Sekilas UKSW Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) terletak di kota Salatiga yang secara geografis berada di tengah-tengah kawasan segitiga kota besar dengan sebutan Joglosemar yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km). Letak Kota Salatiga yang berada pada ketinggian ±600m di atas permukaan laut, dan berada di lereng Gunung Merbabu menjadikan kota Salatiga berhawa sejuk dan nyaman. Sebagai perguruan tinggi yang telah berusia 55 tahun, dengan jumlah mahasiswa ± 12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga dikenal dengan julukan Indonesia Mini. Saat ini UKSW memiliki 53 Program Studi, terdiri dari: 6 Prodi Program Diploma 3; 34 Prodi Program Sarjana; 10 Prodi Program Magister dan 3 Prodi Doktoral. Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, kesenian dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional, nasional, maupun international. Puluhan ribu alumni UKSW yang tersebar di wilayah Indonesia maupun di manca negara yang bekerja di berbagai sektor usaha, industri, pemerintahan, pendidikan, dengan berbagai jabatan menunjukkan bahwa lulusan UKSW memiliki kualitas terbaik. Latar Belakang Pendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. Perkembangan dasawarsa terakhir, menunjukkan bahwa tenaga kerja asing profesional yang masuk ke Indonesia tidaklah sedikit. Link & match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi harus berjalan selaras. UKSW sebagai salah satu perguruan tinggi swasta terpercaya di Indonesia memberikan bekal pendidikan berbasis kompetensi sehingga lulusan dari UKSW terbentuk menjadi sumber daya manusia yang siap merangkul masa depan gemilang dengan selalu memperbaiki kualitas pembelajarannya. Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan tanggung jawab terhadap lulusan UKSW dan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career Center & Alumni-SWCA sebagai unit Pusat Karir di UKSW kembali menyelenggarakan job fair atau rekrutmen terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi khususnya di wilayah Jateng dan DIY. Tujuan Kegiatan Dengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, Satya Wacana Job Fair-SWJF memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan memfasilitasi lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik. Serta menjalin komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin berkembang. Potensi-potensi SDM terbaik bisa diperoleh melalui SWJF XX sebagai strategi 1
rekrutmen yang efektif bagi perusahaan. Sehingga target rekrutmen dapat terpenuhi. Event job fair juga dapat menjadi ajang promosi perusahaan (brand image), oleh karena ada kesempatan perusahaan untuk mengambil stand bazar dan bisa mengenalkan/menjual produk-produknya kepada jobseeker maupun mahasiswa di lingkungan kampus UKSW. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan Jadwal SWJF SWJF XX SWJF XXI T a n g g a l 2 8 & 2 9 Se p t e m b er 2 0 1 2 8 & 9 Mar e t 2 0 1 3 H a r i J u m a t & Sa b t u J u m a t & Sa b t u W a k t u 0 8. 3 0 1 6. 0 0 0 8. 3 0 1 6. 0 0 T e m p a t B a l a i r u n g U n i v er s i t a s B a l a i r u n g U n i v er s i t a s Info Wisuda UKSW 1 3 O k t o b er 2 0 1 2 1 6 M ar e t 2 0 1 3 Bentuk Kegiatan 1. Presentasi perusahaan peserta. Peserta job fair diberikan kesempatan untuk mempresentasikan profil singkat kepada jobseeker (tidak wajib). 2. Penerimaan CV. Berkas lamaran langsung diterima oleh perusahaan saat job fair. 3. Walk in Interview dan tes seleksi. Rangkaian proses rekrutmen meliputi interview dan tes seleksi saat job fair berlangsung (hari Jumat/Sabtu/Minggu). 4. Bazar perusahaan. Perusahaan dapat melakukan penjualan produk-produknya. Area bazar perusahaan di luar area stand job fair. Peserta Perusahaan Swasta & BUMN Lembaga Pendidikan Target Kegiatan Target kegiatan event ini adalah terpenuhinya posisi lowongan kerja yang ditawarkan oleh ±45 perusahaan/lembaga pendidikan ternama di Indonesia dan target pengunjung menurut estimasi sebanyak 2,000 pencari kerja berkualitas dan potensial konsumen dengan karakteristik sebagai berikut: 1. Pencari kerja SMA/SMK. 2. Pencari kerja fresh graduate dari alumni/non alumni UKSW. 3. Pencari kerja berpengalaman untuk peningkatan karir. 4. Pencari kerja dari kalangan umum 5. Civitas akademika UKSW untuk potensial konsumen kegiatan bazar. Publikasi 1. Media Cetak: Kompas, Suara Merdeka, Seputar Indonesia, Warta Jateng, Jawa Pos, Kedaulatan Rakyat, Solopos, Harian Jogja dan Buletin Kampus. 2
2. Radio: Sindo Radio, Geronimo FM Yogyakarta, Impact FM Yogyakarta, Solo Radio, Star Jogja FM, Radio Zenith Salatiga dan Elisa FM Salatiga. 3. Poster, flyer & brosur: PT, Disnaker, Gereja, Kantor Pos dan tempat keramaian di Jateng dan DIY. 4. Spanduk di lokasi strategis (Semarang, Solo, dan Jogja). 5. Baliho di dalam & luar kampus UKSW. 6. Media Elektronik: website (www.uksw.edu & jobfair.uksw.edu), email & SMS blast, facebook dan twitter. 7. Jobstreet: website (www.jobstreet.com), email blast (1,5 juta jobseeker & 16,000 employers), social media network dan newsletter. Jadwal Publikasi No KEGIATAN 1. Pencetakan Proposal 2. Pengiriman Proposal 3. Pemasangan Baliho Batas Kota 4. Pemasangan Baliho di Kampus 5. Tayang Website & Berita Buletin Kampus 6. Berita Koran; Tayang Iklan Koran; Radio, Spanduk 7. Pencetakan Poster & Flyer 8. Penyebaran Poster & Flyer JULI AGUSTUS SEPTEMBER III IV I II III IV V I II III IV Waktu Pendaftaran 1. Batas akhir pendaftaran s.d. 14 September 2012 2. Pendaftaran akan ditutup lebih awal apabila stand/booth sudah habis. Syarat Pendaftaran 1. Peserta adalah perusahaan/lembaga pendidikan yang benar-benar membutuhkan karyawan (tidak sekedar untuk database) terutama untuk lulusan Fresh Graduate. 2. Perusahaan/lembaga pendidikan dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth, apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran. 3. Pembayaran pendaftaran melalui transfer ke : CIMB Niaga a.n. UKSW ke no. rekening: 448-01-00099-00-4. 4. Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirimkan kepada Panitia SWJF XIX, melalui fax: 0298 341 9160 u.p: Ketua Panitia SWJF XX, atau melalui email: evyyeniarti@staff.uksw.edu atau swcca@staff.uksw.edu. 5. Mengirimkan via email: logo, company profile & lowongan kerja (mohon SEGERA kirim setelah mendaftar). Informasi ini akan ditayangkan di Website SWJF XX agar pencari kerja bisa memperoleh informasi secara dini tentang profil dan lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan, sehinga pencari kerja yang datang ke acara Job Fair adalah pencari kerja yang berminat dan memenuhi kriteria yang tercantum dalam lowongan kerja. Durasi penayangan berpengaruh pada jumlah peminat yang akan mendaftar di perusahaan. 3
Ketentuan-Ketentuan 1. Peserta yang sudah mendaftar tidak bisa membatalkan diri dengan alasan apapun. 2. Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, dll. untuk dekorasi stand. 3. Peserta wajib melakukan rangkaian proses seleksi. Konfirmasi dengan Panitia untuk penyusunan jadwal dan ruang tes, termasuk Jika akan melakukan presentasi (tidak wajib, durasi ±30 menit). 4. Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan setelah berakhirnya penyelenggaraan SWJF untuk kepentingan database universitas. Tipe, Kontribusi & Fasilitas Stand/Booth Tipe & Kontribusi *) A1 & A2 Rp7.000.000 *) B1 Rp6.000.000 *) B2 Rp5.500.000 *) B3 Rp5.000.000 *) C1 Rp3.000.000 *) C2 Rp2.500.000 *) F a s i l i t a s Stand eksklusif & elegan, ukuran 5 x 2,5 m, tempat di panggung Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri) 3 buah Poster MMT ukuran bidang hor.96 x ver.190 cm (desain dari perusahaan) 1 meja bundar, 2 meja biasa, 8 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan 1 orang LO Stand Eksklusif, ukuran 5 x 2,5 m, tempat paling depan dari pintu masuk Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri) 2 buah Poster MMT ukuran bidang hor.96 x ver.145 cm (desain dari perusahaan) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan 1 orang LO Stand Eksklusif, ukuran 5 x 2,5 m, view menghadap pintu masuk 2 buah Poster MMT ukuran bidang hor.96 x ver.145 cm (desain dari perusahaan) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, dan papan nama perusahaan Stand Eksklusif, ukuran 5 x 2,5 m, tempat sebelah panggung 2 buah Poster MMT ukuran bidang hor.96 x ver.145 cm (desain dari perusahaan) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, dan papan nama perusahaan Stand Eksklusif, ukuran 3 x 2,5 m Pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan vacancy book 1 buah Poster MMT ukuran bidang hor.197,5 x ver.90 cm (desain dari perusahaan) Stand Eksklusif, ukuran 2.5 x 1,5 m Pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan vacancy book 1 buah Poster MMT ukuran bidang hor.197,5 x ver.90 cm (desain dari perusahaan) 4
D Rp1.800.000 *) E Rp1.600.00 *) F Rp1.400.000 *) G Rp1.250.000 *) 1 5 Rp200,000 *) Stand Standart, letak di hook dengan view 2 muka Stand Standart Ukuran 2,5 x 2,5 m, view menghadap panggung Stand Standart, ukuran 2,5 x 2,5 m Stand Standart, ukuran 2,5 x 2,5 m, Stand bazar, ukuran 2,5 x 2,5 m, tempat di depan Balairung 1 meja, 4 kursi dan listrik Keterangan: *) Harga tidak termasuk pajak. Panitia menyediakan booth D, E, F, G desain eksklusif dengan menambah biaya Rp1.000.000,- (desain lihat lampiran) Fasilitas Umum 1. Gedung ber-ac dengan fasilitas hotspot. 2. Makan siang dan snack 2 kali, untuk 2 orang staff perwakilan perusahaan di ruang VIP. Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 30.000/orang/hari (mohon konfirmasi ke Panitia). 3. Ruang untuk psikotes, dan interview. 4. Pencantuman Company Profile dan lowongan kerja selama satu bulan pada media vacancy book, www.uksw.edu/swca dan jobfair.uksw.edu. 5. Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya (mohon konfirmasi ke Panitia). 6. Buku Wisuda periode 13 Oktober 2012, dikirim 3 hari sesudah wisuda. Jadwal Acara HARI & TGL JAM KEGIATAN PIC Rabu, 26 September 2012 09.00 19.00 Pemasangan Stand Koord. Stand Kamis, 27 September 2012 09.00 20.00 Loading/prepare stand Perusahaan Jumat, 28 September 2012 08.00 08.30 08.30 09.30 09.30 16.00 Technical Meeting Pembukaan Job Fair H1 Ketua Panitia Pimpinan UKSW Panitia & Perusahaan Sabtu, 29 September 2012 08.30 16.00 Job Fair H2 Panitia & Perusahaan Kerjasama Sponsorship Dalam event job fair ini, kami ingin menawarkan kerjasama sponsorship dengan pihak perusahaan/lembaga pendidikan yang berkompeten dan mempunyai target audience yang sama, melalui pemasangan logo didalam media publikasi. Benefit / Keuntungan Banyak sekali keuntungan yang akan didapat para sponsor dengan memasang logo pada media publikasi job fair ini, seperti : a. Brand images perusahaan/lembaga pendidikan Anda akan dilihat oleh ribuan pasang mata orangorang yang punya ikatan emosional dengan Satya Wacana di manapun mereka berada. b. Meningkatkan sales. 5
c. Meningkatkan brand images dan brand awareness produk. Panitia mengundang perusahaan/lembaga pendidikan atau pihak-pihak terkait untuk berpartisipasi sebagai sponsorship pada media berikut : MEDIA JML HARGA KOMPENSASI KETERANGAN Baliho 1 500.000 Pencantuman Logo Lokasi dalam Kampus Spanduk 10 250.000/bh Pencantuman Logo Semarang,Solo,Yogya Poster 500 500.000 Pencantuman Logo Semarang,Solo,Yogya Flyer 30.000 1.000.000 Pencantuman Logo Semarang,Solo,Yogya Koran 4 2.000.000 Pencantuman Logo Media cetak yg menjadi sponsorship job fair (kepastian s.d. H-3minggu) Website 1 500.000 Pencantuman Logo jobfair.uksw.edu Vacancy Book 1750 500.000 Pencantuman Logo Perusahaan, Pencari Kerja dan seluruh Prodi di UKSW Kaos Panitia 50 500.000 Pencantuman Logo Sisi depan kaos Kaos Panitia 50 750.000 Pencantuman Logo Sisi belakang kaos Dipakai Panitia hari H2 (desain terlampir) Dipakai Panitia hari H2 (desain terlampir) Kesediaan berpartisipasi pada media yang kami tawarkan, mohon konfirmasi lebih lanjut (kepastian s.d. H-3 minggu) dengan mengisi pada Formulir Pendaftaran, sesuai dengan minat pada media sponsorship yang diinginkan. Contact Person Theresia Evy Yeniarti Ketua PERSON PHONE FAX MAIL Yudha Purwa Krisnanto Sekretaris Yuliana Laetemia Bendahara Barlian Tawangalun Koord. Ruang Tes & Interview Novasari Linda Jeane Koord. Akomodasi & Konsumsi Anggraeni Upik Pratiwi Koord. Publikasi 0298 341 9160 0819 0285 3388 0298 341 9160 0856 4006 8613 0298 341 9160 evyyeniarti@staff.uksw.edu s d a swcca@staff.uksw.edu 0815 7555 6835 s d a yuliana.leatemia@staff.uksw.edu 0298 341 9160 0856 4103 0299 Membership SWCA (per 1 tahun) s d a liliktawangalun@yahoo.com 081 2287 9542 s d a nova@staff.uksw.edu 0815 7546 5641 s d a upik.pratiwi@staff.uksw.edu SWCA menawarkan kepada mitra perusahaan/lembaga pendidikan untuk menjalin kerjasama dengan menjadi membership. Kategori PLATINUM, Rp 16,000,000. Fasilitas: 1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF, dengan mendapat 1 stand A Ekslusif 2. Campus Recruitment sebanyak 3x dalam setahun (ruang tes, posting info lowongan kerja di media website selama 1 thn & buletin kampus) 3. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 2x dalam setahun (ruang dan spanduk acara) 4. Mendapatkan buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober) 6
Kategori GOLD, Rp 13,000,000. Fasilitas: 1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF, dengan mendapat 1 stand B 2. Campus Recruitment sebanyak 1x dalam setahun (ruang tes, posting info lowongan kerja di media website selama 6 bln & buletin kampus) 3. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 1x dalam setahun (ruang dan spanduk acara) 4. Mendapatkan buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober) Penutup Demikian proposal ini disusun, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Segenap Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia berpartisipasi baik sebagai peserta, sponsorship maupun menjadi membership, untuk terselenggaranya secara keseluruhan Satya Wacana Job Fair XX. Kiranya Tuhan memberkati. Salatiga, Agustus 2012 Theresia Evy Yeniarti,SE Ketua Panitia 7