APLIKASI WORK ORDER DAN JURNAL AKUNTANSI VB 6 Database Access, Crystal Report 8.5 Harga khusus untuk pembelajaran Rp. 150.000,- Permintaan revisi dikenakan biaya sesuai tingkat kesulitan Cara pembayaran melalui transfer ke salah satu rekening di bawah ini : No Rek: 066-0525 - 947 (BCA an. Uus Rusmawan) No Rek: 156-000 - 250-2146 (Mandiri an. Uus Rusmawan) No Rek : 0139-0106 - 3038-504 (BRI an. Uus Rusmawan) Program dikirim lewat email/facebook (id : konsultasivb@ymail.com) Peminat Hub Email : uusrusmawan71@gmail.com Program ini merupakan sebuah ilustrasi tentang pemesanan barang bubut, seperti pintu gerbang, teralis jendela, pagar rumah, tangga dalam rumah dan sejenisnya. Pola ini dapat digunakan pada pemesanan barang yang lainnya. Proses yang terjadi dalam program ini adalah sebagai berikut : 1. Penyimpanan uang kas oleh pemilik perusahaan 2. Pemesan datang meminta dibuatkan barang misalnya berupa pintu gerbang 3. Pemilik perusahaan menyebutkan harga pembuatan barang pesanan tersebut 4. Pemesan membayar uang muka atau dilunasi sekaligus 5. Pemilik perusahaan membeli bahan baku yang diperlukan dan melakukan kalkulasi biaya pembuatan barang pesanan. Dalam proses inilah kalkulasi akuntasi terjadi 6. Barang yang telah jadi dikirimkan kepada pemesan 7. Pembuatan laporan pemesanan dan pengiriman barang 2.1 Merancang Database Dan Bentuk Relasi Tabel Langkah awal yang harus dilakukan adalah membuat database dnegan nama DBAKN.mdb. kemudian membuat beberapa tabel yang diperlukan antara lain: 1. Tabel master kasir, yang teridri dari field : Kode kasir Nama kasir Password 2. Tabel master pemesan, yang terdiri ari field : Kode pemesan Nama pemesan Alamat 1

Telepon 3. Tabel master kode perkiraan, yang teridri dari field : Kode perkiraan Nama perkiraan 4. Tabel transaksi master PO yang terdiri dari field : Nomor PO Tanggal Jumlah Uang muka Sisa Kembali Biaya Laba Kode pemesan Keterangan 1 Keterangan 2 5. Tabel transaksi detail PO yang terdiri dari field : Nomor PO Tanggal Kode perkiraan Keterangan Jumlah 6. Tabel transaksi arus kas, yang terdiri dari field : Tanggal Keterangan Debet Kredit 7. Tabel temporer yang terdiri dari field : Nomor Tanggal Kode Keterangan 2

Jumlah Relasi tabel pada program akuntansi terlihat pada gambar di bawah ini: Gambar 2.1 Bentuk Relasi Tabel Program Akuntansi Itulah ilustrasi program pemesanan barang ini. Langkah berikutnya adalah membuat database sesuai dengan spesifikasi file yang disebutkan di atas, kemudian membuat project di VB. Agar akses ke database lebih efektif dan efisien maka sebaiknya dibuat sebuah module. 2.2 Membuat Module Aktifkan VB Klik menu project Add module Open Ketiklah program berikut ini. Public Conn As New ADODB.Connection Public RSPerkiraan As ADODB.Recordset Public RSPemesan As ADODB.Recordset Public RSMasterPO As ADODB.Recordset Public RSDetailPO As ADODB.Recordset Public RSBukuBesar As ADODB.Recordset Public RSKASIR As ADODB.Recordset Public RSKas As ADODB.Recordset Public RSArusKas As ADODB.Recordset Public Sub BukaDB() Set Conn = New ADODB.Connection Set RSPerkiraan = New ADODB.Recordset Set RSPemesan = New ADODB.Recordset Set RSMasterPO = New ADODB.Recordset Set RSDetailPO = New ADODB.Recordset Set RSBukuBesar = New ADODB.Recordset Set RSKASIR = New ADODB.Recordset Set RSKas = New ADODB.Recordset 3

Set RSArusKas = New ADODB.Recordset Conn.Open "PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path & "\DBAKN.mdb" End Sub 2.3 Login 2.4 Kasir Gambar 2.2 Login 2.5 Simpan Kas Sebagai Modal Gambar 2.3 Pengolahan Data Kasir Gambar 2.4 Simpan Modal 4

2.6 Pemesan 2.7 Kode Perkiraan Gambar 2.5 Pengolahan Data Pemesan 2.8 Pemesanan Barang Gambar 2.6 Pengolahan Data Perkiraan Alur proses dalam program pemesanan barang ini adalah sebagai berikut : 1. Nomor PO otomatis 2. Mengisi data pemesan cukup dengan memilih atau mengetiknya dalam combo 3. Isilah berapa jumlah ordernya 4. Berapa uang muka yang dibayarkan 5. Transaksi barang-barang yang diperlukan dalam pembuatan pesanan dimulai dengan memilih tanggal, kemudian diisi barang apa saja yang dibeli 6. Kode barang atau account yang dibeli cukup dengan memilih dalam list kemudian menekan enter 7. Setelah itu isilah berapa jumlah dana yang dikeluarkan untuk pembelian bahan-bahan pesanan tersebut. 5

2.9 Pengiriman Barang Gambar 2.7 Pemesanan Barang 6

2.10 Laporan Gambar 2.8 Pengiriman Barang Pembuatan laporan dapat dilakukan selengkap mungkin yaitu : 1. Laporan pemesanan per nomor faktur 2. Laporan pemesanan harian, mingguan dan bulanan 3. Laporan pemesanan yang sudah dikirim atau belum dikirim 4. Laporan pemesanan yang sudah lunas atau belum lunas 5. Laporan biaya-biaya (harian, mingguan dan bulanan) 6. Laporan biaya-biaya per kode perkiraan 7. Dan sebagainya Langkah awalnya adalah membuat form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini : 7

Gambar 2.9 Laporan Pemesanan Barang 2.10.1 Laporan Pemesanan Barang Per Nomor Faktur Gambar 2.10 Laporan Pemesanan Per Nomor Faktur 8

2.10.2 Laporan Pemesanan Lunas / Belum Lunas Gambar 2.11 Laporan Pemesanan Lunas / Belum Lunas 2.10.3 Laporan Pemesanan Dikirm / Belum Dikirim Gambar 2.12 Laporan Pemesanan Diikirm / Belum Dikirim 9

2.11 Laporan arus kas 2.11.1 Laporan Arus Kas Harian Gambar 2.13 Form Laporan Arus Kas Gambar 2.14 Laporan Arus Kas Harian 10

2.11.2 Laporan Arus Kas Mingguan 2.11.3 Laporan Arus Kas Bulanan Gambar 2.15 Laporan Arus Kas Mingguan 11

2.12 Laporan Biaya-Biaya Gambar 2.16 Laporan Arus Kas Bulanan 12

Gambar 2.17 Form Laporan Biaya-Biaya Gambar 2.18 Laporan Rekapitulasi Biaya 13

2.12.1 Laporan Buku Besar Gambar 2.19 Laporan Buku Besar 14