PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN ONLINE BPNC-IMS 2014 1. Sebelum melakukan pengisian pendaftaran on line, pastikan sudah menyiapkan data-data lengkap siswa. 2. Ketik alamat web bpncims.bintangpelajar.net atau alamat url: http//www.bintangpelajar.com kemudian pilih link ke alamat bpncims.bintangpelajar.net. Gambar 1. Halaman Utama Website 3. Pada halaman utama website pilih menu Formulir Pendaftaran submenu Pendaftaran Baru, akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini: Gambar 2. Halaman Input Formulir Pendaftaran 1
4. Lakukan pengisian data sekolah secara lengkap pada formulir pendaftaran tersebut. a. Masukan Nama Sekolah secara lengkap, tidak disingkat, dan tidak mencantumkan nama kota. Contoh: SDN Bintang Pelajar SDIT Bintang Pelajar b. Pilih Kota Sekolah sesuai dengan lokasi sekolah berada c. Pilih Jenjang Pendidikan yang sesuai d. Masukan Alamat Sekolah secara lengkap e. Masukan Nama dan Nomor HP Kepala Sekolah secara lengkap dan benar f. Masukan Nama, Nomor HP, dan Alamat Email Guru Pendamping yang ditunjuk oleh sekolah. Nomor HP dan Email guru pendamping harus diisi dengan benar karena akan digunakan untuk mengirimkan Kode Registrasi, Nomor Peserta Kompetisi dan informasi lainnya. g. Masukan Jumlah Tim yang akan mengikuti kompetisi. h. Pilih Kota Kompetisi sesuai dengan lokasi dimana sekolah anda akan mengikuti kompetisi. Sekolah dapat memilih kota kompetisi yang berbeda dengan kota asal. Khusus tingkat SMA hanya dilaksanakan di kota kompetisi: Jaksel, Depok, Bogor, dan Bandung. i. Kemudian klik tombol Input TIM untuk mengisi data tim yang akan didaftarkan maka akan masuk ke halaman berikut. Gambar 3. Halaman Input Data Tim 5. Lakukan penginputan data tim sesuai jumlah tim yang akan didaftarkan. Jumlah tim yang bisa diinput sesuai dengan jumlah biaya pendaftaran yang ditransfer. a. Masukan Nomor Rekening dan Nama pemilik rekening yang tertera pada bukti atau slip transfer dari Bank, kemudian pilih tanggal transfer. Jika pembayaran melalui setoran tunai, nomor rekening diisi dengan tanda strip (-). b. Pilih Bank Pengirim yang disaranai untuk melakukan transfer. Jika nama Bank tidak tertera pilih Bank Lainnya. c. Pilih Gender yang sesuai untuk setiap tim yang akan didaftarkan. d. Kemudian tekan tombol Tambah Tim, maka tim yang didaftarkan akan muncul pada tabel data tim. e. Pilih kembali Gender untuk mendaftarkan tim berikutnya kemudian tekan tombol Tambah Tim. Tombol Tambah Tim akan mati jika kuota tim yang didaftarkan telah habis. 2
Klik disini untuk input Biodata lengkap Siswa Gambar 4. Halaman Setelah Pendaftaran TIM 6. Klik Nama Tim untuk melakukan pengisian data lengkap anggota tim, seperti pada gambar berikut: a. Isikan nama siswa dan semua data lainnya secara lengkap. b. Kemudian tekan tombol Simpan, maka nama siswa akan muncul pada tabel anggota tim. c. Lakukan langkah yang sama untuk kelima siswa anggota tim. d. Tekan tombol Edit untuk memperbaharui data siswa atau Delete untuk menghapus nama siswa. e. Setelah kelima anggota tim terisikan, tekan tombol Input Tim Selanjutnya untuk menginput data siswa Tim ke-2 dan seterusnya. f. Jika semua anggota tim sudah terinput, tekan tombol Selesai. Gambar 5. Halaman Input Biodata Anggota Tim 7. Setelah data siswa untuk semua TIM terisi lengkap proses pendaftaran online peserta BPNCIMS selesai. Sekolah dapat melihat status pendaftaran pada menu Sekolah Terdaftar, pilih Kota Kompetisi yang sesuai maka akan tampil gambar berikut. 3
Gambar 6. Daftar Sekolah yang Sudah Mendaftar 8. Pihak sekolah secara otomatis akan mendapatkan email balasan dari system berupa Nomor Registrasi sekolah. Email tersebut akan dikirimkan ke alamat email pendamping yang telah diinput di halaman awal. 9. Nomor Registrasi sekolah dapat digunakan untuk: a. Menambah atau mengurangi jumlah tim. b. Merubah anggota tim yang telah didaftarkan. c. Memperbaiki data-data sekolah atau data peserta. 10. Pilih menu Pendaftaran untuk melakukan fungsi pada poin 9 maka akan muncul pilihan sub menu. a. Pilih sub menu Edit Pendaftaran untuk memperbaharui data sekolah atau menambah jumlah tim. b. Pilih sub menu Edit Tim untuk memperbaharui data tim atau biodata siswa. c. Masukan kode registrasi sekolah yang telah dikirimkan melalui email. d. Lakukan langkah poin 4-6 untuk melakukan perbaikan data yang diperlukan. e. Perubahan susunan siswa tiap tim (jika ada) paling lambat 2 (dua) hari sebelum penutupan pendaftaran. Gambar 7. Notifikasi Kode Pendaftar untuk Edit Data Siswa 4
11. Paling lambat tiga (3) hari setelah melakukan pendaftaran, Panitia BPNC-IMS akan mengirimkan Undangan Technical Meeting dan Nomor Peserta Kompetisi setiap tim ke alamat email yang diisikan pada saat pendaftaran, jika berdasarkan hasil verifikasi tim tersebut memenuhi ketentuan yang ditetapkan panitia. Status sekolah berubah menjadi Aktif. 12. Klik menu Info Lokasi Kompetisi untuk mengetahui lokasi tempat pelaksanaan kompetisi. Klik alamat email sekolah untuk mengetahui lebih lanjut tentang sekolah tersebut. Gambar 8. Halaman Informasi Lokasi Kompetisi 13. Bukti transfer pembayaran pendaftaran asli, Undangan Technical Meeting, Formulir Biodata Siswa yang sudah diisi secara manual, dan surat keterangan Kepala sekolah diserahkan kepada panitia pada saat technical meeting untuk ditukarkan dengan Fasilitas dan Perlengkapan Kompetisi (FPK). 14. Jika menemukan kendala pada saat pengisian pendaftaran online dan informasi lebih lengkap, silahkan menghubungi panitia BPNC-IMS berikut: Sunandar 0812 9778 2020 Fendi Kurniawan 0819 0819 7338 Erlyansyah 0857 1140 7777 Shafiq (Khusus IT) 0823 0713 4000 Email: bpncims@bintangpelajar.com Terima kasih telah melakukan pendaftaran online BPNC-IMS 2014 Semoga Tim Sekolah anda menjadi pemenang 5