Yth. 1. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat; 2. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah. di Tempat MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA SURAT EDARAN Nomor : SE/10/M.PAN-RB/08/2013 TENTANG JADWAL PELAKSANAAN SELEKSI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL TAHUN 2013 DARI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM (DENGAN SISTEM LEMBAR JAWABAN KOMPUTER DAN SISTEM COMPUTER ASSISTED TEST) SERTA SPESIFIKASI MATERI TES KOMPETENSI DASAR CPNS PELAMAR UMUM UNTUK PROSES PENGGANDAAN Dalam rangka persiapan pelaksanaan seleksi CPNS Tahun 2013 bagi tenaga honorer kategori II dan pelamar umum sebagaimana hasil rapat tanggal 29 Juli 2013 di Kementerian PANRB, bersama ini kami sampaikan rencana persiapan pelaksanaan tes, dan hal lain yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Jadwal pelaksanaan seleksi CPNS dari tenaga honorer K-II (iampiran 1); 2. Jadwal pelaksanaan seleksi CPNS dari Pelamar Umum dengan sistem LJK (Iampiran 2); 3. Jadwal pelaksanaan seleksi CPNS dari Pelamar Umum dengan sistem CAT (Iampiran 3); 4. Speslfikasi materi tes kompetensi dasar CPNS dari pelamar umum sebagai bahan untuk melaksanakan proses peleiangan dalam rangka penggandaan oleh instansi pelaksana (K/L, Provinsi, Kabupaten/Kota) (Iampiran 4). Demikian untuk menjadi perhatian dan dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Ditetapkan di: Jakarta Pada tanggal: 2l Agustus 2013 Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Azwar Abubakar Tembusan: Kepala BKN. NB : Apabila masih diperlukan informasi lebih lanjut dapat menghubungi: a. Terkait dengan mekanisme pelelangan, hubungi ULP Kementerian PANRB (Aryo) No. Hp. 0813-85800061/(021)7398381 (ext.2100). b. Terkait dengan jadwal seleksi CPNS, hubungi Kementerian PANRB (Arizal) Hp. 0815-8822983/ Kantor (021) 7398323 (ext. 2045)/ Supardiyana (0877-70377920) (ext. 2028).
PERUBAHAN LAMPIRAN SE NO. 10 TAHUN 2013 TANGGAL 21 AGUSTUS 2013 KEMENPAN, 28 AGUSTUS 2013
AGENDA 1. 2. 3. 4. KEBIJAKAN PENGADAAN CPNS 2013 PENJELASAN SK TIM PANSELNAS PENJELASAN JADWAL PELAKSANAAN TES CPNS 2013 PERSIAPAN KEGIATAN YG PERLU DISIAPKAN OLEH MASING2 INSTANSI PELAKSANA
KEBIJAKAN PENGADAAN CPNS TAHUN 2013 Berdasarkan PP 56/2012 S E SELEKSI HONORER K II LJK (3 NOV 2013) TKD TKB L E K S I 2 0 1 FORMASI KHUSUS DOKTER TENAGA AHLI TERTETU TIDAK ADA DI PNS Saryankes terpencil, perbatasan, tidak diminati KEPRES SELEKSI ADM SELEKSI ADM C P N S 3 3 SELEKSI CAT (29 SEPT 2013) PELAMAR UMUM LJK (3 NOV 2013) CALON SISWA IKATAN DINAS KEBIJAKAN ALOKASI LAINNYA CAT LJK Putra-Putri Papua, Disabilitas, Atlit Berprestasi TKD TKB o/ Instansi Formasi setelah lulus TKD TKB o/ Instansi
FORMASI 2013 K/L = 69 PROV = 23 KAB/KOTA = 237
TIM KERJA PANSELNAS TAHUN 2013 (KEPMENPAN & RB NOMOR 110 TAHUN 2013) TIM PENGARAH MenPANRB, Mendagri, Menkeu, Mendikbud, Menkes, KAPOLRI Sekretariat Ketua: Asdep Perencanaan SDM Kemenpan KONSORSIUM Kemendikbud, Konsorsium PTN 5 TIM PENGAWAS Ketua: Ka BPKP Wk.: Deputi KUNWAS Sekre.: Deputi Polsoskam BPKP Anggota: Irjen Dagri, BIN, Polri, Ombudsman, Konsorsium LSM POKJA KOORDINASI DISTR. & PENGUMPULAN LJK TKD & TKB Deputi BKN TIM PELAKSANA Ketua: Ka BKN Wk.: Deputi SDM Sekre.: Deputi INKA Anggota: Sekjen Dikbud, dll. POKJA PENGOLAHAN HASIL TKD & TKB Waka BKN TIM AUDIT TEKNOLOGI BPPT TIM PENGAMANAN TEKNOLOGI Sekretariat Lemsaneg Ketua: Direktur Pengadaan BKN Wk.: Asdep Koord & Ev. Kemenpan
LAMPIRAN SURAT EDARAN MENTERI NOMOR: 10 TAHUN 2013
LAMPIRAN 1 JADWAL PELAKSANAAN TES CPNS TENAGA HONORER K2 TH K2
Lampiran I NO KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU PELAKSANAAN 2013 1 Pengiriman Listing Tenaga Honorer K2 ke K/L dan 33 Provinsi BKN Minggu ke 1 September s/d minggu ke 3 September 2 Penetapan Tempat Test oleh Instansi (terpisah dari pelamar Umum) Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) Minggu ke 1 September s/d Minggu ke 4 September 3 Pencetakan Nomor Peserta Tenaga Honorer K 2 Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) sesuai dengan register BKN Minggu ke 2 September s/d Minggu ke 2 oktober 4 Pemberitahuan dan penyampaian Nomor Tes Tenaga Honorer K2 Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) Minggu ke 3 september s/d minggu ke 2 Oktober
NO KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU PELAKSANAAN 2013 5 Pelelangan (penggandaan dan distribusi Naskah Soal TKD, TKB dan LJK ) 6 Distribusi Soal TKD,TKB dan LJK ke K/L dan Prov Panselnas Panselnas (Pokja Koordinasi Distribusi & Pengumpulan LJK TKD dan TKB) dan Tim Pengawas 7 Pelaksanaan ujian TKD dan TKB Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) 8 Penyampaian Kembali LJK Hasil Ujian TKD dan TKB oleh Instansi kepada Panselnas di Jakarta Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) kepada Panselnas (Pokja Koordinasi Distribusi dan Pengumpulan LJK TKD dan TKB) Lampiran I.. lanjutan 16 Agustus s/d 24 Oktober Minggu ke 3 Oktober s/d 24 Oktober 3 November 3 s/d 5 November 9 Pengolahan Hasil TKD dan TKB Panselnas dibantu oleh Konsorsium PTN dikoordinasi Pokja Pengolahan hasil TKD dan TKB 3 November s/d 4 Desember
NO KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB 10 Penyampaian Pertek formasi dari BKN kepada Menpan dan penetapan formasi 11 Penyampaian daftar nilai hasil TKD dan TKB dari Panselnas Kepada Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) 12 Penetapan Kelulusan CPNS Tenaga Honorer K2 oleh PPK 13 Penyampaian penetapan kelulusan dari PPK ke Panselnas 14 Pengumuman Kelulusan CPNS Tenaga Honorer K2 di portal sscn.bkn.go.id dan di relay oleh isntansi BKN Panselnas PPK PPK 15 Pemberkasan dan Penetapan NIP. Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) 6 Desember Lampiran I.. lanjutan 12 Desember 14 Desember 20 Desember WAKTU PELAKSANAAN 2013 Panselnas Mulai 21 Desember 2013 Mulai Minggu ke 4 Desember sampai dengan selesai
LAMPIRAN 2 JADWAL PELAKSANAAN TES CPNS PELAMAR UMUM DG LJK
Lampiran II NO KEGIATAN 1 Penetapan formasi K/L dan persetujuan rincian formasi PENANGGUNG JAWAB Kemenpan & RB 2 Kep. Penetapan Formasi Daerah Instansi (Prov dan Kab/Kota) 3 Pengumuman Penerimaan, Pendaftaran Pelamar, dan Seleksi Administrasi Instansi ( K/L, Prov, Kab/Kota) WAKTU PELAKSANAAN 20133 20 s/d 30 Agtustus 1 s/d 7 September 2 September 28 September 4 Proses Pelelangan penggandaan naskah Soal TKD (spesifikasi ada pada lampiran IV SE MENPAN-RB, dan instansi melaporan jenis lelangnya dan tanggal penggandaan ke Panselnas (Sekretariat Tim Pelaksana)) 5 Penyerahan Master Soal kepada instansi yang dikoordinasikan oleh propinsi (Decripsi/pembukaan sandi) oleh Lemsaneg (mengikuti jadwal yang disampaikan oleh instansi) Instansi (K/L, Provinsi dan Kab/Kota) Instansi dan Lemsaneg 30 Agustus s/d 30 Oktober 1 Okt s/d 11 Okt
NO KEGIATAN Lampiran II... lanjutan PENANGGUNG JAWAB WAKTU PELAKSANAAN 20133 6 Penyampaian LJK Kepada K/L/Pemda bersamaan dengan penyerahan Naskah Soal TH K2 Panselnas (Pokja Koordinasi Distribusi dan Pengumpulan LJK TKD dan TKB) 7 Pelaksanaan Ujian TKD Instansi (K/L, Prov. dan Kab/Kota) 8 Penyampaian kembali LJK Hasil Ujian TKD kepada Panselnas di Jakarta Instansi (K/L, Prov. dan Kab/Kota) ke Panselnas (Pokja Pengolahan Hasil TKD dan TKB) 9 Pengolahan Hasil TKD Panselnas (Pokja Pengolahan Hasil TKD dan TKB) dibantu oleh Konsorsium PTN 10 Penyampaian Daftar Nilai Hasil TKD dari Konsorsium Kepada Panselnas (Diserahkan langsung kepada PPK di Jakarta) dan Pengumuman Hasil Tes TKD Panselnas Minggu ke 3 s/d minggu ke 4 Oktober 3 November 3 s/d 5 November 3 November s/d 4 Desember 25 November s/d 5 Desember
Lampiran II... lanjutan NO KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU PELAKSANAAN 20133 11 Pelaksanaan TKB Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) Setelah TKD s/d 27 November 12 Pengumuman Hasil Seleksi CPNS: - Bagi instansi yang hanya TKD (melaporkan kepada Panselnas) - Bagi instansi yang melaksanakan TKB Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) - Minggu ke 4 November s/d Minggu ke 1 Desember 13 Penyampaian daftar nilai hasil TKD dan TKB dari Panselnas Kepada Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) Panselnas - Minggu ke 3 Desember 12 Desember 14 Penetapan Kelulusan CPNS oleh PPK PPK 14 Desember
Lampiran II.. lanjutan NO KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB 15 Penyampaian penetapan kelulusan dari PPK ke Panselnas PPK 20 Desember WAKTU PELAKSANAAN 2013 16 Pengumuman Kelulusan CPNS di portal sscn.bkn.go.id dan di relay oleh isntansi Panselnas Mulai 21 Desember 2013 17 Pemberkasan dan Penetapan NIP. Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) Mulai Minggu ke 4 Desember sampai dengan selesai
LAMPIRAN 3 JADWAL PELAKSANAAN TES CPNS PELAMAR UMUM DG COMPUTER ASSISTED TEST (CAT)
Lampiran III NO KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB 1 Penetapan/persetujuan rincian formasi Kemenpan & RB 20 s/d 30 Agustus WAKTU PELAKSANAAN 2 Keputusan Penetapan Formasi, Pengumuman Penerimaan, Pendaftaran Pelamar, dan Seleksi Administrasi Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) 1 s/d 28 September (berkordinasi dengan BKN) 4 Pelaksanaan Ujian TKD Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) difasilitasi BKN 29 September s/d November (Jadwal masing-masing ditetapkan oleh BKN) 5 Pengumuman hasil CAT TKD Panselnas Satu minggu Setelah dilakukan CAT (yang melaksanakan TKB didahulukan test TKD dengan CAT) 6 Pelaksanaan TKB Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) 7 Pengumuman Kelulusan CPNS Panselnas Instansi (K/L, Prov. dan Kab/Kota) Setelah dilakukan CAT s/d minggu ke 1 desember Minggu Ke 2 Oktober s/d Minggu ke 2 Desember
NO KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU PELAKSANAAN 2013 8 Penyampaian daftar nilai hasil TKD dari Panselnas Kepada Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) Panselnas 12 Desember 9 Penetapan Kelulusan CPNS oleh PPK PPK 14 Desember Lampiran III.. lanjutan 10 Penyampaian penetapan kelulusan dari PPK ke Panselnas 11 Pengumuman Kelulusan CPNS di portal sscn.bkn.go.id dan di relay oleh isntansi PPK 20 Desember Panselnas Mulai 21 Desember 2013 13 Pemberkasan dan Penetapan NIP. Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) Mulai Minggu ke 4 Desember sampai dengan selesai
Lampiran IV : Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor : 10 Tahun 2013 Tanggal : 21 Agustus 2013 SPESIFIKASI DOKUMEN TES KOMPETENSI DASAR CPNS I. DOKUMEN YANG AKAN DICETAK 1. Naskah Soal : TKD SMA/DI-DIII : 120 soal 33 halaman TKD DIV/S1/S2/S3 : 120 soal 33 halaman 2. Amplop Naskah Soal TKD SMA/DI-DIII TKD DIV/S1/S2 3. Amplop Pengembalian LJK TKD SMA/DI-DIII TKD DIV/S1/S2 4. Berita acara pelaksanaan di ruang test : 3 rangkap 5. Tata tertib pelaksanaan tes di ruang test : 1 rangkap 6. Daftar hadir : 3 rangkap 7. Surat pernyataan / Pakta Integritas (panitia) 8. Stiker segel 9. Berita acara serah terima : 4 jenis II SPESIFIKASI KERTAS DAN BAHAN PENDUKUNG 1. Kertas Naskah Ujian - Jenis : Kertas HVS - Ukuran : 21 cm x 29,7 cm (A4) - Berat : 80 gr/m 2 dengan toleransi ± 4 gr/m 2 - Brightness : 90 % dengan toleransi ± 2 % - Bahan : Pulp - Warna : putih 2. Lembar Pendukung - Jenis : Kertas HVS - Ukuran : 21 cm x 29,7 cm (A4) - Berat : 80 gr/m 2 dengan toleransi ± 4 gr/m 2 - Brightness : 90 % dengan toleransi ± 2 % - Bahan : Pulp - Warna : putih
PERSIAPAN PELAKSANAAN SELEKSI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN SELEKSI CPNS DARI PELAMAR UMUM
HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPAN OLEH KEMENTERIAN/LEMBAGA, PROVINSI, KABUPATEN/KOTA A. PERSIAPAN SELEKSI HONORER KATEGORI II 1. Membentuk Panitia Pengadaan/seleksi CPNS 2. Menerima daftar listing K2 dari BKN 3. Menetapkan tempat pelaksanaan tes - Tempat memadai sesuai jumlah T H K2 dg pengompokan sbb - Peserta dikelompokkan menjadi 3 kelompok yaitu T.Guru, T. Kesehatan, T. Teknis/administrasi - Masing masing kelompok di kelomopokkan lagi menurut jendang pendidikan Yaitu S1/DIV, S2, S3 dan D3, D2, D1, SLTA serta SLTP dan SD (sesuai Tipe soal) - Setiap ruang terdiri dari 20 peserta ujian, - Antar kelompok sebaiknya terpisah
4. Mencetak Nomor Peserta sesuai Register BKN (Form Nomor Peserta sudah ada di aplikasi dari BKN) 5. Pemberiatahuan dan Pemberian nomor peserta kepada semua Tenaga Honorer K2 6. Berkoordinasi dengan Provinsi untuk distribusi Soal dan LJK TKB dan TKD 7. Melaksanakan ujian Tes TKD dan TKB 8. Melakukan Pengawasan penyimpanan soal dan LJK, pengawasan pelaksanaan ujian, pemusnahan naskah soal dan penyampaian LJK hasil ujian. 9. Mengumpulkan dan menyampaikan LJK Hasil ujian TKB dan TKD dan sisa LJK kepada Panitia Nasional 10. Memusnahkan Naskah soal TKD dan TKB sesuai prosedur 11. Mengumumkan hasil seleksi honorer sesuai hasil pengolahan oleh Pnselnas 12. Menetapkan formasi Honorer K2 sesuai persetujuan Men.PAN
Tugas Tambahan untuk Provinsi a. Mengkoordinasikan penyampaian listing TH. K2 b. Menerima soal dan LJK TKD/TKB dari Panselnas/pihak ketiga pemenang lelang (ada tim penerima barang), apabila barang tersebut harus menginap sebelum didistribusikan perlu ada pengawasan/pengamanan c. Mengkoordinasikan pendistribusian kepada Kab/Kota d. Mengkoordinasikan pelaksanaan seleksi TH K2 diwilayah kerjanya e. Memantau LJK hasil ujian
B. SELEKSI PELAMAR UMUM BAGI INSTANSI YANG SELEKSINYA MENGGUNAKAN LJK 1. Menetapkan formasi sesuai persetujuan Menpan-RB bagi Provinsi, Kab/Kota, untuk K/L sudah ditetapkan Menpan 2. Membentuk Panitia Pengadaan/seleksi CPNS (Cupkup 1 Panitia bagi instansi yang ada Sleleksi TH. K2 dan Pelamar Umum) 3. Mengumumkan lowongan formasi dan persyaratan pelamar sesuai peraturan 3. Melakukan pelelangan untuk penggandaan soal TKD 4. (catatan Soal TKD disusun Panselnas, LJK dicetak Panselnas 5. Melakukan pendaftaran dan seleksi administrasi pelamar 6. Memberikan Nomor peserta sesuai panduan dari BKN 7. Menyiapkan tempat ujian sesuai jumlah peserta 8. Melaksanakan ujian TKD pelamar umum 9. Menyampaikan hasil ujian TKD kepada Panselnas
11. Mengumumkan hasil TKD sesuai hasil pengolahan oleh Panselnas - Bagi instansi yang hanya TKD saja (tidak melakukan TKB), dapat langsung mengumumkan kelulusan sesuai formasi yang ditetapkan dan hasil pengolahan oleh Panselnas - Bagi instansi yang melakukan TKB dapat mengumumkan pelamar yang lulus TKD dan akan mengikuti TKB (jumlah max 3 x dari jumlah formasi masing-masing jabatan. - Bagi instansi yang melakukan TKB harus menyampaikan hasil TKB kepada Panselnas sebelum pengumuman hasil seleksi CPNS
BAGI INSTANSI YANG SELEKSINYA MENGGUNAKAN CAT BAGI INSTANSI YANG SELEKSINYA MENGGUNAKAN CAT 1. Menetapkan formasi sesuai persetujuan Menpan-RB bagi Provinsi, Kab/Kota, untuk K/L sudah ditetapkan Menpan 2. Membentuk Panitia Pengadaan/seleksi CPNS (Cupkup 1 Panitia bagi instansi yang ada Sleleksi TH. K2 dan Pelamar Umum) 3. Mengumumkan lowongan formasi dan persyaratan pelamar sesuai peraturan 4. Berkoordinasi dengan BKN, terkait kesiapan penggunaan CAT 5. Melakukan pendaftaran dan seleksi administrasi pelamar sesuai formasi 6. Menyiapkan tempat dan perangkat keras (komputer, jaringan lokal network area serta peralatn penudukungnya 7. Instalasi Sistem CAT oleh BKN, serta dilakukan audit teknologi oleh Panselnas.
8. Pemberitahuan kepada pelamar perihal jadwal (hari dan jam/sesi) setiap peserta ujian 9. Pelaksanaan Ujian dengan CAT (sesuai jadwal ) 10. Penyampaian hsil TKD oleh Panselnas (BKN) kepada instansi 11. Mengumumkan hasil TKD sesuai hasil CAT oleh Panselnas - Bagi instansi yang hanya TKD saja (tidak melakukan TKB), dapat langsung mengumumkan kelulusan sesuai formasi yang ditetapkan dan hasil pengolahan oleh Panselnas - Bagi instansi yang melakukan TKB dapat mengumumkan pelamar yang lulus TKD dan akan mengikuti TKB (jumlah max 3 x dari jumlah formasi masing-masing jabatan. - Bagi instansi yang melakukan TKB harus menyampaikan hasil TKB kepada Panselnas sebelum pengumuman hasil seleksi CPNS
Tugas Tambahan untuk Provinsi a. Menerima master soal TKD (keadaan di sandi )dari Panselnas b. Mengkoordinasikan Kab/Kota untuk penggandaan soal TKD c. Mengkoordinasikan pembukaan (descept) master soal d. Mengkoordinasikan penyampaian LJK kepada Kab/Kota e. Mengkoordinasikan pelaksanaan seleksi TH K2 diwilayah kerjanya.
TERIMAKASIH