Aplikasi Pengelolaan Dana Proyek Pada PT Karyatama Saviera Palembang

dokumen-dokumen yang mirip
APLIKASI PENGELOLAAN DANA PROYEK PADA PT XYZ

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pemasangan Dan Pembayaran Iklan Pada Sumeks Cindo

Rancang Bangun Sistem Pembuatan Surat Keputusan dan Sertifikat di STMIK GI MDP

Sistem Informasi Akademik Berbasis Desktop Pada SMA Xaverius 3 Palembang

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN PENGELOLAAN INVENTARIS ALAT KESEHATAN PADA RSIA HAMAMI PALEMBANG

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA WARNA WARNI AUTOBODY PALEMBANG

Aplikasi Penjualan Dan Persediaan Pada Apotek Budi Darma Kota Palembang

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ODI (ORPHAN DETAIL INFORMATION) BERBASIS CLIENT SERVER DI KANTOR BAITULMAAL MUAMALAT

APLIKASI PERSEDIAAN DAN PENJUALAN BARANG BERBASIS DESKTOP PADA KOPERASI SMAN 18 PALEMBANG

RANCANG BANGUN MANAJEMEN ASET BERBASIS WEBSITE PADA HOTEL XYZ PALEMBANG

SISTEM INFORMASI PREMI DAN KLAIM BERBASIS WEB di PT. ASURANSI BINTANG Tbk

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE PADA SMA NUSA BANGSA PALEMBANG

RANCANG BANGUN APLIKASI E-LEARNING PADA SMA NUSA BANGSA PALEMBANG

SISTEM INFORMASI COSTUMER RELATIONSHIP MANAGEMENT BERBASIS WEBSITE PADA CV. SUMBER ALAM TABARAK PALEMBANG

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMA Bakti Ibu 8 Palembang

SISTEM INFORMASI PENGEOLAAN DATA KEPEGAWAIAN PADA PT TRIPRIMA MULTIFINANCE PALEMBANG

Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada SMPK Frater Xaverius 1 Palembang

Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Proyek pada PT. Taruna Jaya Cipta Palembang

APLIKASI PENCATATAN PIUTANG PADA PD. WIJAYA ELECTRIC

STMIK GI MDP. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Ahli Madya Komputer Semester Ganjil Tahun 2009/2010

STMIK GI MDP. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Ahli Madya Komputer Semester Ganjil Tahun 2009/2010

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET DAN TRANSAKSI PADA PT. HUDA JAYA BERKAH

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT KARYA ASIH CHARITAS BERBASIS WEBSITE

SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN KREDIT RUMAH DENGAN METODE FUZZY SAW MADM

Rancang Bangun Sistem Informasi Klinik : Studi Kasus Klinik & Apotek Al-Syifa Palembang

Aplikasi Pembelajaran Faktorisasi Prima Bilangan Bulat Positif dengan Pohon Faktor Berbasis Android

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK BERBASIS WEBSITE PADA CV. LENEA

Sistem Informasi Manajemen Hubungan Pelanggan Pada PT Columbindo Perdana Palembang

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web pada PT. Indo Prima Jaya Palembang

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA PT. KUALO AGRO SEJAHTERA PALEMBANG

Sistem Pendukung Keputusan Karyawan Teladan Pada CV. Studio Foto Raja Palembang Menggunakan Metode SMART (Simple Multi Attribute Rating Technique)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMK PERTANIAN PEMBANGUNAN NEGERI SEMBAWA

Perancangan Sistem Informasi Kelulusan Berdasarkan Tahun Akademik di Yayasan SMP Makna Bakti

Sistem Informasi Rawat Jalan Pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak Marissa Palembang

Sistem Informasi Supply Chain Management Berbasis Web pada CV. Agatha Jaya Mandiri Palembang

Sistem Informasi Kepegawaian pada PT. Indo Beton Berbasis Desktop

Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen pada PT.Kakiku Demang Palembang

STMIK GI MDP. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Ahli Madya Semester Ganjil Tahun 2010/2011

Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 22 Palembang

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Muhammadiyah 4 Palembang

APLIKASI RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) BERBASIS JARINGAN CLIENT-SERVER

Rancang Bangun e-learning pada SMA Negeri 8 Palembang

STMIK GI MDP. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Ahli Madya Semester Genap 2010/2011

SPK PEMBERIAN BONUS TAHUNAN KARYAWAN PT. TAMBORA MANDIRI CABANG PALEMBANG DENGAN METODE SAW

IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5 ISSN: *

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK BERBASIS DESKTOP PADA SMA AISYIYAH 1 PALEMBANG

AMIK GI MDP. Program Studi Manajemen Informatika Tugas Akhir Ahli Madya Komputer Semester Genap Tahun 2010/2011

Aplikasi Penjadwalan Security Pada PT TANSATRISNA MAJU BERSAMA Berbasis Web

Sistem Informasi Aset Berbasis Website Pada PT. Perkebunan Mitra Ogan Palembang

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DISEKOLAH PADA LEMBAGA PENDIDIKAN SOSIAL MANDIRI

Sistem Informasi Geografis Kecamatan Ilir Barat II Berbasis Mobile

PERANGKAT LUNAK BANTU MENENTUKAN PILIHAN SEPEDA MOTOR BEKAS DI BEDAGAN DENGAN METODE FUZZY

STMIK GI MDP. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Ahli Madya Komputer Semester Genap Tahun 2009/2010

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN PADA PDAM TIRTA MON PASE ACEH UTARA

STMIK GI MDP. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Ahli Madya Semester Ganjil Tahun 2010/2011

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA UD. SAITAMA. Abstrak

PERANCANGAN SMS GATEWAY PADA SISTEM INFORMASI CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT PT.KPMM

Perancangan Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 18 Palembang

Rancang Bangun Sitem Informasi Pemasaran Rumah Berbasis Website pada Pt. Marga Djaya Abadi

AMIK GI MDP. Program Studi Manajemen Informatika Tugas Akhir Ahli madya Semester Genap Tahun 2010/2011

STMIK GI MDP. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Ahli Madya Semester Ganjil Tahun 2010

Kata kunci - RUP (Relational Unified Process), Sistem Informasi Manajemen, CV. KARYA SUKSES PRIMA Palembang.

APLIKASI LAYANAN DELIVERY ORDER BERBASIS WEB PADA RUMAH MAKAN PODOTEKO

IMPLEMENTASI METODE CERTAINTY FACTOR UNTUK MENDETEKSI GANGGUAN PERKEMBANGAN ANAK BERBASIS MOBILE HANDPHONE

Pengembangan Perangkat Lunak Sistem Manajemen Hotel Berbasis Web Pada Quin Centro Hotel Palembang

Aplikasi Pencatatan dan Pelaporan Akuntansi pada CV BUNDA MEMBANGUN Palembang

STMIK GI MDP. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Ahli Madya Semester Ganjil Tahun 2010/2011

Sistem Informasi Manajemen pada CV. Kusuma Agung Mandiri Palembang

APLIKASI PENCARIAN RUTE TRANSPORTASI UMUM BERBASIS ANDROID

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENILAIAN KINERJA PEGAWAI PADA RSIA HAMAMI DENGAN METODE SAW

Sistem Informasi Manajemen Proyek Properti Pada PT. RR Jaya Abadi

STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2011/2012

STMIK GI MDP Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Ahli Madya Semester Ganjil Tahun 2011/2012

Rancang Bangun Sistem Informasi Kearsipan Pada PT. Zenith Djaja Palembang

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA PT. WANAPOTENSI GUNA

STMIK GI MDP. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Ahli Madya Semester Genap Tahun 2010/2011

SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI BORANG AKREDITASI STUDI KASUS : PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI PADA STMIK GI MDP

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ODI (ORPHAN DETAIL INFORMATION) BERBASIS CLIENT SERVER DI KANTOR BAITULMAAL MUAMALAT

AMIK MDP. Program Studi Manajemen Informatika Tugas Akhir Ahli Madya Semester Genap Tahun 2010/2011

Sistem Informasi Geografis Bengkel Mobil Berbasis Android Di Palembang-Sekayu

STMIK GI MDP. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Ahli Madya Semester Ganjil Tahun 2009/2010

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RESERVASI DAN PENJUALAN BERBASIS WEB PADA KUTO BESAK RESTAURANT

STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil 2011/2012

Rancang BangunE-Bisnispada CV. Dempo Komputer Palembang

APLIKASI SISTEM LAPORAN KEUANGAN PADA CV 77 TEKNIK PALEMBANG

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT KEPEGAWAIAN AMIK AKMI BATURAJA

APLIKASI PENGELOLAAN DATA PERSEDIAAN BARANG PADA CV. CABE RAWIT PALEMBANG

STMIK MDP Program Studi Sistem Informasi Program Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2011/2012

Sistem Informasi Manajemen Penjualan dan Persediaan Barang Berbasis Web pada CV. Matrik Jaya

Sistem Informasi Customer Relationship Management Pada Wisma Atlet Palembang

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSURATAN PADA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA JAKARTA

APLIKASI PENGELOLAAN DATA INVENTARIS BARANG PADA SMA NEGERI 21 PALEMBANG

STMIK GI MDP. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Ahli Madya Semester Ganjil Tahun 2011/2012

PERANCANGAN APLIKASI PERHITUNGAN GAJI KARYAWAN PADA KAMPUS POLITEKNIK GANESHA MEDAN

APLIKASI RENCANA DAN REALISASI PROYEK KONSTRUKSI PADA PT REKA KONSTRUKSI PALEMBANG DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL 2008

Aplikasi Persediaan Barang Pada PT Muara Dua Palembang

STMIK MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2011/2012

SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI HANDPHONE PADA PT. AGUNG JAYA PONSELINDO PALEMBANG DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Aplikasi Penyusunan Jadwal Pelajaran Pada SMA Tamansiswa Palembang Berbasis Web

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN DENGAN METODE SAW PADA PT DOK & PERKAPALAN KODJA BAHARI (PERSERO)

Transkripsi:

IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5 1 Aplikasi Pengelolaan Dana Proyek Pada PT Karyatama Saviera Palembang Eka Widya Utami* 1, Desi Afriani 2, Yulistia 3, Rika Kharlina 4 1,2Kampus STMIK GI MDP; Jl.Rajawali No 14 Palembang, 0711-376400 3 Program Studi Komputerisasi Akuntansi, STMIK MDP, Palembang e-mail: * 1 desiafriani14@mhs.mdp.ac.id, 2 tamilicious9@mhs.mdp.ac.id, 3 yulistia@mdp.ac.id, 4 rika@mdp.ac.id Abstrak PT Karyatama Saviera adalah perusahaan jasa yang bergerak pada bidang kontraktor. Adapun masalah yang dihadapi dalam perusahaan ini ialah alokasi dana pada proyek, rekap laporan, dan pencatatan material tidak terstruktur, serta keterlambatan dalam pembuatan laporan. Sehingga perusahaan membutuhkan, aplikasi yang dapat meminimalisir kesalahan dalam setiap pekerjaan termasuk dalam mengelola alokasi dana perusahaan. Metode yang digunakan adalah metodologi iterative(pengulangan), yang dimana setiap pekerjaan dapat dilakukan secara berulang-ulang, tahapan dalam metode iterasi ini melakukan wawancara, observasi, studi pustaka, pada tahap analisis penulis mengidentifikasi permasalahan sehingga penulis dapat menentukan gambaran mengenai aplikasi apa yang harus dibuat, tahap perancangan melakukan rancangan terhadap sistem untuk mengatur pengelolaan dana pada PT Karyatama Saviera agar mengetahui informasi alokasi dana. Aplikasi ini menggunakan visual basic 2012 dan sql server 2012. Sql server 2012 adalah database yang sangat kuat dan stabil dalam penyimpanan data. Hasil yang dapat dicapai dalam merancang aplikasi ini ialah menyediakan aplikasi yang memudahkan penggunanya melakukan perekapan laporan dan pembuatan laporan lebih cepat dan terstruktur.. Kata kunci : Aplikasi, Alokasi Dana, Proyek, Metode Iterasi, Pengelolaan Dana Abstract PT Karyatama Saviera is a service enterprise that related to contractor field. There was some problems that faced by this company. Some of them are having a problem in the allocation of funds in a project, collecting the report, not having structural material report, and delaying in process the report that make this company needs a program that can minimize the mistake in every section of the company in developing the funds for the company. The methods that used in this issue is iterative method (repeat) which means every part can be running in repeat.the steps in this iterative method are taking an interview, doing the observation, and doing literature review. In the part of analysis, the writers identified the issue to picture what program that can be used. In the part of design, the writers did the design for the system to develop the funding management in PT. KaryatamaSaviera to know the information of the allocation funds. This application is using Visual Basic 2012 and SQL Server 2012. SQL Server 2012 is the strongest database and stable in database. The result in developing this program are providing the program that can easy the user to collect the report and making the report faster also structural. Keywords : Application, Funds Allocation, Project, Iterative Method, Funds Management Received June1 st,2012; Revised June25 th, 2012; Accepted July 10 th, 2012

2 1. PENDAHULUAN Berkembangnya produktivitas di dalam suatu perusahaan, menuntut juga sistem yang ada di perusahaan harus semakin profesional. Pengelolaan yang profesional memerlukan adanya sistem pertanggung jawaban yang baik dan informasi yang relevan serta dapat diandalkan untuk pengendalian alokasi dana proyek perusahaan. Salah satu upaya tersebut adalah pengembangan sistem informasi keuangan yang diperlukan untuk merincikan anggaran melalui akuntansi, khususnya merumuskan standar akuntansi keuangan dalam penyusunan laporan keuangannya. Dari semua kegiatan perusahaan penyimpanan data adalah hal yang sangat penting dilakukan, penyimpanan data yang berkaitan dengan data pegawai, dan data yang bersifat akuntansi seperti dana perusahaan terdiri dari pemasukan kas, pengeluaran kas, persediaan, peralatan, peembelian, dan transaksi akuntansi lainnya. Perusahaan yang besar dan berkembang pasti memiliki aplikasi komputerisasi khusus untuk penyimpanan data akuntansi mereka, tetapi juga ada perusahaan yang masih menggunakan software Microsoft Office sebagai penyimpanan data. Tapi akan lebih baik perusahaan memiliki aplikasi tersendiri untuk penyimpanan data laporan keuangannya, adanya aplikasi bertujuan mempermudah perusahaan menyimpan data yang banyak dan pada saat mencari data tersebut tidaklah sulit. Aplikasi yang ada di perusahaan apapun jenisnya harus memiliki laporan tentang kegiatan yang dilakukan, terutama aplikasi bersifat akuntansi sangat penting sekali adanya laporan. Membuat aplikasi laporan penting sekali untuk perusahaan yang masih menggunakan softwaremicrosoft Office khususnya Microsoft Excel seperti yang diterapkan PT Karyatama Saviera. PT Karyatama Saviera adalah perusahaan yang bergerak dibidang kontraktor dan berfokus pada pembuatan bangunan. PT Karyatama Saviera perusahaan kontraktor yang proyeknya hanya berada di daerah Sumatera Selatan. Proyek yang dikerjakan PT Karyatama Saviera berbentuk tender yang artinya hanya bekerja jika ada proyek pembangunan gedung. Untuk system pengerjaannya, PT Karyatama Saviera menggunakan dana kas perusahaan untuk membeli material yang dibutuhkan, karena transaksi yang diterapkan berupa transaksi secara bertahap dilakukan oleh klien mereka. PT Karyatama Saviera masih menggunakan perangkat Microsoft Office sebagai penyimpanan data arus kas pembelian material dan pembayaran gaji pegawai. Berdasarkan latar belakang yang telah dijabarkan, maka penulis mengambil tugas akhir dengan judul Aplikasi Pengelolaan Dana Proyek Pada PT Karyatama Saviera Palembang dengan bahasa pemograman visual basic 2012 yang berbasis desktop untuk mempermudah pekerjaan perusahaan. 1.1 Pengertian Program Aplikasi Program Aplikasi adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk kebutuhan tertentu, misalnya program pengolah kata, mengelola lembar kerja, program persentasi, desain grafis, dan lain-lain [8]. 1.2 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Alir Data (DAD) adalah representasi grafik yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari masukkan (input) dan keluaran (output)[6]. 1.3 Pengertian Basis Data Basis Data adalah media untuk menyimpan data agar dapat diakses dengan mudah dan cepat [6]. 1.4 Pengertian SQL Server 2012 SQL Server adalah software RDBMS kelas enterprise yang digunakan oleh dunia korporat [3]. IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

IJCCS 3 1.5 Pengertian Visual Basic 2012 Visual Basic 2012 merupakan bahasa pemrograman yang paling populer dalam dunia komputer [4]. 1.6 Metodologi Metodologi adalah cara melakukan sesuatu dengan menggunakan pikiran secarasaksama untuk mencapai suatu tujuan[5]. Metodologi yang digunakan pada pengembangan sistem ini adalah metodologi iterasi. Tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut: 1. Tahap Perencanaan Perencanaan pengembangan sistem informasi bertujuan untuk mengidentifikasi dan memprioritaskan sistem informasi apa yang akan dikembangkan, sasaran-sasaran yang ingin dicapai, jangka waktu pelaksanaan, serta mempertimbangkan dana yang tersedia dan siapa yang akan melaksanakan [7]. 2. Tahap Analisis Sistem Tahap analisis bertitik-tolak pada kegiatan-kegiatan dan tugas-tugas di mana sistem yang berjalan dipelajari lebih mendalam, konsepsi, dan usulan dibuat untuk menjadi landasan bagi sistem yang baru yang akan dibangun[7]. 3. Tahap Desain Sistem Pada tahap ini sebagian besar kegiatan yang berorientasi ke komputer dilaksanakan. Spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak (HW/SW) yang telah disusun pada tahap sebelumnya ditinjau kembali dan disempurnakan[7]. 4. Tahap Implementasi Sistem Tahap Implementasi Sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan menguji, menginstall dan memulai penggunaan sistem baru atau sistem yang diperbaiki[7]. 1.7 Pengertian Proyek Proyek adalah suatu usaha sementara yang dilaksanakan untuk menghasilkan suatu produk atau jasa yang unik [1]. 1.8 Pengertian Akuntansi (Accounting) Akuntansi adalah sistem informasi yang mengukur aktivitas bisnis, memproses informasi tersebut menjadi laporan, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada pengambil keputusan [2]. 2. METODE PENELITIAN Dalam pengerjaan tugas akhir ini, penulis menggunakan metodologi iterasi atau metode pengulangan dimana pada setiap tahap pekerjaannya dapat dikerjakan secara berulang - ulang. Apabila terjadi kesalahan pada tahapan sebelumnya maka pengerjaan dapat kembali ke tahap yang terjadi kesalahan. Adapun metodologi yang dilakukan pada tahapan metodologi beserta kegiatan yang dilakukan pada tiap tahapan adalah sebagai berikut : 1. Tahap Perencanaan Pertama dilakukan observasi pada perusahaan yang memiliki kendala dalam hal pengelolaan dana keuangannya dan masih menggunakan sistem manual belum terkomputerisasi, dalam hal pengelolaan dana keuangan sesuai dengan tema tugas akhir yaitu Aplikasi Pengelolaan Dana Proyek Pada PT Karyatama Saviera Palembang. Penulis melakukan pengumpulan data dengan cara : Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

4 a. Wawancara Penulis mewawancarai kepala bagian HRD di perusahaan PT Karyatama Saviera yaitu Ibu Lia. Wawancara pun diajukan kepada Ibu Lia untuk mencari informasi tentang kendala apa saja yang sedang dialami oleh PT Karyatama Saviera. b. Observasi Penulis mengobservasi langsung ke lokasi perusahaan untuk mengetahui apa saja yang menjadi kendala dan juga mendapatkan informasi mengenai dataapa saja yang dibutuhkan dalam mendukung pembuatan aplikasi, agar meminimalkan kendala yang dihadapi oleh PT Karyatama Saviera. c. Studi Pustaka Penulis melakukan pencarian referensi mengenai hal apa saja yang berkaitandengan pengelolaan dana melalui bukudan media internet. 2. Tahap Analisis Pada tahap ini, penulis akan melakukan analisis pengelolaan dana pada PT Karyatama Saviera dengan mengidentifikasi permasalahan sehingga penulisan dapat menentukan gambaran apa yang harus dikerjakan dan bentuk tampilan aplikasi seperti apa yang harus dibuat. 3. Tahap Perancangan Penulis melakukan rancangan terhadap sistem untuk mengatur pengelolaan dana pada PT Karyatama Saviera, agar mengetahui informasi data masuk dan keluarnya kas. Adapun tahapan rancangan yang penulis lakukan adalah sebagai berikut : a. Pembuatan struktur pengelolaan dana. b. Perancangan sistem program. c. Spesifikasi file dan proses. d. Pengelompokkan rancangan jenis jenis pengelolaan dana. 4. Tahap Implementasi Implementasi sistem (system implementation) adalah tahap untuk meletakkan suatu sistem supaya siap untuk dioperasikan. Aplikasi penegelolaan dana proyek ini di implementasikan dengan menggunakan program Visual Basic 2012 dan SQL Server 2012. Tahap implementasi sistem meliputi rencana implementasi yang merupakan tahap awal implementasi yang bertujuan untuk mengatur biaya masuk dan keluar dari dana yang dibutuhkan selama tahap implementasi sistem. Selanjutnya pada tahapan ini adalah melakukan kegiatan yang mendukung dalam pembuatan sistem yang telah dirancang sebelumnya. Rencana kegiatan yang dilakukan dalam tahap implementasi sistem adalah sebagai berikut : a. Pengujian Program b. Pengujian Sistem c. Manual Program d. Manual Instalasi e. Pengarahan untuk bagian keuangan f. Konversi Sistem g. Pemeliharaan Sistem h. Tindak Lanjut Implementasi 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Analisis Proses 3.1.1 Diagram Konteks Diagram konteks yang sedang berjalan pada PT. Karyatama Saviera dapat dilihat pada Gambar 1 berikut ini: IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

IJCCS 5 Manager Laporan_data_proyek_isi Laporan_data_proyek Laporan_pembayaran Laporan_pemesan Laporan_material Direktur Form_regristasi_proyek Administrasi Laporan_registrasi_proyek Aplikasi Pengelolaan Dana Proyek Pada PT Karyatama Saviera Palembang Laporan_data_proyek Laporan_reg_data_proyek Kontrak_persetujuan_kerjasama Form_konfirm_persetujuan_kontrak Laporan_jumlah_material Form_jumlah_material Laporan_pemesanan_material Konfirm_pemesanan_material Rekap_pembelian_material Kwitansi_pembayaran_material Bagian Keuangan Gambar 1 Diagram Konteks pada Sistem Berjalan 3.2 AnalisisData a. Nama datastore : Data registrasi proyek Deskripsi : Berisikan kumpulan laporan yang berkaitan dengan registrasi proyek Media : Ms. Word Kaitan dengan data masukan : Dibuat untuk memenuhi syarat registrasi proyek Kaitan dengan data keluaran : Digunakan sebagai bukti bahwa laporan registrasi telah diterima bagian administrasi dan memberikan informasi kepada administrasi laporan registrasi telah diisi klien Deskripsi data : Nama perusahaan, alamat perusahaan, jenis perusahaan, no telp, no fax b. Nama datastore : Data proyek Deskripsi : Berisikan kumpulan laporan data proyek Media : Ms. Word Kaitan dengan data masukan : Dibuat untuk memberikan informasi mengenai jumlah material yang dibuthkan dalam proyek Kaitan dengan data keluaran : Digunakan sebagai informasi kepada manager untuk mengetahui profil dari perusahaan klien Deskripsi data : Nama perusahaan, alamat perusahaan, jenis perusahaan, status perusahaan, no telp, no fax, email c. Nama datastore : Data material Deskripsi : Berisikan kumpulan informasi jumlah material Media : Ms. Excel Kaitan dengan data masukan : Dibuat untuk mengetahui jumlah material apa saja yang dibutuhkan untuk kegiatan proyek Kaitan dengan data keluaran : Digunakan untuk memberikan informasi kepada bagian keuangan mengenai jumlah material Deskripsi data : - d. Nama datastore : Data pemesanan material Deskripsi : Berisikan Kumpulan informasi material yang dipesan Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

6 Media : Ms. Excel Kaitan dengan data masukan : Dibuat berdasarkan jumlah material yang dibutuhkan Kaitan dengan data keluaran : Digunakan untuk mendapatkan informasi mengenai data material yang ada pada vendor Deskripsi data : Jenis material, jumlah material e. Nama datastore : Data pembayaran material Deskripsi : Berisikan kumpulan data transaksi Media : Pengarsipan pada folder Kaitan dengan data masukan : Dibuat berdasarkan kuitansi pembayaran Kaitan dengan data keluaran : Digunakan untuk mendapatkan pembayaran Deskripsi data : - 3.3 Analisis Kebutuhan a. Kebutuhan : Pencatatan data proyek Masalah : 1. Kesulitan dalam pencarian data proyek 2. Kesulitan dalam pengubahan data proyek apabila terjadi kesalahan Usulan : Pembuatan aplikasi yang dapat mempermudah pengguna dalam pencarian data proyek yang sedang berjalan maupun yang sudah jatuh tempo b. Kebutuhan : Proses input jumlah material Masalah : Kesulitan dalam proses pencatatan jumlah material yang Usulan : Dibutuhkannya aplikasi yang dapat menyimpan database khusus untuk jumlah material dan dapat diubah apabila terjadi kesalahan c. Kebutuhan : Rekap pembayaran Masalah : 1. Kesulitan dalam memperhitungkan transaksi pembayaran 2. Proses pencarian yang memakan waktu lama 3. Sistem pemberian tanggal proyek mulai dan berakhir yang tidak terstruktur 4. Kumpulan arsip penyimpanan data yang tidak rapi Usulan : Pembuatan aplikasi yang mempunyai sistem penyimpanan, perhitungan total material dan tercantumnya jangka waktu proyek sehingga memudahkan penggunanya dalam pencarian dan perhitungan yang tidak memakan waktu lama d. Kebutuhan : Pembuatan Laporan Masalah : Banyaknya kertas yang bertumpuk dan sulitnya pencarian mengenai informasi data dari masing-masing bagian manager, administrasi dan bagian keuangan Usulan : Pembuatan aplikasi yang diharapkan dapat memudahkan dari masing- masing divisi memberikan laporan kepada direktur dan penyimpanan yang lebih terstruktur menggunakan database khusus untuk penyimpanan laporan 3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menunjukkan informasi pemodelan awal basis data yang akan dikembangkan pada PT. Karyatama Saviera berikut pada Gambar 2. IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

IJCCS 7 tbdataproyek kode_proyek (PK) koordnator nama_proyek perusahaan jenis_perusahaan alamat telepon handphone email tahunawal_proyek status_proyek kas tahunakhir_proek tblogin NIP (PK) KataSandi Jabatan Menggunakan Memiliki tbmaterial kode_material (PK) kode_proyek (FK) koordinator nama_proyek kode_vendor (FK) nama_vendor no_rekening jenis_material nama_material tanggal_pembelian jumlah_pembelian harga_material total_beli tbtransaksi kode_transaksi (PK) kode_proyek(fk) Nama_proyek nama_transaksi tanggal_transaksi jumlah_transaksi Mempunyai Memilii tbdatavendor kode_vendor (PK) nama_vendor jenis_vendor alamat kota telepon hp bank no_rekening email_vendor Gambar 2 Entity Relationship Diagram 3.5 Rancangan Proses 3.5.1 Diagram Konteks Pada diagram konteks yang diusulkan untukpt Karyatama Saviera dapat dilihat pada Gambar 3. NIP_&_Password Login_Diterima Manajer Parameter_Pencarian_Proyek Input_Identitas_Vendor Input_Identitas_Proyek NIP_&_Password Login_Diterima Parameter_Pencarian Konfirmasi_Pencarian Administrasi Aplikasi Pengelolaan Dana Proyek Pada PT Karyatama Saviera Palembang Konfirmasi_Identitas_Proyek Parameter_Pencarian_Vendor Konfirmasi_Identitas_Vendor Parameter_Pencarian_Transaksi Input_Keterangan_Material Input_Keterangan_Transaksi Login_Diterima NIP_&_Password Konfirmasi_Keterangan_Transaksi Parameter_Pencarian_Material Konfirmasi_Keterangan_Material Staff Keuangan Gambar 3 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

8 3.6 Rancangan Layar (Form) 1. Form Login Rancangan form login dalam aplikasi yang menampilkan halaman utama sebelum memasuki menu utama aplikasi, akan ditampilkan nip dan password. Dapat dilihat pada Gambar 4. Gambar 4 Tampilan FormLogin 2. Form Menu Utama Form menu utama dalam aplikasi setelah berhasil melakukan login yang akan mengarahkan kedalam menu utama, tampilan menu utama disesuaikan dengan pengguna yang login. Dapat dilihat pada Gambar 5. Gambar 5Form Menu Utama Administrasi 3. Form Proyek FormProyek dalam aplikasi menunjukkan tampilan kode proyek, coordinator, nama proyek, nama perusahaan, jenis perusahaan, alamat, telepon, handphone, email, tahun awal proyek, status proyek, dana awal proyek, dan tahun akhir proyek, form proyek hanya bisa dikelola oleh Administrasi. Dapat dilihat pada Gambar 6. Gambar 6 Form Proyek IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

IJCCS 9 4. Form Cetak Laporan Data Proyek Form Cetak Laporan Data Proyek dalam aplikasi menunjukkan tampilan untuk mencetak laporan daftar proyek yang sudah ada. Dapat dilihat pada Gambar 7. Gambar 7 Form Cetak Laporan Data Proyek 5. Form Cetak Laporan Daftar Vendor Form Cetak Laporan Daftar Vendor dalam aplikasi menunjukkan tampilan untuk mencetak laporan daftar vendor yang sudah ada. Dapat dilihat pada Gambar 8. Gambar 8Form Cetak Laporan Data Vendor 6. Form Cetak Laporan Transaksi Form Cetak Laporan Transaksi Proyek dalam aplikasi menunjukkan tampilan untuk mencetak laporan transaksi proyek yang sudah ada. Dapat dilihat pada Gambar 9. Gambar 9Form Cetak Laporan Transaksi Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

10 7. Form Cetak Laporan Material Form Cetak Laporan Pembelian Material Proyek dalam aplikasi menunjukkan tampilan untuk mencetak laporan transaksi proyek yang sudah ada. Dapat dilihat pada Gambar 10. Gambar 10Form Cetak Laporan Material 4. KESIMPULAN Setelah melakukan analisis terhadap kendala yang dihadapi PT Karyatama Saviera pada bab sebelumnya, maka penulis dapat menarik kesimpulan untuk memecahkan masalah yang dapat berguna bagi PT Karyatama Saviera, yaitu : 1. Aplikasi pengelolaan dana proyek yang telah terkomputerisasi pada PT Karyatama Saviera dapat membantu pihak perusahaan dalam meminimalisir kesalahan 2. Aplikasi yang dirancang menyediakan form khusus untuk masing-masing bagian, seperti material, proyek, vendor, transaksi dan laporan sehingga memudahkan para divisi menginput data kedalam sistem aplikasi berbasik Visual Basic 2012 3. Aplikasi yang dirancang menyediakan fitur perekapan laporan sehinggga memudahkan masing-masing divisi dalam mencetak laporan secara terstruktur dan selanjutnya diserahkan kepada direktur untuk dianalisis. 5. SARAN Adapun saran yang dapat diberikan penulis terhadap PT Karyatama Saviera Palembang sehubungan dengan Aplikasi Pengelolaan Dana Proyek, adalah : 1. Aplikasi yang dibuat dapat dikembangkan lebih baik lagi dengan menambahkan fitur yang dapat mendukung jalannya kegiatan operasional perusahaan dengan baik. 2. Tersedianya perangkat keras dan peragkat lunak dalam perusahaan untuk mendukung jalannya aplikasi. 3. Dibutuhkan pelatihan untuk beberapa divisi yang berhak akses menggunakan aplikasi ini, agar aplikasi dapat berjalan dengan baik dan maksimal. UCAPAN TERIMA KASIH Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT atas segala rahmat dan karunia yang telah diberikan serta hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang diberi judul Aplikasi Pengelolaan Dana Proyek Pada PT Karyatama Saviera Palembang alhamduliah dengan lancar dan dapat terselesaikan di waktu yang tepat. Karya tulis Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan dari Program Diploma III Komputerisasi Akuntansi. Tugas Akhir ini dipersembahkan untuk IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

IJCCS 11 berbagai pihak yang memberikan dukungan kepada penulis selama menyelesaikan Tugas Akhir ini, oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Alexander Kurniawan selaku Ketua Yayasan Multi Data Palembang 2. Bapak Johannes Petrus, S.Kom M.T.I., selaku Ketua STMIK GI MDP Palembang. 3. Ibu Desy Iba Ricoida, ST., M.T.I, selaku Pembantu Ketua I STMIK GI MDP Palembang 4. Ibu Yulistia, S.Kom M.T.I., selaku Pembantu Ketua II STMIK GI MDP Palembang dan juga dosen pembimbing Tugas Akhir kami yang telah banyak meluangkan waktu dan pikiran dengan mengarahkan kami untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik 5. Bapak Antonius Wahyu Sudrajat, S.Kom M.T.I., selaku Pembantu Ketua III STMIK GI MDP Palembang 6. Ibu Rika Kharlina, SE., M.T.I., yang telah memberikan kami dukungan moril dan juga membimbing kami dengan sabar serta memberikan petunjuk untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini secara tepat waktu 7. Ibu Della Oktaviany, S.Kom., M.T.I, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi STMIK GI MDP Palembang 8. Segenap Dosen STMIK GI MDP Palembang yang selama ini memberikan dukungan dan pendidikan akademik kepada penulis selama masa studi 9. Segenap Staf Administrasi STMIK GI MDP Palembang yang telah mempermudah penulis dalam proses penyelesaian proses akademik 10. Segenap Staf Perpustakaan yang telah membantu mempermudah pencarian data dan proses penyusunan data yang diperlukan dalam penulisan Tugas Akhir ini 11. Bapak Ir. Sastra Suganda selaku Direktur dari Perusahaan PT Karyatama Saviera Palembang dan Staf Perusahaan yang telah memperbolehkan kami mendapatkan informasi dalam penulisan Tugas Akhir ini. DAFTAR PUSTAKA [1] Heryanto, Imam 2009, Manajemen Proyek Berbasis Teknologi Informasi, Informatika, Bandung. [2] Horngren 2007, Akuntansi Jilid 1, Erlangga, Jakarta. [3] Komputer, Wahana 2013, SQL Server 2012, Andi Offset, Yogyakarta. [4] Komputer, Wahana 2013, VB 2012 Programming, Andi Offset, Yogyakarta. [5] Narbuko Cholid, Achmadi Abu H 2013, Metodologi Penelitian, PT Bumi Aksara, Jakarta. [6] Rosa A. S, dan M. Shalahuddin 2013, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berosientasi Objek, Informatika, Bandung. [7] Sutabri, Tata 2012, Analisis Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [8] Sutabri, Tata 2014, Pengantar Teknologi Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)