SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB UNTUK CV. BINTANG FALAH Naskah Publikasi disusun oleh : Ryan Maydianza 07.01.2157 Aditya Syamsu Kartika 07.01.2190 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
SALES INFORMATION SYSTEM BASE ON WEB FOR CV. BINTANG FALAH SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB UNTUK CV. BINTANG FALAH Ryan Maydianza Aditya Syamsu Kartika Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Given the growing technological progress, and lack of media promotion and sales effectiveness in the CV. Bintang Falah, so it would be nice if the means of promotion and sales on CV. Bintang Falah done by media websites to facilitate a promotion and sale to the general public. Based on the above, the authors designed a Web-based Sales Information System which can facilitate the CV. Bintang Falah in a promotional tool to the community, facilitate the public in buying various products provided by CV. Bintang Falah with ease. Results from the design of Web-Based Sales Information System for the author showed that this Information System can assist CV. Bintang Falah in conducting means of promotion and facilitate the community in conducting product purchase. Keywords: website, design systems, information systems, information systems sales, CV. Bintang Falah
1. PENDAHULUAN Teknologi informasi merupakan salah satu bidang yang perkembangannya semakin cepat dibandingkan dengan bidang-bidang yang lain. Selain itu, di zaman sekarang ini teknologi informasi memberikan pengaruh yang besar terhadap berbagai aspek kehidupan masyarakat. Komputer merupakan suatu alat yang dapat melakukan pengolahan data secara cepat, akurat dan efisien. Sehingga di zaman sekarang komputer merupakan alat yang paling banyak digunakan oleh masyarakat untuk membantu dalam pengambilan keputusan. Banyak lembaga atau instansi menggunakan sistem terkomputerisasi dalam menyelesaikan permasalahan yang dihadapi. Masa sekarang sistem terkomputerisasi sudah mulai banyak diterapkan dibidang pendidikan, baik yang bersifat formal maupun informal. CV Bintang Falah merupakan perusahaan jual beli yang mempuyai visi dan misi yang jelas dalam meningkatkan mutu penjualan kepada konsumen CV Bintang Falah. Hal ini dapat dilihat dari fasilitas-fasilitas yang telah dimiliki, namun sayangnya sistem yang digunakan untuk sistem penjualan masih secara manual. Sehingga informasi yang dihasilkan akan terasa kurang cepat (penginputan data, pengolahan data), akurat (data yang tepat atau tidak ada kesalahan) dan efisien. Untuk lebih mengoptimalkan sistem informasi penilaian dibutuhkan sebuah sistem yang terkomputerisasi. Dengan
adanya pergantian dari sistem manual ke sistem terkomputerisasi maka diharapkan informasi yang dihasilkan akan lebih cepat, akurat dan efisien. Topik yang diambil mengenai Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web untuk CV Bintang Falah 2. DASAR TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi 2.1.1. Pengertian Sistem Sistem yang menekankan pada prosedur didefinisikan sebagai suatu urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan, dan bagaimana mengerjakannya. Pendekatan sistem yang menekankan pada elemen atau komponennya didefinisikan sebagai bagian bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. 2.1.2. Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik, yaitu komponen sistem (components), batas sistem (boundary), lingkungan sistem (enironments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process), sasaran (objectives), dan tujuan (goal).
2.1.3. Pengertian Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih bermanfaat dalam pengambilan keputusan untuk mencapai tujuan. 2.1.4. Karakteristik Informasi Informasi mempunyai karakteristik, yaitu kepadatan, luasan informasi, frekuensi informasi, skedul, waktu, akses, dan sumber. 2.1.5. Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan laporan-laporan yang diperlukan pihak luar tertentu 2.1.6. Komponen Sistem Informasi Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen, yaitu masukan (input), model (model), keluaran (output), komponen teknologi (technology), basis data (database), kendali (control). 2.2. Konsep Basis Data 2.2.1. Definisi Basis Data
Basis data merupakan suatu kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersamaan sedemikian rupa dan tanpa pengulangan yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan. 2.2.2. Tujuan Basis Data Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan, ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan kembali. 2.2.3. Kelebihan Basis Data Kelebihan basis data diantaranya adalah kecepatan dan kemudahan (speed), kebersamaan pemakai (sharebility), keakuratan (accuracy), keamanan (security), ketersediaan (availability). 2.2.4. Sistem Basis Data Komponen sistem basis data yaitu perangkat keras, sistem operasi, basis data, DBMS (Database Management System), user dan aplikasi tambahan. 2.3 Bahasa Pemrograman Yang Digunakan 2.3.1. HTML (Hypertext Markup Language) HTML (Hypertext Markup Language) merupakan salah satu format yang digunakan dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di halaman web.
2.3.2. PHP PHP adalah server side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web. 2.3.3. Java script JavaScript adalah Bahasa script (bahasa pemrograman yang dapat memegang kontrol aplikasi) yang berbasis pada bahasa pemrograman java. 2.3.4. CSS (Cascading Style Sheet) Cascading Style Sheet (CSS) adalah suatu teknologi yang digunakan untuk memperindah tampilan halaman website (situs). 2.3.5. MySQL MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa SQL (Structured Query Language). SQL adalah bahasa standard yang digunakan untuk mengakses database server. 3. TINJAUAN UMUM 3.1 Sejarah CV Bintang Falah merupakan usaha keluarga yang didirikan di Lampung Barat pada tanggal 19 Juni 2005 dan terus berkembang menjadi
perusahaan yang baik dan berkualitas, serta memiliki beberapa cabang, salah satunya di Yogyakarta. Perusahaan ini bertujuan untuk memasarkan jenis pupuk urea seperti pupuk urea prill dan pupuk urea granule yang akan dipasarkan ke seluruh wilayah Indonesia, khususnya untuk para petani di setiap wilayah yang membutuhkan banyak pupuk urea. 3.2 Visi dan Misi 3.2.1 Visi Visi CV. Bintang Falah adalah Menjadi perusahaan pemasaran pupuk urea yang memiliki reputasi prima di kawasan Indonesia. 3.2.2 Misi 1. Menyediakan produk-produk pupuk 2. Memaksimalkan nilai perusahaan melalui pengembangan sumber daya manusia dan menerapkan teknologi mutakhir. 3. Menunjang Program Ketahanan Pangan Nasional dengan penyediaan pupuk secara tepat. 4. Memberikan manfaat bagi karyawan dan masyarakat serta peduli pada lingkungan.
4. PEMBAHASAN 4.1. Sruktur Aplikasi Web yang Digunakan Suatu website terdiri dari link-link yang menyediakan berbagai informasi. Begitu pula dengan website CV. Bintang Falah, yang terdiri dari link yang dapat menampilkan data atau informasi yang sesuai dengan nama link tersebut. Berikut ini adalah Halaman yang di index paling pertama diakses oleh user dan menghubungkan halaman satu dengan yang lainnya. 1) Home merupakan halaman pertama kali di akses oleh user atau pengguna 2) Profil Halaman ini menampilkan informasi tentang profil CV. Bintang Falah. Halaman ini terdiri dari Sejarah, Visi dan Misi dari CV. Bintang Falah 3) Produk Halaman ini memuat beberapa informasi produk yang di jual, stok produk dan pemesanan produk 4) Cara Pembelian Halaman ini memuat beberapa informasi tentang cara-cara membeli atau bertransaksi untuk mendapatkan produk dario CV. Bintang Falah 5) Kontak kami Halaman ini menampilkan form yang berisi untuk pengunjung agar dapat menghubungi admin.
4.1.1 Struktur Halaman User Gambar.4.1 Struktur halaman user umum 4.1.2 Struktur Halaman Admin Gambar.4.2 Struktur halaman admin
4.1.2 Flowchart Ketik URL Pilih Menu Kontak Kami Tidak Belanja? Tidak Lihat Profil dan cara belanja Ya Input data diri dan Pesan Anda Lihat Produk Input kontak kami benar? salah Benar Pesan? Tidak Ya Tidak Pesan Ucapan terimakasih Ya Ya Hapus Pesan? Ubah jumlah pesanan Pilih produk dan jumlah peanan Tambah produk Tidak Input data diri dan kota pengiriman salah Proses data diri Benar Selesai Tidak Cetak transaksi? Proses transaksi Ya Laporan transaksi Gambar.4.3 Flowchart akses website oleh pengunjung
Mulai Login F Nama User dan Password T Pilih Menu Tambah data Edit data Hapus data Lihat order Simpan Ya Edit status Tidak Cetak Ya Tidak Db Media Laporan Penjualan Selesai Gambar.4.4 Flowchart akses website oleh admin
4.2. Perancangan Desain 1. Tampilan Untuk Pengunjung HEADER Home Profil Produk Cara Pembelian Kontak Kami KATEGORI PRODUK PRODUK TERBARU CARI PRODUK PARTNER INFORMASI FOOTER Gambar 4.5 Rancangan Tampilan Untuk Pengunjung
2. Tampilan Login Admin Header User Name Password Login Footer Gambar 4.6 Rancangan Tampilan Login Admin 3. Tampilan Menu Utama Admin Mmmmmmmmmmm Header Home Produk Kategori Order Biaya Kirim Profil Cara Beli Kontak Kami Partner Password Logout Pengolahan Data Footer Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Menu Utama Admin
4.3. Manual User Website CV. Bintang Falah terdapat beberapa proses link antar satu halaman lainnya. Halaman indek merupakan halaman utama dan halaman lain berisi sub-sub informasi yang akan disampaikan sacara garis besarnya. 1. Menu utama pengunjung Gambar 4.8 Tampilan Menu Utama Pengunjung
2. Menu utama admin Gambar 4.9 Tampilan menu utama admin 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari pembahasan dan penjelasan semua materi, maka penulis menarik kesimpulan mengenai pokok permasalahan bab-bab sebelumnya: 1. Website merupakan salah satu media yang tepat untuk memberikan informasi mengenai produk dan penjualan yang tersedia di CV. Bintang Falah untuk karyawan dan masyarakat umum. 2. Website merupakan solusi yang tepat bagi CV. Bintang Falah karena memberikan satu nilai tambah bagi kualitas dan ketepatan suatu informasi. Kemampuan penyimpanan informasi yang lebih banyak serta lebih cepat dibandingkan dengan sistem terdahulu
yaitu dengan menggunakan brosur dan spanduk. Dengan menggunakan website kesalahan dapat dilakukan dengan update secara berkala dan pemeriksaan sistem satu bulan dapat mencegah kesalahan informasi terjadi. 3. Dengan adanya website ini, siapa saja yang hendak mendapatkan informasi mengenai produk yang ada di CV. Bintang Falah bisa langsung dipesan melalui website tanpa harus mendatangi perusahaan. Hal ini akan menguntungkan bagi masyarakat umum terutama yang jauh dari lokasi perusahaan. 4. Dalam website ini terdapat juga fasilitas untuk memudahkan user memesan atau mengorder barang pesanan yang akan dibeli sesuai keinginan user. 5. Website ini selain sebagai media informasi seperti web pada umumnya, informasi yang disajikan selalu up to date, juga desain interface yang menarik menjadi daya tarik para pengunjung dan dapat menambah nilai unggul bagi CV. Bintang Falah. 5.2 Saran Berdasarkan analisis dan kesimpulan diatas, dan sebagai bahan pertimbangan bagi pihak CV. Bintang Falah dalam usaha meningkatkan mutu dan kualitas bersaing, saran yang ingin disampaikan sebagai berikut 1. Rutin melakukan pemeliharaan web setelah diupload ke internet.
2. Dalam keamanan data sangat penting maka dari itu pengembangan seterusnya perlu lebih memperhatikan keamanan data. 3. Pengembangan Sistem Informasi dan Penjualan dapat mengikuti teknologi yang terus berkembang. 4. Agar situs mudah dikenal, sebaiknya didaftarkan pada hosting yang komersial, yang menyediakan fasilitas-fasilitas tambahan pada situs, sehingga nama domain dapat memilih sesuai kebutuhan.
DAFTAR PUSTAKA Hakim, Lukmanul. 2009. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP. Yogyakarta : Lokomedia. Jogiyanto HM, MB. 2005. Analisis Data dan Desain. Yogayakarta : Andi Publisher Madcoms. 2004. Aplikasi Program PHP dan MySQL untuk Membuat Website Interaktif. Yogyakarta : Andi Publisher. Nugroho, Bunafit. 2004. Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media. Siswoutomo, Wiwit. 2005. Trik Cepat dan Mudah Mendesain Web Profesional. Yogyakarta: Andi Publisher.