A PESERTA PAMERAN Dengan ini kami menyatakan ikut berpartisipasi menjadi peserta pada pameran BANDUNG AND CRAFT WEEK yang diadakan pada tanggal 8-11 Desember di Trans Studio Mall - Bandung, serta mematuhi semua ketentuan / tata tertib kepesertaan yang ditentukan oleh penyelenggara Nama Perusahaan Nama Penanggung Jawab... Jabatan... Alamat Kota No. Telp No. Handphone E-mail Bidang Usaha Lain-lain (Jelaskan)... Kode Pos...... Fax...... Website... Produsen Exportir Distributor / Agen Pemerintah Produk Kerajinan Fashion Produk Utama (Jelaskan) Biaya Kepesertaan Booth Standard Ukuran...x... Ppn 10% Total Biaya Textile Aksesories / Perhiasan Furniture Lain-lain...... Fasilitas Partisi Aluminium; 1 (satu) Buah Meja Standard; 2 (dua) Buah Kursi Standard; Listrik 2 Ampere; Carpet. Ketentuan Pokok Kepesertaan - Pembayaran Lunas pada saat pemesanan - Semua uang muka/booking fee yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan (non refundable deposit). - Pembatalan setelah tanggal 4 November, dikenakan biaya kepesertaan 100% (wajib dilunasi). - Formulir ini tidak berlaku sebagai Bukti Pembayaran. - Pembayaran via transfer dapat ditujukan kepada PT. HUYUNG KINO ATELIER Bank Mandiri, K.K.TNG-BSD Tol Boulevard Account No. 164-00-0162145-9 Konfirmasi lebih lanjut dapat melalui 1. Jonathan +62 812 80000 761 2. Iwan +62 812 9745 4499 Isilah formulir ini dengan tulisan yang dapat dibaca secara lengkap, jelas dan ditandatangani diatas materai....,... PT. HUYUNG KINO ATELIER Nama Petugas Rp.... Rp.... Rp.... 3. Wahyu 4. Agus +62 812 1334 3415 +62 812 9230 530 Nama Peserta & Stempel Pengesahan Formulir ini mohon di Fax ke (021) 5384408 Atau via e-mail ke pt.hkajkt@gmail.com huyungkinoatelier@gmail.com MATERAI Rp. 6000
B SURAT PERNYATAAN MEMATUHI KODE ETIK DAN SANKSI BTCW Yang bertanda tangan dibawah ini, Nama Nama Perusahaan Nomor Stand / Booth... Jabatan... Dengan ini menyatakan bahwa saya atas nama perusahaan tersebut di atas setuju dan siap mematuhi atas di berlakukannya Kode Etik dan Sanksi sebagaimana yang tertulis dibawah ini. KETENTUAN SEBAGAI PESERTA PAMERAN BTCW Dalam rangka menjaga ketertiban dan kenyamanan dari semua pihak yang terlibat dalam pameran BTCW, maka penyelenggara pameran membuat Kode Etik berupa Ketentuan dan Sanksi serta membentuk Tim Pengawas dengan harapan dapat menunjang pelaksanaan pameran yang profesional dan bertanggung-jawab. Adapun ketentuan sebagai peserta Pameran BTCW adalah sebagai berikut Peserta Pameran BTCW diharuskan membaca, memahami, dan melaksanakan ketentuan-ketentuan yang ada didalam Buku Panduan Teknis Pelaksanaan BTCW Peserta pameran wajib membayar biaya kepesertaan sesuai dengan ketentuan pembayaran yang telah ditetapkan. Barang-barang yang dipamerkan tidak diperkenankan melebihi dari lahan yang telah ditentukan atau yang dipesan. Peserta tidak diperkenankan merusak hall dan konstruksi stand seperti menempel, memaku, menggantung (pada dinding langit-langit, atau pipa), menyemprot, mengecat, dan merusak karpet serta fasilitas lainnya. Selama pameran peserta tidak diperkenankan mencantum tulisan SALE, OBRAL, atau DISKON. Seluruh peserta wajib mematuhi peraturan yang telah ditetapkan yang tujuannya untuk ketertiban, kelancaran, dan kesuksesan dari pelaksanaan pameran BTCW dan apabila terjadi pelanggaran akan dikenakan sanksi SANKSI APABILA MELANGGAR KETENTUAN Diharapkan seluruh peserta Pameran BTCW mentaati ketentuan -ketentuan yang dibuat oleh penyelenggara PT. Huyung Kino Atelier dan pihak pengelola gedung Trans Studio Mall, Bandung. Apabila ada pelanggaran dari ketentuan-ketentuan yang ada maka peserta akan dikenakan sanksi berupa Teguran, sanksi teguran ini berupa lisan akan diberikan kepada peserta yang melanggar kode etik dan ketentuan yang sifatnya masih ringan. Peringatan, sanksi peringatan ini berupa tulisan akan diberikan kepada peserta yang melanggar kode etik pameran dan yang bersangkutan telah diberi sanksi teguran sebelumnya. Membayar denda, sanksi denda ini berupa uang akan dikenakan kepada peserta yang melanggar ketentuanketentuan yang berhubungan dengan kerusakan barang dan konstruksi serta gedung. Dikeluarkan dari arena Pameran, sanksi ini diberikan kepada peseta yang melanggar kode etik pameran yang sudah mengganggu ketertiban serta keberlangsungan pameran. Tidak boleh mengikuti Pameran, sanksi ini akan diberikan kepada peserta yang melanggar ketentuan yang sifatnya berat seperti mengganggu ketertiban umum, belum melunasi pembayaran sewa stand, dan telah mendapat 3(tiga) kali surat peringatan. Demikian surat pernyataan yang saya buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya....,... Yang Membuat Pernyataan, MATERAI Rp. 6000
C ISIAN NPWP UNTUK SEMUA PESERTA (WAJIB DIISI) NAMA STAND/PERUSAHAAN NPWP ALAMAT NPWP RT RW KELURAHAN KECAMATAN KOTA / KABUPATEN KODE POS Demikian form isian ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggung jawabkan....,... Yang Membuat Pernyataan, NB - Diharapkan melampirkan fotocopy kartu NPWP - Form ini digunakan untuk pembuatan faktur pajak dan pelaporan pajak dan di fax ke (62 21) 5384408 atau via e-mail pt.hkajkt@gmail.com / huyungkinoatelier@gmail.com
D ADDITIONAL FURNITURE Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan akan menyewa fasilitas tambahan dalam Pameran BTCW dan akan membayar sesuai dengan biaya yang tercantum, adapun data perusahaan kami sebagai berikut Nama Perusahaan DATA PERUSAHAAN PESERTA Nama Penanggung Jawab... Jabatan... Alamat Kota No. Telp No. Handphone... Kode Pos...... Fax... NO KETERANGAN HARGA / UNIT (Rp) 1. Receptionist Desk Rp 200.000 2. Round Table with Glass Top 80D x 75H Rp 250.000 3. Folding Chair Rp 100.000 4. Sofa 1 seater White & Black Rp 400.000 5. Sofa 2 seater White & Black Rp 650.000 6. Bar stools Rp 250.000 7. Standing Brochure Rack White + Acrylic Rp 200.000 8 Needle punch carpet standard colour/m 2 Rp 70.000 Sub Total PPN 10% TOTAL JUMLAH TOTAL (Rp)...,... - Formulir ini dikembalikan paling lambat tanggal 04 Nopember - Untuk kebutuhan arsip mohon dicopy
ADDITIONAL RENTAL FURNITURE Receptionist Desk Table R8 System Round Table with Glass Top 80D x 75H Folding Chair White Barstool Sofa 1 seater White & Black Sofa 2 seater White & Black Standing Brochure Rack White + Acrylic
E NAMA PERUSAHAAN PADA FASCIA / PAPAN NAMA Seluruh peserta pemesan stand standar harus mengisi formulir ini guna pencantuman nama perusahaan pada fascia. Untuk kemudahan percetakan tulisan, mohon menggunakan huruf balok (huruf besar) dan ditulis dengan jelas. Nama yang akan tercantum di fascia sesuai dengan form yang diajukan, jika terjadi perubahan penulisan/huruf dari pihak peserta dilapangan maka akan dikenakan biaya sebesar Rp. 15.000,- (Lima belas ribu rupiah) /huruf (jenis huruf yang dipergunakan huruf standar ). DATA PERUSAHAAN PESERTA Nama Perusahaan Nomor Stand/Booth Penanggung Jawab... Jabatan......,... - Formulir ini dikembalikan paling lambat tanggal 04 Nopember - Untuk kebutuhan arsip mohon dicopy
F ADDITIONAL LIGHTING & POWER Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan akan menyewa fasilitas tambahan dalam Pameran BTCW, dan akan membayar sesuai dengan biaya yang tercantum. Adapun data perusahaan kami adalah sebagai berikut Data Perusahaan Peserta Nama Perusahaan. Penanggung Jawab... Alamat.... No Stand /Booth... Telepon /Handphone.... Fax NO KETERANGAN HARGA / UNIT JUMLAH TOTAL (Rp) I. LIGHTING 1. Spotlight @ 100 watt Rp 220.000 2. Long arm spotlight @ 100 watt Rp 300.000 3. Down light @ 50 watt Rp 275.000 4. Halogen @ 150 WATT Rp 675.000 5. Flourescent light @ 40 watt Rp 200.000 II. POWER 1. MCB 2 Amp / single phase + stop contact Rp 700.000 2. MCB 4 Amp / single phase + stop contact Rp 1.300.000 3. MCB 6 Amp / single phase + stop contact Rp 1.800.000 4. MCB 10 Amp / single phase + stop Rp 2.750.000 5. MCB 16 Amp / single phase + stop Rp 4.000.000 6. MCB 20 Amp / single phase + stop Rp 5.000.000 III. AUDIO VISUAL 1. Plasma TV 42 / days Rp 1.600.000 2. DVD Player / event Rp 750.000 IV. REFRIGERATOR 1. Medium / event Rp 900.000 Sub Total PPN 10% TOTAL - Formulir ini dikembalikan paling lambat tanggal 04 Nopember - Untuk kebutuhan arsip mohon dicopy
G D E M O P R O D U K Dengan ini kami menyatakan ikut berpartisipasi dalam acara DEMO PRODUK dalam Pameran BTCW dan akan mematuhi ketentuan yang telah ditetapkan penyelenggara.
H PENGAJUAN DESAIN STAND KHUSUS / SPECIAL DESIGN Peserta yang memesan lahan kosong (bare space), dalam mendesain & membangun standnya jika tidak menggunakan kontraktor yang telah ditunjuk pelaksana, atau akan menggunakan kontraktor sendiri, harus mengisi formulir ini. (segala fasilitas stand standar tidak berlaku dilahan kosong). Dengan ini kami menyatakan akan mematuhi segala peraturan dan ketentuan mengenai desain & pembangun stand khusus ( special desain ) yang telah ditentukan. Data Perusahaan Peserta Pameran Nama Perusahaan... No. Stand/Lahan. Ukuran x meter=.. m 2 Alamat.... Telepon... Fax E-mail Penanggung Jawab... Data Kontraktor Kami Nama Perusahaan... Alamat.... Telepon... Fax E-mail Penanggung Jawab... Dengan ini kami lampirkan desain, ukuran dan lay-out stand. Diisi oleh pelaksana Spesifikasi stand dan desain yang diajukan Sesuai Tidak sesuai Catatan...,... - Formulir ini dikembalikan paling lambat tanggal 04 Nopember - Untuk kebutuhan arsip mohon dicopy