PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA LANJUTAN PEMBANGUNAN AULA PIH BATAM R I S A L A H A A N W I J Z I N G Nomor : 15/PPBJ/BPIH/2011 1. PAKET PENGADAAN Pekerjaan : Lanjutan Pembangunan Aula PIH Batam Sumber Dana : BPIH Tahun 1243 H/ 2011 M Pada hari ini Senin tanggal Lima bulan Desember tahun dua ribu sebelas (05-12- 2011), berdasarkan pengumuman lelang nomor : 14/PPBJ/PPIH/2011 TANGGAL 30 November 2011, telah dilakukan rapat penjelasan terhadap dokumen lelang (aanwizjing) untuk pekerjaan tersebut di atas dengan pokok-pokok sebagai berikut : Rapat dipimpin Oleh : H. JANGGA HASIBUAN, S.Ag Jabatan : KETUA PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta tambahan yang telah disepakati pada rapat tersebut adalah : I. UMUM II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG (IKP) IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI VIII. TATA CARA EVALUASI IX. BENTUK KONTRAK X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK( SSUK) XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR XIII. DAFTAR KUANTITAS HARGA XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN. Dalam penjelasan dokumen tersebut terdapat beberapa perubahan/ adendum dokumen lelang yang telah di setujui bersama antara peserta dan Panitia daqn di syahkan oleh PPK. Adendum tersebut di antaranya adalah sebagai berikut : 1
BAB I. UMUM BAB II. JADUALPELELANGA N UMUM III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN Nomor : 14/PPBJ/BPIH/2011 tanggal 30 November 2011 1. Paket pekerjaan : tetap dan cukup jelas Lingkup pekerjaan : Arsitektur/ 21005 (usaha kecil) Nilai HPS : tetap dan tidak berubah Sumber dana tetap dan cukup jelas 2. Persyaratan tetap dan cukup jelas 3. Pelaksanaan pengadaan tetap dan cukup jelas 4. Jadwal Pengadaan tetap dan cukup jelas 5. Pendaftaran dan pengambilan dokumen tetap dan cukup jelas A. UMUM B. DOKUMEN PENGADAAN C. PENYAMPAIAN DOKUMEN D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN F. EVALUASI PENAWARAN G. PENUNJUKAN PEMENAG PENGADAAN H. PELELANGAN GAGAL I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN J. PENANDATANGANAN KONTRAK A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja ULP/ Panitia Pengadaan 2. Alamat ULP berubah menjadi Gedung PIH Batam Jl. Engku puteri batam center kota batam 3. Website : tetap dan cukup jeas 4. Nama peket pekerjaan tetap dan cukup jelas 5. Uraian singkat pekerjaan : Arsitektural /21005 / usaha kecil 6. Jangka waktu pekerjaan tetap dan cukup jelas B. Sumber dana C. Pepmebrian penjelasan 2
D. Dokumen penawaran 1. Pesonil inti berubah menjadi skor minimal 30 maksimal 40 No Jabatan Ijzah keah lian pengala man 1 Tenaga Sipil S1 Sipil SKA 3 thn 1 10 2 Tenaga S1 Arsitek SKA 5 thn 1 10 Arsitekur 3 Tenaga Mekanikal 4 Pelaksana lapangan 5 Card Operator STM Listrik/ Elektro STM Sipil/ Arsitek STM Sipil/ Arsitek jml - 5 Thn 1 6 SKT 5 Thn 1 6-3 Thn 1 2 6 Administrasi SMU/SMK - 3 Thn 2 Skor maks 2. Daftar peralatan Minimal yang harus dimiliki skor 30 No Alat Kondisi Jumla h Bukti kepemilikan 1 Concrate Baik 1 Kwitansi/sewa/ Mixer pinjam 2 Concrate Baik 1 Kwitansi/sewa/ Vibrator pinjam 3 Stamper Baik 1 Kwitansi/sewa/ pinjam Skor 10 10 10 3. Sisa Kemampuan Keuangan ( SKK) Nilai 15 E. Mata uang yang dipergunakan F. Masa berlakunya penawaran G. Besarnya jaminan penawaran H. Masa berlakunya jaminan penawaran I. Batas akhir Pemasukan penawaran J. Pembukaan penawaran K. Batas ambang Nilai teknis : 75 s.d 85 L. Sanggahan, sanggahan banding dan pengaduan M. Jaminan Sanggah banding tetap dan cukup jelas 3
N. Jaminan Pelaksanaan BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDP) BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN BAB VII. PETUNJUK PENGISISAN FORMULIR KUALIFIKASI A. LINGKUP KUALIFIKASI B. PERSYARATAN KUALIFIKAS A. Bentuk surat penawaran B. Bentuk jaiminan kerjasama /KSO C. Bentuk dokumen penawaran teknis D. Bentuk dokumen rekapitulasi TKDN Tidak diwajibkan (pengadaan dibawah 5 M) E. Bentuk jaminan Penawaran dari BANK F. Bentuk jaminan dari Asuransi G. Pakta Integritas H. Bentuk Isian Formulir Kualifikasi A. DATA ADMINISTRASI B. IZIN DATA C. IZIN LAINYA D. LANDASAN HUKUM ENDIRIAN BADAN USAHA E. PENGURUS F. DATA KEUANGAN Pengisian Nomor dan tanggal bukti laporan pajak terakhir (3 bulan terakhir/ September/Oktober Nopember 2011) G. DATA PERSONALIA H. DATA FASILITAS/PERALATAN/PERLENGKAPAN 4
I. DATA PENGALAMAN PERUSAHAAN J. DATA PEKERJAAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN K. MODAL KERJA L. KEMITRAAN/KSO BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX BENTUK SURAT PERJANJIAN BAB X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK TETAP DAN CUKUP JELAS Kontrak menggunakan sistem lumpsum dan ketentuan lainya masih tetap dan cukup jelas A. KETENTUAN UMUM 1. Definisi 2. Penerapan 3. Bahasa dan hukum 4. Larangan KKN dan penipuan 5. Asal material / bahan 6. Korespondensi 7. Wakil syah para pihak 8. Pembukuan 9. Perpajakan 5
10. Pengalihan dan atau sub konttrak 11. Pengabaian 12. Penyedia Mandiri 13. Kemitraan / KSO 14. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan 15. Persetujuan Pengawas Pekerjaan 16. Perintah 17. Penemuan-Penemuan 18. Akses Lokasi Kerja B. Pelaksanaan, Penyelesaian, adendum dan pemutusan kontrak 19. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 20. Penyerahan lokasi pekerjaan 21. Surat perintah Mulai kerja (SPMK) 22. Program Mutu 23. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak 24. Mobilisasi 6
25. Pemeriksanaan Bersama 26. Penyelesaian Pekerjaan 27. Perpanjangan waktu 28. Penundaan Pekerjaan 29. Rapat Pemantauan 30. Peringatan Dini 31. Serah terima Pekerjaan 32. Pengambilalihan 33. Pedoman pengoperasian dan Perawatan 34. Perubahan kontrak 35. Perubahan lingkup Pekerjaan 36. Perubahan jadawal pekerjaan 37. Keadaan Kahar 38. Penghentian dan pemutusan Kontrak 39. Peninggalan C. HAK dan KEWAJIBAN 40. Hak dan Kewajiban para PIHAK 7
41. Penggunaan dokumen-dokumen 42. Hak kekayaan Intelektual 43. Penangguhan dan resiko 44. Perlindungan tenaga Kerja 45. Pemeliharaan lingkungan 46. Asuransi 47. Tindakan Penyedia yang mensyaratkan Persetujuan PPK 48. Laporan hasil pekerjaan 49. Kepemilikan Dokumen 50. Kerjasama antar penyedia 51. Usaka Mikro usaha kecil dan koperasi 52. Penyedia Lain 53. Keselamatan 54. Pembayaran denda 55. Jaminan D. Personil Inti 56. Personil inti dan atau Peralatan 8
E. Kwajiban PPK 57. Fasilitas 58. Peristiwa Kompensasi F. Pembayaran pada penyedia 59. Harga Kontrak 60. Pembayaran 61. Hari Kerja 62. Penghitungan Akhir 63. Penangguhan 64. Penyesuaian harga G. Pengawasan Mutu 65. Pengawasan dan pemeriksanaan 66. Penilaian Pekerjaan Sementara oleh PPK 67. Cacat mutu 68. Pengujian 69. Perbaikan cacat Mutu 70. Kegagalan bangunan H. Penyelesaian perselisihan 71. Penyelesaian perselisihan 9
72. Itikad baik BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SKK) BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS A. Kotespondensi B. Wakil syah para pihak PPk : PPK Lanjutan pembangunan AULA PIH Batam Untuk penyedia : direktur dai perusahaan yang di tetapkan sebagai penyedia C. Tanggal berlaku Kontrak Sejak ditandatangani s.d berakhirnya semua pekerjaan (serajh terima pekerjaan) D. Masa Pemeliharaan 6 Bulan E. Umur konstruksi F. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan Gambar as build Drawing diserahkan pada saat serah terima pertama / pada waktu penandatangan bertia acara serah terima pekeerjaan pertama G. Pembayaran tagihan Batas akhir waktu yang disepakati untuk pembayaran tagihan adalah 7 hari kerja setelah kelengkapan dokumen di terima dan tidak dipermasalahkan oleh PPK H. Pencairan jaminan akan di cairkan ke kas negara I. Tindakan lain oleh penyedia yang memerlukan persetujuan PPK Letak pemasanga AC dan lampu Hias J. Kepemilikan dokumen K. Fasilitas PPK akan memreikan fasilitas berupa tempat dan lokasi pekerjaan untuk selanjutnya di kelola oleh penyedia L. Sumber Pembiayaan dari BPIH M. Pembayaran uang muka sebesar 30 % dari nilai kontrak setelah penyedia menyerahkan jaminan uang mka, surat permohonan uang muka, dan rincian penggunaan uang muka N. Pembayaran prestasi kerja akan di lakukan secara termin sesuai kesepakatan dalam dokumen kontrak O. Penyesuaian harga di tiadakan P. Denda tetap dan cukup jelas Q. Penyelesaian perselisihan tetap dancukup jelas Spesifikasi umum dan spesifikasi Khusus di perjelas sesuani dengan lampiran rizalah ini. Apa bila barang/ bahan yang ditawarkan mutu dan kualitasnya di bawah dari yang di tuangkan 10
BABXIII Daftar kuantitas harga BAB XIV BENTUK DOKUMEN LAIN GAMBAR-GAMBAR dalam spesifikasi teknis ini maka penawaran dinyatakan gugur. Berubah seuai lampiran Tetap dan tidak berubah DISEMPURNAKAN SEPERTI LAMPIRAN GAMBAR Panitia Pengadaan 1. H. Jangga Hasibuan. S.Ag Disyahkan Oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 2. Joko Riswanto 3. Tumbur Mulia, ST 4. Rahmat Irfani, SH.I 5. Muhammad Sulaiman, SH H.ALIKEK SAID, S.Ag NIP. 196708031997031002 11