COMMUNICATION AVENUE 2017 PRIDE COMPETITION Enhancing Quality of Life : Through Technology

Transkripsi

1 COMMUNICATION AVENUE 2017 PRIDE COMPETITION Enhancing Quality of Life : Through Technology Setiap tahunnya, Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Pelita Harapan mengadakan acara Communication Avenue yang merupakan acara terbesar dari program studi Ilmu Komunikasi. Communication Avenue 2017 mengangkat THRONES: THE RISE OF MODERN COMMUNICATION sebagai tema besar di tahun ini. PRIDE (Public Relations Ideas Exploration) merupakan salah satu rangkaian kompetisi dari Communication Avenue 2017 yang bertujuan untuk mengasah kemampuan mahasiswa/i dalam menanggapi suatu fenomena secara kritis dan terstruktur, dengan menggunakan strategi-strategi komunikasi dalam bidang kehumasan. Pada era globalisasi, perkembangan teknologi informasi dan komunikasi terjadi sangat pesat sehingga tidak mungkin dihindari. Perkembangan yang sangat cepat ini membawa dampak yang beragam pada kehidupan manusia. Mulai dari dampak positif seperti mempermudah proses komunikasi antar manusia, membuat kehidupan manusia lebih praktis, dan meningkatkan tingkat efektivitas serta efisiensi pekerjaan manusia. Namun, di luar dari berbagai dampak positif yang dibawa, perkembangan teknologi memiliki sisi lain yang juga membawa berbagai tantangan bagi kehidupan manusia. Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi adalah adanya kesenjangan akses teknologi yang membuat sebagian orang kurang memiliki pengetahuan serta keterampilan dalam memanfaatkan teknologi. Hal ini tentunya dapat berdampak pada penurunan kualitas kehidupan manusia di masa depan. Seperti misalnya, teknologi komunikasi yang dapat digunakan secara praktis membuat manusia menjadi malas untuk melakukan hal-hal yang berdampak positif bagi kehidupannya. Selain itu, contoh lain yaitu dengan adanya teknologi informasi dan komunikasi menyebabkan penurunan kualitas pergaulan sosial di kehidupan sekitar manusia, di mana dewasa ini banyak kalangan yang terlalu sibuk dengan teknologi yang dimilikinya. Melihat fenomena tersebut, PRIDE 2017 memilih tema Enhancing Quality of Life : Through Technology yang memiliki arti bahwa teknologi seharusnya bisa dipakai sebagai

2 sarana untuk meningkatkan kualitas kehidupan manusia, serta digunakan secara maksimal dan kreatif sehingga dapat membuka kemungkinan-kemungkinan yang sebelumnya tidak dapat dicapai oleh manusia. Melalui tema dan konsep lomba dari PRIDE, peserta akan diminta untuk memposisikan dirinya sebagai praktisi Public Relations dari sebuah perusahaan maupun organisasi dari Indonesia atau perusahaan dan organisasi yang memiliki kegiatan di Indonesia kemudian diminta untuk menyusun sebuah program Public Relations kreatif untuk menanggapi fenomena dalam menggunakan teknologi untuk meningkatkan kualitas kehidupan dalam masyarakat. PERSYARATAN PESERTA 1. Merupakan mahasiswa/i yang berstatus aktif di perkuliahan (S1) hingga Juni Tim terdiri dari 3 (tiga) orang (komposisi anggota tim bebas, baik laki-laki maupun perempuan), diperbolehkan berasal dari jurusan atau fakultas yang berbeda, namun harus berasal dari universitas yang sama. 3. Memiliki ketertarikan di bidang public relations. 4. Bersedia mengikuti rangkaian acara Communication Avenue TEKNIS LOMBA - Peserta mengumpulkan hasil karya dalam bentuk proposal dengan format sebagai berikut : a) Pendahuluan Latar belakang fenomena, pengenalan kegiatan yang akan dilakukan, informasi dasar mengenai perusahaan atau organisasi yang dipilih. b) Scanning Lingkungan Melakukan penjelasan dan pemaparan mendalam mengenai publik eksternal dan internal dari perusahaan atau organisasi serta pembahasan mendalam mengenai perusahaan atau organisasi yang dipilih. c) Analisa Situasi Memaparkan data-data real dan pembahasan mengenai fenomena yang dibahas.

3 d) Analisa SWOT Strength, weakness, opportunity, dan threats dari program yang akan dilaksanakan. e) Tujuan program Tujuan dari program dijelaskan secara komprehensif, mendalam, dan realistis. f) Target Publik yang dituju Menentukan dan menjelaskan sasaran audiens yang harus dicapai. g) Pembahasan Langkah-Langkah Kegiatan Strategi, taktik, bentuk komunikasi yang dipakai, misalnya seperti media apa saja yang digunakan. h) Budgeting Perencanaan anggaran yang akan dikeluarkan dalam pelaksanaan program i) Timeline Kerangka waktu pelaksanaan program j) Rencana evaluasi Menjelaskan mengenai metode yang digunakan untuk mengukur tingkat keberhasilan program yang dilaksanakan - Keseluruhan isi proposal ditulis dalam Bahasa Indonesia dengan ukuran kertas A4, jenis tulisan Times New Roman, ukuran tulisan 12 dengan line spacing 1,5. - Hasil karya Creative Proposal dan Executive Summary (PDF) dikirimkan ke: Pridecomvee@gmail.com dengan subjek PRIDE Competition 2017-Nama Kelompok-Asal Universitas contoh PRIDE Competition 2017-PR AGENCY-UPH

4 PERATURAN DAN KETENTUAN LOMBA - Peserta diberi waktu mengerjakan dan mengirimkan hasil karya mereka paling lambat melalui sampai pada tanggal 22 Mei Pengumuman peserta yang lolos ke babak selanjutnya akan diumumkan pada tanggal 29 Mei Pada tahap penyisihan, akan dipilih 10 tim terbaik untuk mengikuti tahap berikutnya. Nama-nama tersebut akan diumumkan melalui media sosial Communication Avenue serta melalui dan brief Technical Meeting akan dikirimkan melalui . - Peserta WAJIB mengikuti Company Visit PRIDE Competition 2017 yang akan dilaksanakan pada tanggal 13 Juni Peserta yang lolos ke dalam babak selanjutnya akan mengikuti babak semi-final dan babak final PRIDE Competition 2017 yang akan dilaksanakan pada tanggal 14 Juni Peserta yang telah memenuhi syarat pendaftaran tetapi tidak mengirimkan karya pada waktu yang ditentukan dianggap mengundurkan diri atau gagal dan uang pendaftaran tidak akan dikembalikan. - Selama proses pengerjaan tugas, komunikasi tanya-jawab bisa dilakukan melalui live chat di website kami: atau melalui contact person : (Reza Yohanes) MEKANISME PENDAFTARAN - Mengisi dan mengumpulkan Form Pendaftaran PRIDE Competition 2017 yang terdapat pada website (comveeuph.com), selambat-lambatnya tanggal 5 Mei Melunasi biaya pendaftaran PRIDE Competition 2017 sebesar Rp. 300,000/tim, selambat-lambatnya 5 Mei 2017 dengan melakukan pembayaran ke rekening BCA a/n Alicia Winata - Konfirmasi bukti pembayaran dilakukan dengan menyertakan bukti melalui website Comvee dengan mengunggah bukti pembayaran di bagian konfirmasi pembayaran dan mengirimkan SMS konfirmasi ke nomor (Alicia Winata) bahwa formulir dan bukti pembayaran telah dikirimkan.

5 - Peserta akan mendapatkan resmi dari PRIDE Competition 2017 setelah mengkonfirmasi pendaftaran. - Melampirkan foto ukuran 3x4 sebanyak masing-masing 2 (dua) lembar, serta scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Kartu Tanda Mahasiswa yang masih berlaku dalam form pendaftaran. - Menyusun sebuah Creative Proposal (dalam bentuk PDF) disertai Executive Summary (dalam bentuk PDF) terkait dengan tema dan brief yang diberikan oleh panitia. KRITERIA PENILAIAN - Kelengkapan dan kedalaman isi proposal (30%) - Orisinalitas, gagasan baru yang belum pernah dibuat sebelumnya, dan efektivitas program yang digunakan (30%) - Kreativitas dan keselarasan program dengan tema yang diusung (25%) - Struktur penulisan serta estetika proposal (15%) HADIAH LOMBA Juara 1 : Rp 2,500,000 + sertifikat + trophy Juara 2 : Rp 2,000,000 + sertifikat + trophy Juara 3 : Rp 1,500,000 + sertifikat + trophy See you on 12 th 17 th June 2017 and goodluck!