PENINJAUAN KEMBALI PENCATATAN DANA MASUK DAN DANA KELUAR SERTA PELAPORAN KEUANGAN DANA KAS KECIL (STUDI PRAKTIK KERJA PADA PERUSAHAAN DISTRIBUTOR BAN) OLEH: ANITA LESTARI SULISTYANINGRUM 3203011081 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2016
PENINJAUAN KEMBALI PENCATATANDANA MASUKDAN DANA KELUAR SERTA PELAPORAN KEUANGAN DANA KAS KECIL (STUDI PRAKTIK KERJA PADA PERUSAHAAN DISTRIBUTOR BAN) SKRIPSI Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi OLEH: ANITA LESTARI SULISTYANINGRUM 3203011081 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2016 i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan rahmat-nya sehingga tugas akhir skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas akhir skripsi ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Pemagang ingin mengucapkan terimakasih juga kepada para pihak yang sudah membantu dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini. Khususnya kepada: 1. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM., Ak. selaku Dekan Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 2. Bapak Ariston Oki A. Esa, SE., MA., CPA., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 3. Ibu Tineke Wehartaty, SE., MM. selaku Dosen Pembimbing yang telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membimbing penyusunan tugas akhir skripsi ini. 4. Bapak J. Th. Budianto, SE., ST., MM., Ak., QIA. selaku Dosen Wali yang selalu memberikan dukungan dan memberikan saran atas studi yang ditempuh oleh pemagang. 5. Terimakasih tak terkira untuk Papa dan Mama khususnya karena telah mendukung pemagang dalam menyelesaikan tugas akhir baik dukungan dalam doa, biaya, waktu, perhatian dan v
sebagainya. Tak lupa juga pemagang berterimakasih kepada Adik, Om Nikmat dan Tante Yola yang selalu memberikan dukungan kepada pemagang baik dalam doa,tenaga,pikiran dan sebagainya sebagai support untuk mendukung pemagang dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini. 6. PT. Petromas Kencana Surabaya beserta seluruh karyawan didalamnya yang sudah bersedia menjadi obyek magang dan memberikan informasi yang dibutuhkan dalam tugas akhir ini, serta khususnya kepada karyawan Administrasi Kas Kecil, Kepala Administrasi yang sudah menerima pemagang dengan suasana kekeluargaan, terimakasih. 7. Terimakasih kepada sahabat - sahabat Yonathan, Ratna, Monica, Vidya, Thesa, Sherly, Dessy, Bima, yang selalu ada dan memberikan dukungan yang tak henti untuk pemagang baik waktu,pikiran,tenaga, dan sebagainya yang mendukung pemagang dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini. 8. Terimakasih kepada teman-teman bimbingan seperjuangan Agnes, Vivi, Stevany, Mikhael,yang juga mendukung pemagang dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi. 9. Dan semua teman-teman dan semua pihak yang mendukung pemagang dalam memberikan kritik, saran dan masukan yang tidak dapat pemagang sebutkan satu persatu,terimakasih. Pemagang menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam penulisan tugas akhir skripsi ini dan mohon maaf apabila ada kesalahan kata atau hal-hal yang kurang berkenan di hati para vi
pembaca. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat dan bisa menjadi acuan dalam penelitian berikutnya. Surabaya, 13 Juli 2016 Penulis vii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH... ii HALAMAN PERSETUJUAN... iii HALAMAN PENGESAHAN... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... viii DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR LAMPIRAN... xi ABSTRAK... xii ABSTRACT...... xiii BAB 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Ruang Lingkup... 3 1.3 Manfaat... 4 1.4 Sistematika Penulisan... 4 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori... 6 2.2 Rerangka Berpikir... 18 BAB 3. METODE PENELITIAN 3.1 Desain Penelitian... 19 3.2 Jenis dan Sumber Data... 19 3.3 Alat dan Metode Pengumpulan Data... 20 3.4 Objek Magang... 21 viii
3.5 Prosedur Analisis Data... 21 BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum... 22 4.2 Deskripsi Data... 24 4.3 Analisis dan Pembahasan... 33 BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan... 37 5.2 Saran... 37 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Slip Kas Kecil... 16 Gambar 2.2 Bukti Pengeluaran Kas Kecil (BPKK)... 17 Gambar 2.3 Rerangka Berpikir... 18 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Jakarta...... 24 Gambar 4.2 Struktur Organisasi Surabaya... 25 Gambar 4.3 Voucher Kas Kecil... 30 Gambar 4.4 Buku Khusus Kas Kecil... 32 x
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1.Lembar Daftar Hadir Magang xi
ABSTRAK Studi praktik kerja ini dilakukan pada PT. Petromas Kencana Surabaya yang merupakan distributor ban untuk wilayah Surabaya dan Sekitarnya. Saat ini perusahaan telah memiliki dana kas kecil yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan harian perusahaan. Dana kas kecil sangat diperlukan agar pembiayaan-pembiayaan yang bersifat kecil tidak perlu dilakukan pembayaran dengan menggunakan cek karena itu akan membuang waktu, namun cukup diambilkan dari dana kas kecil. Penulisan ini menekankan pada peninjauan kembali pencatatan dana masuk, dana keluar serta pelaporan keuangan dana kas kecil didalam perusahaan. Penulisan ini menghasilkan pemaparan ulang mengenai dana kas kecil kecil didalam PT. Petromas Kencana Surabaya yang sudah baik. Kata Kunci: Kas Kecil, Pengisian Dana Kas Kecil, Pengeluaran Dana Kas Kecil, Pelaporan Keuangan Dana Kas Kecil xii
ABSTRACT The intership was conducted at PT. Petromas Kencana Surabaya which is a distributor of tires for Surabaya and surrounding area. The company already has a petty cash fund is used to pay the daily bills of the company. Petty cash fund is necessary in order not necessary to pay with a check because its wasting time, but enough to be payable by taken from the petty cash fund. This paper emphasizes on the review of the recording of incoming funds, fund outflows and financial reporting within the company's petty cash fund. Writing is re- generate exposure on a small petty cash fund in PT. Petromas Kencana Surabayais already good. Keywords : Petty Cash, Charge Petty Cash Fund, ExpenditurePetty Cash Fund, Financial Reporting Petty Cash Fund xiii