PANGKALAN DATA PERPUSTAKAAN DENGAN CDS/ISIS

dokumen-dokumen yang mirip
CDS/ISIS untuk Mengelola Database Perpustakaan: Sebuah Pengantar *

OPTIMALISASI FITUR PENGINDEKSAN WINISIS UNTUK KETEPATAN DAN KECEPATAN LAYANAN PENELUSURAN PUSTAKA KELABU. Abstrak

1. Sorot icon Winisis yang terdapat dilayar computer kemudian klik 2 kali maka akan muncul layar seperti berikut

MEMBUAT MENU YANG BERBEDA PADA CDS/ISIS DOS Oleh: B. Mustafa

CARA PRAKTIS MEMBUAT LABEL BUKU (NOMOR PANGGIL) DENGAN WINISIS. Azizah 1 dan Fery Siswadi 2 1. Pustakawan Muda IPB

PELAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS KOMPUTER DENGAN SISTEM JARINGAN

PEMANFAATAN FASILITAS UTILITY UNTUK CDS/ISIS VERSI DOS Oleh : B. Mustafa

PENELUSURAN EFEKTIF PADA WINISIS Oleh: B. Mustafa

PROSEDUR SEDERHANA KONVERSI DATA WINISIS KE EXCEL Oleh : Ruhimat atau

TEKNIK MEMBUAT BASIS DATA PADA PROGRAM WINISIS

Membangun Database. Oleh R. Rusmini Mulyati

MENGENAL LEBIH JAUH SIPISIS VERSI WINDOWS

PENELUSURAN INFORMASI PERTANIAN MELALUI CDROM CAB ABSTRACTS, AGRIS, AGRICOLA, TROPAG & RURAL

PENGELOLAAN PANGKALAN DATA BIBLIOGRAFIS SECARA OTOMASI

PETUNJUK PENCETAKAN KARTU KATALOG DENGAN PROGRAM WP ATAU MS-WORD

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN. perpustakaan MTs. An Nuriyah Gresik dibutuhkan : 1. Sistem Operasi Microsoft Windows XP Profesional

PETUNJUK PENCETAKAN LABEL BUKU MENGGUNAKAN KOMPUTER

PEMBUATAN BIBLIOGRAFI Subagyo

Data Entri pada Basisdata WINISIS Menggunakan ISISMarc

Modul ke: Aplikasi Komputer. Microsoft Word. Fakultas TEKNIK. Muhammad Rifqi, S.Kom, M.Kom. Program Studi. Ilmu Komputer.

3. MENGGUNAKAN CONTOH BASISDATA Oleh: B. Mustafa

KONVERSI DATA VTLS KE DALAM CDS/ISIS

Gambar 1. Jendela Ms. Access Pilihan: New : menu untuk membuat file basis data baru. Recent : menu untuk membuka file basis data yang sudah ada.

Lembar kerja access Title bar merupakan judul dari jendela program atau nama file yang sedang aktif Tombol office merupakan tombol yang menampung

MENCETAK BIBLIOGRAFI PADA WINISIS Oleh : B. Mustafa

a. Menyiapkan database

Menggunakan Microsoft Access (perhatikan untuk red text)

Mengenal dan Mulai Bekerja dengan Access 2007

DASAR DASAR MICROSOFT ACCESS

BAB 6 LAYAR WINDOW 6.1. WINDOW VIEW

KSI B ~ M.S. WULANDARI

Mengelola Data Excel dengan Sort dan Filter

Membuat File Database & Tabel

PERPUSTAKAAN IPB MENUJU DIGITAL LIBRARY Oleh: Ir. Abdul Rahman Saleh, M.Sc. 1

BAB IX MENGENAL MS.ACCESS 2007

Ringkasan Bab 1. Bab 1 ini akan membahas pemakaian dasar Access secara menyeluruh. Topik-topiknya antara lain:

BAB 3 LAYAR WINDOW 3.1. WINDOW VIEW

TES. Pustakawan Dalam Pengelolaan Database. Atas bantuan Bapak/Ibu/Sdr saya. 2. Nama BapakIbu/Sdr tidak perlu dicantumkan.

Konsep Sistem Informasi B

Pedoman Penelusuran Jurnal Elektronik LanTEEAL (The Essential Electronic Agricultural Library) Oleh: Azizah

Komputer Aplikasi MI. Mia Fitriawati, S.Kom. Pertemuan 5 & 6 : Tabel, Grafis, Daftar Isi- Tabel/Gambar & Mail Merge 2013/2014

MODUL 8 Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data

Petunjuk Singkat Komputerisasi Dengan Software WAYout Toko Basic

Membuat File Database & Tabel

Pemrograman Komputer B

BAB V UTILITY. A. Perbaikan Data

PROGRAM APLIKASI PERPUSTAKAAN

PEMANFAATAN BASIS DATA ELEKTRONIS UNTUK PENYUSUNAN BIBLIOGRAFI DAN ABSTRAK

Cara Mudah Menghitung Jumlah Eksemplar Buku Didalam Data Winisis. Oleh Sri Rahayu

Gambar 10.1 Contoh Tabel Paradox

Mengelola Data Excel Menggunakan PivotTable dan PivotChart

PETUNJUK PENGELOLAAN PANGKALAN DATA DAN PENCETAKAN KATALOG MENGGUNAKAN KOMPUTER

Petunjuk Singkat Komputerisasi Dengan Software WAYout Toko Advance

BAB-I DATABASE DAN MENGENAL MICROSOFT ACCESS

MICROSOFT ACCESS. Tombol Office/menu Tittle bar Close.

Modul OOo Writer. Versi 0.1. Willy Sudiarto Raharjo, S. Kom Update Terakhir: 29 August 2005.

PENGGUNAAN BARCODE UNTUK SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN. perpustakaan SMA N 14 Surabaya dibutuhkan: 1. Sistem Operasi Microsoft Windows XP Profesional

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Pengenalan SPSS 15.0

MODUL MICROSOFT WORD OLEH: Nuryake Fajaryati, S.Pd.T., M.Pd. NIP

Cara Menggunakan MySQL

Latihan 1: Mengoperasikan Excel

Praktikum Excel_7 (DATABASE & PIVOT TABLES) Ari Wibowo 2009

Jurnal Pustakawan Indonesia Volume 10 No. 1. MANFAAT FITUR PivotTable DARI MICROSOFT OFFICE EXCEL UNTUK PENGOLAHAN DATA STATISTIK PERPUSTAKAAN

SUMBER BELAJAR PENUNJANG PLPG

Bekerja dengan Model Pertama

PANDUAN RINGKAS MENJALANKAN PROGRAM SIPISIS Oleh : B. Mustafa

Panduan Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIMPADU) Untuk : Dosen & Dosen Wali/PA

2. What s the name of picture or symbol in desktop which has fuction to open Program? a. toolbar b. icon c. shortcut d. menu

MICROSOFT EXCEL (OCE RIDWANUDIN)

MENGENAL DAN BEKERJA DENGAN PROGRAM PENGOLAH ANGKA (MS. EXCEL) Oleh EDI SETIAWAN

BAB-II OPERASI TABEL

KLINIK TI. Jurnal Pustakawan Indonesia Volume 10 No. 1 MENGOPTIMALKAN PROGRAM LAWAS WINISIS

1. Persiapan. Pita magnetik (magnetic tape)

MODUL IV PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007

MENERJEMAHKAN BAHASA DIALOG WINISIS KE BAHASA INDONESIA

BAB 7 BEKERJA DENGAN MULTIPLE FILE RECORD TYPE

1.1 Database dalam Excel

Sebelum kita membahas tentang Microsoft Access ada baiknya jika kita terlebih dahulu mengetahui apa yang dimaksud dengan database.

MANUAL BOOK APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM)

Microsoft Excel. I. Pendahuluan

APLIKASI LAYANAN PERTANAHAN ONLINE

Aplikasi Komputer. Microsoft Access 2010 : Teori dan fungsi yang digunakan dalam MS. Access Safitri Juanita, S.Kom, M.T.I.

Panduan Pemasukan Data melalui SIPISIS for Windows

BAB I PENDAHULUAN Pengantar Bahasa ISETL

BAB 4 BEKERJA DENGAN MULTIPLE FILE RECORD TYPE

Untuk dapat memasuki aplikasi KUTAHU e-learning system anda Pertama-tama memasuki login. Login ini dimaksudkan untuk memasuki sistem aplikasi.

MANUAL BOOK APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM) MODUL LABORATORIUM

Microsoft Word Bagian I

BAB 15 PROTOTIPE. Bekerja dengan Model Pertama

BAB 15 PROTOTIPE. Bekerja dengan Model Pertama

MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY Twitter

03ILMU. Microsoft Word Mata Kuliah: Aplikasi Komputer. Sabar Rudiarto, S.Kom., M.Kom. KOMPUTER. Modul ke: Fakultas

BAB VI MEMBUAT CHART & HYPERLINK

BAB 1 MAIL MERGE. Praktikum Otomasi Perkantoran Teknik Informatika UNIKOM

Transkripsi:

PANGKALAN DATA PERPUSTAKAAN DENGAN CDS/ISIS Oleh: Gatot Subrata, S.Kom Abstrak: CDS/ISIS sebuah pangkalan data atau basisdata yang dirancang oleh Unesco untuk perpustakaan di negara berkembang. Basisdata ini sudah dilengkapi dengan interface (antarmuka) pengolahan bahan pustaka yaitu input data, pengindeksan, serta sarana temu kembali informasi OPAC (Online Publik Access Catalog). Versi yang digunakan dalam tulisan ini adalah versi 3.07 keluaran tahun 1993, versi DOS yang kini masih banyak digunakan oleh berbagai jenis perpustakaan di Indonesia. Kata Kunci: CDS/ISIS, Program Aplikasi Perpustakaan A. PENDAHULUAN Paket program CDS/ISIS (Computerized Documentation Sevices/Integrated Sets of Information Systems) adalah program sistem manajemen basisdata yang digunakan terutama untuk mengelola basisdata non numeric tersetruktur (data teks). CDS/ISIS dirancang oleh UNESCO pada tahun 1985. Sejak pertama kali dibuat, CDS/ISIS telah mengalami beberapa kali perubahan dan sekarang sudah sampai pada WINISIS versi 1.5. Salah satu keunikan CDS/ISIS adalah penyediaan fasilitas untuk mendefinisikan panjang ruas sesuai dengan keperluan. Jadi CDS/ISIS mampu mengelola data dengan panjang bervariasi (Variable field length). Keuntungan lain adalah kemampuannya dalam pemakaian ISO 2709 (standar pertukaran data). Pemakaian standar pertukaran data ini memungkinkan pertukaran data dengan sistem yang sudah ada. Salain itu unsur data (ruas atau sub ruas) dapat terulangkan (repeatable). Singkatnya, CDS/ISIS sangat cocok untuk mengolah data bibliografi yang selama ini ditangani di Perpustakaan/pusat informasi. Karena memang program ini khusus dirancang untuk keperluan tersebut. Sebagaimana program basisdata yang lain, maka fasilitas CDS/ISIS adalah dalam membuat rancangan basisdata, mengolah data (menambah, mengurangi, penyisipkan, mengedit) dan menampilkan data (di layar, di simpan dalam file, dicetak di atas kertas). CDS/ISIS dibuat dalam beberapa versi tergantung jenis perangkat kerasnya (komputernya), yakni versi micro, versi mini, dan versi mainframe. Petunjuk dalam tulisan ini menganggap anda menggunakan CDS/ISIS versi mikro IBM. Sebagai sebuah program, CDS/ISIS dapat dijalankan pada mesin IBM-PC/XT/ AT/PENTIUM atau compatible, dengan persyaratan minimal hardware : Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 1

E ISISENT Data entry services S ISISRET Information retrieval services P ISISPRT Sorting and printing services - 512 KB RAM (disarankan 640 RAM untuk format penampilan yang kompleks) - 1 harddisk - Monitor berwarna atau monochrome - Printer Kebutuhan harddisk sebenarnya tidak mutlak, dapat menggunkan disket atau flashdisk, tetapi dengan adanya harddisk maka cantuman yang disimpan lebih banyak dan lebih mudah penanganannya, demikian juga printer untuk keperluan pencetakan. B. MULAI MENJALANKAN PROGRAM CDS/ISIS Mengoperasikan CDS/ISIS dimulai dengan menghidupkan komputer sampai pada kondisi siap pakai. Kemudian bukalah windows explore, klik direktori/folder di mana program CDS/ISIS disimpan. Setelah masuk foldernya CDS/ISIS, buka program CDS/ISIS dengan meng-klik file ISIS.EXE, maka di layar akan ditampilkan: ** Micro CDS/ISIS ** (Versi 3.07) Copyright Unesco 1993 *** Press any key to start *** Selanjutnya tekan sembarang tombol dan tunggu beberapa saat, maka akan muncul menu utama CDS/ISIS seperti di bawah ini: Micro CDS/ISIS C Change data base Pustakawan Perpustakaan UM, L October Change 09 dialogue language Page: 2

Gambar : Tampilan Menu Utama Keterangan: C untuk mengganti basisdata bila terdapat lebih dari satu basistada L untuk mengganti bahasa menu pegantar E untuk mengisi, memperbaiki atau menghapus data S untuk penelusuran data dan menampilkan hasilnya di layar P untuk pencetakan dan pengurutan data I untuk membuat inverted file (kamus istilah untuk penelusuran cantuman) D untuk merancang basisdata baru atau memperbaiki basisdata yang sudah ada M untuk membuat berkas cadangan dan pertukaran data U untuk fungsi system utility A untuk pemrograman X untuk keluar dari program CDS/ISIS dan kembali ke system Dalam kesempatan kali ini, karena terbatasnya waktu, proses pembuatan database/basisdata tidak dibahas. Untuk memanfaatkan waktu agar optimal kami langsung ke pemanfaatan database yang telah kami siapkan. Proses berikutnya ke Pemasukan data ke database, cara mengedit data, melakukan penelusuran, dan bila waktu memungkinkan bisa sampai ke pencetakan data (print out). C. PEMASUKAN DATA (ISISENT) Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 3

Tekan huruf E dari menu utama untuk menampilkan menu EXE1. Apabila nama basis data belum ada maka pertanyaan akan muncul, yaitu meminta kita memasukkan nama basis data. Contoh : Data base name :... Setelah memasukkan nama database yang ada, misalnya database yang boek, lalu tekan enter, maka akan ditampilkan menu entry seperti gambar di bawah ini: Service ISISENT Data entry Services Menu EXE1 L Change dialogue language W Select another worksheet M Create new record E Edit record (or range) R Edit last search results D Define default values P Recall last record modified C Clear default values X End Data Entry? _ Data base : BUKU Worksheet : BUKU Max MFN: 5 Format : BUKU Micro CDS/ISIS Ver. 3.07 Unesco 1993 Gambar Menu EXE1 Penjelasan Sub-menu ini adalah L: Mengubah bahasa pada system pesan (message) dan menu Tekan huruf L maka akan muncul submenu bahasa yang dipergunakan; selanjutnya pilih bahasa yang diinginkan sesuai menu tersebut dengan cara menekan satu huruf yang tersedia. W: Memilih lembar kerja (worksheet) lain Tekan huruf W maka akan muncul pertanyaannya : Nama lembar kerja? (Name of worksheet?). Selanjutnya ketikkan nama lembar kerja yang lain, apabila telah dibuat. Maksimum karakter lembar kerja adalah 5 karakter. Contoh : Name of worksheet? Boek <enter> N: Membuat atau menambah cantuman baru Tekan huruf N maka muncul lembar kerja pemasukan data sesuai nama database yang telah ditetapkan, apabila tidak melakukan pilihan lembar kerja lain. Hal ini Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 4

dapat dilihat pada baris status informasi menu. Selanjutnya kita siap untuk memasukkan data baru, dimana kursor telah berada pada awal ruas dalam lembar kerja. Pada waktu memasukkan data bisa digunakan tombol : F1 : Bantuan untuk melihat cara memasukkan data yang didefinisikan pada waktu membuat lembar kerja F2 : Menghapus isi ruas F3&F4 : Membuat blok dalam ruas yang akan dipindahkan F5 : Memindahkan/mengcopy blok (dari F3 & F4 yang terakhir) F6 : Menghapus semua karakter yang berada disebelah kanan kursor TAB : Memindahkan kursor ke ruas sebelumnya <enter>: Memindahkan kursor ke ruas berikutnya Setelah selesai mengetik satu halaman layar, pada layar bagian bawah muncul menu editor yang juga berfungsi untuk mengedit cantuman : <enter>: pindah halaman, atau keluar bila telah berada pada halaman terakhir dari lembar kerja B : pindah ke halaman sebelumnya M : untuk melakukan perbaikan atau memindahkan kursor dalam lembar kerja N : membuat cantuman baru T : mengakhiri perbaikan cantuman, apabila masih ada kisaran cantuman perbaikan yang belum selesai C : membatalkan perbaikan terhadap cantuman pada posisi kursor D : menghapus cantuman pada posisi kursor X : keluar dari cantuman pada posisi kursor E : melakukan perbaikan data Tekan huruf E maka muncul pertanyaan : MFN or MFN range (n1 n2) to be modified, selanjutnya ketik nomor cantuman (MFN) atau kisaran cantuman yang akan diperbaiki. Contoh : MFN or MFN range (n1 n2) to be modified 25 <enter> atau MFN or MFN range (n1 n2) to be modified 18 27 <enter> Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 5

Setelah menekan <enter> (enter), kursor berada pada layar bagian bawah seperti pada pemasukkan data baru. Untuk memasukkan kursor ke dalam worksheet tekan huruf M. Perintah yang lain sama fungsinya dengan keterangan di atas. Apabila cantuman dalam keadaan terhapus (deleted), maka akan muncul menu pada layar bawah : R : memanggil kembali atau membatalkan penghapusan cantuman N : mengosongkan atau mengganti isian data <enter>: membiarkan cantuman dalam keadaan tetap terhapus R : Melakukan perbaikan data hasil penelusuran terakhir. Tekan huruf R maka cantuman hasil penelusuran terakhir akan muncul dengan posisi perbaikan seperti setelah menekan huruf E. P : Memanggil kembali cantuman yang baru diperbaiki. Tekan huruf P maka cantuman terakhir yang diperbaiki akan tampil lagi dalam posisi siap untuk diperbaiki lagi. D : Membuat nilai tetapan awal saat memasukan data baru. Ini dimaksudkan untuk meringankan pekerjaan, apabila ada bagian yang selalu sama dari data baru yang akan dimaksudkan. Tekan D kemudian isilah data yang selalu sama untuk dimasukkan nantinya ke dalam cantuman. Setelah selesai satu halaman layar maka akan muncul menu editor pada layar bagian bawah yaitu : <enter>: pindah ke halaman berikut M : melakukan perbaikan C : membatalkan perbaikan X : keluar dari lembar kerja C X Apabila nilai terapan awal sudah ada, maka untuk memperbaikinya, tekan huruf D. Akan tetapi posisi kursor masih berada di layar bagian bawah. : Menghapus nilai tetapan awal yang telah dibuat. Dengan menekan huruf C maka nilai tetapan awal yang telah dibuat akan terhapus. : Keluar dari menu ISISENT. D. PENGINDEKSAN DATA (ISISINV) Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 6

ISISINV merupakan fasilitas untuk membuat berkas indeks. Misalnya: membuat indeks sluruhnya (tekan F), pembaharuan indeks (tekan U) dsb. Hal ini dapat dilihat pada menu berikut: Service ISISINV Inverted File Services Menu EXG1 L Change dialogue language F Full inverted file generation U Update inverted file B Inverted file backup G Create unsorted link file S Sort link file C Load inverted file D Dump inverted file P Print search term dictionary X Exit? _ Data base : BUKU Worksheet : BUKU Max MFN: 5 Format : BUKU Micri CDS/ISIS Ver. 3.07 Unesco 1993 Gambar Menu EXG1 L : Mengubah bahasa pada system pesan (message) dan menu F : Membuat indeks seluruh cantuman berdasarkan FST yang telah ditentukan dan menghapus indeks kamus istilah yang telah dibuat. U : Memperbaharui indeks setelah penambahan cantuman, penghapusan cantuman atau perbaikan cantuman. B : Membuat berkas cadangan (backup) dari indeks yang berhubungan dengan F terakhir. Selama pembuatan indeks ini tidak ada posting yang dihapus. S : Mengaitkan berkas dalam pengindeksan. Selama proses SORT bail istilah yang pangjang hingga 10 karakter atau yang lebih 10 karakter adalah sama. Pada tahap pertama ini disebut fase 0, tergantung besar cantuman. Mungkin fase akan lebih dari satu dan seterusnya. Selama pengindeksan muncul tanda yaitu yang mencirikan kelompok cantuman yang diurutkan dan * mencirikan akhir berkas kerja SORT selesai. G : Melakukan uji pengindeks untuk mengetahui jumlah istilah yang panjangnya hingga 10 karakter dan lebih dari 10 karakter dari MFN yang diindeks. C : Memasukkan atau membuat indeks yang berhubungan dengan F. Fungsi ini dapat dipakai setelah menggunakan S untuk menyelesaikan proses pengindeksan atau menggunakan B untuk reorganisasi berkas indeks. Dengan menekan C ini berarti melakukan reorganisasi indeks yang diambil dari berkas indeks cadangan. Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 7

D : Mencetak berkas indeks dari daftar kamus penelusuran yang dikaitkan dengan posisi cantuman (tidak langsung ke printer). P : Mencetak kamus istilah penelususran (tidak langsung ke printer) dan hasil cetakan berupa berkas IFLIST.FST. X : Keluar dari ISISINV Untuk melakukan pengindeksan ini baik secara penuh (full inverted file), maupun pembaharuan indeks (update inverted file), yang perlu diperhatikan adalah table pilih ruas (FST). Tabel ruas (FST) dapat dilihat seperti berikut: TABEL PILIH RUAS (FST) Data Base Name: BUKU FST for Inverted File FST name: BUKU ID IT Data extraction format - 245 4 v245^a/v245^b - 650 1 (v650^a/v650^x/v650^z/) - 695 1 (v695^a/) FST mengandung satu atau beberapa baris perintah, yang masing-masing terdiri atas tiga parameter, antara lain: 1. ID : petunjuk nomor ruas 2. IT : teknik pengindeksan 3. Data extraction format: pemanfaatan bahasa format CDS/ISIS. Di sini yang perlu mendapat perhatian adalah IT, yang terdiri atas pilihan: 0 : pengindeksan pada satu baris/seluruh ruas sesuai bahasa format yang ditentukan 1/5: [1 atau 5] pengindeksan pada masing-masing sub ruas sesuai bahasa format yang ditentukan 2/6: [2 atau 6] pengindeksan pada data yang bertanda < > 3/7: [3 atau 7] pengindeksan pada data yang bertanda / / 4/8: [4 atau 8] pengindeksan frase ataka kata per kata E. PENELUSURAN DATA (ISISRET) Seperti pada ISISENT apabila basisdata belum diminta mengetikan nama basisdata. diketikkan, pertama-tama kita Service ISISRET Menu EXGEN Information Retrieval Services Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 8 L Change dialog language B Browse Master file T Display term dictionary S Search formulation

Gambar: Menu EXGEN Arti Menu huruf-huruf di atas: L : Mengganti bahasa sistem pesan dan menu. Caranya seperti pada keterangan pada ISISENT B : Melihat isi cantuman Tekan huruf B maka akan muncul pertanyaan : Strat MFN for browse? (Mulai nomor cantuman MFN berpa untuk dirawak?). Apabila tombol enter ditekan, maka data akan tampil mulai cantuman pertama (MFN 1), Jika diketikkan angka misalnya 15 terus enter, maka akan tampil secara berurutan mualai cantuman 15, kecuali cantuman yang dalam keadaan terhapus tidak akan tampil. Apabila ada cantuman yang rusak juga tidak akan tampil. Dengan kondisi format tampilan khusus maka belum tentu browse ini sesuai hal tersebut, karena data akan tampil sesuai dengan format khusus tersebut. T : Melihat kamus penelusuran. Kamus ini berfungsi untuk pemilihan istilah tertentu yang akan menjadi titik/istilah penelusuran. Tekan huruf T maka akan muncul permintaan kunci (huruf, kata, angka dan sebagainya ke arah kamus, misalnya: Key : libra lalu tekan enter. Kamus mulai huruf LIBRA yang terjabjad akan tampil; bila permintaan \\key: tidak dijawab dan langsung ditekan enter maka kamus akan menampilkan mulai dari awal sesuai bahasa indeks SDC/ISIS. S : Formulasi penelususran Bentuk formulasi penelususran dapat dibuat melalui kamus istilah yang telah ada atau dituliskan langsung istilah yang akan ditelusur. Tanpa melalui kamus kita dapat juga melakukan penelusuran. Berikut diberikan dua contoh formulasi penelusuran yang sederhana dan agak kompleks: Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 9

(1) Pengguna ingin mencari buku mengenai katalogisasi mikrofis (2) Pengguna ingin mencari buku mengenai katalogisasi dan klasifikasi di perpustakaan khusus di luar Jawa. Caranya: 1. katalogisasi*mikrofis <enter> 2. (katalogisasi+klasifikasi)*perpustakaan*khusus*jawa <enter> D : Menampilkan hasil penelusuran G : Memanggil salah satu urutan (set) formulasi penelusuran Tegan G sehingga muncul permintaan set penelusuran yang telah dilakukan, misalnya : set 3 <enter>. Selanjutnya set tersebut akan diproses lagi dalam penelusuran. F : Mengubah bentuk penamilan di layar Tekan F akan kelihatan bentuk format tampilan yang telah dibuat dan hapus dengan tombol F6. Panggil format lain dengan cara: @cetak atau ketik langsung format yang diinginkan. R : Menampilkan semua formulasi penelusuran P : Menyimpan hasil penelusuran X : Keluar dari submenu penelusuran Penelusuran dapat pula dilakukan melalui : kamus istilah, istilah langsung atau istilah bebas (tanpa diindeks). Rumus penelusuran: Penelusuran dapat dilakukan dengan cara: - menggunakan istilah bebas (free-text) - menggunakan istilah yang telah tersedia (kamus istilah) - dengan pemotongan istilah (truncation = kata tidak lengkat) - pemakaian teknik ANY a. Menggunakan istilah bebas (Free-text) Formulasi penelusuran melalui istilah bebas diawali dengan tanda tanya (?). Penelusuran akan dimulai dari cantuman pertama hingga cantuman terakhir satu persatu. Penelusuran dapat dihentikan selama proses penelusuran. Bentuk penelusuran sepserti berikut:?#n Keterangan:? - identifikasi penelusuran secara bebas. n - tag (tengara) yang akan ditelusur. Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 10

# - mengulang bentuk (eskpresi) penelusuran yang telah dilakukan sebelumnya Contoh:?v245: catalog and v260^c=1991 Artinya CDS/ISIS diminta untuk mencari dalam basis data mulai dari cantuman pertama hingga terakhir, kata CATALOG pada ruas judul (ruas 245) dan tahun 1991 pada ruas judul (ruas 245) dan tahun 1991 pada ruas tahun terbit (260^c). C ontoh:?#2*#3 Artinya cara (set) penelusuran kedua digabung dengan cara penelusuran (set) ketiga menggunakan Bolean DAN (*). b. Menggunakan istilah yang tersedia (kamus istilah) Penggunaan istilah yang sudah tersedia dalam penelusuran artinya menggunakan istilah yang sudah dibuat oleh CDS/ISIS pada saat kita mengindeks suatu ruas/subruas. Lihat lagi Bab PEMBUATAN INDEKS (ISISINV), Untuk menelusur melalui kamus istilah tekan T pada menu ISISRET. Pada layar akan muncul tampilan berikut: Dictionary Term Database Name: BUKU Key: Dalam hal ini kita perlu berhati-hati, karena mungkin saja ada istilah yang maksudnya sama tetapi penulisannya berbeda. Kalau terjadi seperti itu, maka semua kemungkinan harus dicoba dalam penelusuran. Contoh: CATALOG - CATALOGUE COLOR - COLOUR ECONOMIC - ECONOMY GENETIC - GENETICS USA - UNITED SATATE OF AMERICA Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 11

dan seterusnya. Untuk pemilihan istilah, tekan tombol atau huruf: S : memilih istilah yang akan diinginkan, sama juga dengan tombol +, bila digabungkan akan berarti atau (OR) * : memilih istilah untuk digabungkan yang berarti dan (AND) ^ : memilih istilah untuk digabungkan yang berarti bukan; (NOT) PgDn : memilih halaman kamus selanjutnya : menggerakkan kursor ke kolom kamus sebelah kanan : menggerakkan kursor ke kolom kamus sebelah kiri : menggerakkan kursor ke atas : menggerakkan kursor ke bawah Suatu hal yang perlu diingat adalah bahwa apabila pada istilah yang ditelusur terdapat tanda kurung, maka harus ditutup dengan tanda petik ( ). Contoh: DDC (ED. 20) c. Penggunaan pemotongan istilah (truncation) Pemotongan kata atau isitlah ini digunakan dengan tanda dolar ($) sebagai bentuk penelusuran yang diminta. Misalnya untuk istilah sebagai berikut: LIBRARIAN LIBRARIANSHIP LIBRARIUM LIBRARY LIBRARY EDUCATION LIBRARY PERSONNEL LIBRARY SCIENCE Contoh: LIBRAS$ keenam istilah diatas akan terjaring LIBRARY $ akan menjaring LIBRARY EDUCATION, LIBRARY PERSONNEL, LIBRARY SCIENCE d. Penggunaan teknik ANY Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 12

Penggunaan ANY merupakan cara mengelompokkan yang dapat dipakai sebagai penelusuran. Berkas ini dapat dibuat tersendiri dengan EDLIN atau Wordstar (NON- DOCUMENT). Masing-masing mengandung kata ANY mulai dari posisi karakter ke 1 dan istilah yang dikaitkan atau dikelompokkan mulai pada posisi karakter ke 31 Contoh: ANY LIBRARY ABSTRACTS ANY LIBRARY BIBLIOGRAPHY ANY LIBRARY CATALOG ANY LIBRARY CLASSIFICATION ANY LIBRARY FILM ANY LIBRARY INDEXES ANY LIBRARY MONOGRAPH ANY JAVA BANDUNG ANY JAVA BOGOR ANY JAVA MALANG ANY JAVA SEMARANG Formulasi penelusuran dengan ini dapat digunakan untuk mencari istilah yang berkaitan dengan ANY tersebut. Misalnya ANY LIBRARY akan menjaring semua dokumen menyangkut LIBRARY. Jadi semua aspek LIBRARY yang ada dalam basisdata. ANY JAVA akan menjaring dokumen BANDUNG, SEMARANG, BOGOR, MALANG, yang ada dalam basisdata. e. Penggunaan dengan cara Boolean. Teknik penelusuran menggunakan cara aljabar boolean adalah DAN (AND), atau (OR), bukan (NOT) yang dapat dituliskan dengan tanda * untuk DAN, + untuk ATAU, ^ untuk BUKAN. Contoh formulasi dan proses penelusuran: (Perpustakaan + khusus)*mukrifis <enter> 1 Set 1 : (Perpustakaan + khusus)*mikrofis 2 P = 1001 Perpustakaan 3 P = 2500 khusus Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 13

4 T = 3501 - #2: (Perpustakaan + khusus) 5 P = 92 Mikrofis 6 T = 25 -#3 : Mikrofis*#2 7 T = 25 -#1 : #3 Keterangan: Baris 1 : ekspresi penelusuran Baris 2-3 : Jumlah posting untuk masing-masing istilah yang digunakan dalam sub ekspresi Baris 4 : jumlah temuan untuk #2 atau (Perpustakaan + khusus) Baris 5 : jumlah posting untuk #3 atau Mikrofis Baris 6 : jumlah temuan #2 * #3 Baris 7 : jumlah temuan sesuai dengan permintaan keseluruhan sub ekspresi F. PENUTUP Program Aplikasi Perpustakaan CDS/ISIS ini cocok untuk perpustakaan kecil yang baru menerapkan otomasi perpustakaan pada tahap pengelolaan koleksi dan penelusuran koleksi. Apabila ingin melangkah ke dalam otomasi layanan sirkulasi perlu dipikirkan kembali penggunaan program ini. Karena dari pengamatan penulis, program sirkulasi dari Unesco belum dibuatkan. Beberapa perpustakaan ada yang mengembangkan sendiri program sirkulasinya, apabila tidak bisa mengembangkan sendiri, dan harus membeli harganya tidak bisa dibilang murah. DAFTAR PUSTAKA Buxton, Andrew and Hopkinson, Alan. 2001. The CDS/ISIS for Windows Handbook. Paris: UNESCO. Mahendro. [S. a.]. Micro CDS/ISIS. [S. l.]: Yayasan Mandiri Miswan. 2005. CDS/ISIS untuk Mengelola Database Pepustakaan: Sebuah Pengantar. Makalah pada Workshop Pengelolaan Perpustakaan di UPT Perpustakan IAIN Walisongo Semarang 25-30 Juli 2005. Perpustakan ITB. 2001. Panduan Praktis ISIS for Windows Winsis Versi 1.4. Makalah disampaikan pada Pelatihan Pustakawan PT Kaltim Pasifik Amoniak di Perpustakan ITB Bandung tanggal 26 Nopember s.d 7 Desember 2001. Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 14

Saleh, Abdul Rahman (Et. al). 1996. CDS/ISIS Panduan Panduan Pengelolaan Sistem Manajemen Basis Data untuk Perpustakaan dan Unit Informasi. Bogor: Saraswati Utama. Setiawan, Aris. 2006. Panduan Implementasi CDS/ISIS untuk Perpustakaan. Surabaya: Perpustakaan Universitas Airlangga UNESCO-Information Society Divition Sectorof Communication and Information. 2004. CDS/ISIS for Windows: Reference Manual (Version 1.5). Paris: Unesco Unit Koordinasi Kegiatan Perpustakaan Direktoral Jenderal Pendidikan Tinggi. 1990. CDS/ISIS (Kursus Komputer). Depok: UKKP-Proyek Pengembangan Perguruan Tinggi-Bantuan Luar Negeri. Pustakawan Perpustakaan UM, October 09 Page: 15