LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PEMBUATAN AKTA PERKAWINAN DAN KEMATIAN BERBASIS WEB PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KUDUS Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Evania Noor Ardiana NIM : 2011-53-019 Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2015 i
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto: Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya... (QS Al Baqarah: 286) Berhentilah menyesali, mulailah mensyukuri. Berhentilah meragukan, dan mulailah melakukan. Menyerah bukan suatu pilihan. Kalau dia bisa, saya pasti bisa. Persembahan: Dengan Rahmat Allah SWT, dan Segala Kerendahan Hati Kupersembahkan Sebuah Karya Sederhana ini untuk: Ibunda Tercinta... Ayahanda terhormat, Adek Shintya, Sahabat dan teman-teman, serta Almamater UMK v
RINGKASAN Laporan skripsi ini membahas tentang Sistem Informasi Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian Berbasis Web Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kudus. Semua kegiatan yang berhubungan dengan pembuatan akta perkawinan dan kematian dapat dilakukan dan dikelola melalui sebuah aplikasi berbasis web. Sistem ini dirancang menggunakan pemodelan sistem UML sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL dengan mengangkat permasalahan pembuatan akta perkawinan dan kematian, dimana sistem yang digunakan di Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten Kudus masih dilakukan secara manual dengan mengisi lembar formulir pendaftaran akta perkawinan dan kematian. Sehingga penulis merancang sistem baru yang diharapkan dapat digunakan untuk membantu mempermudah pembuatan dan pengelolaan akta perkawinan dan kematian khususnya di Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten Kudus secara online. Kata Kunci: Sistem, Informasi, Akta Perkawinan, Akta Kematian, Berbasis Web vi
KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Berbasis Web Pada Universitas Muria Kudus. Sholawat serta salam senantiasa penulis haturkan kepangkuan Nabi Muhammad SAW semoga kita semua mendapatkan syafa atnya. Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Suparnyo, S.H., M.S., selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, ST, MT, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus 3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Yudie Irawan, M.Kom, selaku dosen pembimbing Utama yang telah banyak memberikan waktu, ilmu dan saran selama penyusunan skripsi. 5. Ibu Putri Kurnia Handayani, M.Kom, selaku pembimbing Pembantu yang telah banyak memberikan nasehat, bimbingan, dan arahan dalam penyusunan skripsi ini. 6. Ibu Titit Sri Harjanti SH, selaku Kepala Bidang Pencatatan Sipil pada Disdukcapil Kabupaten Kudus yang telah memberikan ijin untuk melakukan penelitian kepada penulis. 7. Kedua orang tua dan keluarga penulis yang tidak pernah berhenti memanjatkan doa untuk kesuksesan penulis. vii
8. Rekan - rekanku di Fakultas Teknik Progdi Sistem Informasi angkatan 2011. 9. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi. Hanya Allah-lah pemilik segala kesempurnaan, tiada yang sempurna dari buah karya seorang manusia. Akan tetapi, semoga dengan hidayah dan inayah yang diberikan Allah SWT kepada kita semua dapat menjadikan apa yang kita perbuat mendapat ridlo dari-nya. Amin. Kudus, April 2015 Penulis viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN...iii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR...xiii DAFTAR LAMPIRAN... xx BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan masalah... 2 1.3 Batasan masalah... 2 1.4 Tujuan... 3 1.5 Manfaat... 3 1.5.1 Bagi Penulis... 4 1.5.2 Bagi Akademis... 4 1.5.3 Bagi Instansi... 4 1.6 Tinjauan Pustaka... 4 1.7 Metodologi Penelitian... 6 1.7.1 Objek Penelitian... 6 1.7.2 Metode Pengumpulan Data... 6 1.7.2.1 Sumber Data Primer... 6 1.7.2.2 Sumber Data Sekunder... 6 1.7.3 Metode Pengembangan Sistem... 7 1.8 Sistematika Penulisan... 9 BAB II LANDASAN TEORI... 10 ix
2.1 Pengertian Sistem Informasi... 10 2.2 Pengertian Akta Perkawinan... 10 2.3 Pengertian Akta Kematian... 10 2.4 Unified Modeling Language (UML)... 11 2.5 Entity Relationship Diagram (ERD)... 14 BAB III TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN... 18 3.1 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kudus... 18 3.1.1 Sejarah Disdukcapil Kabupaten Kudus... 18 3.2 Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kudus... 19 3.2. 1 Visi... 19 3.2.2 Misi... 19 3.3 Lokasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten Kudus... 19 3.4 Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kudus... 20 3.5 Job Description... 21 3.5.1 Bidang Pencatatan Sipil... 21 3.5.1.1 Kepala Bidang Pencatatan Sipil... 21 3.5.1.2 Seksi Administrasi Pencatatan Sipil... 22 3.5.1.2 Seksi Pendaftaran Pencatatan Sipil... 23 3.6 Analisa Sistem Lama... 24 3.6.1 Prosedur Pembuatan Akta Perkawinan... 24 3.6.2 Prosedur Pembuatan Akta Kematian... 27 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN... 29 4.1 Deskripsi Sistem... 29 4.2 Identifikasi Sistem... 29 4.3 Analisa Kebutuhan Data dan Informasi... 29 4.4 Analisa Kebutuhan Hardware dan Software... 30 4.4.1 Kebutuhan Perangkat Keras... 30 4.4.2 Kebutuhan Perangkat Lunak... 30 x
4.5 Analisa dan Perancangan Sistem... 31 4.5.1 Use Case Diagram... 31 4.5.2 Class Diagram... 42 4.5.3 Sequence Diagram... 47 4.5.4 Activity Diagram... 53 4.5.5 Statechart Diagram... 60 4.6 Entity Relational Diagram (ERD)... 67 4.7 Transformasi ERD Menjadi LRS... 77 4.8 Relasi Tabel... 87 4.9 Desain Interface... 88 4.9.1 Desain Input... 88 4.9.2 Desain Output... 93 BAB V IMPLEMENTASI SISTEM... 97 5.1 Batasan Implementasi... 97 5.2 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak... 97 5.3 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras... 97 5.4 Implementasi Program... 98 BAB VI PENUTUP... 110 6.1 Kesimpulan... 110 6.2 Saran... 110 DAFTAR PUSTAKA... 112 xi
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Simbol-Simbol ERD... 17 Tabel 4.1 : Proses Bisnis... 32 Tabel 4.2 : Skenario Use Case Kelola User... 35 Tabel 4.3 : Skenario Use Case Kelola Pemohon... 36 Tabel 4.4 : Skenario Use Case Pendaftaran Akta Perkawinan... 37 Tabel 4.5 : Skenario Use Case Pendaftaran Akta Kematian... 37 Tabel 4.6 : Skenario Use Case Kelola Akta Perkawinan.... 38 Tabel 4.7 : Skenario Use Case Kelola Akta Kematian... 39 Tabel 4.8 : Skenario Use Case Mendaftar... 40 Tabel 4.9 : Skenario Use Case Kelola Syarat Permohonan Akta... 40 Tabel 4.10 : Skenario Use Case Laporan... 41 Tabel 4.11 : Skenario Use Case Kelola Penduduk... 41 xii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Contoh Use Case Diagram... 11 Gambar 2.2 : Contoh Class Diagram... 12 Gambar 2.3 : Contoh Sequence Diagram... 12 Gambar 2.4 : Contoh Activity Diagram... 13 Gambar 2.5 : Contoh Statechart Diagram... 13 Gambar 2.6 : Diagram Relationship Unary... 14 Gambar 2.7 : Diagram Relationship Binary... 15 Gambar 2.8 : Diagram Relationship Ternary... 15 Gambar 2.9 : Digram Kardinalitas One to One... 16 Gambar 2.10 : Digram Kardinalitas One to Many... 16 Gambar 2.11 : Digram Kardinalitas Many to Many... 16 Gambar 3.1 : Denah Lokasi Disdukcapil... 19 Gambar 3.2 : Struktur Organisasi Disdukcapil... 20 Gambar 3.3 : FOD Pembuatan Akta Perkawinan... 26 Gambar 3.4 : FOD Pembuatan Akta Kematian... 28 Gambar 4.1 : Bisnis Use Case Diagram Sistem Informasi Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian... 34 Gambar 4.2 : System Use Case Diagram Sistem Informasi Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian... 35 Gambar 4.3 : Class User... 42 Gambar 4.4 : Class Pemohon... 43 Gambar 4.5 : Class Akta Perkawinan... 44 Gambar 4.6 : Class Akta Kematian... 44 Gambar 4.7 : Class Syarat Permohonan Akta... 45 Gambar 4.8 : Class Penduduk... 46 Gambar 4.9 : Class Diagram Sistem Informasi Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian...... 47 Gambar 4.10 : Sequence Diagram Kelola User... 48 Gambar 4.11 : Sequence Diagram Kelola Pemohon... 49 xiii
Gambar 4.11 : Sequence Diagram Pendaftaran Akta Perkawinan... 49 Gambar 4.12 : Sequence Diagram Pendaftaran Akta Kematian... 49 Gambar 4.14 : Sequence Diagram Kelola Akta Perkawinan... 50 Gambar 4.15 : Sequence Diagram Kelola Akta Kematian... 51 Gambar 4.16 : Sequence Diagram Mendaftar... 51 Gambar 4.17 : Sequence Diagram Kelola Syarat Permohonan Akta... 52 Gambar 4.18 : Sequence Diagram Laporan... 52 Gambar 4.19 : Sequence Diagram Kelola Penduduk... 53 Gambar 4.20 : Activity Diagram Kelola User... 54 Gambar 4.21 : Activity Diagram Kelola Pemohon... 54 Gambar 4.22 : Activity Diagram Pendaftaran Akta Perkawinan... 55 Gambar 4.23 : Activity Diagram Pendaftaran Akta Kematian... 55 Gambar 4.24 : Activity Diagram Kelola Akta Perkawinan oleh Operator Akta Perkawinan...... 56 Gambar 4.25 : Activity Diagram Kelola Akta Perkawinan oleh Kasi Pendaftaran Pencatatan Sipil... 56 Gambar 4.26 : Activity Diagram Kelola Akta Perkawinan oleh Pemohon... 56 Gambar 4.27 : Activity Diagram Kelola Akta Kematian oleh Operator Akta Kematian...... 57 Gambar 4.28 : Activity Diagram Kelola Akta Kematian oleh Kasi Pendaftaran Pencatatan Sipil... 57 Gambar 4.29 : Activity Diagram Kelola Akta Kematian oleh Pemohon.. 57 Gambar 4.30 : Activity Diagram Mendaftar... 58 Gambar 4.31 : Activity Diagram Kelola Syarat Permohonan Akta oleh Pemohon... 58 Gambar 4.32 : Activity Diagram Kelola Syarat Permohonan Akta oleh Operator Akta Perkawinan dan Kematian... 59 Gambar 4.33 : Activity Diagram Laporan... 59 Gambar 4.34 : Activity Diagram Kelola Penduduk... 60 Gambar 4.35 : Statechart Diagram Login... 60 xiv
Gambar 4.36 : Statechart Diagram Add User... 61 Gambar 4.37 : Statechart Diagram Search User... 61 Gambar 4.38 : Statechart Diagram Edit User... 61 Gambar 4.39 : Statechart Diagram Delete User... 61 Gambar 4.40 : Statechart Diagram Add Pemohon... 62 Gambar 4.41 : Statechart Diagram Search Pemohon... 62 Gambar 4.42 : Statechart Diagram Edit Pemohon... 62 Gambar 4.43 : Statechart Diagram Delete Pemohon... 62 Gambar 4.44 : Statechart Diagram Add Akta Perkawinan... 63 Gambar 4.45 : Statechart Diagram Search Akta Perkawinan... 63 Gambar 4.46 : Statechart Diagram Edit Akta Perkawinan... 63 Gambar 4.47 : Statechart Diagram ACC Akta Perkawinan... 63 Gambar 4.48 : Statechart Diagram Add Akta Kematian... 64 Gambar 4.49 : Statechart Diagram Search Akta Kematian... 64 Gambar 4.50 : Statechart Diagram Edit Akta Kematian... 64 Gambar 4.51 : Statechart Diagram ACC Akta Kematian... 64 Gambar 4.52 : Statechart Diagram Add Syarat Permohonan Akta... 65 Gambar 4.53 : Statechart Diagram Delete Syarat Permohonan Akta... 65 Gambar 4.54 : Statechart Diagram Cek Syarat Permohonan Akta... 65 Gambar 4.55 : Statechart Diagram Laporan... 65 Gambar 4.56 : Statechart Diagram Add Penduduk... 66 Gambar 4.57 : Statechart Diagram Search Penduduk... 66 Gambar 4.58 : Statechart Diagram Edit Penduduk... 66 Gambar 4.59 : Statechart Diagram Delete Penduduk... 66 Gambar 4.60 : Entitas Sistem Informasi Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian... 67 Gambar 4.61 : Menentukan Atribut Key... 68 Gambar 4.62 : Hubungan Relasi Pemohon daftar Akta Kematian... 68 Gambar 4.63 : Hubungan Relasi Pemohon membuat Akta Perkawinan.. 69 Gambar 4.64 : Hubungan Relasi Pemohon upload Syarat Permohonan Akta... 69 xv
Gambar 4.65 : Hubungan Relasi Syarat Permohonan Akta Diperoleh dari Syarat Akta... 69 Gambar 4.66 : Hubungan Relasi Syarat Permohonan Akta Memiliki Jenis Akta... 70 Gambar 4.67 : Hubungan Relasi Syarat Akta Mempunyai Jenis Akta... 70 Gambar 4.68 : Hubungan Relasi Akta Kematian Perlu Sebab Kematian70 Gambar 4.69 : Hubungan Relasi Akta Kematian Mengambil Penduduk. 71 Gambar 4.70 : Hubungan Relasi Akta Perkawinan Memerlukan Agama 71 Gambar 4.71 : Hubungan Relasi Akta Perkawinan Diambil dari Penduduk... 71 Gambar 4.72 : Hubungan Relasi Provinsi Termiliki Pemohon... 72 Gambar 4.73 : Hubungan Relasi Kabupaten Termiliki Pemohon... 72 Gambar 4.74 : Hubungan Relasi Kecamatan Termiliki Pemohon... 72 Gambar 4.75 : Hubungan Relasi Pekerjaan Termiliki Pemohon... 72 Gambar 4.76 : Hubungan Relasi Penduduk Perlu data Provinsi... 73 Gambar 4.77 : Hubungan Relasi Penduduk Perlu data Kabupaten... 73 Gambar 4.78 : Hubungan Relasi Penduduk Perlu data Kecamatan... 73 Gambar 4.79 : Hubungan Relasi Penduduk Punya data Agama... 75 Gambar 4.80 : Hubungan Relasi Penduduk Miliki Pendidikan... 75 Gambar 4.81 : Hubungan Relasi Penduduk Miliki data Pekerjaan... 71 Gambar 4.82 : Hubungan Relasi Penduduk Punya Status Sebelum Nikah75 Gambar 4.83 : Hubungan Relasi Provinsi Mendapatkan Kabupaten... 75 Gambar 4.84 : Hubungan Relasi Kabupaten Memperoleh Kecamatan... 75 Gambar 4.85 : ERD Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian... 76 Gambar 4.86 : Hubungan Transformasi Pemohon daftar Akta Kematian... 77 Gambar 4.87 : Hubungan Transformasi Pemohon Membuat Akta Perkawinan... 77 Gambar 4.88 : Hubungan Transformasi Pemohon upload Syarat Permohonan Akta... 78 xvi
Gambar 4.89 : Hubungan Transformasi Syarat Permohonan Akta Diperoleh dari Syarat Akta... 78 Gambar 4.90 : Hubungan Transformasi Syarat Permohonan Akta Memiliki Jenis Akta... 79 Gambar 4.91 : Hubungan Transformasi Syarat Akta Mempunyai Jenis Akta... 79 Gambar 4.92 : Hubungan Transformasi Akta Kematian Perlu Sebab Kematian... 79 Gambar 4.93 : Hubungan Transformasi Akta Kematian Mengambil Penduduk... 80 Gambar 4.94 : Hubungan Transformasi Akta Perkawinan Memerlukan Agama... 80 Gambar 4.95 : Hubungan Transformasi Akta Perkawinan Diambil dari Penduduk... 81 Gambar 4.96 : Hubungan Transformasi Provinsi Termiliki Pemohon... 81 Gambar 4.97 : Hubungan Transformasi Kabupaten Termiliki Pemohon. 82 Gambar 4.98 : Hubungan Transformasi Kecamatan Termiliki Pemohon 82 Gambar 4.99 : Hubungan Transformasi Pekerjaan Termiliki Pemohon... 82 Gambar 4.100 : Hubungan Transformasi Penduduk Perlu data Provinsi... 83 Gambar 4.101 : Hubungan Transformasi Penduduk Perlu data Kabupaten83 Gambar 4.102 : Hubungan Transformasi Penduduk Perlu data Kecamatan84 Gambar 4.103 : Hubungan Transformasi Penduduk Punya data Agama... 84 Gambar 4.104 : Hubungan Transformasi Penduduk Miliki Pendidikan... 85 Gambar 4.105 : Hubungan Transformasi Penduduk Miliki data Pekerjaan85 Gambar 4.106 : Hubungan Transformasi Penduduk Punya Status Sebelum Nikah... 86 Gambar 4.107 : Hubungan Transformasi Provinsi Mendapatakan Kabupaten... 86 Gambar 4.108 : Hubungan Transformasi Kabupaten Memperoleh Kecamatan... 86 xvii
Gambar 4.109 : Relasi Tabel Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian Berbasis Web... 87 Gambar 4.110 : Halaman Pendaftar Pemohon... 88 Gambar 4.111 : Halaman Login... 89 Gambar 4.112 : Halaman Formulir Pendaftaran Akta Kematian... 90 Gambar 4.113 : Halaman Formulir Pendaftaran Akta Perkawinan... 91 Gambar 4.114 : Halaman Upload Syarat Akta... 92 Gambar 4.115 : Halaman Cek Berkas Akta... 92 Gambar 4.116 : Halaman Informasi Berkas Akta... 93 Gambar 4.117 : Halaman ACC Akta... 93 Gambar 4.118 : Halaman Kutipan AktaKematian... 94 Gambar 4.119 : Halaman Kutipan Akta Perkawinan untuk Suami... 94 Gambar 4.120 : Halaman Kutipan Akta Perkawinan untuk Istri... 95 Gambar 4.121 : Halaman Laporan Akta Kematian... 95 Gambar 4.122 : Halaman Laporan Akta Perkawinan... 96 Gambar 5.1 : Halaman Utama... 98 Gambar 5.2 : Halaman Pendaftaran Pemohon... 99 Gambar 5.3 : Halaman Form Login... 99 Gambar 5.4 : Halaman Utama Pemohon... 100 Gambar 5.5 : Halaman Formulir Pendaftaran Akta Kematian... 100 Gambar 5.6 : Halaman Formulir Pendaftaran Akta Perkawinan... 101 Gambar 5.7 : Halaman Upload Syarat Akta... 102 Gambar 5.8 : Halaman Informasi Progres Akta... 102 Gambar 5.9 : Halaman Utama Operator Akta Kematian... 103 Gambar 5.10 : Halaman Utama Operator Akta Perkawinan... 103 Gambar 5.11 : Halaman Cek Berkas Akta... 104 Gambar 5.12 : Halaman Edit Akta... 105 Gambar 5.13 : Halaman Admin... 106 Gambar 5.14 : Halaman ACC Akta... 106 Gambar 5.15 : Halaman Grafik Akta... 107 Gambar 5.16 : Kutipan Akta Kematian... 107 xviii
Gambar 5.17 : Kutipan Akta Perkawinan untuk Suami... 108 Gambar 5.18 : Kutipan Akta Perkawinan untuk Istri... 108 Gambar 5.19 : Laporan Akta Kematian... 109 Gambar 5.20 : Laporan Akta Perkawinan... 109 xix
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Buku Bimbingan Skripsi Lampiran 2 : Surat Keterangan Penelitian Lampiran 3 : Biodata Penulis xx