PEMERINTAH KOTA PEKANBARU DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA PEKANBARU Jl. Datuk Setiamaharaja No. 2 Telp. (0761) 571524 571530 Kota Pekanbaru RISALAH PEKERJAAN NOMOR : 01/ADD/BA-RSL/CK/XI/2012 TANGGAL : 26 November 2012 PENGADAAN BARANG / JASA KONSTRUKSI (PASCA KUALIFIKASI) NAMA PEKERJAAN LOKASI HPS : Disesuaikan Dokumen Lelang (LDP) : Disesuaikan Dokumen Lelang (LDP) : Disesuaikan Dokumen Lelang (LDP) UNTUK KEGIATAN : PENGEMBANGAN PERUMAHAN PERMUKIMAN TERSEBAR DI 7 KECAMATAN KOTA PEKANBARU TAHUN ANGGARAN 2012
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DILINGKUNGAN DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA PEKANBARU BIDANG CIPTA KARYA DAN PERUMAAN TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 01/BA-RSL/CK/XI/2012 Pada hari Senin tanggal dua puluh enam bulan November tahun dua ribu dua belas, berdasarkan Surat Pengumuman Nomor: 01/UMUM/PAN-BJ/DPU-LPSE/APBD-P/XI/2012 Tanggal 21 November 2012, panitia mengadakan Penjelasan Dokumen secara elektronik (online) melalui website LPSE Kota Pekanbaru dengan peserta Calon Penyedia Jasa/kontraktor dengan Pokok pokok penjelasan pekerjaan dan Adendum Dokumen Lelang (perubahan perubahan serta penambahan) yang disampaikan adalah seperti berikut : BAB I. UMUM A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 dan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 7/PRT/M/2011 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. - Panitia Pengadaan Barang/Jasa : Kepanitiaan yang berfungsi untuk melaksanakan Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; dalam hal ini adalah Panitia I Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Bidang Cipta Karya dan Perumahan Dinas Pekerjaan Umum Kota Pekanbaru TA. 2012 yang ditetapkan oleh Pengguna Anggaran Dinas Pekerjaan Umum Kota Pekanbaru. BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) 3. Peserta [Pelelangan Umum/ Pemilihan Langsung] 9. Isi Dokumen Pengadaan 16. Dokumen 3.5 [Bagi peserta yang melakukan kemitraan/kso dalam hal Pendaftaran dan Pemasukan Dokumen harus menggunakan login dari perusahaan yang mewakili atau leadfirm. 9.5 Peserta dapat meminta penjelasan secara tertulis mengenai isi Dokumen Pengadaan kepada Panitia I Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Bidang Cipta Karya dan Perumahan Dinas Pekerjaan Umum Kota Pekanbaru TA. 2012 sebelum batas akhir pemasukan penawaran melaui email kepada panitia pengadaan barang/jasa : panitia@pu.pekanbaru.go.id b. Jaminan asli dikirimkan ke Panitia I Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Bidang Cpta Karya dan Perumahan Dinas Pekerjaan Umum Kota Pekanbaru TA. 2012 melalui PO BOX 1397 Kantor Pos Jl. Jenderal Sudirman Pekanbaru; d. Penambahan Klausul 1. Dukungan dari Ready Mix untuk Pekerjaan Jalan Lingkungan melampirkan Kualitas dan Kuantitas. 2. Surat Dukungan Material (dari toko bangunan, quary, dan lainlain) untuk pekerjaan utama serta melampirkan harga atau perkiraan harga untuk masing-masing material antara lain : Semen, Pasir dan Kerikil. Surat dukungan tersebut haru melampirkan alamat jelas dan nomor telepon yang dapat dihubungi untuk di lakukan Klarifikasi. 3. Melampirkan surat pernyataan sanggup menyediakan Ready
Mix dengan kualitas, kuantitas dan sesuai dengan waktu pelaksanaan pekerjaan dari produsen. 22. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi 25. Penyampaian Dokumen 22.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi. yang terdapat pada Data Penyedia dalam website secara lengkap dan mengirimkannya ke Panitia I Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Bidang Cipta Karya dan Perumahan Dinas Pekerjaan Umum Kota Pekanbaru TA. 2012 bersamaan dengan proses pemasukan penawaran. 25.2 Dokumen yang akan enkripsi sebelum di upload harus kelompokkan menjadi beberapa file : 1. File Dokumen Administrasi 2. File Dokumen Teknis 3. File Dokumen Kualifikasi 4. Dokumen Lampiran lainnya yang diisyaratkan. File yang dikelompokkan tersebut dapat menggunakan fasilitas combine support (penggabungan file) yang terdapat dalam program Portable Dokumen Format. 25.4 File yang akan di enkripsi tidak boleh dikompres dalam bentuk WINZIP atau WINRAR, karena APENDO tidak convertable dengan kedua program diatas dan dapat menyebabkan file penawaran tidak terbaca/rusak. 25.7 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen dengan meng-upload ulang keseluruhan penawaran yang telah diubah dan di enkripsi menggunakan program Apendo 25.10 Penambahan klausul Semua Dokumen antara lain Surat, Jaminan, Surat Pernyataan, Surat Dukungan dan Surat lainnya yang diisyaratkan ditujukan kepada Pokja ULP seperti yang tercantum dalam LDP 28. Pembukaan 30. Evaluasi 28.11 Pokja ULP menginput nilai penawaran pada halaman tersedia yang dapat diakses oleh seluruh penyedia jasa yang memasukkan penawaran. 30.11 Evaluasi Administrasi: Tambahan Pasal 1. h). Jaminan Asli harus dikirimkan kepada Pokja ULP, sesuai LDP. Apabila Pokja ULP tidak menerima Jaminan asli, maka penawarannya dinyatakan gugur. 30.12 Evaluasi Teknis: c. peralatan dan personil yang disampaikan dalam penawaran hanya untuk satu paket pekerjaan yang dilelangkan, apabila penawar mengikuti beberapa paket pekerjaan maka peralatan dan personil untuk pekerjaan yang lain harus dari peralatan dan personil yang berbeda. 35. Sanggahan 35.7 Jadual sanggahan secara elektronik (online) melalui website pengadaan akan dibuka selama 10 (sepuluh) hari kerja dengan ketentuan 5 (lima) hari kerja untuk masa sanggah dan 5 (lima) hari kerja untuk masa jawab sanggah. Apabila dalam 5 (lima) hari kerja tidak terdapat sanggahan, Pokja ULP akan memajukan jadual lelang ke jadual selanjutnya. 36. Sanggahan Banding 36.6 Sanggahan banding yang disampaikan bukan kepada Menteri/Kepala Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi
sebagaimana tercantum dalam LDP atau disampaikan di luar masa sanggah banding, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti sebagai pengaduan serta tidak menghentikan proses pelelangan. IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. Lingkup Pekerjaan C. Metoda Pelelangan dan Jenis Kontrak D. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Peninjauan Lapangan G. Masa Berlakunya 1. Pokja ULP: Panitia I Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Bidang Cipta Karya dan Perumahan Dinas Pekerjaan Umum Kota Pekanbaru TA. 2012. 1. Metoda Pelelangan ini menggunakan layanan pengadaan barang/jasa secara elektronik pada website LPSE 1. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: Hari : Senin Tanggal : 26 November 2012 Pukul : 08.00 s/d 11.00 Tempat : www. lpse.pekanbaru.go.id Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. H. Jaminan 1. 2. Besarnya Jaminan ditetapkan 3 % dari HPS. Jaminan Asli Dikirim ke Kantor Pos Pekanbaru Jl. Jenderal Sudirman PO BOX 1397 dalam Amplop Besar bertuliskan Kepada Panitia I Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Bidang Cipta Karya dan Perumahan Dinas Pekerjaan Umum Kota Pekanbaru TA. 2012 dan nama Pengirim. Masa berlakunya jaminan penawaran 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. J. Batas Akhir Waktu Penyampaian Hari Tanggal Pukul : Sesuai jadual lelang elektronik. : Sesuai jadual lelang elektronik. : Sesuai jadual lelang elektronik. M. Sanggahan, Sanggahan Banding Dan Pengaduan 1. Sanggahan secara elektronik ditujukan kepada Panitia I Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Bidang Cipta Karya dan Perumahan Dinas Pekerjaan Umum Kota Pekanbaru TA. 2012. 3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Walikota Pekanbaru BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi B. Persyaratan Kualifikasi Nama Pokja ULP : Panitia I Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Bidang Cipta Karya dan Perumahan Dinas Pekerjaan Umum Kota Pekanbaru TA. 2012. 1. Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha jasa Konstruksi (IUJK) dan surat izin tempat usaha (SITU), SBU, TDP [isi sesuai dengan surat izin lain yang dipersyaratkan];
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)] Format 6.1 Nomor :, 2012 Lampiran : Kepada Yth. : Panitia I Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Bidang Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum Kota Pekanbaru TA. 2012. di Pekanbaru Perihal : Pekerjaan [sesuai LDP] Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan [sesuai LDP] sebesar Rp ( ) termasuk PPn atas dasar kontrak harga satuan. ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender [sesuai LDP]. ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini [sesuai LDP]. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat ini kami lampirkan: 1. Jaminan ; 2. Daftar Kuantitas dan Harga, 3. [Surat Kuasa, apabila ada]; 4. [Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila ada]; 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti; d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada]. 6. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 7. Dokumen isian kualifikasi 8. [Dokumen lain yang dipersyaratkan]. Dengan disampaikannya Surat ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan
D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS 5. Personil Inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan, serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan : bagi setiap personil yeng bersertifikat wajib melampirkan Surat Pernyataan bersedia ditempatkan secara penuh di pekerjaan (sesuai LDP), melampirkan Sertifikat Keahlian, KTP dan NPWP serta melampirkan Curiculum Vitae; BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI A. Dokumen Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: Ditegaskan 5. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) tahun 2010/2011 serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan yaitu (bulan Juli, Agustus dan September 2012). Hal-hal yang tidak terdapat dalam risalah ini, adalah tetap dan tidak berubah. Dto, Panitia I Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Bidang Cipta Karya dan Perumahan Dinas Pekerjaan Umum Kota Pekanbaru Tahun Anggaran 2012