PETUNJUK TEKNIS UMB-PT P-SPMB-N 2012 UNIVERSITAS TERBUKA A. Latar Belakang Pada tahun 2012 ini Universitas Terbuka (UT) melaksanakan Ujian Masuk Bersama Perguruan Tinggi (UMB-PT) yang bergabung dengan Perhimpunan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Nusantara (P-SPMB-N), sebagai penyelenggara seleksi dan penerimaan mahasiswa baru pada perguruan tinggi negeri di Indonesia. Selama ini peran P-SPMB-N telah diketahui oleh masyarakat, baik kalangan akademisi maupun masyarakat luas, karena terbukti memiliki sistem seleksi yang solid dan valid. Tujuan UT bergabung adalah untuk meningkatkan angka partisipasi pendidikan tinggi khususnya untuk kalangan muda. Selama ini mayoritas mahasiswa UT sudah bekerja dan sedikit yang berasal dari kalangan muda. Selain bergabung dengan P-SPMB-N, mulai 2013 akan menambah metode seleksi mahasiswa baru melalui Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN). Mereka yang lolos seleksi dan memenuhi kriteria yang ditetapkan UT akan disediakan beasiswa sebagai penunjang kegiatan perkuliahan. Pada 2012 ini tidak semua program studi ditawarkan dan tidak semua UPBJJ melayani program tersebut. Seleksi melalui UMB-PT dilakukan melalui Panitia Penyelenggara Lokal (PPL) dan Outlet yang sudah tersedia. UT tidak membentuk PPL ataupun Outlet tersediri. Karena pelaksanaan UMB-PT melibatkan banyak pihak, maka diperlukan adanya acuan yang menjadi rujukan teknis semua pihak yang terlibat dalam UMB- PT khususnya yang berada di lingkungan Universitas Terbuka. B. Tujuan dan Cakupan Petunjuk teknis (juknis) ini dimaksudkan sebagai acuan bagi semua pihak di UT, baik UT-Pusat maupun UPBJJ-UT. Juknis ini memuat rujukan dalam mempersiapkan, melaksanakan, dan mengolah hasil UMB-PT, termasuk di dalamnya penanganan calon mahasiswa yang akan mendapatkan beasiswa. Petunjuk ini memuat informasi tentang: 1. Sasaran, target, program studi (prodi) yang ditawarkan dan kapasitas mahasiswanya serta UPBJJ-UT penyelenggara prodi SPMB; 2. persyaratan calon mahasiswa dan penerima beasiswa; 3. pengelolaan dan mekanisme kerja penerimaan calon mahasiswa; 1
C. Sasaran, Target, Program Studi (Prodi) yang Ditawarkan dan Daya Tampung, serta UPBJJ-UT Penyelenggara 1. Calon mahasiswa UT yang dijaring melalui UMB-PT: a. lulusan SLTA tahun 2010-2012. b. jumlah calon mahasiswa sebanyak 5675 orang. 2. Program studi UT yang ditawarkan kepada mahasiswa melalui UMB-PT sebanyak 14 program studi. 3. Setiap program studi ditawarkan hanya pada sejumlah UPBJJ-UT dengan daya tampung yang berbeda-beda. Program studi yang ditawarkan, UPBJJ-UT penyelenggara, serta daya tampung mahasiswa per program studi per UPBJJ-UT terangkum dalam Tabel 1 berikut. Tabel 1. Pilihan Program Studi, Daya Tampung,serta UPBJJ-UT Penyelenggara Fakultas/Program Studi UPBJJ-UT Daya Tampung/ Penyelenggara Jml Mahasiswa A. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) 1. Biologi Jakarta 25 Bandung 25 Purwokerto 25 Bogor 25 Lampung 25 2. Matematika Denpasar 25 Makassar 25 3. Statistika Medan 25 Semarang 25 Surabaya 25 4. Ilmu Teknologi Pangan (ITP) Bogor 25 Lampung 25 5. Agribisnis Bogor 25 B. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Bandung 25 Palembang 25 Makassar 25 1. Administrasi Negara Banda Aceh 50 Jambi 50 Makasar 50 2
Fakultas/Program Studi UPBJJ-UT Daya Tampung/ Penyelenggara Jml Mahasiswa Pekanbaru 25 Lampung 25 Padang 25 Manado 25 2. Administrasi Niaga Banda Aceh 50 Jambi 50 Makasar 50 Pekanbaru 25 Lampung 25 Padang 25 Manado 25 3. Ilmu Pemerintahan Banda Aceh 50 Jambi 50 Makasar 50 Pekanbaru 25 Lampung 25 Padang 25 Manado 25 4. Ilmu Komunikasi Banda Aceh 50 Jambi 50 Makasar 50 3
Fakultas/Program Studi UPBJJ-UT Daya Tampung/ Penyelenggara Jml Mahasiswa Pekanbaru 25 Lampung 25 Padang 25 Manado 25 5. Sosiologi Banda Aceh 50 6. Sastra Inggris (Penerjemahan) C. Fakultas Ekonomi (FEKON) Jambi 50 Makasar 50 Pekanbaru 25 Lampung 25 Padang 25 Manado 25 Banda Aceh 50 Jambi 50 Makasar 50 Pekanbaru 25 Lampung 25 Padang 25 Manado 25 1. Akuntansi Banda Aceh 25 Jambi 25 Jakarta 50 Purwokerto 25 4
Fakultas/Program Studi UPBJJ-UT Daya Tampung/ Penyelenggara Jml Mahasiswa Semarang 50 Surakarta 50 Makassar 50 Serang 50 Bandung 50 Bogor 50 Surabaya 50 Pekanbaru 50 Lampung 50 Padang 50 Manado 25 2. Manajemen Banda Aceh 25 Jambi 25 Jakarta 50 Purwokerto 25 Semarang 50 Surakarta 50 Makassar 50 Serang 50 Bandung 50 Bogor 50 Surabaya 50 Pekanbaru 50 Lampung 50 Padang 50 Manado 25 3. Ekonomi Pembangunan Banda Aceh 25 5
Fakultas/Program Studi UPBJJ-UT Daya Tampung/ Penyelenggara Jml Mahasiswa Jambi 25 Jakarta 50 Purwokerto 25 Semarang 50 Surakarta 50 Makassar 50 Serang 50 Bandung 50 Bogor 50 Surabaya 50 Pekanbaru 50 Lampung 50 Padang 50 Manado 50 Ket.: Calon Peserta UMB-PT UT disarankan memilih Program Studi pada UPBJJ-UT terdekat dengan wilayah domisilinya. D. Persyaratan Calon Mahasiswa dan Penerimaan Beasiswa 1. Persyaratan akademik Lulus SLTA (SMA/MA, SMK/MAK, Paket C) tiga tahun terakhir sejak tahun 2010 (lulusan 2010-2012). 2. Persyaratan administrasi Peserta ujian masuk UT yang dinyatakan telah lulus oleh P-SPMB-N menyerahkan berkas administrasi berikut. a. Foto copy ijazah yang telah dilegalisir b. Surat pernyataan tentang komitmen penyelesaian studi dalam jangka waktu 4 tahun (8 semester), yang ditandatangani di atas materai 6000 (form surat pernyataan terlampir) Berkas administrasi tersebut di-upload ke website UMB-PT P-SPMB-N. 3. Kriteria Penerima Beasiswa Penerima beasiswa UMB-PT di Universitas Terbuka didasarkan kriteria yang ditetapkan oleh UT. Kriteria tersebut didasarkan pada: 6
a. Kelengkapan dokumen mahasiswa; b. Jumlah minimal mahasiswa per program studi per UPBJJ-UT; serta c. Peringkat nilai hasil UMB-PT calon mahasiswa. Mahasiswa yang menerima beasiswa akan ditangani melalui program Sistem Paket Arahan Semester (SIPAS), sedangkan mahasiswa yang tidak menerima beasiswa dapat masuk UT sebagai mahasiswa reguler atau SIPAS dengan biaya sendiri. E. Pendaftaran 1. Dalam fase penerimaan UMB-PT, UPBJJ berperan sebagai: a. disseminator, yang akan mensosialisasikan dan menjelaskan kepada calon mahasiswa tentang ke-ut-an, prodi yang ditawarkan UT dalam UMB-PT dan UPBJJ penyelenggara, skema pemberian beasiswa, serta informasi lain terkait kesertaan UT dalam UMB-PT; serta b. fasilitator, yang akan membantu calon mahasiswa yang berminat mendaftarkan diri ke UT dalam melakukan pendaftaran serta pemilihan prodi, lokasi ujian tulis, dan UPBJJ penyelenggara prodi. 2. Proses dan mekanisme pendaftaran calon mahasiswa mengikuti ketentuan yang telah ditetapkan oleh Panitia UMB-PT sebagaimana tercantum dalam website spmb: http://penerimaan.spmb.or.id/. Secara ringkas, alur pendaftaran dapat digambarkan sebagai berikut. 7
F. Pelaksanaan Ujian 1. Ujian tulis dilaksanakan pada hari Minggu, 22 Juli 2012, dengan jadwal dan materi sebagai berikut. Tabel 2. Materi dan Jadwal Ujian Tulis UMB-PT Mata Ujian Pukul WIB WITA WIT Kelompok Peserta a. Tes Nalar Sains 08.00-09.30 09.00-10.30 10.00-11.30 IPA & IPC b. Tes Nalar IPA, IPAS, & Matematika dan 10.00-12.00 11.00-13.00 12.00-14.00 IPC Bahasa c. Tes Nalar Ilmu 12.45-14.15 13.45-15.15 15.45-16.15 IPS & IPC Sosial 2. Ujian tulis dilaksanakan di PPL/Outlet yang telah ditetapkan oleh Panitia UMB-PT P-SPMB-N. Dalam UMB-PT tahun ini, UPBJJ tidak diposisikan sebagai panitia atau lokasi pelaksanaan ujian tulis. Keterlibatan UPBJJ dalam konteks ini merupakan respresentasi UT sebagai diseminator, fasilitator, penghubung, dan pemantau keterlaksanaan UMB-PT di PPL/Outlet yang telah ditetapkan. G. Jadwal Kegiatan dalam UMB-PT Implementasi kegiatan penerimaan calon mahasiswa UT melalui UMB-PT terangkum dalam Tabel 3 berikut. Tabel 3. Jadwal Kegiatan dalam UMB-PT No Kegiatan Jadwal Pelaksana 1. Sosialisasi dan Koordinasi a. Sosialisasi internal 1) UT Pusat 25 Mei 2012 PR IV, PRI, 2) UPBJJ-UT (37 UPBJJ) 30-31 Mei 2012 b. Sosialisasi eksternal Mei Juli 2012 Penginformasiaan kesertaan UT dalam UMB-PT kepada lulusan SLTA dan masyarakat luas dalam berbagai kesempatan dan dengan berbagai modus dan media serta menggunakan berbagai jalur (termasuk Pengurus Pokjar & mitra lain) & Tim SPMB UT Tim SPMB UT UPBJJ c. Koordinasi 1) UT Pusat dengan P-SPMB dan UPBJJ April-Juli 2012 Tim SPMB UT 8
No Kegiatan Jadwal Pelaksana 2) UPBJJ-UT dengan PPL dan Juni-Juli 2012 UPBJJJ Outlet UMB-PT di wilayahnya 2. Penyelenggaraan UMB-PT a. Pendaftaran UMB-PT secara online 04 Juni 20 Juli 2012 Calon Mahasiswa P-SPMB-N b. Pembayaran biaya ujian masuk di BNI 04 Juni 20 Juli 2012 Calon Mahasiswa BNI c. Pencetakan Kartu Ujian secara 04 Juni 20 Juli Calon Mahasiswa mandiri 2012 d. Pelaksanaan ujian tulis 22 Juli 2012 Calon Mahasiswa P-SPMB-N (PPL/Outlet) e. Pemantauan pelaksanaan ujian tulis di PPL/Outlet 22 Juli 2012 Tim SPMB UT UPBJJ f. Pengumuman Hasil Ujian Tulis 31 Juli 2012 P-SPMB-N secara online 3. Tindak lanjut pascakelulusan bagi calon mahasiswa UT a. Mahasiswa mengupload Ijazah SLTA atau Surat Keterangan 1-5 Agustus 2012 Calon Mahasiswa P-SPMB-N Lulus dan Surat Pernyataan Bermaterai ke website UMB-PT b. Seleksi calon penerima beasiswa 6 9 Agustus Tim SPMB UT UT c. Pengumuman calon mahasiswa penerima beasiswa secara online dan offline ke UPBJJ d. Registrasi 1) Calon mahasiswa penerima beasiswa Melakukan Registrasi (mengisi F-1E) dan menyerahkan Fotocopy Ijazah serta Surat Pernyataan Bermeterai (Asli) ke UPBJJ-UT untuk Pembentukan Pokjar (SIPAS). UPBJJ-UT juga harus mengisi Data Pribadi Pendukung dan kode beasiswa SPMB, yaitu: 052 2) Calon mahasiswa bukan penerima beasiswa Melakukan Registrasi (mengisi F-1E) dan menyerahkan Fotocopy Ijazah serta membayar SPP e. Penyerahan simbolis beasiswa kepada mahasiswa 2012 10 Agustus 2012 UT-Pusat 13-29 Agustus 2012 UPBJJ-UT 30 Agustus 2012 UT Pusat & Mitra Penyandang Beasiswa 9
H. Biaya Pendaftaran UMB-PT Biaya Pendaftaran untuk Pilihan Kelompok Ujian Jenis I PTN Jenis II PTN & PTS/IDP Jenis III PTN, PTS dan IDP Jenis IV Program Mandiri USU IPA/IPS 275.000 Rp. 325.000,- Rp. 375.000,- Rp. 500.000,- IPC 300.000 Rp. 350.000,- Rp. 400.000,- - Jumlah Pilihan PS 5 Pilihan PS (bebas) 6 Pilihan PS (bebas) 7 Pilihan PS (bebas) 3 Pilihan PS I. Kepanitiaan 1. Pengelolaan UMB-PT di UT Pusat dikoordinasikan oleh Kantor Purek IV dengan tim sebagai berikut. Fasilitator Ketua Sekretaris Anggota : Udan Kusmawan : Listyarini : Etty Puji Lestari : Yanis Rusli Nani Daniati Lintang Patria 2. Penanggung jawab diseminator, fasilitator, penghubung, dan pemantau UMB-PT di daerah adalah Kepala UPBJJ-UT. J. Lain-lain Jika terdapat hal-hal yang perlu disempurnakan atau belum diatur dalam juknis ini akan disampaikan kemudian. 10
Lampiran 1: DAFTAR PERGURUAN TINGGI DALAM UMB-PT P-SPMB-N TAHUN 2012 A. Perguruan Tinggi Negeri (PTN) 1. Universitas Syiah Kuala (UNSYIAH) Banda Aceh 2. Universitas Malikussaleh (UNIMAL) Lhokseumawe 3. Universitas Sumatera Utara (USU) Medan 4. Universitas Jambi (UNJA) Jambi 5. Universitas Negeri Jakarta (UNJ) Jakarta 6. Universitas Jenderal Soedirman (UNSOED) Purwokerto 7. Universitas Diponegoro (UNDIP) Semarang 8. Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta 9. Universitas Palangka Raya (UNPAR) Palangka Raya 10. Universitas Islam Negeri Makasar 11. Universitas Sultan Agung Tirtayasa (UNTIRTA) Banten 12. Universitas Borneo (UB) Tarakan 13. Universitas Terbuka (UT) B. Perguruan Tinggi Swasta (PTS) 1. Universitas Islam Sumatera Utara 2. Institut Teknologi Indonesia 3. Universitas Pancasila 4. Universitas Trisakti 5. Universitas Bakrie 6. Universitas Gunadarma 7. Universitas Al-Azhar Indonesia 8. Universitas Dian Nuswantoro 9. Universitas Katolik Parahyangan 11
Lampiran 2: PANITIA DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN UMB-PT A. Alamat PPL No. PPL Alamat Penghubung 1 Banda Aceh Universitas Syiah Kuala Kopelma, Darussalam Banda Aceh Tlp. (0651) 7551242, 7553248] Fax. 0651-7554229, 75511241 Fax; PR I : 0651-7552730 Prof. Dr. Ir. Darusman, M. Sc 2 Lhokseumawe Universitas Malikussaleh Cost Teuku Nie Kec. Muara Batu Aceh Utara Tlp. 0645 41373-409915 Fax : 0645 44450 Arif Rahman, SH., MH 3 Medan Universitas Sumatera Utara Jl. Dr. Mansur No. 9 Medan 20155 Tlp. 061-8211633, 8216575 Operator: 061-8214210, 8213427; 061-8211146, 8211414, 8213211 Fax: 061-8219411, 8211822, 8211766 4 Jambi Universitas Jambi Gedung Balairung Lt. 2 Kampung Pinang Masak Jl. Muara Bulian Km 15 Mendalo Darat, Jambi, 36361 Tlp/ Fax 0741 582625 Rulianda P. Wibowo, SP,M.Ec Drs. Abu Bakar, M.Pd 5 Jakarta Universitas Negeri Jakarta Kampus Univ. Negeri Jakarta Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220 Tlp. 021-4893854, 4895130, Fax: 021-4893854 Dr. Soeprijanto, M.Pd 12
No. PPL Alamat Penghubung 6 Banten Univ. Sultan Ageng Tirtayasa Jl. Raya Jakarta KM 4 Pakupatan, Serang Banten Tlp. 0254-280330 Fax: 0254-281254 Drs. H. Budhi Kurnia Soebandi, M.Si 7 Surakarta Kampus UNS, Jl. Ir. Sutami No. 36A, Surakarta Tlp. 0271-642283 Fax: 0271-634880 Munawar Kholil, SH., M.Hum 8 Purwokerto Universitas Jend. Soedirman Jl. Dr.H.R. Boenjamin 708 Kotak Pos 15 Purwokerto 53122 Tlp. 0281-635292/ 93/94 Fax: 0281-631802 Dra. Krisnhoe Maya Woelandari, MM 9 Semarang Universitas Diponegoro 10 Palangkaraya Universitas Palangka Raya Kampus Tunjung Nyaho Jl. Yos Sudarso Tlp. 0536 3220445 Fax. 0536 3221722 Drs. Yupito, M.Pd 11 Makassar UIN Alauddin Makassar Kampus II Samata Goa Jl. Sultan Alauddin No. 36 Makassar, Tlp. 0411-841879, Fax : 8221400 Dra. Hj. Nuraeni Gani, M.M. Tarakan *) Universitas Borneo Tarakan Jalan. Amal Lama, No. 1 Kelurahan Pantai Amal, Kota Tarakan, 77123 Tlp. 0551-5507023 Fax: 0551-2028655, 0551-2052558 Asta, S.T., M.Eng *) Pada tahun ini, UT belum menawarkan prodi melalui UMB-PT di UPBJJ Samarinda 13
Alamat Outlet No. OUTLET Penghubung Alamat 1 Padang Hilman, SH d/a: Hilman, SH Percetakan dan Penerbitan Universitas Andalas Jl. Situjuh No. 1 Padang Tlp. 0751 27066-38448 2 Bengkulu Prof. Dr. Rambat Nur Sasongko 3 Palembang Prof. Dr. H. Didik Susetyo, S.E.,M.Si d/a: Gedung Program Pasca Sarjana Manajemen Pendidikan FKIP Univ. Bengkulu, Jl.. Raya Kandang Limun, Bengkulu Tlp. 0736-341022 Fax : 0736-341022 d/a: Ged. KPA lt. 1 Kampus UNSRI Bukit Besar Jl. Srijaya Negara Palembang, 30139 Tlp. 0711. 376606 Fax: 0711.376606 4 Lampung Prof. Dr. Ir. Abdul Kadir Salam, M.Sc d/a: Kampus Sekolah Global Madani Jl. Kavling Raya XIV No.1 Pramuka, Rajabasa Bandar Lampung Tlp. 0721 8011325 Fax 0721 8011329, 7044111 5 Cirebon Suroso, S.Pd,M.Pd d/a: SMAN 2 Cirebon Jl. Cipto Mangunkusumo No. 1 Cirebon Tlp. 0231-203301 Fax. 0231-239814 6 Tangerang Prastowo, M.Pd d/a: Sekretariat SMAN I Tangerang Jl. Daan Mogot No. 50 Tangerang, 15111 Tlp. 021-5523161 Fax: 021-5583708 7 Bandung H. Teddy Hidayat, S.Pd.,M.M.Pd d/a: SMAN 2 Bandung Jl. Cihampelas 173 Bandung Telepon. 022-2032462 8 Surabaya Prof. Ir. Soegiono d/a: Mulyosari Tengah VI / No 9 Surabaya, 60112 14
No. OUTLET Penghubung Alamat 9 Bogor Dra. Avyantini S., M.Pd d/a: SMAN 2 Bogor Jl. Keranji I Kedung Halang, Bogor Tlp. 0251-831876, Fax: 0251-8318761 10 Pekan Baru Drs. H. Syafwi Khalil, M.Pd d/a: Drs. Syafwi Khalil, M.Pd Jl. Raya As-Shofa No. 17 Pekanbaru 28291 11 Pontianak Misdah, S.Ag, M.Pd 12 Manado Hanna Oktavianty Sylvanna Mewengkang d/a: STAIN Pontianak Gedung Pasca Sarjana Pontianak Jl. Letjen Suprapto, Kalbar Fax : 0561-570421 d/a: Jl. Maesa 8 Block A. N0. 14 Lingkungan 7 Kel. Ranumut, Manado 95128 15
Lampiran 3 Format Surat Pernyataan Mahasiswa Calon Penerima Beasiswa UT SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini, saya: Nama : Tempat/Tgl Lahir : Alamat : Telp./HP : No. Kartu UMB-PT : Prodi Pilihan : UPBJJ-UT : menyatakan bahwa jika saya menerima beasiswa pendidikan UT, saya akan berupaya dengan sungguh-sungguh untuk mencapai prestasi maksimal dan menyelesaikan studi pada program sarjana yang saya tempuh selama 8 semester (4 tahun). Surat pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab, tanpa paksaan dari siapa pun. Saya bersedia menerima konsekuensi akibat pelanggaran terhadap pernyataan yang saya buat.,. 2012 Materai 6000 (.) Nama Jelas & tanda tangan 16