2011 User Manual SIA-DPA Sistem Informasi Akademik Dosen Pembimbing Akademik UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA M2011.05.18.01
USER MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK DPA Alamat web : http://sia.usd/dpa/ 1. Fitur Login Pada fitur Login, isikan NPP dan Password, lalu klik tombol Login. Berikut ini adalah tampilan awal SIA DPA. Untuk mengakses sistem ini tidak perlu Login Internet. BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 2
2. Jadwal Dosen Fitur ini digunakan untuk melihat jadwal mengajar Dosen. 3. Ganti Password Dosen Fitur ini digunakan untuk mengganti password Dosen. Langkah langkah penggunaanya adalah sebagai berikut : a. Klik tombol Tampilkan untuk melihat password. BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 3
Maka password akan tertampil, dan klik tombol Samarkan untuk menyamarkan password. b. Masukkan Password Baru dan masukkan ulang pada Retype Password Baru c. Klik tombol Ubah untuk merubah password d. Klik tombol Batal untuk membatalkan 4. Daftar Mahasiswa Bimbingan Fitur ini digunakan untuk melihat Daftar Mahasiswa yang dibimbing Dosen Pembimbing Akademik. Tampilan awal akan menampilkan seluruh (seluruh angkatan dan seluruh status KRS) daftar mahasiswa bimbingan. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : a. Daftar Mahasiswa yang berwarna merah berarti Mahasiswa tersebut statusnya belum KRS, yang berwarna hitam berarti Mahasiswa tersebut sudah KRS. b. Untuk menampilkan Daftar mahasiswa angkatan atau status KRS tertentu, dapat dipilih pada pilihan angkatan dan pilihan status KRS, kemudian untuk memproses klik tombol Filter. Lihat gambar keterangan di bawah ini : BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 4
c. Untuk mencari mahasiswa berdasarkan Nama / NIM, pada bagian bawah pencarian, masukkan kata kunci Nama / NIM kemudian klik tombol Cari. Lihat gambar keterangan di bawah ini : d. Untuk melihat biodata mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol Biodata. Hasilnya, adalah seperti berikut : BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 5
Pada fitur ini, Dosen Pembimbing Akademik, dapat melihat sandi mahasiswa bimbingannya. Hal ini digunakan pada saat ada mahasiswa yang lupa sandi, kemudian menanyakan kepada Dosen Pembimbing Akademik. Klik pada tombol Tampilkan, untuk melihat sandi mahasiswa. Klik tombol TUTUP untuk kembali ke menu daftar mahasiswa bimbingan. e. Untuk melihat jadwal kuliah mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol Jadwal Kuliah. Hasilnya adalah sebagai berikut : BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 6
Klik tombol TUTUP untuk kembali ke menu daftar mahasiswa bimbingan. f. Untuk melihat nilai per semester yang sudah ditempuh mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol Nilai per Semester. Hasilnya adalah sebagai berikut : Klik tombol TUTUP untuk kembali ke menu daftar mahasiswa bimbingan. BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 7
g. Untuk melihat nilai terbaik mahasiswa, pilih salah satu mahasiswa dengan mengklik pada baris daftar mahasiswa, lalu klik tombol Nilai terbaik. Hasilnya adalah sebagai berikut : 5. Logout Mahasiswa Fitur ini digunakan untuk me log-out out kan (merubah status log-in Mahasiswa menjadi log-out out). Mahasiswa yang tertampil pada daftar ini adalah daftar mahasiswa yang sedang log-in in. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 8
di- Check / centang pada kolom Pilih untuk memilih mahasiswa yang akan logout kan. Klik pada tombol LOGOUT MAHASISWA untuk me-logout kan. 6. BRS Online Fitur ini digunakan untuk fasilitas BRS Online Mahasiswa. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : a. Pada bagian Daftar Mahasiswa Bimbingan, menampilkan daftar mahasiswa bimbingan. Klik pada baris daftar salah satu mahasiswa untuk menampilkan halaman KRS. Keterangan : baris dengan tulisan berwarna merah menandakan status mahasiswa yang belum KRS. Baris dengan berwarna hitam menandakan status mahasiswa yang sudah KRS. b. Pada bagian Daftar Peserta Kuliah, menampilkan daftar matakuliah dan kelas yang diampu oleh Dosen Pembimbing Akademik. Klik pada baris daftar matakuliah untuk menampilkan daftar mahasiswa yang mengikuti kelas tersebut. BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 9
Untuk melihat foto peserta kuliah, klik pada tombol Foto di sebelah kanan daftar peserta kuliah. c. Berikut ini adalah tampilan halaman KRS Mahasiswa BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 10
Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Untuk melihat password mahasiswa, pada baris sandi klik tombol Tampilkan. ii. Untuk merubah toleransi mahasiswa, isikan jumlah toleransi baru (bukan penambahan toleransi) pada baris Jumlah Toleransi Baru, kemudian klik tombol Ubah Toleransi. iii. Untuk meng-krs kan mahasiswa, berikut langkah-langkahnya : Mengambil matakuliah Pilih mata kuliah dengan klik pada daftar matakuliah, lalu pilih kelas dengan klik pada daftar kelas. Selanjutnya akan tampil sisa kapasitas kelas tersebut. Jika kapasitas kelas 0 (kosong) berarti kelas sudah penuh. Jika kapasitas kelas masih tersedia maka untuk menambahkan matakuliah tersebut, klik tombol Tambah. Untuk melihat jadwal matakuliah kelas tertentu klik pada link detail. BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 11
Mengubah matakuliah Pilih matakuliah yang akan diubah pada daftar Mata kuliah yang Diambil dengan klik pada salah satu baris matakuliah. Pada bagian BRS Online akan tampil data matakuliah tersebut, kemudian pilih kelas yang baru. Untuk menyimpan perubahan kelas, klik tombol Ubah. Menghapus matakuliah Pilih matakuliah yang akan dihapus pada daftar Mata kuliah yang Diambil dengan klik pada salah satu baris matakuliah. Kemudian pada bagian BRS Online Klik tombol Hapus untuk menghapus matakuliah. Mencetak atau Menyimpan file KRS Klik tombol Cetak pada bagian bawah, dan tunggu beberapa saat. Kemudian akan muncul tampilan Hasil Cetak KRS, klik pada gambar untuk menyimpan file KRS. (seperti yang dilingkari pada gambar dibawah ini) BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 12
Atau klik pada gambar untuk mencetak (print) file KRS. iv. Intervensi yang dapat dilakukan adalah : Jadwal matakuliah yang akan diambil mahasiswa bertabrakan dengan jadwal matakuliah sudah diambil Menambah jumlah KRS yang boleh diambil mahasiswa dengan memperbaharui jumlah toleransi. BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 13
7. Kontribusi Fitur ini digunakan untuk mengisikan kritik dan saran sebagai sarana untuk menyempurnakan fungsi Sistem Informasi Akademik ini. 8. Logout Klik Menu Logout, kemudian akan tampil informasi seperti di bawah ini : Informasi tambahan : Jika sistem hang atau not responding, untuk me-reload pada halaman yang sama klik kanan pada halaman, seperti gambar di bawah ini : Klik This Frame kemudian klik Reload Frame. BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 14
Dalam sistem ini tombol Refresh pada browser berfungsi untuk kembali ke tampilan LOGIN (bukan berarti status sudah LOGOUT). Untuk logout, harus melalui menu LOGOUT pada Sistem Informasi Akademik tersebut. Sistem ini akan di non-aktifkan ketika pengguna tidak melakukan apapun selama 30 menit. Ketika muncul tampilan seperti dibawah ini : Maka, klik tombol refresh pada browser atau klik kanan kemudian klik refresh (bukan Reload Frame seperti informasi yang pertama). Jika pengguna login pada komputer A kemudian tanpa logout melakukan login pada komputer B, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini : Maka, silakan logout terlebih dahulu pada komputer sebelumnya (dalam contoh di atas komputer A). Kemudian login pada komputer yang lainnya. Pada Sistem ini, pengguna hanya boleh login di satu komputer. BAPSI USD User Manual Sistem Informasi Akademik DPA 15