Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, 15-16 Pebruari 2017 P R O P O S A L DIREKTORAT PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS PADJADJARAN 2016
LATAR BELAKANG Konsekuensi dari era globalisasi menyebabkan persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. Salah satu indikator dalam akreditasi perguruan tinggi adalah jarak waktu rata-rata antara waktu lulus dan waktu mulai masuk di dunia usaha dan industri. Melalui Lembaga Direktorat Pendidikan dan Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran berupaya turut serta mengatasi masalah jarak waktu tersebut dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan alumni untuk menyiapkan diri memasuki dunia kerja. Link and match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi harus berjalan selaras. Jumlah pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai, mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai. Berdasarkan pemikiran tersebut, Pendidikan dan Kemahasiswaan Unpad berupaya menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha dan industri sebagai penyedia lapangan kerja dengan lulusan Unpad, dengan menyelenggarakan kegiatan UNPAD JOB FAIR. Unpad JobFair ini diselenggarakan 4 kali dalam setahun, setelah wisuda Unpad. TUJUAN PENYELENGGARAAN Kegiatan UNPAD JOB FAIR 2017 ini bertujuan untuk : 1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja 2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan 3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan 4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara UNPAD dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan. BENTUK KEGIATAN 1. Career Expo Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online yang dilakukan oleh pihak perusahaan di booth masing-masing. Jika perusahaan ingin menggunakan fasilitas online data pelamar dari panitia, panitia dapat memfasilitasi proses tersebut. Hasil dari sistem online dapat diperoleh data calon pelamar berupa softfile (Ms.Excel) pada hari ke-2 pelaksanaan dan atau setelah pelaksanaan Job Fair UNPAD JOB FAIR 2017 2
untuk disampaikan melalui email perusahaan. Setiap perusahaan yang akan menggunakan sistem online panitia agar menyampaikan bahan publikasinya s.d. tanggal 07 Pebruari 2017 ke cdc@unpad.ac.id dan pada hari H diharapkan menyediakan satu buah laptop untuk digunakan di stand/ booth-nya masing-masing. 2. Scholarship Expo Scholarship Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan dan penyedia beasiswa. Kegiatan ini ditujukan tidak hanya untuk pencari kerja, juga ditujukan untuk para mahasiswa tingkat akhir dan alumni yang akan mencari beasiswa/ studi lanjutan. 3. Presentasi Perusahaan Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja/ internship. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2017 dengan biaya investasi Rp 500.000,- per 60 menit, batas akhir pendaftaran 07 Pebruari 2017. dan penjadwalan presentasi pada tanggal 10 Pebruari 2017. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Saat ini, Direktorat Pendidikan dan Kemahasiswaan Unpad menyelenggarakan UNPAD JOB FAIR 2017 yaitu pada : Hari/Tanggal : Rabu - Kamis, 15 16 Pebruari 2017 Pukul Tempat : 09.00-17.00 WIB : Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, Jl. Dipati Ukur No. 35, Bandung BENTUK KERJASAMA Dalam kegiatan UNPAD JOB FAIR 2017 kami mengundang seluruh relasi, rekanan dan mitra Unpad untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut : a. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan sebesar: - Rp. 3.000.000,00 per stand di booth no: 3 s.d. 18 (lihat layout pada lampiran hal. 8). - Rp. 2.500.000,00 per stand di booth no: 19 s.d. 25 dan 28 s.d. 32 (lihat layout pada lampiran hal. 8). UNPAD JOB FAIR 2017 3
Pemesanan posisi stand berdasarkan First Come, First Serve. Fasilitas yang disediakan meliputi: 1. Ukuran stand 2 x 3 m2 2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, poster, website, media cetak dan elektronik, dll) di tempat tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus Unpad dan di sekitar Kota Bandung 3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi profil perusahaan dengan biaya tambahan Rp. 500.000) 4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan UNPAD JOB FAIR 2017 berlangsung 5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 6. Listrik dengan daya 450 watt 7. Mendapatkan 2 buah Identity pin 8. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari b. Kerjasama sponsorship Berikut Matriks Kontrapretasi paket sponsorship yang kami tawarkan : FASILITAS SPONSOR SPONSOR PLATINUM GOLD Stand Expo 4 Stand (4m x 6m) 1 Stand (3m x 3m) Penyantuman Logo pada: Backdrop L M Baliho L M Spanduk L M Poster L M Leaflet L M Pemasangan: Umbul-umbul perusahaan 10 Pcs 6 Pcs Spanduk perusahaan 3 Pcs 2 Pcs Acara Kegiatan: Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Presentasi / pemutaran profil perusahaan Ya Ya Didampingi Mahasiswa LO 2 orang 1 orang Biaya Sponsorship Rp 25.000.000,- Rp 15.000.000,- Keterangan: L : Large, M : Medium Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini : 1. Biaya Sponsorship di atas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan UNPAD JOB FAIR 2017 4
2. Pemesanan paket sponsorship dan posisi stand berdasarkan First Come, First Serve 3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia dalam keadaan siap display c. Mediapartnership guna mendukung kegiatan Barter Promo: PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan UNPAD JOB FAIR 2017 dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya. PIHAK PANITIA UNPAD JOB FAIR 2017 akan mempromosikan pihak media partner sesuai matriks kontapretasi. MATRIKS KONTRAPRETASI FASILITAS Penyantuman logo: Backdrop Baliho Spanduk Poster Leaflet/ Flyer Acara/ Kegiatan: Penyebutan nama Media Partner oleh MC BIAYA MEDIA PARTNERSHIP MEDIA PARTNERSHIP KETERANGAN 1 buah di dalam GSH Unpad 3 buah di lingkungan kampus Unpad Dipati Ukur dan Jatinangor 6 buah di lingkungan kampus Unpad Dipati Ukur dan Jatinangor 500 lembar ke berbagai PTN, PTS, Poltek se-jabar serta Disnaker Kota Bandung 1000 lembar Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan penutupan - Discount 100% untuk satu booth standar (2mx3m), Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi perusahaan media TV. - Discount 50% untuk satu booth standar (2mx3m), Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi perusahaan media non-tv. INFORMASI & CONTACT PERSON Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan UNPAD JOB FAIR 2017 dapat menghubungi : Sekretariat panitia UNPAD JOB FAIR 2017 Direktorat Pendidikan dan Kemahasiswaan, Gedung Rektorat Lantai 2 - Kampus Unpad, Jln. Raya Bandung - Sumedang KM 21, Jatinangor Telp. : 022-84288817 HP, WA : 0878-2769-2464 E-mail : cdc@unpad.ac.id UNPAD JOB FAIR 2017 5
PENUTUP Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi dari Bapak/ Ibu dalam UNPAD JOB FAIR 2017 tanggal 15 16 Pebruari 2017. Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin, kami ucapkan terima kasih. Bandung, 30 Desember 2017 Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran, ttd Prof. Dr. Reiza D. Dienaputra, M.Hum. NIP. 196404101990011002 UNPAD JOB FAIR 2017 6
LAMPIRAN UNPAD JOB FAIR 2017 7
Layout Unpad Job Fair, 15-16 Pebruari 2017 Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, Jl. Dipati Ukur No. 35, Bandung UNPAD JOB FAIR 2017 8
PROSEDUR PENDAFTARAN 1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan, selambat-lambatnya pada tanggal 07 Pebruari 2017. 2. Mengirimkan Formulir Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui Email : cdc@unpad.ac.id Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas. PEMBAYARAN 1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Rekening atau tunai selambat-lambatnya pada tanggal 15 Pebruari 2017: Bank : BNI 46 Atas Nama : CDC UNPAD No. Rekening : 9882340540101044 Sebagai bahan proses administrasi jika diperlukan, berikut NPWP kami: NPWP: 00.014.242.2-446.000 an. BEND PENGELUARAN UNPAD Jl. Raya Bandung Sumedang KM 21 Cikeruh Jatinangor Sumedang Jawa Barat 2. Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari pelaksanaan UNPAD JOB FAIR 2017 terhadap semua fasilitas tambahan sebagai berikut: (agar Formulir Fasilitas Tambahan-nya dikirim bersamaan dengan Formulir Registrasi-nya) Sewa Meja Rp 50.000,- per unit per event Sewa Kursi Rp 15.000,- per unit per event Sewa Listrik MCB 2A (450 watt) Rp 200.000,- per unit per day Stop contact Rp 30.000,- per unit per event Snack Rp 15.000,- per box per day Lunch Rp 35.000,- per box per day ID Card Rp 15.000,- per person per event UNPAD JOB FAIR 2017 9
PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN 1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 1 minggu sebelum pelaksanaan career expo 2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu: Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung. 3. Pembangunan stand dan setting/dekorasi stand : Bagi peserta/perusahaan yang membangun stand dengan menggunakan jasa kontraktor sendiri dapat dilakukan pada tanggal 14 Pebruari 2017 mulai pukul 10.00 WIB Bagi peserta/perusahaan yang akan mensetting/mendekor stand pada partisi yang telah disediakan dapat dilakukan pada tanggal 14 Pebruari 2017 mulai pukul 14.00 WIB s.d. tanggal 15 Pebruari 2017 pukul 08.00 WIB. PEMBATALAN 1. Setelah menyerahkan formulir registrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam UNPAD JOB FAIR 2017. 2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus. 3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan. UNPAD JOB FAIR 2017 10
Tanggal Form Masuk: FORMULIR REGISTRASI Nama Perusahaan :... Bidang Usaha :... Alamat :... Contact Person/ PIC :... Jabatan :... No. Hp :... No. Telp. / Fax. :... E-mail :... Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian UNPAD JOB FAIR 2017, pada hari Rabu - Kamis, tanggal 15 16 Pebruari 2017. Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan ) adalah : Career Expo No. Booth :... Nama Fascia Board :... Presentasi Perusahaan Pendaftaran online calon pelamar (free) Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini : 1. Setelah menyerahkan formulir registrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam UNPAD JOB FAIR 2017 2. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable 3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara. dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam proposal. Menyetujui,...... (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan) Catatan : Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke: cdc@unpad.ac.id UNPAD JOB FAIR 2017 11
Tanggal Form Masuk: FORMULIR SPONSORSHIP Nama Perusahaan :... Bidang Usaha :... Alamat :... Contact Person/ PIC :... Jabatan :... No. Hp :... No. Telp. / Fax. :... E-mail :... Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam UNPAD JOB FAIR 2017 sebagai sponsor pada hari Rabu Kamis, tanggal 15 16 Pebruari 2017. Dan kategori (tandai dengan ) yang dipilih : Sponsor Platinum Sponsor Gold Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor. Menyetujui,...... (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan) Catatan : Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke: cdc@unpad.ac.id UNPAD JOB FAIR 2017 12
Tanggal Form Masuk: FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP Nama Perusahaan :... Bidang Usaha :... Alamat :... Contact Person/ PIC :... Jabatan :... No. Hp :... No. Telp. / Fax. :... E-mail :... Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam UNPAD JOB FAIR 2017 sebagai Media Partnership pada hari Rabu Kamis, tanggal 15 16 Pebruari 2017. Kami menyetujui untuk memenuhi kontrapetrasi sesuai dengan proposal. Menyetujui,...... (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan) UNPAD JOB FAIR 2017 13
FORMULIR FASILITAS TAMBAHAN UNPAD JOB FAIR 2017 Setiap perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2017 mendapatkan fasilitas sbb : 1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 2. Listrik dengan daya 450 watt 3. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari 4. Event Identity (2 buah) Apabila perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2017 akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Additional Exhibition berikut. Nama Perusahaan :... Contact Person/ PIC :... No. Hp :... No. Booth :... No. Item Quantity Unit Price (Rp) Total Price (Rp) 1 Sewa Meja 50.000,- per unit per event 2 Sewa Kursi 15.000,- per unit per event 3 Sewa Listrik MCB 2A 200.000,- per unit per day (450 watt) 4 Stop contact 30.000,- per unit per event 5 Snack 15.000,- per box per day 6 Lunch 35.000,- per box per day 7 ID Card 15.000,- per person per event Total : Menyetujui,...... (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan) Catatan : Apabila terdapat item yang akan diorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia UNPAD JOB FAIR 2017 via cdc@unpad.ac.id UNPAD JOB FAIR 2017 14