KETETAPAN PANITIA PELITA HARAPAN BUSINESS LAW COMPETITION TENTANG REGISTRASI KOMPETISI ANTAR MAHASISWA FAKULTAS HUKUM TINGKAT NASIONAL BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Ketetapan ini, yang dimaksud dengan : (1) Kompetisi Hukum Bisnis antar Mahasiswa Fakultas Hukum Tingkat Nasional, yang selanjutnya disebut sebagai Kompetisi, adalah rangkaian kegiatan Pelita Harapan Business Law Competition yang berlangsung pada tanggal 17 Mei sampai dengan 20 Mei 2017. (2) Peserta merupakan mahasiswa/i Fakultas Hukum jenjang Strata-1 (S1) di perguruan tinggi di Indonesia, dengan status akademis aktif pada saat kompetisi berlangsung, kecuali mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Pelita Harapan Karawaci, yang terdiri atas seorang atau lebih mahasiswa yang telah melakukan registrasi, melakukan pembayaran biaya registrasi, melengkapi persyaratan registrasi dan telah dikonfirmasi sebagai peserta oleh panitia. (3) Official adalah mahasiswa yang membimbing, mendampingi, dan/atau melatih peserta kompetisi selama kompetisi berlangsung sebagaimana terdaftar dalam Surat Keterangan Delegasi sebagai Official. (4) Panitia adalah mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Pelita Harapan penyelenggara Pelita Harapan Business Law Competition. (5) Website Pelita Harapan Business Law Competition adalah situs resmi yang dibuat oleh panitia untuk kegiatan Pelita Harapan Business Law Competition yang dapat diakses di www.blcuph.com (6) Email registrasi adalah alamat email resmi yang dibuat panitia untuk menampung berkas registrasi para peserta yaitu, regisblcuph@gmail.com (7) Contact Person registrasi adalah contact person panitia untuk menampung pertanyaan dari para peserta terkait dengan registrasi, yaitu
Alya Mahira (081804385681) Kristi Puspita (08111778890) (8) Email kompetisi adalah alamat email resmi yang dibuat panitia untuk mengirimkan kasus dan menampung berkas kompetisi para peserta yaitu, Legal Opinion: legalopinionblc@gmail.com Contract Drafting and Negotiation Competition: cdnblcuph2017@gmail.com Moot Competition: mootcourtblc@gmail.com (9) Contact Person kompetisi adalah contact person panitia untuk menampung pertanyaan dari para peserta terkait dengan kompetisi, yaitu: Legal Opinion: Sheryl Sutejo (081911186291) Contract Drafting and Negotiation Competition: Cecilia Indrawan (085885513888) Moot Competition: Novia Valentina (081290198593) (10) Formulir adalah formulir registrasi yang dapat diperoleh calon peserta dengan cara mengunduhnya di website Pelita Harapan Business Law Competition sesuai dengan yang tertera dalam Pasal 1 Ayat (5). (11) Berkas registrasi adalah Surat Pernyataan Pendaftaran, Surat Keterangan Delegasi, Formulir Pendaftaran, Bukti Pembayaran dan lampiran softcopy Kartu Tanda Mahasiswa atau surat keterangan yang dikeluarkan oleh Fakultas Hukum di Perguruan Tinggi calon peserta yang menyatakan bahwa calon peserta adalah mahasiswa aktif dari Fakultas Hukum di Perguruan Tinggi tersebut. (12) Surat Pernyataan Pendaftaran adalah surat yang menyatakan kesediaan dari setiap Delegasi untuk mematuhi dan melaksanakan semua peraturan yang berlaku dalam kompetisi dan wajib ditandatangani oleh Ketua Delegasi yang memiliki kewenangan bertindak untuk dan atas nama delegasinya. (13) Surat Keterangan Delegasi adalah surat yang memuat daftar anggota Delegasi dan Official, serta status keikutsertaan yang disahkan oleh pihak fakultas pada Fakultas Hukum Perguruan Tinggi yang bersangkutan.
(14) Nama Delegasi atau Nama Samaran Delegasi adalah identitas pengganti yang diberikan oleh Panitia kepada setiap Delegasi yang telah mengikuti ketentuan pendaftaran dalam Ketetapan Registrasi Pelita Harapan Business Law Competition. (15) Opening Ceremony adalah acara pembukaan Pelita Harapan Business Law Competition yang diselenggarakan pada tanggal 17 Mei 2017 dan wajib diikuti oleh setiap Delegasi. (16) Closing Ceremony adalah acara penutupan Pelita Harapan Business Law Competition yang diselenggarakan pada tanggal 20 Mei 2017 dan wajib diikuti oleh setiap Delegasi. (17) Technical Meeting adalah pertemuan yang diselenggarakan oleh panitia Pelita Harapan Business Law Competition sebelum kompetisi dimulai yang bertujuan untuk menjelaskan peraturan lomba, penilaian, serta teknik pelaksanaan yang akan diadakan pada tanggal 17 Mei 2017 pukul 13.30 WIB. (18) Dresscode adalah instruksi mengenai pakaian yang harus dikenakan saat acara berlangsung. (19) Sanksi adalah hukuman yang diberikan kepada peserta yang melanggar peraturan dan atau ketetapan yang berlaku selama kompetisi. (20) Kompetisi dalam Business Law Competition 2017 terdiri dari: a. Legal Opinion Competition yang 1 tim terdiri dari 1 orang, dan setiap universitas dapat mengirimkan maksimal 3 tim b. Contract Drafting and Negotiation yang 1 tim terdiri dari 6 orang, dan setiap universitas dapat mengirimkan maksimal 3 tim c. Moot Competition yang 1 tim terdiri dari 5 orang, dan setiap universitas dapat mengirimkan maksimal 2 tim
BAB II REGISTRASI Pasal 2 (1) Pendaftaran dibuka dari tanggal 12 Desember 2016 sampai dengan tanggal 12 Februari 2017 pukul 23.59 WIB. (2) Berkas registrasi yang harus dipenuhi calon peserta: a. Bukti pembayaran registrasi; b. Formulir pendaftaran yang telah diisi; c. Surat Pernyataan Pendaftaran d. Surat keterangan Delegasi dari Fakultas/Universitas yang telah disetujui dan disahkan oleh pihak Fakultas Hukum Perguruan Tinggi yang bersangkutan; e. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) untuk masing-masing anggota dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan dan masih berlaku pada saat pendaftaran untuk Peserta kompetisi. (3) Calon peserta dapat mengunduh Formulir Pendaftaran, Surat Pernyataan Pendaftaran, dan Surat Keterangan Delegasi di website Pelita Harapan Business Law Competition: www.blcuph.com (4) Delegasi wajib mengkonfirmasi kedatangan paling lambat pada tanggal 10 Mei 2017 dan menghubungi Panitia registrasi: Paulina Priscilla (082110608021) dengan format: Konfirmasi_Datang/Tidak Datang_Nama Delegasi _Nama Ketua Delegasi_Nama Universitas_(Kompetisi yang di ikuti) Contract Drafting and Negotiation : CDNBLCUPH Legal Opinion Competition : LOBLCUPH Moot Competition : MCBLCUPH (5) Peserta yang telah membayar biaya pendaftaran dan kemudian membatalkan keikutsertaannya tidak dapat mengambil biaya yang telah dibayarkan. (6) Apabila peserta membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai persyaratan registrasi dapat menghubungi: Alya Mahira (081804385681) / Kristi Puspita (08111778890).
(7) Delegasi wajib mengikuti ketentuan registrasi dan membayar biaya registrasi yang diatur oleh panitia yang dapat diakses di website Pelita Harapan Business Law Competition: www.blcuph.com. BIAYA REGISTRASI Pasal 3 (1) Biaya registrasi kompetisi Pelita Harapan Business Law Competition: Legal Opinion Competition : Rp 450.000,-/orang Contract Drafting and Negotiation : Rp 1.200.000,-/tim Moot Competition : Rp 1.500.000,-/tim (2) Biaya registrasi wajib dibayarkan sebelum tanggal 12 Februari 2017 pukul 23.59 WIB. (3) Biaya registrasi belum termasuk biaya akomodasi yang selanjutnya diatur dalam Ketetapan Akomodasi yang dapat diakses di website Pelita Harapan Business Law Competition: www.blcuph.com. MEKANISME Pasal 4 (1) Calon peserta yang ingin mengikuti kompetisi Pelita Harapan Business Law Competition wajib terlebih dahulu melakukan pendaftaran melalui Short Message Service (SMS) ke nomor 082110608021 (Paulina Priscilla) dengan format "Nama Universitas_Jenis Kompetisi_Nama Ketua Kelompok_Alamat E-mail" Contoh: "Universitas Pelita Harapan_CONTRACT DRAFTING AND NEGOTIATION_Arya_Aryasusanto@gmail.com". (2) Setelah melakukan pendaftaran, setiap peserta wajib membayar biaya pendaftaran yang dibayarkan melalui rekening BCA dengan Nomor Rekening 6580521566 atas nama RISKA PUTRI ANGGITA. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Automatic Teller Machine (ATM) atau transfer manual melalui teller.
(3) Delegasi yang telah membayar biaya pendaftaran wajib mengirimkan hasil scan berkas registrasi yang tertera dalam Pasal 2 ayat (2) ke email regisblcuph@gmail.com paling lambat 5 x 24 jam setelah melakukan pembayaran. (4) Setelah melakukan pembayaran dan pengiriman berkas registrasi, calon peserta harus segera melakukan konfirmasi melalui Short Message Service (SMS) ke nomor 082110608021 (Paulina Priscilla) dengan subjek: REGISTRASI DAN PEMBAYARAN_Nama Ketua Delegasi_Asal Universitas_Jenis Kompetisi, contoh: REGISTRASI DAN PEMBAYARAN_Arya_Universitas Pelita Harapan_Contract Drafting and Negotiation. (5) Peserta yang telah mengirimkan Short Message Service (SMS) konfirmasi pendaftaran dan pembayaran akan mendapat balasan dari panitia untuk menerima Nama Delegasi. NAMA DELEGASI Pasal 5 (1) Peserta Legal Opinion Competition akan mendapat nama delegasi berupa nama Ilmuwan Hukum. (2) Peserta Contract Drafting & Negotiation Competition akan mendapat nama delegasi berupa nama Candi. (3) Peserta Moot Competition akan mendapat nama delegasi berupa nama Pahlawan. REGISTRASI ULANG Pasal 6 (1) Setiap Delegasi Moot Competition wajib melakukan registrasi ulang pada tanggal 17 Mei 2017 pukul 08.30 WIB sebelum Opening Ceremony dimulai. (2) Setiap Delegasi yang lolos final di cabang kompetisi Legal Opinion dan Contract Drafting and Negotiation wajib melakukan registrasi ulang pada tanggal 17 Mei 2017 pukul 08.30 WIB sebelum Opening Ceremony dimulai.
(3) Pada saat registrasi ulang, setiap Delegasi wajib menyerahkan berkas registrasi dalam bentuk hardcopy, antara lain : a. Bukti pembayaran registrasi; b. Formulir pendaftaran yang telah diisi; c. Surat Pernyataan Pendaftaran d. Surat keterangan Delegasi dari Fakultas/Universitas yang telah disetujui dan disahkan oleh pihak Fakultas Hukum Perguruan Tinggi yang bersangkutan; e. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) asli dan foto copy untuk masing-masing anggota dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan dan masih berlaku pada saat pendaftaran untuk Peserta kompetisi. BAB III KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal 7 (1) Peserta wajib mengikuti ketentuan dresscode yang sudah ditentukan oleh panitia Pelita Harapan Business Law Competition. (2) Pada saat mengikuti technical meeting Pelita Harapan Business Law Competition, peserta wajib memakai Almamater Universitas. (3) Pada saat mengikuti acara opening ceremony Pelita Harapan Business Law Competition, peserta wajib memakai Almamater Universitas. (4) Pada saat mengikuti acara closing ceremony Pelita Harapan Business Law Competition, peserta wajib memakai Evening Gown (Gaun malam warna gelap) bagi peserta perempuan, dan Pakaian Formal (Sepatu pantofel) bagi peserta laki-laki. (5) Almamater Universitas tidak boleh dipakai diluar acara Pelita Harapan Business Law Competition yang telah disebut pada ayat (2) dan (3).
BAB IV KETENTUAN PENUTUP Pasal 8 Ketentuan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Karawaci Pada tanggal 16 November 2016 KETUA UMUM PELITA HARAPAN BUSINESS LAW COMPETITION Manja Indah Sari