LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM) BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) 3.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Untuk waktu dan tempat pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut : 3.1.1 Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilakukan selama 1 bulan mulai tanggal 21 Juli sampai dengan 22 Agustus 2009. 3.1.2 Tempat Pelaksanaan Sedangkan tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) berlokasi di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang yang terletak di Jalan Surabaya No. 6 Malang 3.2 Penempatan di UPT Perpustakaan UM Selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL), penulis ditempatkan di bagian ruang teknisi di Lantai 2 (dua). Di bagian teknisi tersebut, penulis diberi tugas untuk memperbaiki program pembuatan kartu anggota. 3.3 Kegiatan Pelaksanaan Pada awal pelaksanaan PKL, penulis diperkenalkan oleh pembimbing lapangan kepada bagian-bagian yang ada di Perpustakaan. Kemudian pembimbing lapangan memberikan tugas beserta penjelasannya.
2 Tugas yang diberikan kepada penulis saat melaksanakan PKL adalah memperbaiki program aplikasi pembuatan kartu anggota Perpustakaan. Dalam perbaikan software tersebut, penulis dibantu oleh pembimbing dalam melaksanakan tugas yang diberikan di tempat PKL. Untuk dapat memenuhi tugas yang diberikan, penulis harus melaksanakan beberapa kegiatan yang dapat membantu penulis dalam menyelesaikan tugas tersebut. Kegiatan penulis selama melaksanakan PKL adalah sebagai berikut: a. Minggu Pertama - Download program Delphi 7 Second Edition - Install program Delphi 7 - Install program ODBC a. Minggu Kedua - Install program Xampp - Memasukkan data ke Xampp b. Minggu Ketiga - Koneksi Xampp dengan Delphi menggunakan ODBC - Program sudah dapat berjalan tetapi hanya keluar data anggota - Download program Delphi 7 Enterprise Edition c. Minggu Keempat - Install Delphi 7 Enterprise Edition - Memperbaiki lembar preview dengan Rave Designer - Mencari driver Logitech Camera d. Minggu Kelima - Install Logitech Quick Camera - Dihubungkan dengan program - Membuat Paket Installer dari program tersebut
3 Berikut merupakan penjelasan dari program pembuatan Kartu Anggota beserta form-formnya. 1. Setelah kita install program tersebut ke dalam komputer. 2. Kemudian kita klik pada icon yang ada pada desktop. 3. Kemudian akan muncul form di bawah ini. 4. Selanjutnya kita masukkan No. Anggota dan tekan tombol Search. Maka akan muncul data dari no. Anggota tersebut. Gambar 3.1 Form Kartu Anggota saat memasukkan No. Anggota 5. Tekan Open WebCam dan terhubung dengan kamera yang dapat kita lihat pada kotak hitam.
4 6. Tekan Capture untuk mengambil gambar. Setelah gambar dicapture maka tekan tombol Save Picture. Dan akan muncul dialog box seperti pada Gambar 3.2. Dan gambar yang telah ditangkap kamera maka akan terletak di kotak kecil dekat dengan keterangan data. Gambar 3.2 Form Kartu Anggota saat penyimpanan 7. Setelah tersimpan, tombol Preview dan Print akan aktif. 8. Setelah aktif, tekan tombol Preview untuk melihat hasilnya. Seperti pada gambar 3.3.
5 Gambar 3.3 Form Report Preview 3.4 Data dan Informasi yang Diperoleh Selama PKL, penulis memperoleh data yang didapat berkaitan dengan pembuatan Kartu Anggota, yaitu data berupa SQL File yang berisi data berbagai macam tabel yang berhubungan dengan program tersebut. Data-data tersebut kemudian diolah sedemikian rupa, sehingga nantinya dapat menghasilkan informasi, antara lain: - Cetak kartu anggota - Dapat dikoneksikan dengan printer dan kamera 3.5 Metode Pengumpulan Data Untuk mendapatkan data dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan maka penulis melakukan metode sebagai berikut: 1. Observasi. Hasil observasi adalah melihat cara kerja program tersebut. Dan melihat hasil print outnya dari program yang terdahulu. 2. Kerja langsung. Tujuan adalah untuk mengerjakan atau menyempurnakan program ini dengan memasukkan tanda tangan, nama, dan NIPnya Kepala Perpustakaan.