolahan, serta peningkatan analisis dan evaluasi untuk pengelolaan pengendalian penduduk, keluarga berencana dan keluarga sejahtera.
B. Strategi 1. Pengembangan dan pembakuan Sistem yang berbasis TIK, dengan melakukan koordinasi, sinergi dan rekonsiliasi antar sektor dan daerah 2. Pengembangan kemitraan dengan lintas sektor dan penguatan desentralisasi sistem di daerah. 3. Peningkatan Operasional Pengumpulan dan Pengolahan Data secara lengkap, tepat, akurat, dan terpercaya. 4. Pemanfaatan dan pendayagunaan data dan informasi untuk : 1). Peningkatan Analisis dan Evaluasi kinerja secara teratur, terukur dan bermanfaat bagi pengelolaan program K-KB. 2). Sebagai bahan bagi perencanaan program pembangunan nasional dan daerah
BAGAIMANA KITA MELAKUKANNYA? 1. PENYEDIAAN TATALAKSANA JUKNIS PENCATATAN DAN PELAPORAN YANG BAKU MENGATUR STANDAR LAPORAN & TANGGAL PENGUMPULAN, PENGOLAHAN, DAN PEMBUATAN LAPORAN UMPAN BALIK & RADALGRAM SECARA TERATUR. - Sosialisasikan Juknis baru : Pelkon dan MDK Tahun 2011 -> SUDAH DI CETAK ULANG AKHIR 2012 DAN DIDISTRIBUSIKAN 2. PENYEDIAAN DUKUNGAN 1). SARANA PENCATATAN DAN PELAPORAN SAMPAI KE SUMBER DATA TERBAWAH (DI DIPA PROVINSI) -> Kalau tidak mencukupi kebutuhan infokan sharing dana dari Kab/Kota 2). DANA OPERASIONAL PENDATAAN KELUARGA PER DESA ATAU PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA MDK (DI DIPA PROVINSI) 3. DUKUNGAN INFRASTRUKTUR TIK -> MENGOPTIMALKAN SARANA YANG ADA (PENYEDIAAN JARINGAN TIK DAN PROGRAM APLIKASI & WEB BASE) 4. PENINGKATAN KOMPETENSI SDM PETUGAS PENGELOLA DATA & INFORMASI KAB/KOTA & LAPANGAN -> PERLU DUKUNGAN/KOMITMEN KAB/KOTA
DUKUNGAN PENYEDIAAN DATA YANG DIHARAPKAN TAHUN 2013 1. Peningkatan cakupan dan akurasi laporan Kabid Adpin/Kasubbid Data Informasi Provinsi, koordinasi dengan : a. Dengan Kabid KB & KR Langkah Pemutakhiran Databasis untuk K/O/KB (di Web Base) tahun 2012 tentang : - Jumlah Klinik KB, Dokter dan Bidan Praktek Swasta - Jumlah Dokter dan Bidan Klinik KB yang telah dilatih - Jumlah Sarana Peralatan di Klinik KB (setelah dpt DAK) b. Dengan Kabid KS & PK Langkah Pemutakhiran Databasis untuk K/O/Dallap (di Web Base) tahun 2012 tentang : - Jumlah Kelompok BKB, BKR, BKL, UPPKS, PIK- Remaja, agar tidak banyak berbeda antara yang dilaporkan di RR dan Databasis masing-masing. - Jumlah Kader Bina2 Keluarga & Sarana BKB Kit dari DAK
DUKUNGAN PENYEDIAAN DATA YANG DIHARAPKAN TAHUN 2012 1. Peningkatan cakupan dan akurasi laporan (lanjutan,,,,) c. Penggunaan Web-Base untuk : - Pemutakhiran data K/O/KB & K/O/Dallap Tahun 2013. - Laporan bulanan Klinik KB & Dallap Kab/Kota yang sudah melakukan pelaporan dengan Web-Base : - Halmahera Selatan Kab/Kota yang belum melakukan pelaporan dengan Web-Base : - 8 Kab/Kota Lainnya Kab/Kota yang direncanakan melakukan pelaporan dengan Web- Base mulai tahun 2013: - Kota Ternate.. Yang Lain?? -> (potensial) Tikep, Halut, Sula, Morotai Jika belum siap penggunaan Web Base, Kab/Kota melaporkan ke Provinsi secara manual, selanjutnya Provinsi melaporkan data Kab/kota melalui aplikasi Statistik Rutin berbasis web.
OPERASIONAL KEGIATAN PENYEDIAAN DATA DAN INFORMASI ( Pusat dan Provinsi).. Diharapkan Dapat diterapkan di Kab/Kota 1. Pengumpulan Data Laporan ( 2 lap. bulanan & 3 lap. Tahunan) 2. Pengolahan dan Editing Laporan ( 2 lap. bulanan & 3 lap. Tahunan) 3. Penyusunan Laporan Umpan Balik ( 2 lap. bulanan & 3 lap. Tahunan) 4. Penyusunan Analisis dan evaluasi Program K-KB 1). Lap Anal Eval Bulanan (bahan Radalgram) 2). Lap. Anal Penilaian Operasional Triwulan (2 kali = Triw I & III) 3). Lap. Anal Penilaian Multi Indikator Semester (2 kali) 4). Lap. Anal Penilaian Tahunan 5. Dana operasional pengelolaan data mikro keluarga (Pendataan Keluarga/MDK) di setiap desa (operasional pengumpulan, perekaman, pencetakan hasil pengolahan data MDK) 6. Perluasan implementasi Database MDK di Kab/Kota (minimal 25 % dari jumlah Kab/Kota di Provinsi)
ARUS PELAPORAN WEB BASE F/II/KB & F/I/DALLAP
MEKANISME PELAPORAN BULANAN STATISTIK RUTIN BERBASIS WEB SKPD-KB Kabupaten/Kota melaporkan laporan rutinnya kepada Perwakilan BKKBN Provinsi dan kemudian Datin Provinsi akan melakukan validasi dan melaporkannya kepada BKKBN Pusat melalui aplikasi Statistik Rutin berbasis web yang telah dikembangkan pada tahun 2010 dengan alamat link: http://aplikasi.bkkbn.go.id/sr Dengan dukungan tenaga terlatih dan sarana yang cukup sederhana, SKPD-KB Kabupaten/Kota dapat melakuakan pelaporan langsung melalui aplikasi Statistik Rutin tersebut (saat ini baru Kab. Halmahera Selatan). Data yang di-entry-kan pada Aplikasi Statistik Rutin / Online (Baik F/I/Dallap maupun F/II/KB selanjutnya akan menjadi sumber data dalam proses analisis dan evlaluasi program baik di tingkat Kabupaten/Kota, Provinsi, maupun tingkat Pusat/Nasional. Sistem yang digunakan sudah merupakan sistem online sehingga semua pihak bisa melihat/mengakses hasil laporan dengan membuka alamat web tersebut melalui jaringan internet, kapanpun dan dimanapun.
- Laporan F/II/KB dari Klinik KB dan Rek. Kec. F/I/Dal dari Kecamatan dilaporkan ke kab/kota secara manual. Namun, tidak menutup kemungkinan jika kecamatan atau petugas KB dapat melaporkan langsung secara online dengan menggunakan aplikasi ini. Batas akhir melaporkan yaitu tanggal 7 setiap bulannya. - Bagi kab/kota yang mampu melakukan pelaporan secara online dengan menggunakan program aplikasi statistik rutin, batas akhir melaporkan yaitu tanggal 10 setiap bulannya. - Bagi kab/kota yang belum mampu melakukan pelaporan secara online, maka dapat melaporkan hasil Rek. Kab.F/II/KB dan Rek. Kab. F/I/Dal kepada provinsi secara manual (via email). Selanjutnya provinsi melakukan pelaporan secara online dengan menggunakan program aplikasi statistik rutin, batas akhir melaporkan yaitu tanggal 15 setiap bulannya. - JIKA JIKA ADA ADA LAPORAN LAPORAN SUSULAN/RALAT SUSULAN/RALAT MASIH MASIH DAPAT DAPAT DILAKUKAN DILAKUKAN UNTUK LAPORAN UNTUK 3 BULAN LAPORAN TERAKHIR 3 BULAN DAN HANYA TERAKHIR DAPAT DAN HANYA DILAKUKAN DAPAT ANTARA DILAKUKAN TANGGAL ANTARA 1-15 BULAN TANGGAL BERJALAN 1-15
ARUS PELAPORAN WEB BASE R/I/KS & MDK 12 Nov INTERNET DATA ENTRY ONLINE REK.KEC.R/I/KS 5 Nov 5 Nov PROVINSI DATA ENTRY ONLINE REK.DES.R/I/KS UPLOAD F/I/MDK REK.KAB.R/I/KS KAB/KOTA KAB/KOTA KAB/KOTA DATA ENTRY OFFLINE F/I/MDK REK.KEC.R/I/KS REK.KEC.R/I/KS BENDEL F/I/MDK 1 Jul 5 Nov KECAMATAN KECAMATAN KECAMATAN LAPORAN ONLINE LAPORAN MANUAL
MEKANISME PELAPORAN PENDATAAN KELUARGA/MDK Bagi SKPD-KB Kabupaten/Kota yang (masih) melakukan Pendataan Keluarga menggunakan formulir R/I/KS, maka diharuskan melaporkan Rekapitulasi Hasil Pendataan Keluarga tingkat KECAMATAN maupun tingkat KABUPATEN kepada Perwakilan BKKBN Provinsi dan kemudian Datin Provinsi akan melakukan validasi dan melaporkannya kepada BKKBN Pusat melalui Aplikasi MDK Online berbasis web yang dikembangkan pada tahun 2011/2012 dengan alamat link: http://aplikasi.bkkbn.go.id/mdk, sedangkan untuk yang telah melakukan Pendataan dengan menggunakan form F/I/MDK diharuskan meng-entry data masing-masing KK ke aplikasi tersebut. Dengan dukungan tenaga terlatih dan sarana yang cukup sederhana, SKPD-KB Kabupaten/Kota dapat melakuakan pelaporan langsung baik R/I/KS maupun MDK melalui aplikasi tersebut (Kota Ternate dan Halmahera Selatan). Data yang di-entry-kan pada Aplikasi Statistik Rutin / Online (Baik R/I/KS maupun MDK selanjutnya akan menjadi sumber data dalam proses analisis dan evlaluasi hasil PK baik di tingkat Kabupaten/Kota, Provinsi, maupun tingkat Pusat/Nasional. Sistem yang digunakan sudah merupakan sistem online sehingga semua pihak bisa melihat/mengakses hasil laporan dengan membuka alamat web tersebut melalui jaringan internet, kapanpun dan dimanapun.
RENCANA PENERAPAN RR ONLINE DAN MDK (PENAMBAHAN) TH 2013 RR ONLINE: HALMAHERA SELATAN TERNATE (PENAMBAHAN) MDK: TERNATE (updating) HALMAHERA SELATAN (penyelesaian entry) HALMAHERA TENGAH (direncanakan/baru) PULAU MOROTAI (direncanakan/baru)