PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL SEKRETARIAT DAERAH Jalan Robert Wolter Monginsidi Nomor 1, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta, Telepon :0274-367509, Fax : 0274-368078, Kode Pos 55711, Email: setda@bantulkab.go.id Website: http://www.setda.bantulkab.go.id Nomor Lampiran Perihal : 061/05513/ORG : 1 bendel : Penggunaan Presensi Sidik Jari Yth. Di Bantul, 29 Desember 2015 Kepada : Seluruh Kepala SKPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul Bantul Dalam rangka peningkatan disiplin pegawai di lingkungan Pemeirntah Kabupaten Bantul dan rencana pemberlakuan Sistem Single Payment Pemberian Tunjangan Kinerja Pemerintah Kabupaten Bantul pada tahun 2016, mulai tanggal 1 Januari 2016, pelaksanaan presensi pegawai dilakukan dengan menggunakan sistem presensi sidik jari. Ketentuan tentang penggunaan dan pengelolaan presensi sidik jari, sebagaimana terlampir. Demikian pemberitahuan ini disampaikan, dan atas perhatianya diucapkan terima kasih. SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BANTUL Drs. RIYANTONO, M.Si Pembina Utama Madya / IV d NIP 19581021 198603 1 003
PEDOMAN PENGGUNAAN DAN PENGELOLAAN PRESENSI SIDIK JARI A. PEDOMAN UMUM Pelaksanaan presensi sidik jari dilaksanakan sesuai dengan ketentuan jam masuk dan jam pulang yang diatur dalam Peraturan Bupati tentang Jam / Hari Kerja Pegawai. Bagi pegawai yang bekerja di Unit Pelaksana Teknis, agar pelaksanaan presensi tidak mengganggu proses kerja, masih dilaksanakan dengan sistem manual. Ketentuan ini dikecualikan bagi UPT yang kantornya menjadi satu dengan instansi induk atau berlokasi di Kantor Kecamatan. B. CARA MELAKUKAN PRESENSI Cara melakukan presensi adalah sebagai berikut : a. Bagi pegawai yang bekerja dengan menggunakan sistem 5 hari kerja dan 6 hari kerja, cara melakukan presensi adalah dengan langsung melakukan scan sidik jari pada mesin. Scan pertama akan dianggap sebagai waktu hadir dan scan terakhir dianggap sebagai waktu pulang. b. Bagi pegawai yang bekerja dengan menggunakan sistem shift kerja, cara melakukan presensi yaitu : o Datang : Tekan Tombol F1 kemudian scan sidik jari o Pulang : Telan Tombol F2 kemudian scan sidik jari Setiap pegawai diwajibkan untuk melakukan scan sidik jari pada saat datang dan akan meninggalkan kantor, meskipun datang terlambat maupun pulang mendahului. Jika seorang pegawai hanya melakukan presensi sidik jari 1 kali dalam sehari, maka dianggap datang dan langsung pulang dengan kehadiran 0 (nol) menit. Jika seorang pegawai tidak melakukan presensi sidik jari dalam 1 hari, maka dianggap tidak masuk kerja dengan jumlah kehadiran 0 (nol) menit, meskipun yang bersangkutan secara riilnya datang ke kantor. Pegawai yang tidak hadir / datang terlambat / pulang mendahului, harus memberikan bukti tertulis atau surat ijin atau keterangan yang harus diketahui dan disetujui oleh atasan langsung. Surat keterangan yang sudah diketahui oleh atasan langsung ini menjadi dasar bagi pengelola presensi untuk mencantumkan alasan di dalam laporan presensi. Apabila terjadi kondisi listrik mati yang menyebabkan mesin tidak dapat bekerja, maka pelaksanaan presensi dilakukan dengan sistem manual. Apabila terjadi permasalahan/kendala dalam pelaksanaan presensi sidik jari, dapat menghubungi Bagian Organisasi dengan telp 0274-367509 ext 417. C. KETENTUAN JAM KERJA Ketetuan jam kerja diatur sebagai berikut : 1. Sistem 5 hari kerja 1 Senin Kamis 07.30 WIB 16.00 WIB - 2 Jum at 07.30 WIB 15.00 WIB - 3 Sabtu dan Minggu - - Libur
2. Sistem 6 hari kerja 1 Senin Kamis 07.30 WIB 14.30 WIB - 2 Jum at 07.30 WIB 11.30 WIB - 3 Sabtu 07.30 WIB 13.00 WIB 4 Minggu - - Libur 3. Sistem 2 shift kerja No Nama Shift Jam Masuk Jam Pulang Keterangan 1 Shift Pagi 07.00 WIB 19.00 WIB - 1 Shiftt Malam 19.00 WIB 07.30 WIB - 4. Sistem 3 shift kerja No Nama Shift Jam Masuk Jam Pulang Keterangan 1 Shift Pagi 07.00 WIB 14.00 WIB - 1 Shift Siang 14.00 WIB 20.00 WIB - 1 Shift Malam 20.00 WIB 07.00 WIB - 5. Cleaning Service 5 hari kerja 1 Senin Kamis 06.00 WIB 14.30 WIB - 2 Jum at 06.00 WIB 13.30 WIB - 3 Sabtu dan Minggu - - Libur 6. Cleaning Service 6 hari kerja 1 Senin Kamis 06.00 WIB 13.00 WIB - 2 Jum at 06.00 WIB 10.00 WIB - 3 Sabtu 06.00 WIB 11.30 WIB 4 Minggu - - Libur D. PELAPORAN Setiap akhir bulan masing-masing SKPD membuat laporan presensi yang dikirimkan kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bantul. Laporan presensi tersebut terdiri atas : 1. Laporan Presensi Setiap Pegawai 2. Rekapitulasi Laporan Presensi Setiap Satuan Unit Organisasi 3. Bukti atau keterangan ketidakhadiran / datang terlambat / pulang mendahului Adapun format laporan dan surat keterangan adalah sebagai berikut :
SURAT KETERANGAN Tidak Hadir / Datang Terlambat / Pulang Mendahului Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama NIP Unit Kerja : : :... Menyatakan bahwa saya pada tanggal 1. Tidak hadir 2. Datang terlambat 3. Pulang mendahului *) dengan alasan.. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesunggunhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Mengetahui dan menyetujui Atasan langsung Bantul,.. Yang Menerangkan NIP... *) Piilih salah satu NIP...
LAPORAN PRESENSI PER PEGAWAI NIP : Nama : Jabatan : Unit Kerja : Periode :.. s/d No 1 2 3 4 28 29 30 31 Hari/ Tanggal JUMLAH Jadual Realisasi Keterlambatan Kedatangan Status Jenis Alasan Keterangan Jadual Realisasi PERSENTASE KEHADIRAN Kekurangan Kepulangan Status Jenis Alasan Keterangan Jam Kerja sesuai jadual Realisasi Jam Kerja Mengetahui, Atasan Langsung Bantul, Petugas Presensi Nama NIP Nama NIP
REKAPITULASI PRESENSI PEGAWAI Nama SKPD : Bulan : No Nama NIP % Kehadiran Tidak hadir (kali) Datang Terlambat (kali) Pulang Mendahului (kali) TK Ijin Cuti Sakit TB DL TK Ijin Sakit DL TK Ijin Sakit DL KET Mengetahui dan Menyetujui Kepala Instansi Bantul, Petugas Pengelola Presensi. NIP... NIP...