No. Urut berkas : 1 Print out bukti pendaftaran online dari website http://um.ugm.ac.id
No. Urut berkas : 2 Ijazah yang sudah dilegalisir sesuai aslinya (jika bolak-balik, maka harus diserahkan bolak-balik juga)
No. Urut berkas : 3 Transkrip dilegalisir sesuai aslinya (jika bolak-balik, maka harus diserahkan bolak-balik juga) Pastikan nilai anda masuk di ketentuan rentang IPK sebagai berikut : IPK 2,50 dalam skala 4 atau ekuivalensinya, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi A; IPK 2,75 dalam skala 4 atau ekuivalensinya, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi B; IPK 3,00 dalam skala 4 atau ekuivalensinya, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi C;
No. Urut berkas : 4 Sertifikat BAN-PT
No. Urut berkas : 5 Kelayakan Akademik dari dosen 1
No. Urut berkas : 6 Kelayakan Akademik dari dosen 2
No. Urut berkas : 7 Proyeksi Keinginan Calon Mahasiswa
No. Urut berkas : 8 Surat Keterangan Dokter
No. Urut berkas : 9 Surat Keterangan Kesanggupan Biaya SURAT PERNYATAAN JAMINAN / KESANGGUPAN BIAYA Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : No. Pendaftaran : Prog. Studi : Fakultas : Jenjang : Alamat : Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya, apabila diterima sebagai mahasiswa program pascasarjana seperti tersebut di atas, menyatakan kesanggupan menanggung biaya/pembayaran studi saya di program pascasarjana Universitas Gadjah Mada sampai dengan selesai. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Yogyakarta, Hormat kami, Materai 6000,- + Tanda tangan (Nama jelas)
No. Urut berkas : 10 Sertifikat Bahasa Inggris (Contoh bentuk ITP dan AcEPT) Hasil TOEFL Like tidak berlaku di UGM Boleh menggunakan hasil sertifikat lain yang diakui oleh UGM (keentuan tertera dalam website http://um.ugm.ac.id)
No. Urut berkas : 11 Sertifikat TPA, Contoh dari TPA Otto Bappenas : Boleh juga menggunakan hasil tes PAPS di fakultas psikologi UGM.
No. Urut berkas : 12 Surat Keputusan Ijin Belajar / Tugas Belajar dari institusi Untuk poin ini bagi yang sudah ada silakan untuk dilengkapi, tetapi jika tidak / belum ada tidak apaapa. Bisa dilengkapi setelah dinyatakan diterima (dengan ketentuan segera diurus). Poin ini penting dibutuhkan bagi calon peserta yang telah terikat dalam institusi, dan keabsahan studinya memerlukan ijin secara formal dari institusi. KHUSUS UNTUK BEASISWA CIO : Yang diperlukan dari calon mahasiswa adalah SK TUGAS BELAJAR, BUKAN SK IJIN BELAJAR
Untuk selanjutnya, silakan seluruh berkas anda scan sesuai dengan urutan yang ada, kemudian kirimkan ke admisi.jteti@ugm.ac.id. Berkas hardcopy silakan anda buat menjadi 3 set (3 bendel), kemudian masukkan dalam amplop coklat. Perhatikan, berkas dibuat menjadi 3 bendel (3 set), bukan rangkap 3! Pada bagian depan amplop tuliskan : Sisi Kiri Atas : Tulis Nama Lengkap anda Konsentrasi pilihan (S3 / S2 STL / S2 SIE / S2 MTI / S2 CIO REGULER / BEASISWA CIO)* *) pilih salah Satu No. HP yang dapat dihubungi Sisi Kanan Bawah : Kepada Panitia Seleksi Pascasarjana Teknik Elektro Jl. Grafika No. 2, Kompleks Fakultas Teknik Gedung JTETI lantai 1 Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 55281 Apabila panitia menerima berkas dalam keadaan tidak urut, tidak sesuai ketentuan, tidak rapi, maka panitia berhak untuk tidak melanjutkan seleksi administratif dari pelamar. Kesesuaian mengikuti instruksi pemberkasan menjadi salah satu hal penting yang harus diperhatikan oleh pelamar. Untuk S3 : Kirimkan juga bersama berkas lamaran draft usulan disertasi rangkap 8 yang sudah dijilid. Tidak ada format khusus untuk template usulan disertasi, yang penting dalam draft tersebut sudah menunjukkan secara jelas mengenai rencana penelitian anda. Draft usulan belum memerlukan pengesahan apapun dari calon promotor / co-promotor.
CONTOH PENULISAN AMPLOP (untuk tampilan silakan disesuaikan supaya rapi dan nyaman dipandang)
BERKAS-BERKAS TAMBAHAN UNTUK PELAMAR CIO BEASISWA KEMKOMINFO RI Selain melengkapi berkas seperti di atas, untuk beasiswa kominfo harus melengkapi syarat tambahan sebagai berikut :
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Lengkap : Asal Instansi : NIP : Propinsi : Kabupaten : menyatakan bahwa dalam melakukan pendaftaran beasiswa pascasarjana CIO Kemkominfo R.I saya melamar (pilih salah satu dalam kondisi yang sebenar-benarnya) : Hanya melamar di CIO UGM Selain CIO UGM, saya juga melamar di program pascasarjana lain, Sebutkan : 1. 2. 3. Dalam hal saya diterima di CIO UGM dan di tempat lain dalam tahun akademik yang sama, maka saya lebih memprioritaskan : CIO UGM Program Pascasarjana Selain UGM Demikian surat pernyataan ini saya buat secara jujur, bertanggung jawab, dan dalam kondisi yang sebenar-benarnya. Yogyakarta,. Hormat saya, (Nama jelas)
Contoh SK PNS Contoh Bentuk Pemberkasan yang Baik dan Berurutan
Pernyataan Belum menempuh pendidikan S2
Contoh surat ijin mengikuti seleksi dari pejabat eselon 2
Contoh surat ijin mengikuti seleksi dari pejabat eselon 2
Contoh pakta integritas seleksi dari peserta
Contoh surat rekomendasi dari pimpinan :
Contoh surat jaminan biaya studi :
Contoh Lembar Pas Foto : Nama Lengkap : Instansi : No. Pendaftaran : Foto 3X4 Foto 3X4 Foto 3X4 Foto 3X4 BerwarnaHasil Cetakan Studio, BUKAN hasil print sendiri BerwarnaHasil Cetakan Studio, BUKAN hasil print sendiri BerwarnaHasil Cetakan Studio, BUKAN hasil print sendiri BerwarnaHasil Cetakan Studio, BUKAN hasil print sendiri Perekat foto digunakan pada area ½ bagian saja, selebihnya untuk menuliskan nama sebagai antisipasi jika lem/perekat terlepas supaya petugas mudah melacak pemilik foto ini.
Surat Perjanjian antara Kemkominfo dengan calon mahasiswa penerima beasiswa, bermaterai rangkap 2. (1 untuk Kominfo, 1 untuk arsip mahasiswa) Berkas akan disampaikan kemudian untuk ditandatangani.
Untuk selanjutnya, silakan seluruh berkas anda scan sesuai dengan urutan yang ada, kemudian kirimkan ke admisi.jteti@ugm.ac.id. Berkas hardcopy silakan anda buat menjadi 3 set (3 bendel), kemudian masukkan dalam amplop coklat. Perhatikan, berkas dibuat menjadi 3 bendel (3 set), bukan rangkap 3! Pada bagian depan amplop tuliskan : Sisi Kiri Atas : Tulis Nama Lengkap anda Konsentrasi pilihan (S3 / S2 STL / S2 SIE / S2 MTI / S2 CIO REGULER / BEASISWA CIO)* *) pilih salah Satu No. HP yang dapat dihubungi Sisi Kanan Bawah : Kepada Panitia Seleksi Pascasarjana Teknik Elektro Jl. Grafika No. 2, Kompleks Fakultas Teknik Gedung JTETI lantai 1 Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 55281 Apabila panitia menerima berkas dalam keadaan tidak urut, tidak sesuai ketentuan, tidak rapi, maka panitia berhak untuk tidak melanjutkan seleksi administratif dari pelamar. Kesesuaian mengikuti instruksi pemberkasan menjadi salah satu hal penting yang harus diperhatikan oleh pelamar.