Aplikasi Dokumentasi Pengetahuan Tradisional dan Ekspresi Budaya Tradisional Yoga Prihastomo Jakarta, 22 Oktober 2011
Terminologi Pendahuluan Kondisi Awal Pencatatan Aplikasi Saat Ini ScreenShot Aplikasi Isu isu Terkait Dengan Aplikasi Rencana Pengembangan Penutup Disclaimer: Dokumen ini hanya ditujukan untuk kepentingan pendidikan/tugas yang penulis lakukan di program Pascasarjana Magister Ilmu Komputer Universitas Budi Luhur.
Pengetahuan Tradisional (PT) adalah karya intelektual l di bidang pengetahuan dan teknologi yang mengandung unsur karakteristik warisan tradisional yang dihasilkan, dikembangkan, dan dipelihara oleh komunitas atau masyarakat tertentu. Ekspresi Budaya Tradisional (EBT) adalah karya intelektual dalam bidang seni, termasuk ekspresi sastra yang mengandung unsur karakteristik k ik warisan tradisional i yang dihasilkan, dikembangkan, dan dipelihara oleh komunitas atau masyarakat tertentu.
Kustodian PT/EBT adalah komunitas atau masyarakat tradisional yang memelihara dan mengembangkan PT/EBT tersebut secara tradisional dan komunal. Pengetahuan Tradisional yang dilindungi mencakup kecakapan teknik (know how), keterampilan, inovasi, konsep, pembelajaran dan praktik kebiasaan lainnya yang membentuk gaya hidup masyarakat tradisional termasuk di antaranya pengetahuan pertanian, pengetahuan teknis, pengetahuan ekologis, pengetahuan pengobatan termasuk obat terkait dan tata cara penyembuhan, serta pengetahuan yang terkait dengan sumber daya genetik.
Ekspresi Budaya Tradisional yang dilindungi dl d mencakup salah satu atau kombinasi bentuk ekspresi berikut ini: a) verbal tekstual, baik lisan maupun tulisan, yang berbentuk prosa maupun puisi, dalam berbagai tema dan kandungan isi pesan, yang dapat berupa karya sastra ataupun narasi informatif; b) musik, mencakup antara lain: vokal, instrumental atau kombinasinya; c) gerak, mencakup antara lain: tarian, beladiri, i dan permainan; d) teater, mencakup antara lain: pertunjukan wayang dan sandiwara rakyat; e) seni rupa, baik dalam bentuk dua dimensi maupun tiga dimensi yang terbuat dari berbagai macam bahan seperti kulit, kayu, bambu, logam, batu, keramik, kertas, tekstil, dan lain lain atau kombinasinya; dan f) upacara adat, yang juga mencakup pembuatan alat dan bahan serta penyajiannya.
PT/EBT Kepemilikan Komunal Indikasi Geografis Paten Kekayaan Intelektual Indikasi Asal Merek Kepemilikan Personal Hak Cipta Hak Milik Industri Desain Industri DTLST Rahasia Dagang Varietas Tanaman
Item PT/EBT KI NON PTEBT Produk/Karya Pencipta/Kreator Pemanfaatan Merupakan warisan antar generasi (turun menurun) Pada umunya tidak dikenal Utamanya ditujukan untuk prosesi/upacara adat/keyakinan Merupakan hasil/kreasi individu atau badan hukum Diketahui Terkait dengan kepentingan Komersial Kepemilikan Bersifat komunal Bersifat Individual dan eksklusif Masa Perlindungan Tidak dikenal Bervariasi, tergantung jenis perlindungannya
Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual l (DJHKI) c.q: 1. Direktorat Hak Cipta, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, dan Rahasia Dagang; dan 2. Direktorat Kerja Sama dan Promosi Telah melakukan pendataan/pencatatan terkait dengan Pengetahuan Tradisional dan Ekspresi Budaya Tradisional
Kondisi awal pencatatan yang dilakukan dl k oleh Direktorat yang disebutkan di bagian Pendahuluan (3), Direktorat dimaksud menggunakan pencatatan sbb: 1. Menggunakan Microsoft Word dengan tabel sebagai fasilitas pencatatan; 2. Data yang ada sekitar 1500 record pengajuan PT/EBT; 3. Gambar terkait dengan record permohonan dipindai dan diletakkan dalam folder/direktori khusus.
Dari kondisi yang telah dipaparkan, kesulitan yang dihadapi adalah sbb: 1. Sulit dalam mengorganisasi data, melakukan pencarian data, karena pencatatan dilakukan di Microsoft Word; 2. Sulit dalam membuat statistik terkait dengan pencatatan PT/EBT; 3. Sulit dalam membuat persuratan terkait dengan pencatatan PT/EBT.
Dari kesulitan yang dihadapi, d Direktur Hak Cipta, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, dan Rahasia Dagang g mempunyai inisiatif untuk membuat aplikasi terkait dengan pencatatan PT/EBT guna memudahkan pengelolaan data PT/EBT; Direktorat Hak Cipta bekerja sama dengan Direktorat Teknologi Informasi mengembangkan aplikasi yang diberi nama Aplikasi Dokumentasi Pengetahuan Tradisional dan Ekspresi Budaya Tradisional. i
Adapun Tim Pengembang Aplikasi Dokumentasi PT/EBT adalah sbb: Nama Posisi i Ir. Arry Ardanta Sigit, M.Sc Adi Supanto, SH, MH Dra. Erbita Dumada Riani, M.IPL Ir. Budi Suratno, M.IPL Setyo Purwantoro, ST Yoga Prihastomo, ST Project Leader, Penasehat, Penanggung Jawab Pengarah Kasubdit Pelayanan Teknis Kasi Pelayanan Teknis Kasi Pengembangan Aplikasi, Analyst Staf Pengembangan Aplikasi, Programmer
Spesifikasi teknis terkait dengan aplikasi PT/EBT: Item Deskripsi Nama Aplikasi Dokumentasi Pengetahuan Tradisional dan Ekspresi Budaya Tradisional Programming Visual Basic 6 Arsitektur Client Server Database Microsoft SQL Server 2008 Reporting Charting Pengerjaan HTML + JavaScript FusionChart 3 Bulan
Adapun modul modul d lterkait dengan aplikasi adalah sbb: Modul Login Pengolahan Data Pencarian Pencetakan Surat Statistik Setup Aplikasi Deskripsi Modul autentikasi pengguna Modul utama aplikasi PT/EBT sebagai pengolah data Modul untuk mencari data PT/EBT, dilengkapi dengan pencarian gambar Modul terkait fasilitas pencetakan surat Modul untuk melihat statistik yang disajikan secara tabel dan grafik Modul terkait dengan data referensi aplikasi
Arsitektur Aplikasi 2 Tier Client VB6 Aplikasi PT/EBT Database PT/EBT Admin
Isu isu terkait dengan aplikasi PT/EBT adalah sbb: 1. Data/attachment record dapat berupa file lagu/music berformat (mp3,mp4); video (avi, mpg, mp4); dokumen (doc/docx, xls/xlsx, pdf); 2. Data PT/EBT yang telah dicatat oleh DJHKI dapat diakses oleh masyarakat luas; 3. Dimungkinkan untuk melakukan online filing oleh masyarakat/pemohon/kustodian; 4. Rotasi Pejabat;
Dari Isu isu yang telah dipaparkan sebelumnya, maka rencana pengembangan aplikasi Dokumentasi PT/EBT ke depan adalah sbb: 1. Aplikasi dibuat multi tier, dengan menggunakan WebService. Dengan WebService, interoperabilitas antar platform aplikasi i dapat berjalan lebih baik; 2. Untuk backend administrasi, VB6 dapat diupgrade menjadi.net. VB6 secara default tidak mendukung teknologi WebService;
Dari Isu isu yang telah dipaparkan sebelumnya, maka rencana pengembangan aplikasi Dokumentasi PT/EBT ke depan adalah sbb: 1. Untuk akses publik, menggunakan aplikasi web dengan platform ASP.NET. ASP.NET dapat berinteraksi dengan WbS WebService dengan baik; 2. Dibuat database Mirorring untuk akses ke publik agar lebih handal dan aman; 3. Modul statistik dibuat lebih comprehensif, lebih ke pendekatan Excecutive Dashboard.
Rencana Arsitektur Aplikasi Management Client.NET Aplikasi PT/EBT Web Service Database Local & Public (Mirorring) Web Server Public
Adapun kesimpulan yang kami dapat sampaikan: 1. Aplikasi dokumentasi PT/EBT yang dimaksudkan guna mendokumentasikan/mencatat Kekayaan Intelektual yang bersifat komunal, sehingga masyarakat Indonesia lebih peduli, kenal, dan menghargai kebudayaan bangsa Indonesia yang beragam; 2. Pengembangan arsitektur aplikasi dari 2 Tier (Client Server) ) ke Multi Tier jelas diperlukan untuk menunjang kebutuhan DJHKI beserta StakeHolder nya dalam mengelola KI Komunal yakni PT/EBT.