PANDUAN PELAKSANAAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SIPENMARU) POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA JALUR KELAS KARYAWAN TAHUN AKADEMIK 2015/2016 POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA TAHUN 2015
PANDUAN PELAKSANAAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SIPENMARU) POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2015/2016 A. Pendahuluan Dalam rangka mewujudkan Visi Kementerian Kesehatan yaitu masyarakat mandiri untuk hidup sehat dan berkeadilan, diselenggarakan upaya kesehatan yang terpadu dan menyeluruh dalam bentuk upaya kesehatan perseorangan dan upaya kesehatan masyarakat, dengan pendekatan promotif, preventif, kuratif, rehabilitatif yang dilaksanakan secara terpadu, menyeluruh, dan berkesinambungan, sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Kesehatan. Guna mendukung upaya kesehatan tersebut, diperlukan Tenaga Kesehatan yang profesional dan kompeten di bidangnya yang dapat melaksanakan pelayanan kesehatan yang berkualitas. Untuk membentuk tenaga kesehatan profesional dan kompeten sesuai dengan bidang keahlian dan kewenangannya, diperlukan pendidikan tenaga kesehatan yang mengedepankan sistem penjaminan mutu,salah satunya diawali dengan penjaringan calon mahasiswa yang berkualitas sesuai kriteria yang telah ditetapkan. Seleksi calon mahasiswa dilaksanakan melalui persyaratan dan rangkaian seleksi yang harus dilalui oleh calon mahasiswa.kegiatan seleksi dilakukan bukan hanya untuk mengukur kemampuan, tetapi lebih menitikberatkan pada penjaringan calon mahasiswa dengan kemampuan akademik yang baik. Pada tahun akademik 2015/2016 Poltekkes Kemenkes Yogyakarta menyelenggarakan seleksi penerimaan mahasiswa baru (Sipenmaru) jalur Kelas Karyawan dengan akan membuka 4 program studi Diploma III yaitu Gizi, Keperawatan, Keperawatan Gigi dan Kesehatan B. Tujuan Panduan Sipenmaru jalur Kelas Karyawan dibuat untuk digunakan sebagai pedoman dalam penyelenggaraan seleksi mahasiswa baru di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun Akademik 2015/2016.
C. Dasar Hukum 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301); 2. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4406); 3. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5336); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1996 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3637); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4496) sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 71, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5410); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2013 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 56, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5408); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500); 8. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 119/PMK.05/2007 tentang Persyaratan Administratif Dalam Rangka Pengusulan dan Penetapan Satuan Kerja Instansi Pemerintah Untuk Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum 9. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 73/PMK.05/2008 tentang Tata Cara Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban; 10. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1144/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan. 11. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 890/Menkes/Per/VIII/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan sebagaimana dirubah dengan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1988/Menkes/Per/IX/2011tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 890/Menkes/Per/VIII/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan; 12. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 tentang Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Organisasi dan Tata Laksana Politeknik Kesehatan; 13. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 355/E/O/2012 tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi pada Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan dari Kementerian Kesehatan kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; 14. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.02.03/I.2/08810/2013 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 tentang Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Organisasi dan Tata Laksana Politeknik Kesehatan. 15. Surat edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil 16. Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 417/KMK.05/2011 tanggal 12 Desember 2011 tentang Penetapan Politeknik Kesehatan Yogyakarta Pada Kementerian Kesehatan Sebagai Instansi Pemerintah Yang Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum 17. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 152/PMK.05/2013 tanggal 12 November 2013 tentang Tarif Layanan Badan Layanan Umum Politeknik Kesehatan Yogyakarta Pada Kementerian Kesehatan 18. Keputusan Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumberdaya Manusia Kesehatan Nomor : HK.02.03/I/IV.2/06497/2014 tanggal 29 April 2014 tentang Petunjuk Teknik Pelaksanaan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan (Sipenmaru Poltekkes Kemenkes) Tahun Akademik 2014/2015 19. DIPA Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta Tahun 2015 Nomor : DIPA-024.12.2.632263/2015 tanggal 14 November 2014.
D. Daya Tampung Seleksi Jalur Kelas Karyawan Alokasi (kuota) penerimaan mahasiswa baru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun Akademik 2015/2016 untuk masing-masing program studi : No Jurusan Program Studi Jumlah 1 Gizi Diploma III 40 2 Keperawatan Diploma III 40 3 Keperawatan Gigi Diploma III 40 4 Kesehatan Lingkungan Diploma III 40 Jumlah 160 E. Persyaratan Umum Sipenmaru Diknakes Jalur Kelas Karyawan 1. Persyaratan Jalur Kelas Karyawan a. Lulus dari pendidikan : - Jenjang pendidikan Menengah pada prodi linier - SMK atau D1 dengan pilihan jurusan yang sesuai dan ditetapkan oleh Panitia Poltekkes. Asal SMK sebagai berikut: Jurusan SMK Gizi Keperawatan Keperawatan Gigi SPAG SPK SPRG Kesehatan Lingkungan SPPH b. Jika peserta tugas belajar maka mengikuti ketentuan badan PPSDMK Kemenkes RI sesuai Surat Edaran Tubel No. DM.01.03/v.3/001369/2015 c. Surat rekomendasi dari atasan langsung bagi yang sudah bekerja d. Usia calon peserta maksimal 58 tahun pada bulan September 2015 (kecuali bagi yang TUBEL) e. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran proses pembelajaran di Poltekkes dan tidak mengganggu aktivitas kinerja sesuai profesinya dan bebas narkoba
f. Tinggi badan khusus untuk jurusan Keperawatan, Laki-Laki minimal 155 cm, Perempuan 150 cm. g. Biaya pendaftaran Biaya pendaftaran 1 Pilihan program studi D-III : Rp 100.000,- h. Aktif bekerja di pelayanan kesehatan lebih dari 5 tahun. i. Jarak dari tempat bekerja dengan Poltekkes Kemenkes yang menyelenggarakan program kurang dari 80 km. (Kecuali ada kesepahaman antara institusi pengirim dan penerima). F. Mekanisme Pendaftaran 1. Pendaftar hanya dapat memilih peminatan satu program studi. 2. Pendaftaran dilakukan secara online mulai tanggal 30 Juli 14 Agustus 2015 di www.poltekkesjogja.ac.id, atau melalui http://pendaftaranonline.poltekkesjogja.ac.id/ pilih menu Daftar Baru Ambil Nomor Booking, mengisi form yang telah disediakan, selanjutnya pendaftar akan mendapatkan tagihan pembayaran melalui email pendaftar. Biaya pendaftaran 1 Pilihan program studi D-III: Rp 100.000,- 3. Pendaftar melakukan pembayaran di Bank BNI 46 menggunakan SPC dengan kode institusi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta yaitu 9150 serta menunjukkan nomor booking. Pembayaran dapat dilakukan melalui: a. ATM BNI Pilih Menu Lain Pembayaran Menu berikutnya Universitas SPC Masukkan kode 9150 diikuti nomor pendaftaran yang tertulis pada email pendaftar sebanyak 10 digit Contoh: 201522xxxx. b. Melalui Teller di Bank BNI. Menyampaikan ke teller pembayaran SPC dengan kode institusi 9150 diikuti nomor pendaftaran yang tertulis pada email pendaftar sebanyak 10 digit. Contoh: 201522xxxx Setelah melakukan pembayaran, pendaftar akan memperoleh nomor PIN dari Bank BNI. 4. Pendaftar membuka web www.poltekkesjogja.ac.id, atau melalui http://pendaftaran-online.poltekkesjogja.ac.id/ pilih menu Login Pendaftar, mengisi nomor booking dan nomor PIN yang diberikan Bank BNI, kemudian mengisi isian formulir secara online dan dicetak beserta surat pernyataan. 5. Pendaftar menyerahkan berkas ke Kampus I Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Jl Tatabumi no. 3 Banyuraden Gamping Yogyakarta paling lambat tanggal 16 Agustus 2015.
G. Kelengkapan Berkas Pendaftaran Jalur Kelas Karyawan. 1. Asli bukti pembayaran dari bank. 2. Print Out Formulir pendaftaran yang telah diisi. 3. Fotokopi Ijazah/surat keterangan lulus yang telah dilegalisis oleh Kepala Sekolah. 4. Surat keterangan persetujuan mengikuti pendidikan dari pimpinan unit kerja 5. Surat keterangan persetujuan mengikuti pendidikan dari suami/istri (bagi yang sudah menikah) 6. Surat keterangan tugas belajar bagi peserta tugas belajar 7. Surat pernyataan (dapat di cetak setelah login, dan menginput data secara online) 8. Fotocopy piagam akreditasi sekolah yang sudah dilegalisir kepala sekolah. 9. Surat Keterangan kesehatan dari dokter pemerintah, bebas narkoba dan tidak hamil bagi perempuan. 10. Pas foto terbaru ukuran 4x6 cm berwarna 2 lembar dengan background biru. H. Jadwal Pelaksanaan 1. Program Studi yang dibuka D-III Analis Kesehatan, D-III Gizi, D-III, D-III Keperawatan, D-III Keperawatan Gigi, D-III Kesehatan Lingkungan. 2. Waktu pendaftaran : tanggal 31 Juli 14 Agustus 2015 secara on line melalui www.poltekkesjogja.ac.id, berkas diterima panitia terakhir tanggal 16 Agusust 2015. 3. Ujian Tulis tanggal 18 Agustus 2015. 4. Pengumuman seleksi tahap I tanggal 20 Agustus 2015. 5. Pendaftaran uji Kesehatan tanggal 20-21 Agustus 2015. 6. Uji Kesehatan, Psikotest, dan tes bebas narkoba :tanggal 22 23 Agustus 2015. 7. Pengumuman hasil uji kesehatan/psiko test :tanggal 25 Agustus 2015. 8. Daftar ulang :tanggal 25 27 Agustus 2015. 9. Pemanggilan Cadangan 28 Agustus 2015. 10. Pra PPS 31 Agustus 2015. 11. Tahun akademik baru dimulai pada tanggal 7 September 2015. I. Penentuan Kelulusan 1. Penentan Kelulusan uji tulis. Penentuan kelulusan Uji tulis berdasarkan urutan ranking nilai yang diperoleh pada nilai sesuai kompetensi profesi pada Level D 1. Penentuan jumlah yang dinyatakan lulus Uji Tulis dan bisa mengikuti uji kesehatan dan uji lainnya sebanyak jumlah quota.
J. Pemeriksaan Kesehatan 1. Bagi peserta Sipenmaru Jalur Kelas Karyawan, pemeriksaan kesehatan dilaksanakan setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus berdasarkan urutan ranking nilai yang diperoleh. Pelaksanaan uji kesehatan dilaksanakan setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus uji tulis. 2. Pemeriksaan kesehatan dilakukan oleh tim pemeriksa kesehatan (Klinik Terpadu Poltekkes Kemenkes Yogyakarta) 3. Penetapan hasil pemeriksaan kesehatan dari tim pemeriksa kesehatan diserahkan kepadapanitia Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. K. Penentuan Kelulusan Uji Kesehatan Peserta yang dinyatakan lulus uji kesehatan adalah peserta yang memenuhi kesehatan fisik, tes psikologis dan tes bebas narkoba. L. Kelulusan 1. Penentuan sebagai Calon mahasiswa baru Jalur Kelas Karyawan apabila peserta telah dinyatakan lulus berdasarkan urutan ranking nilai yang diperoleh serta dinyatakan lulus uji kesehatan, psikotest, tes bebas narkoba) disahkan oleh Direktur Poltekkes dan diumumkan kepada peserta seleksi. 2. Penetapan calon mahasiswa baru Poltekkes yang diterima tersebut dibuat dalam berita acara yang ditandatangani oleh Ketua Panitia Poltekkes dan diketahui oleh Direktur. M. Pengumuman Calon Mahasiswa Baru yang Diterima Calon mahasiswa baru yang diterima diumumkan oleh Ketua Panitia Poltekkes Kemenkes Yogyakarta diketahui Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. N. Pendaftaran Ulang bagi CalonMahasiswa Baru yang Diterima 1. Bagi peserta yang telah dinyatakan sebagai calon mahasiswa baru (lulus utama) wajib melakukan registrasi dengan membayar biaya daftar ulang sesuai program studinya dan melengkapi berkas mahasiswa baru yang meliputi : a) Mengisi Biodata Mahasiswa Baru : 2 lembar. b) Fotokopi Ijazah yang dilegalisir : 2 lembar. c) Fotocopi transkrip nilai (legalisir) : 1 lembar d) Surat Keterangan Catatan Kepolisian - Asli : 1 lembar - fotokopi (dilegalisir). : 1 lembar e) Surat pernyataan sebagai calon mahasiswa baru Poltekkes
Kemenkes Yogyakarta - Asli : 1 lembar - fotokopi (dilegalisir). : 1 lembar f) Fotocopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) legalisis : 2 Lembar g) Fotocopi Kartu Keluarga (KK) legalisir : 2 lembar h) SK Tugas Belajar (bagi mahasiswa peserta tugas belajar). : 2 lembar i) Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS) dari Kantor Wilayah Imigrasi Provinsi setempat (dilengkapi setelah dinyatakan diterima sebagai mahasiswa) bagi Warga Negara Asing : 2 lembar. j) Bukti pembayaran daftar ulang : 2 lembar k) Foto berwarna backgroud biru : 2 lembar O. Biaya Daftar Ulang bagi Calon Mahasiswa Baru Biaya daftar ulang mahasiswa baru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun Akademik 2015/2016 sebagaimana terlampir. P. Pengunduran Diri Calon mahasiswa baru yang telah mendaftar ulang dan menyelesaikan proses administratif, kemudian mengundurkan diri maka wajib membuat surat pernyataan pengunduran diri bermaterai Rp 6.000,-. Semua biaya daftar ulang yang telah dibayarkan tidak diambil kembali oleh calon mahasiswa baru.