Plan Partisipasi Stan Pameran pada Finale Jak-Japan Matsuri Jak-Japan Matsuri akan ditutup dengan finale, sebuah acara besar persahabatan Jepang-Indonesia di lapangan Monas, simbol kota Jakarta, pada hari Minggu tanggal 8 September. Walaupun dalam jumlah terbatas, kami menyediakan stan pameran. Kami menunggu partisipasi Anda. Keterangan Stan Pameran : Ukuran A (6m x 4m) Rp. 6.000.000 Ukuran B (3m x 4m) Rp. 3.000.000 *Bagi yang berminat dengan plan ini, diminta untuk membaca syarat pembukaan stan di halaman berikut.
1. Pengaturan stan ditetapkan oleh panitia dengan memperhatikan keseimbangan isi stan. Permintaan terhadap lokasi stan tidak diterima. 2. Walaupun pengaturan stan telah ditetapkan, ada kemungkinan perubahan penetapan stan dilakukan jika terjadi kondisi yang tidak dapat dihindari. 3. Pendaftaran stan baru dinyatakan resmi setelah panitia menerima pembayaran yang dilakukan setelah mendaftar. 4. Segera setelah seluruh stan terisi penuh, pendaftaran stan akan ditutup. 5. Setelah pembayaran biaya stan diselesaikan, walaupun terjadi pembatalan pemakaian stan, uang tidak dapat dikembalikan. 6. Jika terdapat kesulitan untuk melanjutkan kegiatan dikarenakan kondisi hujan dan lainnya pada hari-h, maka biaya stan tidak dapat dikembalikan. 7. Demi kepentingan jalur yang aman, diminta untuk melakukan set-up stan di dalam wilayah yang telah ditetapkan. 8. Karena stan A memiliki pembatas sementara stan B tidak ada pembatas, untuk stan makanan dan minuman (yang menggunakan api) diminta untuk memilih stan B. 9. Stan yang menggunakan api wajib membawa tabung pemadam kebakaran. 6
10. Free pass pada hari-h akan diterbitkan sebanyak 10 lembar untuk stan A dan 5 lembar untuk stan B. Jika memerlukan tambahan, diminta untuk membeli karcis masuk. 11. Terkait penjualan barang-barang yang memiliki hak cipta seperti komik dan animasi, tidak diperbolehkan untuk menjual barang-barang yang tidak memiliki license resmi. 12. Tidak diperbolehkan menjual minuman beralkohol. 13. Air untuk keperluan masak-memasak harus disiapkan sendiri. 14. Karena tidak ada fasilitas pembuangan air kotor di lokasi pameran, maka masing-masing stan harus bertanggung jawab atas pembuangan air kotor tersebut tanpa mengotori lokasi pameran. 15. Pengawasan terhadap kebersihan bahan-bahan makanan dilakukan dan merupakan tanggung jawab masing-masing stan. 16. Pembuangan sampah merupakan tanggung jawab masing-masing stan. Dilarang meninggalkan sampah di lokasi pameran setelah penyelenggaraan event pada hari-h berakhir. (Dalam rangka mengurangi pembuangan sampah di lokasi pameran, pada Finale Jak-Japan Matsuri akan dilakukan kegiatan 3R (Reduce, Reuse, Recycle). Pembuangan sampah tahun lalu tidak baik sehingga ada teguran dari Pemprov DKI Jakarta. 7
Jika tidak melaksanakan aturan pembuangan sampah, maka ada kemungkinan instansi/ perusahaan tersebut tidak akan disertakan pada penyelenggaraan stan tahun-tahun berikutnya.) 17. Meja, kursi, penerangan dan listrik tersedia di setiap stan. Jika ada barang lain yang dibutuhkan, diminta untuk menyiapkan masing-masing. 18. Stan A : 4 meja(lxwxh=120x80x75cm), 4 kursi, Stan B : 2 meja, 2 kursi. Jumlah pemakaian listrik maksimal untuk stan A : 2x500W, stan B : 500W. Penggunaan melebihi itu akan dikenai biaya tambahan. 19. Permintaan penambahan meja, kursi dan listrik dimungkinkan namun terbatas, dengan melakukan pendaftaran sebelumnya. Dalam hal ini akan dikenai biaya tambahan. 20. Panitia tidak akan bertanggung jawab sehubungan terjadinya pencurian, kerusakan fasilitas dan peralatan yang dibawa oleh penyewa stan, masalah dengan penyewa stan yang ada di sekitar ataupun tamu. Jika melakukan loading sebelum hari-h, maka pengawasan properti menjadi tanggung jawab masing-masing stan. 21. Apabila terjadi kerusakan atau pencurian terhadap peralatan/properti yang disiapkan oleh panitia, akan dibebankan biaya kerugian pada penyewa stan, bergantung pada kondisi kerusakan. 22. Loading dilakuan sehari sebelum hari-h pukul 15.00 atau pagi hari pada hari-h. Pembongkaran dilakukan saat event berakhir. Tidak diperkenankan melakukan loading dan pembongkaran saat event sedang berlangsung. 8
23. Perubahan isi acara dapat terjadi tergantung cuaca pada hari-h. 24. Informasi lebih rinci serta perubahan yang sewaktu-waktu terjadi akan diberitakan di website. Diminta untuk memeriksa website Jak-Japan Matsuri secara berkala. http://www.id.emb-japan.go.jp/matsuri/jakjapan2013.html 9