Panduan Penggunaan Blog Dosen
1. PENDAHULUAN Panduan Penggunaan Blog Dosen Universitas Brawijaya (UB) telah mencanangkan menjadi Enterpreneural University. Konsekuensi dari visi dan misi universitas yang mempunyai nafas enterpreneurial adalah globalisasi dan internasionalisasi pendidikan. Untuk mewujudkan tujuan tersebut UB telah mengembangkan infrastruktur penunjang dengan membangun jaringan global yang dapat diakses secara luas oleh stakeholder. Jaringan yang dikembangkan merupakan pengembangan dari jaringan utama yang dibangun dari project deulike yang telah membangun backbone fiber optic (FO) yang menghubungan hamper seluruh fakultas di lingkungan UB. Jaringan FO tersebut diperkuat dengan melebarkan backbone melalui program IMHERE yang menghubungkan hampir seluruh area di lingkungan UB. Program Inherent pada tahun 2006 dan 2008, memperkuat pemanfaatan jaringan tersebut yang hampir tidak ada area dilingkungan UB yang tidak dapat terjangkau dengan hotspot. Pengembangan jaringan dan infratruktur yang memadai tersebut juga telah diberengi dengan pengembangan sistem pembelajaran yang berbasis SCL (student center learning) dan KBK (Kurikulum Berbasis Kompetensi). Perubahan paradigma pembelajaran tersebut membawa konsekuensi kebutuhan sistem dan metode pembelajaran yang menempatkan mahasiswa untuk lebih aktif dalam memdapatkan ilmu dan pengetahuan, sehingga dibutuhkan sistem yang interaktif menghubungkan antara dosen dan mahasiswa. System tersebut harus dapat secara mandiri memberikan informasi kepada mahasiswa tanpa ada batasan waktu dan ruang. Materi pembelajaran yang disampaikan dosen harus dapat diakses secara mandiri dan mahasiswa tidak mengandalkan materi pembelajaran hanya pada kelas tatap muka. Sistem yang sesuai dengan perkembangan sistem pembelajaran tersebut adalah elearning. Elearning merupakan sistem pembelajaran elektronik yang dikembangkan untuk memberikan keleluasaan kepada dosen dan mahasiswa dalam berinteraksi secara online tanpa dibatasi oleh waktu dan ruang melalui media internet.
2. UBlog (University of Brawijaya of Blog) UBlog merupakan Blog yang disediakan bagi civitas akademik Universitas Brawijaya untuk menunjang aktivitas belajar mengajar dan aktivitas akademik lainnya. Dalam aktivitas belajar mengajar, UBlog dapat digunakan sebagai sarana komunikasi antara dosen dan mahasiswa, dosen dengan dosen dan mahasiswa dengan mahasiswa yang lain. Dosen dapat menempatkan materi kuliah dan materi pembelajaran yang lain dalam bentuk MS Powerpoint, MS Word, MS Excel, MS Access, HTML, File Multimedia (Flash, SWF, MPEG, AVI) serta file lainnya. Media File maupun Media Picture dapat diakses langsung maupun dapat unduh (didownload) oleh mahasiswa. User Ublog disediakan kapasitas simpan sebesar 50 MB dan kapasitas tersebut akan ditambah terus sesuai kebutuhan. Pengelola menyediakan helpdesk untuk membantu user dalam mengelola content blog serta memelihara stabilitas sistem blog. Helpdesk juga berfungsi sebagai administrator yang melayani civitas akademin UB untuk mendapatkan account blog. 3. Mendapatkan Account Blog Ublog merupakan content internet yang diperuntukkan bagi dosen di lingkungan Universitas Brawijaya untuk kepentingan proses belajar-mengajar. Oleh karena itu untuk mendapatkan content pada domain dan hosting blog, pengguna harus mendaftarkan pada pengelola UBlog. Domain merupakan nama resmi staf dosen pada account internet (nama website). Pada lingkungan internet, domain dibentuk secara spesifik agar tiap orang diseluruh dunia berbeda. Penamaan domain yang spesifik tersebut juga berguna bagi search engine (seperti Google, Yahoo dan search engine lain) untuk mencari alamat dan konten yang bersangkutan. Pada UBlog, staf dosen diberikan sub domain dengan nama yang spesifik sesuai dengan nama yang bersangkutan. Sedangkan domain utama menggunakan brawijaya.ac.id dengan subdomain utama lecture.ub.ac.id. Lokasi penamaan subdomain adalah sebagai berikut: http:// name.lecture.ub.ac.id/ dengan name merupakan nama staf dosen yang bersangkutan. Untuk pendaftaran account blog dosen harus mempunyai email UB (contoh : aguswidyatama@ub.ac.id). untuk pendaftaran sudah di koordinir oleh team PSIK FEB UB. Sehingga dosen tinggal mengaktifkan blog lewat link yang sudah dikirim di email masingmasing dosen.
4. Cara Menggunakan Blog Dosen Terlebih dahulu silahkan login email (UB) di alamat http://webmail.ub.ac.id, masukkan email misal : aguswidyatama@ub.ac.id maka untuk user yang dimasukan cukup menggunakan aguswidyatama dan silahkan masukkan password dan tekan login atau enter. Selanjutnya silahkan cek inbox dalam email anda, klik dibagian pengirim dari ublog Admin gambar seperti dibawah ini : 1. Untuk aktivasi blog dosen dari web mail ub 2. Silahkan Klik link http://lecture.ub.ac.id/aktivate/ untuk aktivasi blog
Setelah account blog diaktifkan, anda dapat mengunjungi blog yang telah dibuat di alamat yang sudah tercantum di inbox anda. Misal http://aguswidyatama.lecture.ub.ac.id. Berikut gambar account blog yang telah diaktifkan. Selanjutnya silahkan login blog dosen di http://lecture.ub.ac.id dengan menggunakan username dan password yang diberikan dari team PSIK. 3. Account telah diaktifkan, silahkan login 4. Halaman social networking untuk bisa komunikasi dengan dosen lain nya
Gambar sebelumnya pada poin (4) merupakan halaman user setelah login, di halaman ini disediakan social network seperti facebook untuk bisa saling bertukar informasi dan komunikasi dengan user laen nya yang telah terdaftar dalam jaringan blog dosen UB. 5. Direktori blog dosen yang telah terdaftar Untuk melihat blog dosen lain nya yang telah terdaftar dapat di klik pada menu blogs, maka user dosen lain nya akan muncul, untuk melihat alamat link blog dosen silahkan klik visit site, maka blog dosen yang bersangkutan akan muncul. 6. Untuk mengunjungi direktori dosen yang lain dan menambah pertemanan untuk berdiskusi seperti di facebook, silahkan klik menu member, maka akan tampil halaman sebagai berikut :
Pada gambar diatas jika sudah klik add friend maka anda akan terhubung dengan user (dosen) yang telah terdaftar dalam directory members sehingga anda dapat berkomunikasi antar user. 7. Untuk membuat group diskusi atau group tertentu misal : ekonomi
Untuk membuat group anda tinggal klik create group, dan silahkan isikan nama group yang akan dibuat sesuai keinginan. Anda juga dapat bergabung dengan group lain dengan cara klik join group. 8. Menu lain nya atau fitur yang disediakan dalam social blog dosen Fungsi dari menu gambar diatas adalah sebagai berikut : a. Activity : menu ini untuk melihat aktivitas seorang user. Seperti di facebook (wall) b. Profile : menu ini untuk mengisi bioadata anda dan foto yang akan ditampilkan dalam social activity c. Sites : menu ini akan menuju link blog anda, misal di klik sites maka akan menuju blog http://aguswidyatama.lecture.ub.ac.id d. Messages : fitur menu message ini, anda dapat mengirim pesan antar user yang ada dalam social blog dosen. e. Friends : anda dapat melihat daftar seberapa banyak teman yang sudah anda tambahkan dalam pertemanan atau sebaliknya. f. Groups : anda dapat melihat aktivitas group yang telah anda ikuti dan group yang anda buat. g. Settings : dalam menu ini anda dapat melakukan setting sesuai keinginan atau privasi yang di inginkan h. Untuk menu lain nya anda dapat mencobanya
9. Contoh menu activity personal dosen seperti di facebook atau layanan social networking 10. Cara menggunakan blog dosen dari menu yang tersedia Untuk mengakses blog dosen dari menu social blog, anda dapat klik my sites, pilih blog dose nub dan klik dashboard. Maka anda akan dibawa ke halaman dashboard untuk control dan upload artikel, berita maupun informasi yang akan dipublikasikan lain nya didalam blog anda.
11. Halaman Pertama saat akan mengakses dashboard atau Administrator blog. Selanjutnya Silahkan klik visit dashboard untuk masuk ke halaman dashboard administrator, jika anda ingin mengunjungi blog anda, maka anda bisa klik view site, maka anda akan langsung mengunjungi halaman blog anda. 12. Login Blog dosen, visit dashboard, silahkan memasukkan username dan password kembali, untuk mengakses blog secara langsung dapat diketikan link sebagai berikut : http://name.lecture.ub.ac.id/wp-admin name adalah nama blog anda, contoh login http://aguswidyatama.ub.ac.id/wp-admin gambar sebagai berikut.
13. Halaman dashboard untuk mengontrol dan mengisi blog Halaman dashboard terdapat beberapa menu disebelah kiri berikut fungsi dari menu yang ada. a. Menu dashboard home : merupakan menu halaman utama yang berfungsi untuk melihat statistic atau total posting atau jumlah artikel yang telah diterbitkan, melihat komentar terakhir dari pembaca untuk bisa disetujui tampil dihalaman blog, quick press berfungsi untuk memposting artikel secara cepat jika postingan tidak banyak. b. Menu my sites : berfungsi untuk langsung mengunjungi halaman blog anda tanpa perlu mengetikan alamat blog anda di browser c. Post : menu ini berfungsi untuk menambah artikel artikel terbaru, dan artikel dapat dikategorikan berdasarkan kelompok kelompok artikel. Misal kategori jurnal, kategori berita dll. d. Menu media : anda dapat mengunggah atau upload gambar, lagu, video, dokumen dan media lain nya yang ingin anda simpan dalam blog. e. Links : anda dapat menambahkan link teman blog anda sehingga di halaman blog anda terdapat link-link blog dari teman yang sudah anda tambahkan. f. Menu pages : berfungsi untuk membuat halaman yang bersifat statis dan tidak berubahubah. Misal untuk membuat halaman kontak, profile, gallery dan lain sebagainya sesua yang di inginkan.
g. Menu comment : anda dapat melihat komentar pembaca dalam setiap artikel di menu comment ini, comment bisa tampil di halaman blog setelah mendapat persetujuan dari anda sebagai pengelola blog. Dan comment juga dapat di edit sebelum ditampilkan di dalam blog. h. Menu appereance : dalam menu appearance anda dapat mengubah theme blog atau tema blog sesuai keinginan anda. Dan ada widget yang berfungsi untuk mengontrol menu-menu tambahan untuk ditampilkan di blog. i. Menu pluggin : menu ini berfungsi untuk menambakan komponen-komponen yang dibutuhkan untuk mendukung blog agar tampilan lebih menarik. j. Menu user : anda dapat melihat user yang terdaftar dalam blog anda, satu blog bisa terdiri dari banyak user, dalam menu ini dapat digunakan untuk mengganti password dan menambahkan user yang bisa login ke dalam blog anda k. Tools : dalam menu tool terdapat fungsi untuk export atau import data, yang berfungsi untuk melakukan backup data l. Setting : menu ini berfungsi untuk mengatur blog anda, misal title blog, privasi blog dll. 14. Berikut Halaman Blog yang telah dibuat, missal dengan alamat http://aguswidyatama.lecture.ub.ac.id/ 15. Panduan mengganti tema Blog a. Silahkan pilih menu Appearance disamping kiri, dan pilih tema
b. Silahkan pilih salah satu tema sesuai dengan keinginan anda dan pilih AKTIVATE untuk mengganti tema c. Untuk melihat tema yang sudah diubah silahkan kunjungi blog anda, missal : http://aguswidyatama.lecture.ub.ac.id/ Tampilan sebagai berikut
16. Menambah dan memodifikasi widgets dengan cara drag dan drop Widget secara umum berisi calendar, text, categories dll, widget dapat ditampilkan di kiri blog anda sesuai tema yang anda pilih, silahkan dicoba. Berikut cara menambahkan widget, Drag dan drop widgets
Contoh Widgets : Hasil widgets :
17. Menambahkan category berita atau artikel, silahkan pilih menu post, klik categories. 18. Cara Menambahkan artikel atau berita terbaru Untuk menambahkan artikel atau berita ini sangat mudah, karena dapat di copy dari Microsoft word, dan pasti di halaman new post, jika anda ingin membuat mulai dari awal, menu-menu yang tersedia sudah seperti Microsoft word. Untuk membuatnya : a. Silahkan isi Title sebagai judul artikel nya dan isikan artikel sperti pada gambar diatas layaknya menggunakan Microsoft word. Berikut gambar yang telah di isikan artikel.
b. Menyisipkan gambar, video, music dan file dalam artikel : Dari gambar diatas pilih fitur upload/insert untuk menyisipkan file. Missal untuk gambar : Pilih select files untuk mengambil atau upload dari komputer
Silahkan pilih gambar yang akan di upload dan klik open Panduan Penggunaan Blog Dosen
Silahkan isikan text sesuai kata kunci yang di inginkan, pilih alignment untuk penempatan gambar rata kanan, kiri atau tengah. Silahkan pilih ukuran gambar yang akan ditampilkan dalam artikel. Gambar hasil upload sebagai berikut : Untuk file lainya missal Dokumen, pdf dan txt hampir sama dengan upload gambar, lihat pada gambar : File diatas adalah file PDF yang dapat di upload di Blog. Selanjutnya insert into post untuk memasukkan file di posting.
Untuk pengelompokan category silahkan klik atau centang bagian category disebelah kanan Post, category yang sudah dibuat dapat dipilih berdasarkan artikel yang telah di buat. Gambar sebagai berikut : Untuk menerbitkan artikel yang telah dibuat dapat klik Publish, untuk artikel yang telah diketik jika tidak ingin diterbitkan terlebih dahulu dapat klid draf, untuk bisa diterbitkan kemudian.
Berikut Gambar artikel yang sudah diterbitkan : 19. Menu setting di blog, silahkan pilih setting di halaman dashboard sebelah kiri, maka akan ditampilkan halaman sebagai berikut :
Pada menu setting general, diharapkan untuk mengisi site title, site title ini berfungsi untuk memberikan nama dari sebuah blog, contoh title yang ada dalam blog : ------------------------------------------------Terima kasih---------------------------------------------------- Jika ingin belajar lebih lanjut bisa menghubungi team PSIK.