PANDUAN DAN MAKLUMAT MAJLIS KONVOKESYEN KE-19 MULTIMEDIA COLLEGE SDN BHD 1.0 PENGENALAN Dengan sukacitanya seluruh warga kerja Multimedia College (MMC) mengucapkan tahniah di atas kejayaan semua graduan yang telah berjaya menamatkan pengajian di MMC. Bagi meraikan kejayaan tersebut, pihak MMC berharap saudara/i akan dapat meluangkan masa untuk menghadiri Majlis Konvokesyen yang akan diadakan di Dewan Tun Canselor, Universiti Multimedia (MMU), Cyberjaya, Selangor pada 07 September 2015 (Isnin). Kelulusan untuk berkonvo juga adalah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan oleh pihak Kolej seperti menjelaskan semua yuran pengajian dan syarat-syarat lain yang telah ditetapkan oleh pihak Kolej. 2.0 JEMPUTAN Seramai LIMA (5) orang jemputan (berumur 12 tahun dan ke atas) dibenarkan untuk berada di dalam dewan sepanjang sesi konvokesyen. Kad jemputan akan diedarkan kepada graduan yang layak setelah pihak Kolej menerima pengesahan kehadiran saudara/i. Untuk makluman, pihak Kolej juga menyediakan tempat berhampiran Dewan Tun Canselor bagi jemputan yang membawa kanak-kanak yang berumur di bawah 12 tahun bagi menyaksikan siaran langsung Majlis Konvokesyen. Kad jemputan akan diserahkan semasa hari pendaftaran dan pengambilan jubah iaitu pada 05 September 2015 di MMC Kuala Lumpur. 3.0 ATURCARA (WAJIB HADIR) Sila ambil perhatian untuk butiran berikut: TARIKH ATURCARA MASA TEMPAT Sebelum 23 Ogos 2015 (Ahad) Menjelaskan yuran tunggakan (jika ada), bayaran konvokesyen dan bayaran lain-lain Waktu Pejabat (8.30am 5.30pm) MMC (KL,Perak, Terengganu, Sabah & Sarawak) 1
05 Sep 2015 MAJLIS KONVOKESYEN KE-19, MULTIMEDIA COLLEGE (MMC) SESI 1 8.30am 10.30am (DTE,DNM,DMB, DMT,DMK & DIA) Taklimat Raptai Graduan SESI 2 11.00am 1.00pm (DMG) Dewan Rumpun Jati, MMC KL 05 Sep 2015 Pendaftaran dan pengambilan jubah SESI 1 10.30am 1.30pm (DTE,DNM,DMB, DMT, DMK & DIA) SESI 2 2.00pm- 5.00pm (DMG) Blok Q, MMC KL 05 Sep 2015 Majlis Makan Malam Graduan 7.30pm 11.00pm Akan dimaklumkan. 07 Sep 2015 (Isnin) Majlis Konvokesyen 7.00am Dewan Tun Canselor, MMU Cyberjaya 07 Sep 2015 (Isnin) Pemulangan Jubah Selesai Majlis sehingga 5.00pm Dewan Serbaguna (MPH), MMU Cyberjaya 08 Sep 2015 (Selasa) Pemulangan Jubah 9.00am 5.00pm Unit Admission, Exam & Student Records (AESR) MMC KL 4.0 PERATURAN PAKAIAN Lelaki 1. Memakai jubah yang disediakan oleh MMC 2. Pakaian kebangsaan iaitu baju melayu dan songkok hitam (plain) atau kemeja lengan panjang dan songkok hitam (plain), kasut kulit berwarna gelap dan bertali leher (bagi yang memakai kemeja). 3. Berambut pendek dan kemas. Tidak dibenarkan mewarnakan rambut. PERINGATAN: SEMUA graduan lelaki adalah DIWAJIBKAN untuk memakai songkok hitam. 2
Wanita 1. Memakai jubah yang disediakan oleh MMC 2. Pakaian kebangsaan dan/atau bertudung (plain) warna hitam,putih, atau cream, kasut bertutup warna gelap (court shoe). 3. Dilarang sama sekali memakai pakaian yang menjolok mata seperti singkat, jarang, ketat atau mendedahkan. 4. Tidak dibenarkan mewarnakan rambut. Ibu/Bapa/Waris/ Lelaki - Baju kebangsaan / Baju Batik / Baju Kemeja Jemputan Wanita - Pakaian formal yang bersesuaian dengan majlis. PERINGATAN: SEMUA GRADUAN DIINGATKAN UNTUK MEMATUHI KOD PEMAKAIAN INI. KEGAGALAN UNTUK MEMATUHINYA AKAN MENYEBABKAN SAUDARA/I TIDAK DIBENARKAN MENYERTAI MAJLIS KONVOKESYEN INI. 5.0 JUBAH MAJLIS KONVOKESYEN 5.1 Peminjaman Jubah Peminjaman jubah boleh dibuat pada hari yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Graduan. Deposit Tunai sebanyak RM100.00 perlu dijelaskan semasa peminjaman dibuat. Deposit akan dikembalikan selepas pemulangan jubah dibuat pada hari yang ditetapkan. Saudara/i boleh mewakilkan kepada orang lain dalam urusan pengambilan jubah dengan menggunakan borang peminjaman jubah (yang boleh dimuatturun dari laman web http://www.mmc.edu.my/convocation. Borang hendaklah dibawa oleh wakil bersama salinan surat jemputan dan deposit tunai. 5.2 Pemulangan Jubah Jubah hendaklah dipulangkan selepas Majlis Konvokesyen tamat iaitu pada tarikh yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Graduan. Kegagalan memulangkan jubah menyebabkan skrol dan transkrip ditahan oleh Unit Peperiksaan. Kelewatan memulangkan jubah pada tarikh yang ditetapkan akan menyebabkan deposit jubah tidak akan dipulangkan. Sebarang kerosakan atau kehilangan akan dikenakan bayaran gantirugi. 3
6.0 PROSEDUR KEHADIRAN KE MAJLIS KONVOKESYEN 6.1 Graduan yang ingin HADIR dikehendaki : i. Membuat Pendaftaran Konvokesyen Online di dalam sistem ii. Menjelaskan semua YURAN PENGAJIAN TERTUNGGAK iii. Menjelaskan Bayaran Konvo iaitu sebanyak RM140.00 atas nama iv. MULTIMEDIA COLLEGE SDN BHD (No. Akaun CIMB: 8600901957) di kaunter bank CIMB. Menjelaskan Bayaran Lain-lain iaitu sebanyak RM200.00 atas nama PERSATUAN ALUMNI KOLEJ MULTIMEDIA KUALA LUMPUR (No. Akaun Bank Islam (M) Berhad BIMB: 14180010013689) di kaunter bank BIMB. v. Pastikan : a) Maklumat diisi dengan lengkap dalam slip tersebut b) Sila tulis nama penuh, nombor kad pengenalan, nombor telefon di belakang slip Bayaran Konvo dan Bayaran Lain-lain. c) Sila muatnaik slip bank tersebut di dalam sistem Pendaftaran Konvoksyen Online DAN Slip Bayaran Asal juga hendaklah dibawa semasa mengambil jubah. vi. vii. viii. ix. Membuat bayaran deposit Jubah iaitu sebanyak RM100.00 dalam bentuk TUNAI semasa hari pendaftaran dan pengambilan jubah. Mengisi Kajian Pengesanan Graduan, Kementerian Pendidikan Malaysia 2015 secara online http://graduat.mohe.gov.my dan muatnaik slip pengesahan kajian tersebut ke dalam sistem Pendaftaran Konvokesyen Online DAN bawa slip pengesahan kajian tersebut semasa mengambil jubah. Sila isi borang ALUMNI dan dikembalikan ke Multimedia College (yang boleh dimuatturun dari laman web http://www.mmc.edu.my/convocation Sila sahkan kehadiran ke Majlis Makan Malam Graduan dengan RSVP kepada alumni@mmc.mmu.edu.my 6.2 Graduan yang TIDAK HADIR dikehendaki: i. Membuat Pendaftaran Konvokesyen Online di dalam sistem. ii. Menjelaskan semua YURAN PENGAJIAN TERTUNGGAK iii. Menjelaskan bayaran Konvo iaitu sebanyak RM200.00 atas nama iv. MULTIMEDIA COLLEGE SDN. BHD. (No Akaun CIMB: 8600901957) di kaunter bank CIMB. Menjelaskan Bayaran Lain-lain iaitu sebanyak RM70.00 atas nama PERSATUAN ALUMNI KOLEJ MULTIMEDIA KUALA LUMPUR (No Akaun Bank Islam (M) Berhad BIMB: 14180010013689) di kaunter bank BIMB. v. Pastikan : a) Maklumat diisi dengan lengkap dalam slip tersebut b) Sila tulis nama penuh, nombor kad pengenalan dan nombor telefon di belakang slip Bayaran Konvo atau Bayaran Lain-lain c) Sila muatnaik slip bank tersebut di dalam sistem Pendaftaran Konvoksyen Online. 4
vi. vii. Mengisi Kajian Pengesanan Graduan, Kementerian Pendidikan Malaysia 2015 secara online http://graduat.mohe.gov.my dan muatnaik slip pengesahan kajian tersebut ke dalam sistem Pendaftaran Konvokesyen Online Sila isi borang ALUMNI dan kembalikan ke Multimedia College (borang boleh dimuaturun dari laman web http://www.mmc.edu.my/convocation. 7.0 KAJIAN PENGESANAN GRADUAN (ONLINE) Semua graduan diwajibkan melengkapkan maklumat dalam Kajian Pengesanan Graduan (Graduates Tracer Study System), Kementerian Pendidikan Malaysia 2015 melalui laman web http://graduat.mohe.gov.my yang akan dibuka SATU (1) bulan sebelum tarikh konvokesyen iaitu mulai pada 07 Ogos 2015 hingga 6 September 2015. Graduan adalah diwajibkan untuk melengkapkan maklumat kajian ini dan memuatnaik slip pengesahan kajian tersebut ke dalam sistem Pendaftaran Konvokesyen Online DAN membawa slip pengesahan kajian tersebut semasa mengambil jubah. 8.0 MAJLIS MAKAN MALAM GRADUAN Semua graduan dijemput untuk menghadiri Majlis Makan Malam Graduan yang akan diadakan pada 05 September 2015, jam 7.00 malam. Mohon para graduan untuk melayari laman web http://mmc.edu.my/convocation dari masa ke semasa untuk maklumat terkini. Majlis makan malam ini adalah bertujuan untuk meraikan para graduan yang akan bergraduat pada tahun ini. Graduan dikehendaki membuat pengesahan kehadiran (RSVP) majlis makan malam kepada alumni@mmc.mmu.edu.my sebelum 23 Ogos 2015 (Ahad). Graduan yang GAGAL untuk RSVP pada tarikh yang ditetapkan akan dianggap tidak hadir. 9.0 ALUMNI Semua graduan diwajibkan mendaftar sebagai ahli ALUMNI MMC. Sila isikan borang keahlian yang boleh dimuat turun dari laman web http://mmc.edu.my/convocation. 5
10.0 TAKLIMAT DAN RAPTAI Graduan DIWAJIBKAN menghadiri Taklimat dan raptai pada hari yang telah ditetapkan iaitu pada 05 September 2015 jam 08.30 pagi di Dewan Rumpun Jati, MMC Kuala Lumpur. Raptai ini adalah bertujuan untuk memastikan kelancaran Majlis Konvokesyen yang penuh dengan protokol yang mesti dipatuhi oleh setiap graduan. Pakaian raptai hendaklah kemas dan sopan serta bersesuaian dengan majlis. 11.0 FOTOGRAFI Sila buat tempahan fotografi kepada pembekal fotografi yang dilantik di booth semasa hari pendaftaran. Saudara/i boleh mendapatkan gambar fotografi semasa majlis konvokesyen dan selepas majlis konvokesyen dari pembekal fotografi tersebut. 6
12.0 RINGKASAN PROSEDUR KEHADIRAN KE MAJLIS KONVOKESYEN KE-19 SEBELUM MAJLIS KONVOKESYEN BORANG TARIKH 1. Menjelaskan yuran tertunggak, bayaran konvokesyen, SEBELUM Bayaran lain-lain dan termasuk perpustakaan, sewa asrama ATAU dan sebagainya. PADA 1. Sila berurusan sebelum 23 Ogos 2015 (Ahad) di Kolej kawasan masing-masing. 2. Bayaran Jumlah bayaran adalah seperti berikut : 23 Ogos 2015 (Ahad) GRADUAN HADIR KONVO (a) Bayaran Konvo = RM140.00 (Bank CIMB) SEBELUM (b) Bayaran Lain-lain = RM200.00 (Bank BIMB) ATAU (c) Deposit Jubah = RM100.00 (Tunai) PADA 23 Ogos 2015 GRADUAN TIDAK HADIR KONVO (Ahad) (a) Bayaran Konvo = RM200.00 (Bank CIMB) (b) Bayaran Lain-lain = RM70.00 (Bank BIMB) Bayaran Konvo, item (a): 1. Pembayaran melalui deposit ke akaun nama dan no di bawah ATAU 2. Pembayaran melalui CIMB Click Transfer Online Bank CIMB, atas Nama MULTIMEDIA COLLEGE SDN. BHD. (No. Akaun CIMB: 8600901957). Bayaran Lain-lain, item (b) : Pembayaran melalui kaunter bank ke akaun nama dan no Bank Islam (M) Bhd (BIMB) atas nama PERSATUAN ALUMNI KOLEJ MULTIMEDIA KUALA LUMPUR (No Akaun BIMB: 14180010013689). Salinan slip pembayaran konvo dan lain-lain hendaklah dimuatnaik di dalam sistem Pendaftaran Konvokesyen Online manakala slip asal hendaklah dibawa semasa mengambil jubah. TARIKH AKHIR: 23 Ogos 2015 (Ahad) 7
Deposit Jubah Bayaran boleh dibuat pada hari Pendaftaran dan Pengambilan Jubah. Bayaran adalah RM100 TUNAI. Deposit akan dikembalikan selepas pemulangan jubah. Pembayaran melalui mesin deposit atau perbankan internet TIDAK akan diterima. Borang Peminjaman Jubah 05 September 2015 TARIKH : 05 September 2015 3. Pengesahan Kehadiran Hadir/ Tidak Hadir Di Dalam Sistem Online Membuat pengesahan kehadiran ke Majlis Konvokesyen di dalam sistem Pendaftaran Konvokesyen Online serta memuatnaik slip Bayaran Konvo dan Bayaran Lain-lain ke dalam sistem tersebut (Sila tulis nama penuh, nombor kad pengenalan, nombor telefon di belakang slip tersebut ) TARIKH AKHIR : 23 Ogos 2015 (Ahad) Sistem Pendaftaran Konvokesyen Online SEBELUM ATAU PADA 23 Ogos 2015 (Ahad) 4. Membuat pengesahan kehadiran ke Majlis Makan Malam Graduan 2015. Sila RSVP kepada alumni@mmc.mmu.edu.my TARIKH AKHIR : 23 Ogos 2015 (Ahad) SEBELUM ATAU PADA 23 Ogos 2015 (Ahad) 5. Telah mengisi borang kaji selidik Kajian Pengesanan Graduan 2015, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) secara online di laman web Graduates Tracer Study System di http://graduat.mohe.gov.my. Sila cetak slip pengesahan kajian tersebut dan muatnaik ke dalam sistem Pendaftaran Konvokesyen Online. DAN membawa slip pengesahan kajian tersebut semasa mengambil jubah. (PERINGATAN : SEMUA GRADUAN ADALAH DIWAJIBKAN UNTUK MENGISI BORANG KAJI SELIDIK TERSEBUT. SILA CETAK DAN BAWA SEBAGAI BUKTI SAUDARA/I TELAH MENGISI BORANG TERSEBUT 7 Ogos 2015 (Jumaat) Hingga 5 Sep 2015 8
6. Mengambil jubah, kad jemputan, kad pintar (smart card) untuk naik ke pentas, pelekat kereta (car sticker) dan Pas Masuk majlis makan malam pada 05 September 2015, 8.30 pagi hingga 5.00 petang MMC KL, Kuala Lumpur. Sila bawa bersama-sama : i) Bukti pengisian borang kaji selidik Kajian Pengesanan Graduan 2015, KPM ii) Borang ALUMNI (sila muat turun dari laman web dan kembalikan semasa hari pendaftaran) 05 Sep 2015 iii) Bukti Pembayaran (slip bank CIMB & BIMB asal) iv) Deposit Jubah (tunai) sebanyak RM100.00 7. Menghadiri taklimat dan raptai di Dewan Rumpun Jati, MMC KL, jam 8. 30 pagi pada 05 September 2015. 05 Sep 2015 8. Fotografi - Sila buat tempahan fotografi kepada pembekal fotografi yang dilantik di booth semasa hari pendaftaran. 05 Sep 2015 SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN 1. Pada hari konvokesyen sila pastikan saudara/i membawa : 1) Jubah Konvokesyen 2) Kad Alumni ( Smart Card ) 3) Songkok hitam (bagi graduan lelaki) 07 Sep 2015 (Isnin) 2. Semua Graduan diminta mematuhi kod pemakaian yang telah ditetapkan. SELEPAS MAJLIS KONVOKESYEN Jubah hendaklah dipulangkan sebaik sahaja majlis konvokesyen tamat. Kegagalan memulangkan jubah menyebabkan Sijil dan Transkrip ditahan oleh Unit Peperiksaan. Kelewatan pemulangan jubah akan dikenakan denda. Sebarang kerosakan atau kehilangan akan dikenakan bayaran gantirugi. Borang Pemulangan Jubah 07-08 Sep 2015 9
12.0 HAL- HAL LAIN Jika terdapat sebarang kemusykilan, saudara/i boleh menghubungi: JAWATANKUASA GRADUAN, JEMPUTAN, KEHADIRAN, JUBAH, TRANSKRIP DAN SKROL Nama Aktiviti No Telefon Pn. Mimi Zalina Osman Ariff Majlis Konvokesyen 03-2020 4407 Pn.Haliza Binti A Hamid Cik Elly Suraya Ismail Cik Wan Muhakma Wan Abdullah Pengesahan Kehadiran Konvokesyen Online Kad Pintar (Smart Card) Kajian Pengesanan Graduan 03-2020 1207/4495 03-2020 1412 03-2020 1162 UNIT KEWANGAN & PENTADBIRAN Nama Kampus No Telefon En.Abdul Syukur Muhamad Sharif(AR) MMC Kuala Lumpur 03-2020 4360 En.Mohd Fitri Yahya (CM) Pn.Norfatin Senin (AR) Cik Norhasnizar Muhamad Umar En Mohd Afiq Zaimi Cik Siti Aminah Jais MMC Kuala Lumpur MMC Kuala Lumpur MMC Perak MMC Terengganu MMC Sabah 03-2020 1425 03-2020 1120 05-809 9631 09-616 2561/2552 088-448 518 Cik Roshelawati Hj Anuar MMC Sarawak 082-313 401/ 082-446 911 ALUMNI & MAJLIS MAKAN MALAM GRADUAN Nama Aktiviti No Telefon Pn. Rozita Yaakob En. Muhammad Faiz Rohizat ALUMNI ALUMNI 03-6257 0088 018-218 2119 Pn. Rosni Osman Majlis Makan Malam 03-2020 1276 No Faks : 03-26982733 E-melkan : konvo@mmc.mmu.edu.my Maklumat lanjut Majlis Konvokesyen boleh diperolehi dari http://www.mmc.edu.my/convocation ** MMC berhak meminda sebarang arahan yang termaktub dalam dokumen ini. 10
Berikut adalah senarai Hotel-Hotel berdekatan Universiti Multimedia,Cyberjaya (dalam lingkungan 10 km) bagi kemudahan pengginapan kepada graduan dan jemputan untuk rujukan. Cyberview Resort & Spa Persiaran Multimedia, 63000 Cyberjaya 03-8312-7015 Pullman Lakeside Putrajaya (2.4 km dari Cyberjaya) No 2, Jalan P5/5 Precint 5, 62200 Putrajaya 03-8890- 0000 Putrajaya Shangri-La (5.3 km dari Cyberjaya) Taman Putra Perdana, Precint 1, 62000 Putrajaya 03-8887-8888 IOI Palm Garden Putrajaya (7.8 km dari Cyberjaya) Palm Garden Resort, IOI Resort, 62502 Putrajaya 03-8943 2233 Marriott Hotel Putrajaya (8.0 km dari Cyberjaya) IOI Resort City Sepang Utara, 62502 Putrajaya 03-8949-8888 Putra One Avenue Hotel (7.4 km dari Cyberjaya) A-12-G, Blok A Putra Walk, Jalan PP25, Taman Pinggiran Putra, Sek.2, 43300 Seri Kembangan 03-8942-3088 The Everly Hotel Putrajaya No 1 Jalan Alamanda 2, Precint 1 62000 Putrajaya 03-8892-2929 11