A-PDF WORD TO PDF DEMO: Purchase from www.a-pdf.com to remove the watermark PEMATANGSIANTAR I. Pendahuluan Menjadi Alumni SMA Negeri 4 Pematangsiantar merupakan suatu hal yang pantas untuk dibanggakan. Kenangan dimasa remaja semasa sekolah tentu akan terukir dalam setiap pribadi alumni. Dimasa SMA inilah terbentuk jati diri seseorang dari remaja menuju kedewasaan yang penuh dengan semangat tinggi meraih cita dan cinta. Masa yang penuh dinamika, dialektika dan romantika dalam diri, masa pengembangan kreativitas pribadi, masa dimana tumbuhnya kepedulian dan tentu saja masa untuk menggali Ilmu Pengetahuan dan menambah wawasan. Banyak hal yang terjadi, banyak peristiwa yang dilalui, namun yang jelas pasti ada sebuah moment yang tidak setiap individu dapat merasakan dan menikmatinya. Kepedulian, Cinta kasih, Persaudaraan serta Kebersamaan akan selalu ada dalam ingatan dan menjadi kenangan indah yang terus melekat dalam benak para Alumni, Namun karena keterbatasan waktu, jarak yang memisahkan dan berbagai kesibukan yang tentu saja menyita pikiran dan perhatian setiap Alumni menyebabkan jalinan silahturahmi dan komunikasi menjadi sesuatu yang sangat sulit untuk dilakukan. Tidak terasa sudah 20 tahun SMA Negeri 4 menghasilkan Alumninya. Rasa ingin mengenang kembali disaat-saat berada dalam keceriaan, kebersamaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali ada dalam benak dan pikiran para Alumni. Pertemuan dalam suatu reuni dengan teman-teman sekolah dulu merupakan suatu kebahagiaan tersendiri bila hal ini terlaksana. Atas dasar pemikiran tersebut, maka sebagian teman-teman Alumni berinisiatif membentuk kepanitiaan dan bertekad untuk mewujudkan dan merealisasikan reuni akbar bagi seluruh angkatan, dimana event bergengsi ini disebut REUNI AKBAR SMA NEGERI 4 PEMATANG SIANTAR. stay connected perduli, berbuat dan berbagi - 1 -
II. Latar Belakang Dengan dilatar belakangi keinginan yang kuat dari para Alumni SMA Negeri 4 Pematang siantar, baik yang berdomisili dikota Pematang siantar dan sekitarnya maupun para alumni yang sudah tersebar diberbagai daerah diwilayah NKRI dan tidak sedikit yang berada diluar negeri untuk secara bersama-sama membuat suatu wadah pertemuan/silaturahmi secara akbar, yang mana pada kenyataannya moment seperti ini belum pernah dilakukan, maka dengan ini Panitia Reuni Akbar yang telah dibentuk akan segera mewujudkan Niat baik dan tulus ini menjadi sebuah karya nyata dan bermanfaat. Sehingga diharapkan dapat pula dijadikan sebagai sarana untuk memperkokoh keberadaan Alumni SMA Negeri 4 Pematang Siantar. III. Maksud dan Tujuan 1. Menjalin dan Mempererat ikatan silaturahmi antara sesama alumni beserta keluarga dan Sekolah 2. Saling berbagi Informasi/Sharing berbagai pengalaman sesama alumni. 3. Membangun Sinergi dan mengembangkan NetWorking sesama Alumni dan Sekolah. 4. Mengajak dan membuka peluang untuk berpartisipasi membantu sesama Alumni, Guru-guru maupun Sekolah. 5. Menunjukkan eksistensi Alumni SMA Negeri 4 Pematang Siantar yang Perduli, Nyata Berbuat dan selalu Berbagi kepada sesama dan masyarakat. stay connected perduli, berbuat dan berbagi - 2 -
IV. Thema Acara Adapun Thema Reuni Akbar ini, adalah : Dengan Sub Thema : 20 Tahun SMA Negeri 4 Pematangsiantar SAATNYA PERDULI, BERBUAT DAN BERBAGI Melalui Reuni Akbar SMA Negeri 4 Pematang Siantar : Perkokoh Silaturahmi, Bangun Sinergi dan Wujudkan Net Working sesama Alumni SMA Negeri 4 Pematang Siantar. V. Nama dan Bentuk Kegiatan Acara ini dinamakan : Reuni Akbar SMA Negeri 4 Pematangsiantar Bentuk Acara Berupa : 1. Bhakti Sosial 2. Acara Seremonial dengan polesan Entertainment sehingga lebih enak dinikmati dan menghibur oleh para alumni serta adik-adik siswa SMA Negeri 4 3. Jalan Santai dan Bazaar 4. Games dan Lucky Draw 5. Penyematan / Pemberian Cenderamata bagi para Guru-Guru SMA Negeri 4 P. Siantar serta Alumni Dan Siswa Berprestasi. stay connected perduli, berbuat dan berbagi - 3 -
VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan 1. Bhakti Sosial berupa Pengobatan Gratis dan Donor Darah : Hari / Tanggal : Jumat / 28 Desember 2012 Pukul Lokasi : 08.00 12.00 WIB : AULA SMA Negeri 4 Jln. Pattimura No.1 P.Siantar 2. Acara Seremonial Reuni Akbar SMA Negeri 4 P. Siantar : Hari / Tanggal : Sabtu / 29 Desember 2012 Pukul Lokasi : 09.00 18.00 WIB : Halaman SMA Negeri 4/Jl.Pattimura No.1 P. Siantar 3. Jalan Santai : Hari / Tanggal : Jumat / 28 Desember 2012 Pukul Lokasi : 07.00 09.00 WIB : START - FINISH Halaman SMA Negeri 4 Jl. Pattimura No.1 P. Siantar Rute : Jln. Pattimura (Start) - Jln.Sutomo - Jln. Merdeka dan Finish dilingkungan sekolah SMA Negeri. 4 Pematang Siantar. 4. Games dan Lucky akan dilakukan disaat acara Seremonial Berlangsung. 5. Bazaar / Pasar Murah : Hari / Tanggal : Jumat - Sabtu / 28-29 Desember 2012 Pukul Lokasi : 08.00 Selesai : Halaman SMA Negeri 4 Jln.Pattimura No.1 P. Siantar. stay connected perduli, berbuat dan berbagi - 4 -
VII. Mekanisme Kegiatan 1. Jalan Santai : Program Jalan Santai dilaksanakan sebagai salah satu Gebyar Semarak Reuni akbar SMA Negeri 4 Pematang Siantar. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi perwujudan rasa kebersamaan antara sesama keluarga besar Alumni SMA Negeri 4 dengan berbagai kalangan masyarakat yang berkenan berpartisipasi menjadi peserta dikegiatan Jalan Santai ini. Hal ini juga diharapkan akan menjadi sebuah kegiatan yang positif dan Gaung-nya akan menyebar secara luas sehingga akan mengoptimalkan Exposure dan mendongkrak gengsi dan popularitas kegiatan Reuni Akbar itu sendiri. 2. Acara Seremonial Reuni Akbar SMA Negeri 4 Pematang Siantar : Acara ini diprioritaskan sebagai Puncak dari seluruh kegiatan Reuni Akbar SMA Negeri 4 P. Siantar. Sebagaimana layaknya even-even Akbar lainnya acara ini akan dikemas oleh Event Organizer yang telah dipersiapkan panitia, sehingga kegiatan ini benarbenar akan dikemas secara profesional dan diharapkan akan lebih menarik serta menghibur. Berbagai pertunjukan dan hiburan diatas pentas utama akan disajikan dan telah dikonsep secara baik pada Round Down acara agar pementasan dapat berjalan sesuai Schedule tanpa banyak membuang-buang waktu sehingga akan berakhir sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 3. Bhakti Sosial : a. Donor Darah. Untuk kegiatan ini Panitia akan menjalin kerjasama dengan instansi terkait dalam hal ini yaitu Dinas Kesehatan Kota Pematang Siantar dan Palang Merah Indonesia(PMI). Para Pendonor akan kami rekrut dari para Alumni SMA Negeri 4 Pematang Siantar sedangkan untuk tatacara dan mekanisme kegiatan ini akan diserahkan sepenuhnya kepada pihak instansi terkait yang mempunyai kewenangan secara tekhnis untuk pelaksanaan kegiatan yang sedemikian rupa. stay connected perduli, berbuat dan berbagi - 5 -
b. Pengobatan Gratis Mencakup : Tenaga Medis Tenaga Medis yang dimaksud berupa dokter dan Perawat. Para tenaga medis terdiri para Alumni SMA Negeri 4 P. Siantar yang kesehariannya adalah Sudah perprofesi dan ahli dibidang Medis. Obat-obatan Jenis Obat-obatan yang disediakan dan akan diberikan berupa obat Generik. Untuk Pengadaan Obat-obatan dimaksud Panitia akan mengajak Instansi / Perusahaan untuk bekerjasama menjadi sponsor pada kegiatan ini. Jenis Pengobatan yang dilayani berupa : Influenza, Demam, diare dan Sejenisnya. VIII. Peserta Acara Reuni : 1. Alumni SMA Negeri 4 P. Siantar Seluruh Angkatan 2. Siswa SMA Negeri 4 P. Siantar 3. Mantan Guru dan Keluarga, Guru-guru beserta pihak sekolah SMA Negeri 4 P. Siantar 4. Undangan. IX. Sumber Dana 1. Panitia Pelaksana (Berupa dana Awal untuk Pelaksanaan Kegiatan) 2. Donatur (Sumbangan Sukarela yang tidak Mengikat dari Para Alumni) 3. Sponsorship 4. Dan Kerjasama lain yang tidak mengikat (Berupa Penyedia Fasilitas). stay connected perduli, berbuat dan berbagi - 6 -
X.Penutup Demikian Project Proposal Reuni Akbar SMA Negeri 4 Pematangsiantar ini diperbuat sebagaimana mestinya, dengan harapan semoga berbagai pihak berkenan memberikan sumbangsih dan partisipasi demi terlaksananya kegiatan ini. Sebagai Makhluk Tiada yang sempurna dimuka bumi ini, kesempurnaan hanya milik Tuhan Yang maha Esa, sehingga Panitia Pelaksana tidak menutup diri terhadap berbagai kritik dan Saran yang sifatnya membangun demi terlaksananya kegiatan Reuni Akbar SMA Negeri 4 Pematangsiantar ini. Atas Perhatian dan kerjasama yang baik diantara berbagai pihak, kami ucapkan terima kasih. Pematang Siantar, 25 September 2012 Hormat Kami Panitia Pelaksana REUNI AKBAR SMA NEGERI 4 PEMATANG SIANTAR Ketua Panitia, Sekeretaris, Bendahara, Iskandar Doloksaribu SH Saroeddy Napitu ST Accustanti Manullang SE Diketahui : Penanggung Jawab, BPH BADAN PENGURUS HARIAN Pembimbing, PEMERINTAH KOTA BPH Ikatan Alum ni SMA Negeri 4 P. Siantar Drs. Helmi, M.Pd D i r e k t u r SMA Negeri 4 P. Siantar stay connected perduli, berbuat dan berbagi - 7 -
SUSUNAN KEPANITIAAN REUNI AKBAR SMA NEGERI 4 PEMATANG SIANTAR I. PEMBIMBING : Direktur SMA Negeri. 4 P. Siantar II. PENASEHAT : Ikatan Alumni SMA Negeri. 4 P. Siantar III. ORGANIZING COMMITEE KETUA : Iskandar Doloksaribu SH WAKIL KETUA BIDANG DANA : Nelson Saragih WAKIL KETUA BIDANG ACARA : Indra Franli Sinaga WAKIL KETUA BIDANG HUMAS : Ferry Napitupuluh WAKIL KETUA BIDANG PENDATAAN : Piter Purba SEKRETARIS : Saroeddy Napitu ST SEKRETARIS I : Farida Gultom SEKRETARIS II : Evalina Sinaga BENDAHARA : Accustanti Manullang SE IV. SEKSI SEKSI SEKSI DANA SEKSI ACARA SEKSI PERLENGKAPAN/DEKORASI SEKSI HUMAS / PERIZINAN SEKSI PENDATAAN WILAYAH : Hepriansyah : Manson Purba Vien Marlan Purba Merry Panggabean M. Jadi Harahap T. Maria : Amir Hamzah : Duat Tambunan : Asril Siregar : Irwansyah Torang Sidauruk : Taufik Lubis : Dadang Pramono Fauzan : Donald F. Nainggolan : Dermawati Simanjuntak Lisda Pandapotan Jariston M. Raja Sinaga stay connected perduli, berbuat dan berbagi - 8 -
SEKSI DOKUMENTASI SEKSI KONSUMSI SEKSI KEAMANAN : Gutli Sihombing Tohap Nainggolan Zainal : Henny : Norita Lasti Napitu Putri Pratiwi : Restuadi : Effendy Purba Robert Nainggolan Marolop V. Nomor Rekening Panitia Untuk kemudahan dalam pelaksanaan pemberian bantuan Donasi, Panitia Reuni Akbar SMA Negeri 4 Pematangsiantar membuka rekening di Bank BRI Cabang Pematangsiantar Atas Nama : Reuni Akbar SMA N. 4 P. Siantar Nomor Rekening : 0113-01-000609-30-8 NB: Demi transparansi dan Profesionalisme Kepanitiaan maka, dimohon kepada Donatur dan Pihak-Pihak yang akan menyumbangkan Dana untuk Reuni ini agar langsung mengirmkan Bantuan Dananya lewat Transaksi Bank sehingga Panitia dapat mengetahui langsung Sumber Dana dan Besarnya Dana yang diberikan. Untuk Informasi selengkapnya silahkan hubungi Panitia di nomor yang tertulis di Kepala Surat Panitia. Terima Kasih! stay connected perduli, berbuat dan berbagi - 9 -
RENCANA ANGGARAN BIAYA REUNI AKBAR SMA NEGERI 4 PEMATANG SIANTAR 1. Kesekretariatan 1.1. Cetak Stempel Panitia dan Kop Surat 2 rim Rp. 500.000,- 1.2. Proposal dan Penggandaan 200 Jilid @Rp.25.000,- Rp. 5.000.000,- 1.3. Cetak Undangan 3.000 eks @ Rp.2.000,- Rp. 6.000.000,- 1.4. Cetak Kaos Alumni Rp. 30.000.000,- 1.5. Badge Pass Panitia Rp. 1000.000,- Jumlah Rp. 42. 500.000,- 2. Seksi Dana / Sponsor 2.1. Biaya Pulsa Dan Transportasi Rp. 3.500.000,- Jumlah Rp. 3.500.000,- 3. Seksi Acara 3.1. Band Pengiring dan Bintang Tamu/HORIZON(Medan) Rp. 7.000.000,- 3.2. MC acara 3 (Tiga) orang @Rp. 500.000,- Rp. 1.500.000,- 3.3. Tata Rias dan Busana Penerima Tamu Rp. 2.000.000,- 3.4. Biaya Latihan Pengisi Acara Rp. 3.000.000,- 3.5. Cenderamata / Bingkisan Untuk Guru Rp. 50.000.000,- 3.6. Hadiah Kuis dan Lucky Draw Rp. 10.000.000,- 3.7. Glady Resik Rp. 2.000.000,- Jumlah Rp. 75.500.000,- 4. Seksi Perlengkapan / Tempat 4.1. Teratak / Tenda 10 set @Rp.200.000,- Rp. 2.000.000,- 4.2. Panggung Ringing, Soundsystem 20.000W, Genset & Lighting Rp. 35.000.000,- 4.3. Sewa Proyektor / Monitor LCD Rp. 2.000.000,- 4.4. Shooting Video Rp. 1.000.000,- 4.5. Sewa Kursi 3000 buah @Rp.1.000,- Rp. 3.000.000,- 4.6. Dekorasi pentas dan lokasi acara Rp. 2.500.000,- 4.7. Stan/Pengadaan tempat bhakti sosial Rp. 1.500.000,- Jumlah Rp. 47.000.000,- 5. Publikasi / promosi/ dokumentasi 5.1. Cetak Stiker, Baliho dan Spanduk acara Rp. 3.000.000,- 5.2. Iklan Media Cetak Dan Elektronik Lokal maupun Nasional Rp. 15.000.000,- Jumlah Rp. 18.000.000,- stay connected perduli, berbuat dan berbagi - 10 -
6. Konsumsi 6.1. Nasi Kotak 3000 kotak @Rp.15.000,- Rp. 45.000.000,- 6.2. Makanan Ringan/minuman 3000 kotak @Rp.2.000,- Rp. 6.000.000,- Jumlah Rp 51.000.000,- 7. Pendataan Wilayah Biaya Pemakaian Pulsa dan Transport Rp. 1.500.000,- 8. Kerohanian Transportasi Ustadz dan Pendeta Rp. 1.000.000,- 9. Keamanan Rp. 1.000.000,- 10. Humas dan Perizinan Rp. 2.000.000,- 11. Biaya Transportasi Panitia Umum Rp. 3.000.000,- Jumlah Anggaran Biaya... Rp. 246.000.000,- 11. Biaya Tak Duga Rp. 4.000.000,- Total Anggaran biaya Rp. 250.000.000,- Total Seluruh Anggaran Biaya yang dibutuhkan demi terlaksananya kegiatan Reuni Akbar SMA Negeri 4 Pematang Siantar adalah : Dua Ratus Lima Puluh Juta Rupiah. stay connected perduli, berbuat dan berbagi - 11 -
1. Sponsor Tunggal Sponsorship dan Konsekwensi Merupakan Perusahaan/produk/Badan usaha/instansi/perorangan yang bersedia memberikan dukungan dana sebesar sisa total anggaran biaya dari dana awal yang telah dikeluarkan oleh pihak panitia. Adapun Konsekwensi yang akan diberikan Pihak Panitia kepada sponsor Tunggal Adalah : 1. Berhak Memakai/ Titel Acara 2. Nama dan Logo Sponsor Tunggal ditempatkan sebagai Backdrop pada Pentas Utama. 3. Nama dan Logo Sponsor Tunggal diletakkan diatas Nama Acara pada Semua Materi Promosi antara lain Baliho, Spanduk, Media Cetak dan Media Elektronik. 4. Berhak Membuka Counter Penjualan /Direct Selling dilokasi acara saat acara berlangsung. 5. Berhak mengadakan demo product /medical mission dipentas utama selama 15 menit. 6. Pemasangan Spanduk / material Promosion jumlah maksimal dilokasi acara. 7. Pemasangan Umbul-umbul Jumlah Maksimal dilokasi dan keliling Areal SMA Negeri 4. 8. Nama Perusahaan/produk akan disebutkan Oleh MC acara dalam jumlah Maksimal. 9. Berhak menolak dan menerima sponsor lain. 10. Dan Lain-lain sesuai kesepakatan Bersama. 2. Sponsor Utama Merupakan Perusahaan/Produk/Badan Usaha/instansi/Perorangan yang bersedia memberikan dukungan dana sebesar 75% dari sisa total anggaran biaya dari dana awal yang telah dikeluarkan oleh pihak panitia. Adapun Konsekwensi yang akan diberikan oleh Pihak Panitia terhadap sponsor utama adalah : 1. Nama dan Logo Sponsor Utama akan ditempatkan diatas Sponsor Lain Pada Spanduk Titel Acara. 2. Nama dan Logo sponsor Utama akan diletakkan diatas Nama dan Logo sponsor lain pada Backdrop Pentas utama. 3. Penempatan Logo dan Nama Produk Sponsor Utama Secara Jelas dan Dominan pada setiap Material Promo yang dilakukan Panitia (Baliho,Spanduk,Situs Jaringan Sosial,Koran,Radio dan Selebaran). 4. Pemasangan spanduk/umbul-umbul maksimal sebanyak 40 buah disekitar lokasi acara. 5. Nama Perusahaan/Produk akan disebut kan MC acara didepan Sponsor lain. 6. Berhak Membuka Counter Penjualan/Direct Selling. stay connected perduli, berbuat dan berbagi - 12 -
7. Diberikan Kesempatan untuk Sampling,Sharing dan Sellling produk. 8. Dan Lain-lain sesuai kesepakatan bersama. 3. Sponsor Pendamping Merupakan Perusahaan/Produk/Badan Usaha/instansi/Perorangan yang berkenan memberikan dukungan dana sebesar 30% dari sisa total Anggaran biaya dari dana awal yang telah dikeluarkan oleh Pihak panitia. Adapun Konsekwensi yang diberikan Panitia terhadap Sponsor Pendamping adalah sebagai berikut: 1. Penempatan Nama dan Logo Sponsor Pendamping dibawah Nama dan Logo sponsor Utama. 2. Nama dan Logo sponsor pendamping akan diletakkan dibawah Sponsor Utama pada Backdrop Pentas utama. 3. Penempatan Logo dan Nama Produk Sponsor Pendamping secara minimalis pada setiap material Promo yang dilakukan Panitia (Baliho, Spanduk, Situs Jaringan Sosial, Koran, Radio dan Selebaran). 4. Pemasangan spanduk/umbul-umbul maksimal sebanyak 10 buah disekitar lokasi acara. 6. Berhak Membuka Counter Penjualan/Direct Selling. 8. Dan Lain-lain sesuai kesepakatan bersama. 4. Donatur Donatur adalah Kelompok/Perorangan yang berkenan memberikan bantuan dana partisipasi untuk penyelenggaraan acara ini yang bentuk dan besarnya dukungan partisipasi tidak ditentukan oleh pihak panitia. Untuk Pihak donator segala konsekwensi atas partisipasi akan di bicarakan lebih lanjut oleh kedua belah pihak sehingga dicapai kesepakatan bersama. 5. Kerjasama lainnya Selain keempat poin yang telah ditetepkan diatas,demi terwujudnya pelaksanaan Reuni Akbar SMA Negeri 4 Kota Pematang Siantar, Panitia Juga memberikan kesempatan bagi berbagai pihak untuk bekerjasama dalam berbagai bentuk. Antara lain berupa Penyedia Fasilitas. Untuk kerjasama ini Pihak Sponsor memberikan berbagai fasilitas-fasilitas yang dibutuhkan pihak panitia untuk kebutuhan tekhnis maupun non tekhnis pada Pelaksanaan Reuni Akbar SMA Negeri 4 Pematang Siantar. Untuk Bantuan Sponsor Penyedia Fasilitas atas kerjasama ini, panitia akan memberikan konsekwensi atas kesepakatan bersama. stay connected perduli, berbuat dan berbagi - 13 -