SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN Penerimaan Karyawan PT Jaya Di susun oleh : 1. Maradita Dwi Christanty 14111046 2. Imam Baehaqi 14111079 3. Nurpadilah 14111092 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
Kata Pengantar Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas hikmahnya yang diberikan untuk dapat menyelesaikan laporan mata kuliah Sistem Penunjang Keputusan. Dalam pembuatan laporan ini kami menyadari kekurangan penulisan, mengikuti dari presentasi kemarin kami telah memperbaiki kesalahan yang ada pada presentasi. Meskipun begitu kami sadar masih ada kekurangan dalam penulisan laporan ini oleh karena itu kami mohon saran dari pembaca. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan kami mengucapkan terima kasih. Yogyakarta, 15 April 2016 Penulis
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Manajemen Sumber Daya Manusia diperlukan untuk meningkatkan efektivitas sumber daya manusia dalam organisasi. Tujuannya adalah memberikan kepada organisasi satuan kerja yang efektif. Untuk mencapai tujuan ini, studi tentang manajemen personalia akan menunjukkan bagaimana seharusnya perusahaan mendapatkan, mengembangkan, menggunakan, mengevaluasi, dan memelihara karyawan dalam jumlah (kuantitas) dan tipe (kualitas) yang tepat. Salah satu kunci utama dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang profesional adalah terletak pada proses rekrutmen, seleksi, training and development calon tenaga kerja. Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah gampang. Merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi dan perusahaan-perusahan harus melakukan penyaringan untuk anggota atau para pekerja yang baru. Untuk itulah rekrutmen tenaga kerja dibutuhkan untuk menyaring para pelamar yang ingin melamar. Dalam organisasi, rekrutmen ini menjadi salah satu proses yang penting dalam menentukan baik tidaknya pelamar yang akan melamar pada organisasi tersebut. Apapun alasannya, jika terjadi lowongan pekerjaan dalam suatu organisasi maka lowongan tersebut haruslah diisi. Salah satu cara untuk mengisi lowongan tersebut adalah dengan melakukan proses rekrutmen. Dalam makalah ini akan dibahas beberapa hal mengenai rekrutmen, mulai dari pengertian sampai dengan kendala-kendala dalam rekrutmen 1.2 Tujuan 1. Menyediakan sekumpulan calon tenaga kerja/karyawan yang memenuhi syarat; 2. Agar konsisten dengan strategi, wawasan dan nilai perusahaan; 3. Untuk membantu mengurangi kemungkinan keluarnya karyawan yang belum lama bekerja; 4. Untuk mengkoordinasikan upaya perekrutan dengan program seleksi dan pelatihan; 5. Untuk memenuhi tanggungjawab perusahaan dalam upaya menciptakan kesempatan kerja 1.3 Manfaat 1. Peran serta karyawan dalam perusahaan memang bukan suatu hal yang sepele. Tanpa karyawan, maka suatu perusahaan ataupun organisasi tidak akan mampu untuk bersaing.
2. Semakin banyak karyawan yang dimiliki oleh suatu perusahaan akan semakin menggambarkan bahwa perusahaan tersebut adalah perusahaan yang berskala besar. 3. Apalagi gaji karyawan yang tidak bisa dibilang sedikit, maka ketika perusahaan mampu menggaji mereka, hal ini juga menjadi refleksi bahwa perusahaan tersebut adalah perusahaan yang sedang eksis dan mampu bersaing di dunia bisnis. 4. Besarnya peran karyawan, maka dalam memilih karyawanpun juga tidak seharusnya dilakukan dengan apa adanya. Perekrutan karyawan perlu dilakukan dengan teliti sehingga tidak salah dalam memilih SDM. 1.4 Rumusan Masalah 1.Bagaimana merancang sebuah sistem informasi yang menunjang untuk penerimaan karyawan karyawan online? 2.Bagaimana perancangan website rekruitmen karyawan untuk efisiensi waktu dan dengan sistem yang terintegrasi? 3.Bagaimana melakukan pengujian sistem informasi yang mudah digunakan dengan pengujian yang baik dan benar? BAB II PEMBAHASAN 2.1 ANALISA 1. Dokumen Pelamar Deskripsi Rangkap Sumber Distribusi Bentuk dokumen : Merupakan berkas persyaratan pelamar : 1 (satu) : Pelamar : Panitia penerimaan pegawai baru : Formulir
Elemen data Periode 2. Kartu Peserta Deskripsi Rangkap Sumber Distribusi Bentuk dokumen Elemen data Periode : Surat lamaran, daftar riwayat hidup, fotocopy ijazah, fotocopy transkrip nilai, fotocopy KTP, pas foto, surat pernyataan bersedia ditempatkan diseluruh daerah. : Pada saat registrasi pelamar. : Merupakan identitas peserta seleksi : 2(Dua) : Panitia penerimaan pegawai baru : Peserta seleksi : Bukti peserta seleksi : no tes, nama lengkap, tempat/tanggal lahir, no identitas. : Pada saat pelaksanaan tes. 3. Formulir Verifikasi Berkas Lamaran Deskripsi : Merupakan dokumen untuk memeriksa kelengkapan berkas pelamar Rangkap : 1 (satu) Sumber : Panitia penerimaan pegawai baru Distribusi : Petugasi validasi Bentuk dokumen : Formulir Elemen data : Nama pelamar, kode pelamar, jurusan pendidikan pelamar,keterangan, nama petugas validasi. 4. Wawancara Mengikuti berbagai tahap wawancara bila sudah selesai mengikuti wawancara maka perhitungan utuk penerimaan karyawan akan segera dihitung sesuai criteria yang dibutuhkan perusahaan. 5. Tes tertulis Tes ini juga bermanfaat untuk mengetahui psikologis dari sang pelamar kerja, sesuai criteria pelamar harus sehat. 2.2 KRITERIA Latar Belakang Perekrutan Tua Perekrutan Kriteria Usia Muda Keahlian Kurang Cakap
Kesehatan Pendidikan Wawancara Bakat Pengalaman Kerja Kerjasama Kejujuran Kedisiplinan Inisiatif dan Kreatif Cukup Cakap Cakap Memiliki Penyakit Turunan Tidak memiliki Penyakit Turunan SMA D3 S1 S2/S3 Kurang Memiliki Bakat Dapat mengikuti Perkembangan Sangat Berbakat Belum Berpengalaman Berpengalaman Individualistis/apatis Mau Bekerjasama Kriteria Mau dan mampu Bekerjasama menyelesaikan pekerjaan Tidak masuk akal Dapat dimengerti Jujur Kurang disiplin Masih suka melanggar tata tertib Mentaati tata tertib yang berlaku Kurang Berkeinginan Memiliki 2.3 PEMECAHAN MASALAH Masalah Rencana dan Pemecahan : a) Belum ada pendaftaran pelamar secara on line melalui internet ->Dibuat sistem pendaftaransecara on line melalui internet. b) Verifikasi berkas pelamar masih manual ->Dibuat sistem verifikasi berkas pelamar yang dapat memberikan output berupa bobot nilai bagi berkas yang lengkap maupun tidak lengkap. c) Pengolahan data hasil tes masih dilakukan secara manual
->Dibuat sistem pengolahan data yang dapat memberikan output berupa laporan yang dibutuhkan secara otomatis. 2.4 ALGORITMA Umur (X) : 20 th maka poin 20 30 th maka poin 10 > 30 th maka poin 5 Kelebihan (Y): jika pernah kerja maka poin 20 jika belum maka poin 10 Kesehatan (Z): Penyakit menurun poin 20 Tidak memiliki penyakit poin10 Pendidikan (V) : S1 maka poin 20 D3 maka poin 10 SMA maka poin 5 =X+Y+Z+V Keputusan Perusahaan 30% Jumlah point 80:30% = 56 < 45 maka permohonan ditolak
> 50 maka permohonan dipertimbangkan atau diterima 2.5 PETA SITUS 2.6 DESAIN OUTPUT
2.7 RELASI TABEL
BAB III PENUTUP 3.1 KESIMPULAN Berdasarkan implementasi dan penjelasan yang telah dikemukan sebelumnya oleh penulis, dapat diambil kesimpulan dari sistem informasi nilai dan ujian online. Sebagai berikut : 1. Dengan adanya sistem informasi penerimaan karyawan berbasis website di PT Jaya dapat disimpulkan dengan adanya sistem ini dapat menunjang dalam pengelolahan penerimaan karyawan bagi petugas untuk mencari data. 2. Website ini menjadi media informasi yang efektif bagi pelamar untuk mengetahui informasi lowongan dengan cepat dan update. 3. Website ini di harapkan meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelamar secara online. 3.2 SARAN 1. Dalam sistem informasi penerimaan karyawan di PT Jaya ini perlu pengembangan lagi dalam hal fungsi seleksi agar lebih lengkap. 2. Perlu pengembangan dalam konten informasi terbaru untuk pelamar. 3.3 DAFTAR PUSTAKA 1. Widyatama. (2015) Sistem Informasi Penerimaan Karyawan.[Online]. Tersedia :http://repository.widyatama.ac.id/xmlui/handle/[11 April 2016]. 2. Farid. (2014) Perekrutan Karyawan Berbasis Web.[Online]. Tersedia : http://eprints.dinus.ac.id/12026/1/jurnal_11872.pdf[11 April 2016].