TUGAS AKHIR SISTEM PENCATATAN AKUNTANSI DANA PENSIUN PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA V (PTPN V) KEB. SEI GALUH KAMPAR Disusun Dan Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Tugas-Tugas Akademik Dan Memperoleh Gelar Ahli Madya OLEH : SITI UMROH HUTAGAOL NIM: 01174203607 PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL UNIVERSITS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 2014
ABSTRAK Sistem Pencatatan Akuntansi Dana Pensiun Pada PT. Perkebunan Nusantara V Keb. Sei Galuh Kampar Oleh : Siti Umroh Hutagaol 01174203607 Penelitian ini dilaksanakan pada PT. Perkebunan Nusantara V Keb. Sei Galuh yang berlokasi di desa Sei Galuh Kec. Tapung Kab. Kampar Prov. Riau. Peneletian ini dilakukan pada tanggal 01 Maret 2014 sampai dengan 30 April 2014. PT. Perkebunan Nusantara V adalah Badan Usaha Milik Negara ( BUMN) yang bergerak di bidang perkebunan kelapa sawit. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur, dokumen dan pencatatan akuntansi yang digunakan dalam sistem pencatatan akuntansi dana pensiun pada PT. Perkebunan Nusantara V, dan untuk mengetahui apakah sistem pencatatan akuntansi dana pensiun tersebut sudah efektif dan efisien. Dana pensiun merupakan salah satu program yang dilakukan oleh pemberi kerja ( pemerintah atau perusahaan) untuk pemberian jaminan hari tua sebagai penghargaan jasa-jasa yang telah diberikan karyawan selama bertahun-tahun bekerja di perusahaan yang berupa pembayaran setiap bulan setelah karyawan atau pegawai yang bersangkutan pensiun. Berdasarkan hasil pembahasan dapat dibuat kesimpulan bahwa pada PT. Perkebunan Nusantara V Keb. Sei galuh sistem dana pensiun masih memiliki kelemahan antara lain menggunakan sistem manual dalam pemberian manfaat dana pensiun, hal ini menyebabkan kinerja perusahaan menjadi lamban, juga proses penerimaan manfaat dana pensiun ke tangan peserta menjadi lama. Selain itu, pengendalian internal pada PT. Perkebunan Nusantara V Keb. Sei Galuh belum sepenuhnya sesuai pada umumnya, misalnya fungsi SDM seharusnya bertanggung jawab pembuatan rekap daftar gaji peserta pensiun, dan fungsi akuntansi bertanggung jawab pembuatan daftar gaji peserta pensiun, tetapi dalam kenyataannya sepenuhnya dikerjakan oleh fungsi SDM. Untuk kedepannya pengendalian intern pada PT. Perkebunan Nusantara V Keb. Sei Galuh lebih diperbaiki antara pembagian tugas dan wewenang. Hal ini, diharapkan untuk menghindari dalam pemalsuan data antara daftar gaji peserta pensiun dengan rekap gaji peserta pensiun. Sebaiknya dalam pemberian manfaat dana pensiun ke peserta, menggunakan sistem elektronik dengan cara langsung ditransferkan ke nomor rekening penerima manfaat dana pensiun masing-masing. (Kata Kunci : Sistem Pencatatan Akuntansi Dana Pensiun) i
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum wr, wb Segala puji bagi allah SWT yang telah menghantarkan rahmat serta hidayahnya, sehingga rasa ingin belajar menggali ilmu tidak pernah padam dan dapat menyelesaikan tugas akhir. Shalawat beserta salam tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman jahiliyah ke zaman yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Pada saat selesainya pembuatan tugas akhir ini penulis sangat menyadari dan memahami bahwa laporan yang penulis buat ini sangat jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, apabila pembaca menemukan kejanggalankejanggalan dalam penulisan laporan ini yang disebabkan oleh keterbatasan penulis, maka penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya menbangun dan demi kesempurnaan dimasa yang akan datang. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak-pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan laporan ini. Ucapan terima kasih ini penulis sampaikan kepada: 1. Kedua orang tua, Ayahanda tercinta Alm. Sumardi Hutagaol teratas nasehat-nasehatnya yang selalu ananda ingat, Ibunda tercinta Rosita Siregar atas doa serta kasih sayang yang selalu mengiringi langkah ananda dan dukungan yang begitu luar biasa penulis dapatkan, serta saudarasaudaraku yang selalu memberikan dukungan dan semangat yang begitu luar biasa. ii
2. Kakakku tercinta Sinar Fitri Hutagaol, adikku Masitoh Hutagaol, Usman Akbar Hutagaol dan Rasyid Husein Hutagaol yang selalu memberikan doa, semangat dan motivasi kepada penulis baik material maupun spiritual. 3. Bapak Prof. Dr. H. Munzir Hitami, MA selaku Rektor Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau, yang telah memberikan tempat kepada penulis untuk mengembangkan ilmu pengetahuan. 4. Bapak Dr. Mahendra Romus, SP, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. 5. Bapak Andri Novius, SE, M.Si, Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. 6. Ibu Jasmina Syafe i SE, M.Ak, Ak selaku pembimbimg yang telah memberikan banyak waktu, masukan, nasehat dan bimbingannya dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Beliau juga selaku sekretaris jurusan Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial yang telah banyak memberikan ilmu dan membantu penulis dalam urusan administrasi. 7. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, atas jasanya yang telah memberikan ilmu pengetahuan, nasehat kedewasaan dan silahturahmi yang penulis terima sangat memuaskan selama dibangku perkuliahan. iii
8. Bapak selaku pimpinan dan seluruh Staf PT. Perkebunan Nusantara V Keb. Sei Galuh yang membantu penulis dalam mengumpulkan data yang penulis perlukan. 9. Untuk Kiki yang selalu mendoakan dan memberikan motivasi baru dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 10. Untuk sahabatku Tari, Marlina, Salman, Illam, dan Dodi terima kasih atas dukungan dan motivasinya. 11. Kak Leli, Kak Rahmi, Cinta, Wirda, Rani, Rahmi, Ayi, Aini dan segenap crew fotocopy BJF terima kasih atas semangat dan dukungannya yang selalu membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 12. Sahabat-sahabat seperjuangan Akuntansi Diploma III angkatan 2011, HMJ terima kasih atas kebersamaannya. 13. Serta pihak-pihak yang telah banyak membantu yang tidak dapat menulis sebutkan satu persatu. Akhirnya penulis berharap seluruh kebaikan yang telah diberikan kepada penulis dibalas oleh Allah SWT dan laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca umumnya penulis khususnya. Pekanbaru, April 2014 Penulis Siti Umroh Hutagaol iv
DAFTAR ISI ABSTRAK.... i KATA PENGANTAR.... ii DAFTAR ISI.... v DAFTAR TABEL.... vii DAFTAR GAMBAR... viii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah.... 1 B. Rumusan Masalah.... 5 C. Tujuan Dan Manfaat.... 5 D. Metode Penelitian.... 6 E. Sistematika Penelitian.... 7 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat Berdirinya Perusahaan.... 9 B. Struktur Organisasi.... 16 C. Aktivitas Perusahaan.... 20 BAB III TINJAUAN TEORI DAN PRAKTEK I. Tinjaun Teori A. Pengertian Sistem Akuntansi.... 21 B. Tujuan Sistem Akuntansi.... 26 C. Prinsip Sistem Akuntansi.... 28 D. Pengertian Dana Pensiun.... 30 E. Jenis dan Program Dana Pensiun... 31 F. Pelaporan Dana Pensiun Dalam Laporan Keuangan.... 36 G. Penyajian dana pensiun dalam laporan keuangan.... 40 H. Dana Pensiun Dalam Isalam.... 43 v
II. Tinjauan Praktek A. Jenis Dana Pensiun.... 44 B. Sistem Pencatataan Dana Pensiun.... 56 C. Penyajian Dana Pensiun Dalam Laporan Keuangan.... 60 D. Ketentuan dalam Sistem Dana Pensiun.... 61 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan.... 67 B. Saran.... 68 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vi