BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi informasi mempunyai peranan yang sangat penting didalam suatu usaha menciptakan kemajuan di semua bidang yang diperuntukan bagi kepentingan manusia pada umumnya. Perkembangan teknologi informasi menjadikan komputer sebagai suatu media sarana penting dalam dunia teknologi informasi. Komputer dapat mengolah data yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan suatu instansi atau organisasi. Salah satu manfaat komputer adalah dapat menghitung data dalam jumlah banyak pada suatu instansi, sehingga dapat membantu dan memudahkan dalam melaksanakan tugasnya dengan waktu yang efisien. Penyajian laporan keuangan tidak terlepas dari laporan laba rugi. Laporan laba rugi merupakan laporan yang sistematis tentang pendapatan dan beban perusahaaan untuk satu periode waktu tertentu. Laporan laba rugi ini akhirnya memuat informasi mengenai hasil usaha perusahaan, yaitu laba atau rugi bersih, yang diperoleh dari hasil pendapatan dikurangi beban. Hasil dari laporan laba rugi ini tidak hanya berguna bagi pihak internal perusahaan, tetapi juga pihak eksternal. Sesuai dengan tujuan akuntansi secara keseluruhan adalah memberikan informasi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan. Toko Hai Tong yang terletak di Jl. Ir.Sutami No.99 kota Tanjungpinang Provinsi Kepulauan Riau adalah toko yang bergerak dalam usaha bidang pembelian penjualan barang-barang kebutuhan sehari hari. Sesuai dengan kegiatan 1
2 pada toko tersebut, pengelolaan keuangan dalam setiap aktivitas usaha tersebut menjadi hal yang sangat penting dalam pengambilan keputusan untuk kegiatan usaha kedepannya. Permasalahan yang terjadi pada toko Hai Tong adalah pengolahan laporan keuangan laba rugi yang masih bersifat manual sehingga proses pembuatan laporan lambat dan tidak akurat karena perhitungannya masih manual, kemudian laporan keuangan laba rugi sering tidak singkron terhadap transaksi yang telah dilakukan karena pencatatan dan penyimpanan data persediaan barang, data transaksi pembelian, data transaksi penjualan, data transaksi retur pembelian, data transaksi retur penjualan masih manual yaitu pencatatan pada suatu kertas yang bercampur dengan data-data lainnya kemudian penyimpannya pada suatu tempat yang juga bercampur dan bertumpuk-tumpuk sehingga data yang ingin dicari untuk pembuatan laporan keuangan laba rugi sering tidak ditemukan. Selain permasalahan pengolahan laporan laba rugi, proses pembuatan laporan lainnya juga masih dikerjakan secara manual sehingga data yang dihasikan tidak akurat dan efisien. Mengingat pentingnya permasalahan tersebut, maka diperlukan suatu sistem informasi untuk pengolahan data laporan keuangan laba rugi yang menggunakan sistem komputerisasi. Berdasarkan latar belakang uraian di atas maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian skripsi di bidang penggajian pada sebuah instansi pemerintahan dengan memilih judul Sistem Informasi Pengolahan Data Laporan Keuangan Laba Rugi Toko Hai Tong.
3 1.2 Identifikasi Masalah Identifikasi masalah merupakan proses penyederhanaan masalah yang rumit dan kompleks dirumuskan menjadi masalah yang dapat diteliti atau dicari alternatif pemecahannya antara lain : 1. Proses pencatatan dan penyimpanan data persediaan barang, data transaksi pembelian, data transaksi penjualan, data transaksi retur pembelian dan data transaksi retur penjualan masih bersifat manual yaitu mencatat pada kertas kemudian pengarsipanya masih menyimpan pada sebuah tempat sehingga data dapat tercampur dan bertumpuk-tumpuk. Akibatnya data untuk proses pembuatan laporan keuangan laba rugi sering tidak ditemukan. 2. Proses perhitungan dan pembuatan laporan keuangan laba rugi masih bersifat manual sehingga laporan yang dihasilkan tidak efektif, tidak efisien dan tidak akurat. 3. Proses pembuatan laporan data stok barang, data pembelian, data penjualan, data retur pembelian dan data retur penjualan masih bersifat manual sehingga menghasilkan laporan yang tidak akurat dan tidak efisien. 1.3 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut, maka dapat diambil perumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana membangun sistem informasi yang berbasis komputerisasi yang untuk proses pencatatan dan penyimpanan data persediaan barang, data
4 transaksi pembelian, data transaksi penjualan, data transaksi retur pembelian dan data transaksi retur penjualan? 2. Bagaimana membangun sistem informasi yang berbasis komputerisasi yang dapat melakukan proses perhitungan dan pembuatan laporan keuangan laba rugi yang efektif, efisien dan akurat? 3. Bagaimana membangun sistem informasi yang berbasis komputerisasi yang dapat memproses pembuatan laporan stok barang, laporan data pembelian, data penjualan, data retur pembelian dan data retur penjualan sehingga menghasilkan laporan yang efektif, efisien dan akurat? 1.4 Batasan Masalah Pada penelitian ini, batasan masalah yang akan diteliti yaitu pada sistem pengolahan data laporan keuangan rugi laba yang meliputi: 1. Sistem yang dirancang mencakup proses pengolahan data laporan keuangan laba rugi yang terdiri dari transaksi pembelian, transaksi penjualan, persediaan, transaksi retur pembelian, transaksi retur penjualan selain itu juga ada pengolahan data pelanggan, data supplier, data beban usaha yang tidak dibahas secara mendalam. 2. Sistem yang dirancang mencakup proses pembuatan laporan stok barang, laporan data pembelian, data penjualan, data retur pembelian dan data retur penjualan.
5 1.5 Tujuan Penelitian Maksud dari skripsi ini adalah untuk membangun sebuah Sistem Informasi Pengolahan Data Laporan Keuangan Laba Rugi Toko Hai Tong dan mengimplementasikan ilmu yang penulis peroleh di bangku kuliah, serta sebagai syarat kelulusan mata kuliah skripsi. Adapun beberapa tujuan dari pembangunan sistem pada skripsi ini, antara lain : 1. Membantu mempercepat pihak toko hai tong dalam pencatatan dan penyimpanan data persediaan barang, data transaksi pembelian, data transaksi penjualan, data transaksi retur pembelian dan data transaksi retur penjualan. 2. Membantu mempercepat pihak toko hai tong untuk menghitung dan membuat laporan keuangan laba rugi dengan efektif, efisien dan akurat 3. Membantu mempercepat pihak toko hai tong untuk membuat laporan pembuatan laporan stok barang, laporan data pembelian, data penjualan, data retur pembelian dan data retur penjualan yang efektif, efisien dan akurat. 1.6 Metodologi Penelitian Merupakan suatu teknik atau cara untuk mengumpulkan data atau fakta yang nantinya akan dipelajari dan akhirnya sebagai bahan untuk di analisa serta digunakan untuk memudahkan pencarian dan pemecahan suatu masalah.
6 1.6.1 Metode Pengumpulan Data Dalam kegiatan untuk memperoleh data pada penelitian untuk skripsi ini, penulis menggunakan teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Observasi Melakukan observasi atau peninjauan tempat sebelum pelaksanaan kegiatan pengumpulan data dengan mengadakan pengenalan terhadap objek tugas akhir, aktivitas kerja dan bahan kajian. 2. Wawancara Melakukan wawancara secara langsung dengan pihak-pihak yang terlibat dalam sistem. 3. Studi Kepustakaan Melakukan pengumpulan data secara tidak langsung dengan melakukan studi kepustakaan, yaitu dengan mengumpulkan data-data dan teori-teori yang berhubungan dengan penulisan laporan tugas akhir ini. 1.6.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam membangun sistem informasi ini menggunakan model Waterfall (Classic Life Cycle) yang menyarankan pengembangan perangkat lunak secara sistematik dan berurutan yang dimulai dari tingkatan sistem tertinggi dan berlanjut ke tahap analisis, desain, pengkodean, pengujian dan pemeliharaan. Kelebihan dari metode ini adalah terstruktur, dinamis, dan sequential. Metode Waterfall dapat di lihat
7 pada gambar 1.1 yang diambil oleh Adi Nugroho dari buku Object Oriented Programming With C++ tulisan Balagurusamy (1999): Gambar 1.1. Diagram Waterfall (Balagurusamy,1999) Paradigma dari tahapan model waterfall adalah sebagai berikut: 1. Perencanaan, adalah apa yang dijelaskan pada bab ini yaitu menyangkut studi kebutuhan pengguna, studi-studi layakan baik secara teknis maupun secara teknologi serta penjadwalan pengembangan suatu proyek sistem informasi dan atau perangkat lunak. 2. Analisis, yaitu tahap dimana kita berusaha mengenali segenap permasalahan yang muncul pada pengguna dengan mendekomposisi usecase diagram lebih lanjut, mengenali komponen-komponen sistem, obyek-obyek, hubungan antar obyek.
8 3. Perancangan, dimana kita mencoba mencari solusi permasalahan yang didapat dari tahap analisis. Tahap perancangan menekankan pada platform apa hasil dari tahap analisis kelak akan diimplementasikan. 4. Implementasi, dimana kita mengimplemtasikan perancangan sistem ke situasi yang nyata. Disini kita mulai berurusan dengan pemilihan perangkat keras, penyusunan perangkat lunak aplikasi (pengkodean atau coding). 5. Pengujian, apakah sistem yang kita buat sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna atau belum. Jika belum, proses selanjutnya adalah iteratif, yaitu kembali ke tahap-tahap sebelumnya. 6. Pemeliharaan, dimana kita mulai melakukan pengoperasian sistem dan jika di perlukan melakukan perbaikan-perbaikan. 1.7 Jadwal Kerja Penelitian Tabel 1.1 Jadwal Kerja Penelitian
9 1.8 Sistematika Penulisan Berikut ini adalah sistematika penulisan dalam laporan skripsi ini : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisikan latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, metodologi penelitian, tujuan penelitian, perencanaan jadwal penelitian dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisikan sejarah perusahaan, teori dasar atau umum, definisi pengolahan data, rumus pengolahan keuangan laba rugi, definisi pembelian dan penjualan, gambar perancangan sistem yang digunakan, tool perancangan sistem dan unit yang mengunakan sistem. BAB III ANALISIS SISTEM Bab ini berisikan analisis kelemahan sistem, analisis kebutuhan sistem, analisis prosedur yang sedang berjalan, analisis studi kasus pengolahan laporan keuangan laba rugi dan analisis PIECES. BAB IV PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem antara lain yaitu :Prosedur menggunakan Flowmap yang Diusulkan, Diagram Konteks, Data Flow Diagram, ERD, Kamus Data, Struktur Tabel. Dan Rancangan Antar Muka (Desain Interface).
10 BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menjelaskan kebutuhan perangkat lunak, kebutuhan perangkat keras, teknik pemrograman, dan kegiatan implementasi. BAB VI PENUTUP Bab ini berisikan kesimpulan dan saran.