Buku Pedoman Hibah Penelitian PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang HKI & publikasi di jurnal internasional merupakan salah satu standar untuk akreditasi international. FKUB mencanangkan Program Peningkatan Daya Saing melalui penelitian yang bertujuan untuk meningkatkan mutu penelitian. Salah satu aktifitas dari Program dari HPEQ adalah Peningkatan Kapasitas Institusi Melalui Pengembangan Sistem Kelembagaan untuk Meningkatkan Perolehan HKI dan Publikasi Internasional dengan sub aktifitas meningkatkan kemampuan staf dosen PSPD FKUB dalam inovasi penelitian, penulisan jurnal internasional dan perolehan HKI. Pada tahun 2007, FKUB menetapkan kebijakan pengembangan penelitian unggulan di bidang biomedik-biomolekuler dan kegawatdaruratan medik, yang dikelompokkan dalam tujuh pohon penelitian (1) penyakit degeratif dan metabolik (2) penyakit autoimun (3) pemanfaatan herbal (4) teknologi kedokteran (5) penyakit infeksi (6) tumbuh kembang (7) sel punca. Untuk merealisasi program tersebut maka diselenggarakan hibah penelitian untuk staf dosen PSPD dengan fokus kajian terkait pohon penelitian unggulan FKUB dengan pendekatan biomedik-biomolekuler dan kegawatdaruratan medik, yang diharapkan dapat meningkatan produk penelitian yang berpotensi untuk dipublikasikan di jurnal internasional dan atau memperoleh HKI. 1.2. Tujuan Meningkatkan inovasi penelitian unggulan bidang biomedik-biomolekular dan Kegawat daruratan medik yang berpotensi publikasi di jurnal internasional terakreditasi. Meningkatkan inovasi penelitian unggulan bidang biomedik-biomolekular yang berpotensi memperoleh HKI. 1.3. Ruang lingkup Penelitian ini harus mempunyai fokus kajian pada tujuh pohon penelitian yaitu (1) penyakit degeratif dan metabolik (2) penyakit autoimun (3) pemanfaatan herbal (4) teknologi kedokteran (5) penyakit infeksi (6) tumbuh kembang (7) sel punca.
1.4. Keluaran Hibah Penelitian Keluaran yang diharapkan dari program ini adalah: - hasil penelitian yang dipublikasikan dalam jurnal internasional - hasil penelitian yang memperoleh HAKI
BAB II PENGAJUAN PROPOSAL 2.1. Undangan pengajuan proposal dan sosialisasi Undangan untuk mengajukan proposal hibah penelitian program PKPD yang berupa poster dan selebaran disampaikan kepada seluruh laboratorium/upf di FKUB. Sosialisasi mengenai pokok kebijakan program PHK-PKPD tentang hibah penelitian dan penjelasan mengenai teknis pengajuan, proses seleksi, dan monitoring evaluasi dilakukan dengan mengundang/ mengadakan pertemuan dengan seluruh staf dosen PSPD. Buku pedoman Hibah Penelitian Kompetisi PHK-PKPD FKUB dapat di download di http://www.fkub.ac.id 2.2. Persyaratan peneliti Peneliti harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: - Tim peneliti terdiri dari satu ketua tim dan dua anggota peneliti - Semua Peneliti merupakan staf dosen PSPD FKUB - Ketua peneliti tidak boleh sedang/terlibat sebagai ketua peneliti dari penelitian lain (dana fakultas/nasional/internasional) - Anggota peneliti maksimum sedang/terlibat sebagai anggota peneliti di dalam dua penelitian - Setiap staf hanya diperbolehkan menerima satu hibah penelitian per tahun 2.3. Prosedur pengajuan proposal Pengajuan proposal harus dilengkapi dan memenuhi syarat sebagai berikut: 1) Proposal teknis yang disusun mengikuti format yang ditetapkan 2) Cara penyajian ditulis pada kertas ukuran A4, menggunakan huruf arial font dua belas, satu setengah spasi 3) Lembar pengesahan yang wajib ditandatangani oleh Ketua Pelaksana Hibah Penelitian PHK PKPD (Prof.Dr.dr. M. Rasjad Indra, MS), Ketua UPP (Hidayat Suyuti, dr, PhD.,SpM) 4) Jumlah proposal yang diserahkan sebanyak 3 eksemplar 5) Hal lain yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut: a) tim peneliti harus memenuhi persyaratan yang ditentukan pada bagian 2.2, b) kajian penelitian harus berkaitan dengan ketentuan yang telah ditetapkan pada 1.2. 6) Proposal dikumpulkan/diserahkan ke sekretariat UPP-FKUB
2.4. Format proposal Sampul muka : USULAN HIBAH PENELITIAN Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK PKPD) JUDUL PENELITIAN Logo FKUB Nama Peneliti Utama Lengkap dengan Gelarnya Nama Semua Anggota Lengkap dengan Gelarnya FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Tahun
Halaman Pengesahan 1. Judul Penelitian :... 2. Ketua Peneliti a. Nama Lengkap :... b. Jenis Kelamin : L / P c. NIP :... d. Jabatan Struktural :... e. Jabatan fungsional :... f. Laboratorium :.. g. Program studi :... h. Alamat Kantor :... i. Telpon/Faks :... j. Alamat Rumah :... k. Telpon/Faks/E-mail :... 3. Jangka Waktu Penelitian : 1 tahun 4. Pembiayaan: a. Jumlah yang diajukan : Rp... Kota, tanggal, bulan, tahun Ketua Unit Pengembangan Penelitian, Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Ketua Peneliti, tanda tangan Nama jelas dan NIP tanda tangan Nama jelas dan NIP Ketua Pelaksana Program Hibah Penelitian PHK-PKPD Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
Sistematika Usulan Penelitian a. Identitas Penelitian 1. Judul Usulan :... (harus spesifik, tidak lebih dari 20 kata) 2. Ketua Peneliti (a) Nama lengkap :... (b) Bidang keahlian :... 3. Anggota peneliti No. Nama dan Gelar Keahlian Institusi Curahan Waktu (jam/minggu) 4. Objek penelitian (jenis material yang akan diteliti dan segi penelitian):.. 6. Lokasi penelitian :... 7. Luaran yang ditargetkan : Publikasi Jurnal Internasional/ HKI * Ket: *) coret yang tidak dipilih b. Proposal Teknis Format usulan proposal penelitian l memuat informasi sebagai berikut: 1. Judul 2. Ringkasan 3. Lembar identitas dan pengesahan 4. Pendahuluan (Latar belakang, Perumusan permasalahan dan Tujuan seta Manfaat) Pendahuluan memuat: latar belakang, perumusan masalah, tujuan penelitian dan manfaat penelitian. Latar belakang penelitian memuat fakta-fakta relevan dengan masalah penelitian sebagai titik tolak dalam merumuskan masalah penelitian. Dalam tujuan penelitian harus menyebutkan secara spesifik tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian. Manfaat penelitian menyatakan kaitan antara hasil penelitian dengan masalah kesenjangan yang ada (keilmuan atau klinis)
5. Tinjauan Pustaka dan Road Map Penelitian State of the art dalam bidang yang diteliti. Kajian-kajian/penelusuran pustaka tentang penelitian yang relevan dengan topik yang diusulkan yang telah dilaksanakan peneliti-peneliti lain, maupun hasil-hasil penelitian pengusul yang telah dipublikasikan dalam bidang yang relevan dengan usulan. Roadmap penelitian (bila ada), mencakup kegiatan penelitian yang telah dilakukan pengusul beberapa tahun sebelumnya dalam topik ini, penelitian yang direncanakan dalam usulan ini, serta rencana arah penelitian setelah kegiatan yang diusulkan ini selesai, tidak melebihi 8 halaman. 6. Metode Penelitian Metode penelitian dilengkapi dengan rancangan penelitian yang menjelaskan pendekatan dan strategi yang akan diambil untuk memperoleh jawaban pertanyaan riset dan pencapaian tujuan riset, bagan penelitian yang dibuat secara utuh dengan pentahapan yang jelas, alat dan bahan, metode yang digunakan serta analisa statistik yang akan digunakan. 7. Jadwal Penelitian dan Rincian Usulan Biaya Jumlah biaya maksimum yang diajukan adalah Rp.100.000.000,-, dengan komposisi seperti pada tabel 2.1. Biaya akan diberikan dalam dua tahap yaitu 70% dari biaya yang disetujui bersamaan dengan pelaksanaan kontrak dan 30% sisanya akan diberikan setelah penelitian telah dilaksanakan 100%. Tabel 2.1. Perkiraan Komposisi Biaya Penelitian 8. Tim Pengusul
9. Pustaka Disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dalam usul penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. 10. Lampiran (Biodata Tim, Sarana dan Prasarana Pendukung) a. Biodata Peneliti Informasikan secara lengkap biodata semua peneliti yang erat kaitannya dengan penelitian yang diusulkan. Setiap biodata harus ditandatangani dan diberi tanggal penandatanganan. (1) Identitas peneliti serta alamat lengkap (2) Pendidikan sarjana ke atas (nama perguruan tinggi dan lokasi, gelar, tahun tamat, bidang studi) (3) Pengalaman profesional serta kedudukan atau jabatan saat ini yang mencakup nama Institusi, jabatan, dan periode kerja yang disusun secara kronologis (4) Pengalaman penelitian, dengan menyebutkan judul/topik, sponsor/penyandang dana, tahun penelitian dikerjakan (5) Daftar publikasi yang relevan dengan usul penelitian yang diajukan dengan menyebutkan nama(- nama) penulis, judul artikel, nama berkala (jurnal) ilmiah, volume dan nomor halaman, serta status akreditasi (bila ada). b. Sarana Jelaskan sarana yang akan digunakan, termasuk kapasitas, daya dukung/kemampuan, dan berapa persen dapat menunjang kegiatan yang diusulkan. Jika diperlukan, jelaskan pula pengaturannya dengan institusi lain yang terkait. (1) Laboratorium (2) Peralatan utama: sertakan daftar peralatan utama yang penting yang sudah tersedia untuk menunjang kegiatan penelitian yang diusulkan, di mana lokasinya, apa kegunaan, dan bagaimana kemampuannya (3) Keterangan tambahan: Informasi tambahan tentang lingkungan tempat kegiatan akan dilakukan. Tuliskan sarana pendukung termasuk laboratorium dan lainnya yang dapat dimanfaatkan selama kegiatan penelitian berlangsung. 2.5. Proses seleksi Mekanisme seleksi hibah penelitian dilaksanakan mengikuti format berikut :
Setiap proposal yang di terima oleh sekretariat program diproses dalam 3 tahap yaitu : 1) Seleksi administrasi, dilakukan oleh Sekretariat Program Hibah penelitian dengan tujuan untuk memeriksa kelengkapan/ kesesuaian butir 2.2. sd 2.4. Proposal dinyatakan gugur apabila tidak memenuhi persyaratan yang diminta 2) Seleksi proposal, dilakukan penilaian terhadap materi proposal (tanpa presentasi) oleh 3 reviewer dengan menggunakan pedoman penilaian yang telah ditetapkan 3) Hasil seleksi akhir akan ditetapkan dengan surat keputusan dari PIU untuk kemudian diumumkan kepada pengusul dan dapat dilihat di web PHK-PKPD 4) Pengusul yang proposalnya dinyatakan lulus untuk didanai, akan mengikat perjanjian atau kontrak dengan pengelola anggaran PHK-PKPD FKUB. Kontrak yang dilakukan juga meliputi kesediaan untuk diseminasi hasil penelitian melalui seminar dan publikasi. Apabila dilanjutkan untuk dapat dipublikasin dalam jurnal internasional atau HKI, biaya dapat diajukan di luar anggaran penelitian yang diusulkan 2.6. Unsur dan bobot seleksi 1) Penilaian proposal penelitian ditekankan pada unsur-unsur : (a) kelayakan substansi; (b) kelayakan usulan biaya; (c) keterlibatan mahasiswa dalam melaksanakan skripsi/tugas akhir 2) Proposal juga harus secara jelas menunjukkan adanya (i) keterkaitan antara kegiatan penelitian yang diusulkan dengan pohon penelitian unggulan FKUB; (ii) luaran hasil penelitian mempunyai
potensi untuk mendapatkan HAKI atau dipublikasikan dalam jurnal internasional (dengan impact factor minimum 0.5) 3) Untuk menjaga unsur kebaharuan/inovasi dalam penelitian yang diajukan, dianjurkan proposal telah didukung (i) hasil penelitian pendahuluan dan (ii) hasil pencarian data paten terkait dengan kajian proposal. Bobot penilaian dicantumkan pada Tabel berikut. Tabel 2.2. Kriteria Penilaian Proposal
BAB III PEMANTAUAN DAN EVALUASI 3.1. Pemantauan Pemantauan ditujukan untuk memantau kemajuan pelaksanaan program, yang mencakup : i. kesesuaian kegiatan yang telah dilakukan dengan rencana, ii. permasalahan yang dihadapi di lapangan dan alternatif solusinya, iii. kemajuan kegiatan yang telah didanai PHK PKPD, iv. penggunaan dana dan administrasi keuangan v. buku catatan harian penelitian (log book )/kemajuan kegiatan. Buku Catatan Harian Penelitian (Log Book) : Sejak awal kontrak setiap peneliti harus membuat sebuah buku catatan harian penelitian (BCHP), yaitu dokumentasi pelaksanaan penelitian yang meliputi tanggal, kegiatan, dan hasilnya. Tujuan pemberian BCHP itu adalah untuk menerapkan praktik manajemen riset yang baik (good research management practice) dan untuk memperkuat perlindungan Hak Kekayaan Intelektual. BCHP akan berarti apabila diisi sebagaimana mestinya. Pengisian BCHP bukan hanya untuk keperluan ilmiah, melainkan untuk keperluan pembuktian secara hukum. BCHP akan diperlukan apabila yang mengajukan paten atau perlindungan kekayaan intelektual lainnya menghadapi sanggahan dari pihak lain mengenai hak milik yang dimintakan perlindungannya. Kegiatan pemantauan dilakukan secara in-situ ataupun presentasi oleh Tim evaluasi. Pemantauan dilakukan dua kali dalam satu tahun, seperti pada jadwal kegiatan (2.6). Format laporan kemajuan penelitian dan penggunaan keuangan seperti yang telah ditentukan. Pada pemantauan kedua peneliti sudah harus menyerahkan draft laporan penelitian dan poster untuk materi seminar. 3.2. Evaluasi Evaluasi ditujukan untuk mengevaluasi hasil kegiatan pada akhir tahun berjalan. Kegiatan ini dilakukan oleh penanggung jawab
LAPORAN KEMAJUAN PERTAMA/KEDUA HIBAH PENELITIAN Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK PKPD) JUDUL PENELITIAN Logo FKUB Nama Peneliti Utama Lengkap dengan Gelarnya Nama Semua Anggota Lengkap dengan Gelarnya FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Tahun
I. Identitas Penelitian 1. Judul Usulan :... 2. Ketua Peneliti (a) Nama lengkap :... (b) Bidang keahlian :... 3. Anggota peneliti No. Nama dan Gelar Keahlian Institusi Curahan Waktu (jam/minggu) 4. Objek penelitian (jenis material yang akan diteliti dan segi penelitian):.. 5. Lokasi penelitian :... 6. Luaran yang ditargetkan : Publikasi Jurnal Internasional/ HKI * Ket: *) coret yang tidak dipilih II. Keterangan umum 1. Persiapan yang telah dilakukan : 2. Rincian biaya yang telah digunakan (meliputi honorarium, bahan dan alat, travel expenditure, laporan, seminar/lokakarya/ diseminasi) III. Keterangan khusus : 1. Hal-hal yang telah dan akan dilakukan oleh peneliti pada tahapan berikutnya: 2. Hambatan yang ditemukan / perubahan pelaksanaan (jika ada) : 3. Rencana dan Jadwal Kerja selanjutnya : Kota, tanggal, bulan, tahun Ketua Program Hibah Penelitian PHK-PKPD, Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Ketua Peneliti, tanda tangan Nama jelas dan NIP tanda tangan Nama jelas dan NIP
BAB IV LAPORAN HASIL PENELITIAN Laporan hasil penelitian meliputi : a. Laporan penelitian b. Draft artikel publikasi Laporan penelitian meliputi : 1. Judul 2. Ringkasan eksekutif 3. Lembaar identitas dan Pengesahan 4. Daftar isi 5. Daftar tabel 6. Daftar gambar 7. Daftar lampiran 8. Bab I. Pendahuluan (latar belakang, Rumusan masalah, tujuan penelitian) 9. Bab II. Tinjauan Pustaka 10. Bab III. Metode Penelitian 11. Bab IV. Hasil dan Pembahasan 12. Bab V. Kesimpulan dan Saran 13. Daftar Pustaka 14. Lampiran.
BAB V PENUTUP Dokumen ini wajib diacu oleh setiap pengusul dan pihak-pihak lain yang terlibat di dalam perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan evaluasi program insentif. Penyempurnaan terhadap dokumen ini akan dilakukan secara periodik sesuai dengan perkembangan keadaan serta pengalaman-pengalaman yang akan diperoleh.