. Tujuan Peperiksaan SUKATAN PEPERIKSAAN KHAS UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI TADBIR (N4) Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat kelayakan masuk ke Skim Perkhidmatan Pegawai Tadbir (N4) melalui urusan kenaikan pangkat secara lantikan. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Penolong Pegawai Tadbir N7 dan Penolong Pegawai Tadbir N3 yang telah disahkan dalam perkhidmatan. 3. Sukatan Peperiksaan Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kertas I : Perintah Am, Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor Kertas II : Perundangan dan Perlembagaan Kertas III : Subjek Jabatan Kertas I. Pengurusan Personel / Perkhidmatan i. Peraturan dan proses urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, kenaikan pangkat, penamatan perkhidmatan dan pencen; ii. Tatacara pengurusan dan kemudahan pegawai awam/ Universiti Bab B, C, E, F dan G. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi i. Panduan Pengurusan Pejabat ii. Pekeliling Perkhidmatan Bab 6 iii. Arahan Keselamatan iv. Pengurusan Kualiti 3. Pengurusan Kewangan Tatacara Pengurusan Kewangan Universiti: i. Pengurusan Akaun Universiti Penerimaan; Bayaran; dan Bajet Universiti.
ii. iii. iv. Perolehan Universiti Bekalan; Perkhidmatan. Kerja Pengurusan Aset Inventori; dan Tatacara Pelupusan. Pengurusan Setor Verifikasi stok; dan Pemeriksaan Stor dan Stok. v. Pengurusan Kewangan Kakitangan Urusan Gaji Bayaran elaun dan Kemudahan Kemudahan Pinjaman 4. Keutuhan Peribadi i. Nilai-nilai Murni yang perlu diamalkan oleh kakitangan ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan Universiti : ii. Nilai-nilai utama dalam perkhidmatan Universiti; iii. Tonggak ; iv. Etika Perkhidmatan Awam / Etika Kerja Kakitangan Pentadbiran dan sokongan; Etika dan Tatatertib Kakitangan Akademik; dan v. Keutuhan dalam pengurusan Universiti. 5. Penyeliaan i. Motivasi; dan ii. Bimbingan 6. Komunikasi Kemahiran berkomunikasi; Komunikasi interpersonal; Halangan-halangan komunikasi; dan Komunikasi dalam organisasi. 7. Dasar Pembangunan Negara Tujuan, rasional, konsep, pelaksanaan dan kesan dasar-dasar pembangunan yang telah dilaksanakan oleh kerajaan seperti: i. Dasar Pensyarikatan; ii. Dasar Pengswastaan; iii. Dasar Pendidikan; dan iv. Dasar Sains dan Teknologi. v. Wawasan 00 vi. Pelan Integriti Nasional (PIN) vii. Dasar Sosial Negara viii. Islam Hadhari
KERTAS II. Perundangan dan Perlembagaan i. Akta Universiti dan Kolej Universiti (AUKU) ii. Perlembagaan Universiti iii. Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj)000, Akta 605. Akta Pencen 980 dan Peraturan-peraturan Pencen 980. Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 99 4. Akta Rahsia Rasmi 95 5. Akta Pencegahan Rasuah 6. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerja KERTAS III. Pengurusan Sumber Manusia Perancangan dan pengurusan sumber manusia di Universiti meliputi i. Perjawatan; ii. Perkhidmatan dan Persaraan iii. Latihan iv. Disiplin dan Tatatertib. Pengurusan Hal-ehwal Akademik Perancangan dan pengurusan hal-ehwal akademik: i. Pengambilan pelajar dan peperiksaan; ii. Pendaftaran dan penjadualan kuliah; iii. Pengijazahan dan Konvokesyen; iv. Badan berkuasa Universiti (Senat); dan v. Disiplin dan Tatatertib (Peperiksaan). 3. Pengurusan Hal-ehwal Pelajar Perancangan dan pengurusan hal ehwal pelajar: i. Pembangunan mahasiswa; ii. Kebajikan dan Kerohanian; iii. Kemudahan & Perkhidmatan; iv. Disiplin dan Tatatetib; dan v. Berpersatuan 4 Pengurusan Hal Ehwal Fakulti i. Pengurusan hal ehwal akademik fakulti; ii. Pengurusan sumber manusia fakulti; dan iii. Pengurusan pembangunan dan kecemerlangan pelajar (sahsiah) fakulti. 3
4. Soalan : Esei Kertas I : 7 soalan jawab 5 Kertas II : 7 soalan jawab 5 Kertas III : 7 soalan jawab 5 Tahap Kesukaran Soalan : Kefahaman dan Aplikasi 5. Masa : Kertas I : jam 30 minit Kertas II : jam 30 minit Kertas III : jam 30 minit 6. Rujukan Calon adalah dibenarkan merujuk bahan bacaan yang ditetapkan semasa peperiksaan dijalankan. 7. Pengecualian Calon yang telah lulus mana-mana kertas adalah dikecualikan daripada mengambil semula kertas berkenaan 8. Keputusan : Lulus (markah 50 %) Gagal (markah 50%) 9. Bahasa (soalan & jawapan) : Bahasa Malaysia 0. Kekerapan Peperiksaan : Dua kali setahun. Tarikh Akhir Mengemukakan Permohonan Dua bulan sebelum tarikh peperiksaan.. Bahan Rujukan Perintah Am Bab A,B,C,D,E, F dan G Arahan Perkhidmatan Bab,,3,4,5,6,7 dan 8 Arahan Perbendaharaan o Bab A Prosedur Kewangan o Bab B Prosedur Perakaunan o Bab C - Audit, Kehilangan dan Prosedur Hapus Kira Arahan Keselamatan o Pendahuluan, Ancaman dan Tanggungjawab o Keselamatan Fizikal o Keselamatan Dokumen 4
o Keselamatan Peribadi Perlembagaan Universiti Kebangsaan Malaysia o Akta Universiti dan Kolej Universiti 97 dan Pindaan 998 Etika Kerja Kakitangan Pentadbiran dan Sokongan Akta 605 Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 000 Citra Karya Falsafah, Nilai dan Etika dalam Perkhidmatan Awam (INTAN) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) o Bil. /9, /9, 3/9, 4/9/ 5/9, 6/9, 7/9, 8/9 dan 0/9 Bil. /9, 3/93, /94, /96 dan PKPA lain yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 005 Perlembagaan Malaysia dan Undang-undang o Bahagian III - Kewarganegaraan o Bahagian IV - Persekutuan o Bahagian VI Perhubungan antara Persekutuan dengan negeri-negeri o Akta Pencen 980 dan Peraturan-peraturan Pencen 980 o Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 99 5