Laporan Kegiatan Kick Off Meeting, Internalisasi dan Penyamaan Persepsi PPSP Kab. Wakatobi Wanci, 3 April 2013 Muhammad Dikman Maheng Provincial Facilitator Teknis (PF AT) Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) Provinsi Sulawesi Tenggara
A. INFORMASI UMUM Nama Kegiatan : Waktu Pelaksanaan : Rabu, 3 April 2013 Kick Off Meeting, Internalisasi dan Penyamaan Persepsi PPSP Kabupaten Wakatobi Tahun 2013 Lokasi : Gedung Wanita, Kab. Wakatobi Peserta : SKPD PU, BAPPEDA, Dinas Kebersihan, Dinas Narasumber : Pokja Sanitasi Wakatobi Kesehatan, BPMD, BLH, Badan KOMINFO, Tim Sekretariat, SATKER PLP, PF KO, PF AT, PF KP, CF BPS Kab. Wakatobi Agenda Kegiatan : 1. PENYAMAAN PERSEPSI ANGGOTA POKJA TENTANG PPSP 2. PENJELASAN TAHAPAN PPSP 3. PENJELASAN MAKNA BPS 4. PENJELASAN MILESTONE BPS 5. PENJELASAN SK POKJA 6. PENJELASAN SINGKAT TENTANG STUDI PRIMER 7. PENYUSUNAN RENCANA TINDAK LANJUT (RTL) Output Kegiatan : 1. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI TUJUAN PROGRAM PPSP 2. ANGGOTA POKJA MENGETAHUI DAN MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PENYUSUNAN DOKUMEN BPS 3. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI TAHAPAN PENYUSUNAN BPS 4. DRAFT SK POKJA SANITASI DISIAPKAN 5. ANGGOTA POKJA SEPAKATUNTUK MELAKSANAKAN LOKALATIH I BPS PADA TANGGAL 4-5 APRIL 2013 B. CATATAN KEGIATAN WAKTU PEMBICARA CATATAN 11.35 KABID CIPTA 1. LAPORAN KETUA PANITIA KEGIATAN KARYA, PU 2. KEGIATAN KABUPATEN MERUPAKAN TINDAK WAKATOBI LANJUT KEGIATAN KICK OFF MEETING PROVINSI 3. TUJUAN UTAMA SEBAGAI SARANA SOSIALISASI DAN ADVOKASI PPSP KEPADA ANGGOTA POKJA 11.45 SEKDA WAKATOBI 1. TIDAK SEMUA SKPD HADIR KARENA MENGHADIRI KEGIATAN PRE MUSRENBANG PROVINSI DI KENDARI 2. PERLUNYA MEMPERHATIKAN DAMPAK BURUK PENGELOLAAN SANITASI TERHADAP KESEHATAN MASYARAKAT, BAIK ITU AIR LIMBAH MAUPUN PERSAMPAHAN 3. PERENCANAAN STRATEGIS DAN MELIBATKAN SEMUA PIHAK DALAM PEMBANGUNAN SANITASI UNTUK MENJAMIN LINGKUNGAN YANG SEHAT 1
WAKTU PEMBICARA CATATAN DAN NYAMAN 4. MENINGKATNYA PRODUKSI SAMPAH WAKATOBI SEBAGAI DAMPAK MENINGKATNYA AKTIFITAS MASYARAKAT 5. INISIASI PEMDA MELAKSANAKAN KEGIATAN SEPEDA SANTAI SEBAGAI SARANA ADVOKASI KESADARAN PENGELOLAAN SAMPAH 6. PERKEMBANGAN KOTA TELAH MENYEBABKAN TIMBULNYA LOKASI GENANGAN DI BEBERAPA LOKASI WILAYAH PERKOTAAN WAKATOBI 7. PEMDA WAKATOBI BERKOMITMEN UNTUK MEMBERIKAN DUKUNGAN PENUH DALAM KEGIATAN PPSP 8. MEMBUKA KEGIATAN KICK OFF, INTERNALISASI DAN PENYAMAAN PERSEPSI 12.15-13.15 13.15 13.30 13.45 PROSDA PPSP SULAWESI TENGGARA- MALUKU KADIS KESEHATAN KABID PENGEMBANGAN WILAYAH, BAPPEDA ISHOMA 1. PENJELASAN MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN KICK OFF MEETING SEBAGAI TANDA DIMULAINYA KEGIATAN PPSP DI WAKATOBI 2. POKJA BERTUGAS MENYUSUN DOKUMEN BPS DAN SSK 3. KEIKUTSERTAAN WAKATOBI DALAM PPSP TAHUN 2013 DITETAPKAN MELALUI KEPUTUSAN MENDAGRI 4. PENJELASAN HAKEKAT DAN KEGUNAAN BUKU PUTIH SANITASI 5. PENJELASAN KONTEKS PERENCANAAN STRATEGIS SANITASI 1. PEMAPARAN KONDISI SARANA DAN PRA SARANA SANITASI 2. JUMLAH TENAGA MEDIS 3. KONDISI GIZI BURUK 4. 53.13% RUMAH TANGGA MEMPUNYAI AKSES AIR MINUM YANG LAYAK 5. ANGKA BABS TAHUN 2012 MENCAPAI 35.08% 6. KESIAPAN DINAS KESEHATAN DALAM KEGIATAN PPSP MELALUI PELAKSANAAN STUDI EHRA 1. MENYAMPAIKAN VISI DAN MISI KABUPATEN WAKATOBI 2. PEMAPARAN SINGKAT RPJMD WAKATOBI 3. ARTI PENTING DOKUMEN PPSP SEBAGAI PEDOMAN PEMBANGUNAN SANITASI DI WAKATOBI 4. PERTUMBUHAN EKONOMI WAKATOBI DI ATAS RATA-RATA NASIONAL, 13.67% 5. RUMAH TANGGA BERSANITASI 66.70% PADA TAHUN 2009 6. RUMAH TANGGA PENGGUNA AIR BERSIH 66.59% 2
WAKTU PEMBICARA CATATAN 7. BEBERAPA PROGRAM SKPD DAPAT DISINERGIKAN DENGAN PPSP 14.05 14.15 14.30 14.50-15.00 15.00 DINAS TATA RUANG, KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN BADAN LINGKUNGAN HIDUP KABID CIPTA KARYA, PU CF BPS-SSK WAKATOBI 1. MASIH BANYAK WARGA DAN SKPD YANG BELUM MENGETAHUI KEBERADAAN TPA WAKATOBI 2. TPA MASIH MENGGUNAKAN TEKNOLOGI OPEN DUMPING 3. CAKUPAN PELAYANAN PERSAMPAHAN HANYA DI 2 (DUA) KECAMATAN 4. JUMLAH TIMBULAN SAMPAH YANG DITANGANI 54 M 3 DARI 59 M 3 PRODUKSI SAMPAH 5. JUMLAH TRUK SAMPAH 3 BUAH DIBAWAH JUMLAH IDEAL 8 BUAH 6. MOTOR SAMPAH 3 BUAH 7. GEROBAK SAMPAH 24 BUAH 8. PERAHU SAMPAH 5 BUAH 9. PETUGAS KEBERSIHAN 174 ORANG 10. PEMAPARAN KONSEP 3R 11. SUDAH ADA KEGIATAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DALAM PENGELOLAAN SAMPAH RUMAH TANGGA 1. SUDAH ADA KEBIJAKAN PENGENDALIAN PENCEMARAN 2. TANGGUNG JAWAB BLH DALAM MELAKSANAKAN PENGUKURAN KUALITAS AIR, UDARA, DAN BAKU KERUSAKAN TANAH 3. SETIAP KEGIATAN HARUS DILENGKAPI DENGAN KAJIAN LINGKUNGAN HIDUP STRATEGIS 4. HASIL PENGUKURAN KUALITAS AIR DI 20 TITIK DI KECAMATAN WANGI-WANGI MENUNJUKKAN PENCEMARAN PADA 10 TITIK PENGAMATAN 5. DITEMUI MIKROBA PADA PENGUJIAN KUALITAS AIR DI PULAU TOMIA 1. TARGET CAKUPAN AKSES SANITASI TAHUN 2016, 70% 2. KEGIATAN PEMBANGUNAN MCK++ 3. PEMBANGUNAN IPAL KOMUNAL DI BEBERAPA LOKASI PADA TAHUN 2013 4. CAKUPAN LAYANAN AIR LIMBAH 50% 5. ADANYA PENINGKATAN PENDANAAN SANITASI PADA TAHUN 2010-2012 6. TPA AKAN DITINGKATKAN MENJADI SANITARY LANDFILL 7. PEMBUATAN MASTERPLAN PERSAMPAHAN PADA SETIAP PULAU UTAMA WAKATOBI ISTIRAHAT 1. MENJELASKAN JADWAL KEGIATAN PENYUSUNAN BPS 3
WAKTU PEMBICARA CATATAN 2. MEMANDU PENYUSUNAN RENCANA TINDAK LANJUT 15.10 15.20 15.30 PF KO PF AT 1. PENJELASAN PENGGUNAAN NAWASIS 1. PENJELASAN SINGKAT TENTANG STUDI PRIMER 2. PENJELASAN SINGKAT TENTANG JADWAL QA PROVINSI 3. PENJELASAN SINGKAT TENTANG TIM STUDI PENUTUPAN 4
C. PERMASALAHAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT NO PERMASALAHAN RENCANA TINDAK LANJUT 1 DRAFT SK POKJA BELUM SELESAI POKJA SEGERA MELENGKAPI DAN MENYELESAIKAN SK POKJA SANITASI 2 TIM SEKRETARIAT BELUM TERBENTUK TIM SEKRETARIAT POKJA AKAN BERANGGOTAKAN ANGGOTA TIM STUDI DARI LINTAS SKPD 3 TIM STUDI BELUM TERBENTUK PERWAKILAN SKPD MENGUTUS 4 (EMPAT) ORANG STAF UNTUK MENGIKUTI LOKALATIH 4 WILAYAH KAJIAN PPSP BELUM DITETAPKAN POKJA SEGERA MELAKSANAKAN PERTEMUAN UNTUK MENENTUKAN WILAYAH KAJIAN PPSP KAB. WAKATOBI 5
DOKUMENTASI Gambar 1 Laporan Ketua Penyelenggara Gambar 2 SEKDA Wakatobi Membuka Kegiatan Kick Off i P a g e
Gambar 3 Suasana Kegiatan Kick Off Meeting Gambar 4 Peserta Kick Off Meeting ii
Gambar 5 PROSDA PPSP Memberikan Materi Pengantar PPSP Gambar 6 KADIS Kesehatan Menjelaskan Kondisi Sarana dan Prasarana Kesehatan WAKATOBI iii
Gambar 7 KABID Pengembangan Wilayah BAPPEDA Menjelaskan Visi dan Misi WAKATOBI Gambar 8 Dinas Kebersihan Menjelaskan Kondisi Pengelolaan Persampahan WAKATOBI iv
Gambar 9 BLH Menjelaskan Kondisi Pengelolaan Lingkungan WAKATOBI Gambar 10 PF KO Memberikan Penjelasan Tentang NAWASIS v
Gambar 11 Foto Bersama Peserta Kick Off Meeting vi
Laporan Kegiatan Kick Off Meeting, Internalisasi dan Penyamaan Persepsi PPSP Kab. Wakatobi Wanci, 4-5 April 2013 Muhammad Dikman Maheng Provincial Facilitator Teknis (PF AT) Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) Provinsi Sulawesi Tenggara vii
D. INFORMASI UMUM Nama Kegiatan : LOKALATIH I Waktu Pelaksanaan : Kamis, 4 April 2013 Jumat, 5 April 2013 Lokasi : Aula Hotel Wisata, Wakatobi Peserta : SKPD PU, BAPPEDA, Dinas Kebersihan, Dinas Kesehatan, BPMD, BLH, Badan KOMINFO, Tim Sekretariat, PF KO, PF AT, PF KP, CF BPS Kab. Wakatobi Narasumber : PF KO, PF AT, PF KP, CF, ProSDA Agenda Kegiatan : 8. PEMBENTUKAN TIM STUDI NON-EHRA 9. TAHAPAN PPSP 10. PERENCANAAN STRATEGIS PPSP 11. SANITASI DASAR 12. PENGUMPULAN DATA SEKUNDER 13. PEMETAAN SISTEM SANITASI 14. STUDI PRIMER Output Kegiatan : 6. TIM STUDI NON-EHRA TERBENTUK 7. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI TAHAPAN PPSP 8. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI PERENCANAAN STRATEGIS DALAM PPSP 9. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI TUPOKSINYA DALAM PENGUMPULAN DATA SEKUNDER 10. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI PEMETAAN SISTEM MENGGUNAKAN DIAGRAM SISTEM SANITASI 11. TIM STUDI MEMAHAMI FORM STUDI DAN TEKNIS PELAKSANAAN E. CATATAN KEGIATAN HARI PERTAMA, 04 APRIL 2013 WAKTU PEMBICARA CATATAN 09.00 KABID CIPTA 1. MENYAMPAIKAN TUJUAN PELAKSANAAN KARYA, PU KEGIATAN 2. HARAPAN KEPADA PESERTA UNTUK MEMBERIKAN PERHATIAN PADA PELAKSANAAN LOKALATIH 09.05 PF KO, CF 1. PERKENALAN TIM FASILITATOR 2. PERKENALAN PESERTA 3. PENJELASAN ALUR LOKALATIH MATERI LOKALATIH PEMBENTUKAN TIM STUDI SIMULASI STUDI PRESENTASI HASIL STUDI 09.15 PF AT 1. MENJELASKAN TAHAPAN PPSP DAN POSISI WAKATOBI 2. MENJELASKAN PERENCANAAN STRATEGIS DALAM PPSP 1
WAKTU PEMBICARA CATATAN 10.00 PF KO 1. MENJELASKAN PROSES PENYUSUNAN BPS YANG TELAH DILAKSANAKAN DI TAHUN 2012 10.15 PF AT 1. MENJELASKAN PERAN SKPD DALAM POKJA SANITASI 2. MENJELASKAN SISTEM SANITASI DALAM PPSP 3. MENJELASKAN METODE PENGUMPULAN DATA SEKUNDER 4. MENJELASKAN PEMETAAN DAN SISTEM LAYANAN SANITASI 11.00 11.50 12.00-13.30 13.45 13.55 14.40 15.30 15.45 PF AT PESERTA PF KO PF AT PF KP CF 1. MEMANDU LATIHAN PEMETAAN SISTEM SANITASI MENGGUNAKAN DIAGRAM SISTEM SANITASI (DSS) UNTUK BIDANG AIR LIMBAH, PERSAMPAHAN DAN DRAINASE LINGKUNGAN 1. MEMPRESENTASIKAN HASIL PEMETAAN SISTEM MENGGUNAKAN DSS ISTIRAHAT 1. MENJELASKAN MATERI KEGIATAN SESI II 2. MENGINGATKAN POKJA UNTUK MENUGASKAN STAFF SKPD MENGELOLA DATA KE NAWASIS 1. MENJELASKAN STUDI SSA 2. MENJELASKAN STUDI PMHSJK 3. MENJELASKAN STUDI PEMETAAN MEDIA DAN INFORMASI 4. MENJELASKAN STUDI TEKNIS 1. MENJELASKAN KAJIAN PEMETAAN KEBIJAKAN DAN KELEMBAGAAN 2. MENJELASKAN KAJIAN KEUANGAN DAN PEREKONOMIAN DAERAH 2. PEMBENTUKAN TIM STUDI PENUTUPAN HARI I F. CATATAN KEGIATAN HARI KEDUA, 05 APRIL 2013 WAKTU PEMBICARA CATATAN 09.20 CF MENYAMPAIKAN AGENDA KEGIATAN HARI II 09.25 PF KO 1. MENYAMPAIKAN REVIEW KEGIATAN HARI I 2. DRAFT TIM STUDI DISIAPKAN UNTUK DIKONSULTASIKAN DENGAN KEPALA SKPD 09.30 CF 1. MEMIMPIN KEGIATAN DISKUSI REVIEW HARI I 2. TIM STUDI DIMINTA MENGIDENTIFIKASI MASALAH 2
WAKTU PEMBICARA CATATAN YANG AKAN DIHADAPI DALAM PELAKSANAAN STUDI 3. TIM STUDI DIMINTA UNTUK MENYAMPAIKAN PEMAHAMAN TENTANG PELAKSANAAN STUDI PRIMER 09.40 10.15 DINAS PERHUBUNGAN DAN KOMUNIKASI BADAN LINGKUNGAN HIDUP 1. TUGAS MONEV DILAKSANAKAN DENGAN MEMPERHATIKAN RENCANA TINDAK LANJUT DAN NAWASIS 2. MONEV DILAKSANAKAN UNTUK MEMASTIKAN SEMUA KEGIATAN DAN TAHAPAN DILAKSANAKAN DENGAN BAIK DAN TEPAT WAKTU 3. MEMAHAMI TUPOKSI SKPD DALAM POKJA SANITASI 4. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN STUDI KOMUNIKASI DAN MEDIA INFORMASI 5. MEMAHAMI PELAKSANAAN STUDI 6. INISIASI PROGRAM KEGIATAN PROMOSI SANITASI MELALUI RADIO KOMUNITAS, SMS CENTER, LAGU DAERAH BERTEMA SANITASI 7. ANGGARAN KEGIATAN YANG BELUM TERSEDIA 1. MEMAHAMI TUPOKSI SKPD DALAM POKJA SANITASI 2. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN MONEV 3. PERLU ADA REGULASI/KEBIJAKAN DALAM PELAKSANAAN PPSP UNTUK MEMASTIKAN KELANCARAN PENYUSUNAN DOKUMEN PPSP 4. ANGGARAN KEGIATAN YANG BELUM TERSEDIA 5. BELUM ADA PANDUAN MONEV 10.25 10.35 DINAS TATA 1. MEMAHAMI TUPOKSI DALAM POKJA SANITASI RUANG, 2. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN KEBERSIHAN DAN STUDI SSA 3. MEMAHAMI DSS PERSAMPAHAN PEMAKAMAN BAPPEDA 1. MEMAHAMI TUPOKSI SKPD DALAM POKJA SANITASI 2. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN KAJIAN KELEMBAGAAN DAN KAJIAN KEUANGAN DAN PEREKOMOMIAN DAERAH 10.40 10.45 DINAS PU PF KO, PF AT 1. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN STUDI 1. KENDALA UTAMA YANG AKAN DIHADAPI ADALAH KETERSEDIAAN DATA DI SKPD 2. MEMBERIKAN PENJELASAN TENTANG PROSES KOMPILASI DATA 3. MENJELASKAN TENTANG STRATEGI PELAKSANAAN STUDI 4. MEMBERIKAN PENJELASAN TENTANG JADWAL KEGIATAN BPS DI TINGKAT PROVINSI DAN 3
WAKTU PEMBICARA CATATAN NASIONAL 11.15 11.30 KABID CIPTA KARYA, PU WAKATOBI 1. ANGGOTA TIM STUDI AKAN DIMASUKKAN KE DALAM TIM SEKRETARIAT POKJA SANITASI 2. PENDANAAN PPSP HANYA TERDAPAT DI 3 (TIGA) DINAS, PU, KESEHATAN, DAN BAPPEDA 3. POKJA AKAN MEMBANTU DUKUNGAN PENDANAAN UNTUK KEGIATAN STUDI EHRA 4. STUDI LAIN BISA MENGOPTIMALKAN TUPOKSI SKPD UNTUK MEMPERLANCAR PROSES PELAKSANAAN STUDI 5. SK POKJA AKAN SEGERA DITANDA TANGAN BUPATI PENUTUPAN 4
G. PERMASALAHAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT NO PERMASALAHAN RENCANA TINDAK LANJUT 1 ANGGARAN STUDI PADA BEBERAPA SKPD TIDAK TERSEDIA POKJA AKAN MEMBANTU MEMBAHAS ANGGARAN STUDI BERSAMA KETUA POKJA 2 TIM STUDI BELUM DEFINITIVE PENUGASAN TIM STUDI AKAN DILENGKAPI DENGAN SK 3 SEKRETARIAT POKJA BELUM DISIAPKAN KABID CIPTA KARYA PU SEGERA BERKOORDINASI DENGAN SEKDA UNTUK PENYIAPAN RUANGAN 5
DOKUMENTASI Gambar 12 KABID Cipta Karya PU Wakatobi Membuka Kegiatan Lokalatih I BPS Gambar 13 PF KO dan CF Memandu Acara Perkenalan Peserta Lokalatih i
Gambar 14 Penyusunan DSS Persampahan Gambar 15 Presentasi Tim Studi DSS Persampahan ii
Gambar 16 Hasil Diskusi Tim DSS Persampahan Gambar 17 Diskusi Tim DSS Air Limbah iii
Gambar 18 Presentasi Tim Studi DSS Air Limbah Gambar 19 Hasil Diskusi Tim DSS Air Limbah iv
Gambar 20 Diskusi Tim DSS Drainase Gambar 21 Presentasi Tim Studi DSS Drainase v
Gambar 22 Hasil Diskusi Tim DSS Drainase Gambar 23 Suasana Lokalatih I Hari Kedua vi
Gambar 24 Presentasi Tim Kominfo Gambar 25 Presentasi Tim Kebersihan vii
Gambar 26 Presentasi Tim Monev Gambar 27 Foto Bersama Pokja dan Fasilitator viii