INSTRUKSI GUBERNUR PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA NOMOR 180 TAHUN 2002 TENTANG KEGIATAN DALAM RANGKAS MEMERIAHKAN PERINGATAAN HUT KE-57 PROKLAMASI KEMERDEKAAN TANGGAL 17 AGUSTUS 2002 GUBERNUR PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA, Menimbang : a. bahwa sebagai pelaksanaan lebih lanjut surat Sekretaris Negara selaku Ketua Panitia Negara Perayaan Hari-hari Nasional dan Penerimaan Kepala Negara/ Pemerintah Asing./Pimpinan Organisasi Internasional Nomor b-211 tanggal 17 Juni 2002 hal Pedoman Peringatan Hari Ulang Tahun Proklamasi Kemerdekaan ke-57 republik Indonesia, perlu ditetapkan berbagai kegiatan untuk memeriahkan HUT ke-57 Proklamasi Kemerdekaan RI; b. bahwa untuk pelaksanaan kegiatan yang dimaksud pada huruf a diatas, perlu dikeluarkan Instruksi Gubernur. Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah; 2. Undang-undang Nomor 34 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Propinsi Daerah Khusus Ibukota negara Republik Indonesia Jakarta; 3. Keputusan Gubernur Propinsi daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 550/2002 tentang Pembentukan panitia Daerah Peringatan HUT ke- 57 Kota Jakarta dan HUT ke-57 Proklamasi Kemerdekaan RI. MENGINSTRUKSIKAN : Kepada : 1. Para Kepala Badan Propinsi DKI Jakarta 2. Kepala Kanwil Agama Propinsi DKI Jakarta 3. Para Walikotamadya Propinsi DKI Jakarta
4. Bupati Administrasi Kepulauan Seribu Popinsi DKI Jakarta 5. Para Kepala Dinas Propinsi DKI Jakarta 6. Para kepala Biro Propinsi DKI Jakarta 7. Sekretaris DPRD Propinsi DKI Jakarta 8. Para Kepala Kantor Propinsi DKI Jakarta 9. Para Pimpinan PD/UPD/Proyek/Yayasan/PPL di lingkungan Pemerintah Propinsi DKI jakarta. 10.Para Kepala Bapekodya/Kantor Tingkat Kodya/Suku Dinas/Cabang Dinas 11. Para Camat Propinsi DKI Jakarta 12. Para Lurah Propinsi DKI Jakarta Untuk : PERTAMA KEDUA KETIGA : mempercantik kantor dan lingkungan sekitarnya dengan mengusahakan pemasangan bendera merah putih, umbul-umbul, spanduk serta melaksanakan kegiatan-kegiatan lain yang sesuai dengan jiwa dan semangat proklamasi Kemerdekaan RI di lingkungan Unit kerja masingmasing. Untuk tertib serta keseragamannya, Panitia HUT telah menyediakan contoh bagi yang menginginkan spanduk dan umbul-umbul dimaksud dapat memperoleh/melihatnya di Sekretariat Panitia HUT Jln. Medan Merdeka Selatan No. 8-9 Lantai XI Blok G Jakarta. : Peringatan HUT ke-57 Proklamasi Kemerdekaan RI Tanggal 17 Agustus 2002 diselenggarakan dengan tema : Persatuan dan Kesatuan Bangsa Sebagai Modal Utama Dalam Pelaksanaan Cita-cita Proklamasi 1945 : Berlandaskan tema tersebut di atas, agar Saudara menyelenggarakan acara/kegiatan yang dapat mengikutsertakan masyarakat sebanyak mungkin dan peringatan dirayakan secara meriah, khidmat dan untuk membangkitkan gairah pembangunan. KEEMPAT : Acara-acara yang harus mendapat perhatian adalah : 1. Tingkat Nasional/Kenegaran. a. Hari Kamis, tanggal 15 Agustus 2002 - Pukul 10.00 : Penganugrahan Tanda Kehormatan Republik Indonesia di Istana Negara.
b. Hari Jumat, tanggal 16 Agustus 2002 - Pukul 09.00 :Pidato Kenegaraan Presiden RI pada Rapat Pripurna DPRD RI Tahun Sidang 2002 di Gedung DPR RI - Pukul 24.00 : Apel Kehormatan dan Renungan Suci di Taman Makam Pahlawan Nasional Kalibata. c. Hari Sabtu, tanggal 17 Agustus 2002 - Pukul 10.00 : Upacara Peringatan detik-detik Proklamasi Kemerdekaan RI dan Upacara Pengibaran Bendera Merah Putih di halaman Istana Negara. - Pukul 13.30 : Ramah Tamah dengan para Perintis Kemerdekaan, Veteran, Purnawirawan, Wredhatama, warakawuri dan Angkatan 45 di Istana Negara. - Pukul 17.45 : Upacara Penurunan Bendera Merah Putih di halaman Istana Merdeka. - Pukul 20.00 : Resepsi Kenegaraan di Istana Negara. 2. Tingkat Kotamadya, Kecamatan dan Kelurahan a. Mengadakan acara-acara dan kegiatan yang telah diprogramkan anatara lain mengadakan hiburan rakyat. b. Pada setiap kantor pemerintah di wilayah Saudara dipasang spanduk tema nasional Peringatan HUT ke-57 Proklamasi Kemerdekan Republik Indonesia. c. Menganjurkan kantor-kantor dan bangunan Umum di Propinsi DKI Jakarta untuk memasang spanduk tema HUT ke-57 Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia di halaman masing-masing.
KELIMA : Menganjurkan/mengajak masyarakat melalui RT/RW untuk menyambut dan memperingati HUT ke-57 Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia di lingkungan masing-masing dengan meriah dan khidmat serta untuk membangkitkan gairah pembangunan melalui berbagai acara seperti : 1. pembuatan gapura, pemasangan umbul-umbul, geraklan kebersihan lingkungan, olahraga, pertunjukan kesenian/kebudayaan, hiburan rakyat dan lain-lain. 2. mengikuti dan mendengarkan Pidato Kenegaraan Presiden Republik Indonesia pada rapat paripurna Terbuka Pembukaan Masa Persidangan Pertama DPRD-RI Tahun Sidang 2002 di Gedung DPR-RI Jakarta tanggal 16 Agustus 2002 melalui media elektronik mulai pukul 09.00. KEENAM :Menganjurkan kepada perusahaan-perusahaan, industri, perkantoran yang berada di wilayah Saudara untuk memperhatikan kesejahteraan bagi karyawan dan masyarakat sekitarnya di lingkungan mereka masing-masing. KETUJUH :Menyerukan kepada masyarakat dan instansi pemerintah/swasta di daerah Saudara agar mengibarkan Bendera Merah Putih selama 5 hari berturut-turut dari tanggal 14 s.d 18 Agustus 2002 mulai matahari terbut (pukul 06.00) sampai dengan matahari terbenam (pukul 18.00) sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 1958 (Lembaran Negara Nomor 68 Tahun 1958) dan secara aktif melaksanakan pengawasannya agar berjalan dengan tertib. KEDELAPAN :Ikut memberikan bantuan untuk kelancaran berlangsungnya acara-acara yang diselenggarakan oleh Panitia Daerah dan Panitia Nasional di wilayah Saudara. KESEMBILAN : Instruksi ini agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan di Jakarta Pada tanggal 19 Juli 2002 GUBERNUR PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA, SUTIYOSO Tembusan : 1. Menteri Dalam Negeri 2. Sekretaris Negara 3. Ketua DPRD Propinsi DKI Jakarta 4. Para Wakil Gubernur Propinsi DKI Jakarta 5. Sekretari Daerah Propinsi DKI Jakarta
SERUAN GUBERNUR PROPINSI DAERAHKHUSUS IBUKOTA JAKARTA NOMOR 4 TAHUN 2002 TENTANG PERINGATAN HARI ULANG TAHUN KE-57 PROKLAMASI KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA Sehubungan dengan Peringatan HUT ke-57 Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia, dengan ini diserukan sebagai berikut : 1. Mengibarkan Bendera Merah Putih satu tiang penuh selama 5 hari berturut-turut dari tanggal 14 Agustus sampai dengan 18 Agustus 2002 mulai pukul 06.00 sampai dengan pukul 18.00 sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 40 tahun 1958 (Lembaran Negara Nomor 68 Tahun 1958) dan ketentuan-ketentuan lainnya. 2. Pada tanggal 16 Agustus 2002 agar mengikuti Pidato Kenegaraan Presiden RI pada Rapat Paripurna DPR RI Tahun Sidang 2002 melalui media elektronik pukul 09.00. 3. Pada tanggal 17 Agustus 2002 agar mengadakan Upacara Bendera pada masingmasing Instansi yang dimulai pada pukul 08.00 s,d. selesai dengan berpedoman pada Tata Cara Upacara terlampir. 4. Mengikuti Upacara Peringatan Detik-Detik Proklamasi dan Pengibaran Bendera Merah Putih di halaman Istana Merdeka yang dimulai pukukl 10.00 melalui siaran media elektronik. Demikian seruan ini agar mendapat perhatian dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Dikeluarkan di Jakarta Pada tanggal 23 Juli 2002 GUBERNUR PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA, SUTIYOSO
Tembusan : Seruan Gubernur Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 4 Tahun 2002 Tanggal 23 Juli 2002 1. Menteri Dalam Negeri 2. Sekretaris Daerah 3. Pangdam Jaya 4. Kapolda Metro Jaya 5. Ketua Pengadilan 6. Kepala Kejaksaan Tinggi Propinsi DKI Jakarta 7. Ketua DPRD Propinsi DKI Jakarta 8. Para Wakil Gubernur Propinsi DKI Jakarta 9. Para Wakil Ketua DPRD Propinsi DKI Jakarta 10. Sekretaris Daerah Propinsi DKI Jakarta 11. Para Asisten Sekda Prop. DKI JAkarat 12. Para Kepala Badan Propinsi DKI Jakarta 13. Para Walikotamadya Propinsi DKI Jakarta 14. Bupati Administrasi Kepulauan Seribu Propinsi DKI Jakarta 15. Para Kepala Dinas Propinsi DKI Jakarta 16. Para Kepala Biro Propinsi DKI Jakarta 17. Sekretaris DPRD Propinsi DKI Jakarta 18. Para Kepala Kantor Propinsi DKI Jakarta 19. Para Pemimpin PD/UPD/Badan/Yayasan dilingkungan Pemerintah Propinsi DKI Jakarta 20. Para Camat Propinsi DKI Jakarta 21. Para Lurah Propinsi DKI Jakarta
Lampiran : Seruan Gubernur Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 4 Tahun 2002 Tanggal 23 Juli 2002 UPACARA BENDERA DI KANTOR-KANTOR/DEPARTEMEN DALAM WILAYAH PROPINSI DKI JAKARTA PADA TANGGAL 17 AGUSTUS 2002 07.45-08.0 : Persiapan Upacara 08.00-sampai selesai : 1. Para karyawan berkumpul ditempat Upacara. 2. Komandan Upacara menyiapkan pasukan Upacara. 3. Inspektur Upacara memasuki lapangan Upacara dan mengambil tempat di mimbar Upacara. 4. Penghormatan Umum kepada Pemimpin Upacara 5. Laporan Komandan Upacara kepada inspeltur Upacara 6. Pengibaran Bendera/Penghormatan pada Sang Merah Putih diiringi lagu Kebangsaan Indonesia raya. 7. Mengheningkan Cipta dipimpin oleh Inspektur Upacara 8. Pembacaan Pancasila diikuti oleh segenap peserta Upacara 9. Pembacaan Pembukaan UUD 1945 10. Pembacaan Paca Prasetya Korpri, diikuti oleh segenap peserta Upacara (Instansi Pemerintah) 11. Amanat Inspektur Upacara. 12. Pembacaan Doa 13. Penghormatan kepada Inspektur Upacara 14. Laporan Komandan Upacara kepada Inspektur Upacara 15. Upacara Selesai GUBERNUR PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SUTIYOSO
Nomor : 1418/-1855.1 Jakarta, 19 Juli 2002 Sifat : Segera Lampiran :- Hal : Pemasangan Lampu Hias Kepada Pada Gedung/Bangunan Yth. Pemilik/Pemakai Persil/Gedung Di Jakarta Dalam Rrangka menyambut HUT ke-57 Proklamasi Kemerdekaan RI, dengan ini diharapkan Saudara untuk pengecatan/menghias gedung/bangunan dan pemasangan umbul-umbul, spanduk serta dekorasi lampu hias malam hari agar menambah semarak Kota Jakarta. Adapun waktu peringatan kegiatan HUT tersebut adalah mulai tanggal 01 s.d 31 Agustus 2002. Atas perhatian dan partisipasi Saudara, saya ucapkan terima kasih. GUBERNUR PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SUTIYOSO Tembusan : 1. Para WakilGubernur Propinsi DKI Jakarta 2. Sekda Propinsi DKI Jakarta 3. Para Asisten Sekda Prop. DKI Jakarta 4. Para Walikotamadya Propinsi DKI Jakarta 5. Bupati Administrasi Kep. Seribu Propinsi DKI Jakarta 6. Kepala Dinas PJU dan SJU Propinsi DKI Jakarta 7. Sekretaris Panitia daerah Peringatan HUT