METODE HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DP2M DIKTI Disampaikan Oleh : DR. ROZA ELVYRA, M.Si Pelatihan Penulisan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat Hibah DP2M DIKTI Pendanaan Tahun 2016 LPPM Universitas Riau, 19 Maret 2015
Skema Hibah Pengabdian Kepada Masyarakat (DP2M DIKTI) No Skema Pengabdian Waktu (Tahun) 1 Ipteks bagi Masyarakat (I b M) 2 Ipteks bagi Kewirausahaan (I b K) 3 Ipteks bagi Produk Ekspor (I b PE) 4 Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (I b IKK) DP2M/ Ditlitabmas 1 50 Biaya (Juta Rp.) PT 3 100 20 Mitra 3 100 25 3 100 20 5 Ipteks bagi Wilayah (I b W) 3 100 Min 100 6 Ipteks bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-CSR (I b WPT) 3 100 Min 100 7 Hi-Link 3 250 250
Hibah Pengabdian Kepada Masyarakat (DP2M DIKTI) Ipteks bagi Masyarakat (IbM) Khalayak Sasaran Masyarakat produktif secara ekonomi (usaha mikro), Masyarakat belum produktif secara ekonomi, tetapi berhasrat kuat menjadi wirausahawan, Masyarakat tidak produktif secara ekonomi (masyarakat biasa)
IbM Tujuan: membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat yang mandiri secara ekonomi, membantu menciptakan ketentraman, kenyamanan dalam kehidupan bermasyarakat, meningkatkan keterampilan berpikir, membaca dan menulis atau keterampilan lain yang dibutuhkan.
SISTEMATIKA USULAN IbM JUDUL : Singkat dan jelas Misal: IbM Kelompok Usaha X IbM Kelompok Tani X di Desa Y IbM Desa X yang menghadapi konflik...
PENDAHULUAN ANALISIS SITUASI: 1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan Uraikan aspek produksi dan manajemen usaha mitra. Ungkapkan selengkap mungkin termasuk seluruh persoalan yang dihadapi mitra 2. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha Jelaskan potensi dan peluang usahanya. Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajemen usaha. Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumberdaya saat ini.
3. Untuk Masyarakat Umum Jelaskan aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini (konflik, sertifikat tanah, kebutuhan air bersih, premanisme, buta bahasa dan lain-lain). Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra.
PERMASALAHAN MITRA Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan : penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama Untuk kelompok calon wirausaha baru : penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama Untuk Masyarakat Umum : persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial, budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat
- Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan permasalahan prioritas yang harus diselesaikan - Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra
TARGET LUARAN - Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan - Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya
METODE PELAKSANAAN menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan - Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan yang telah disepakati bersama, - Uraikan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang ditawarkan, - Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program
KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI - Uraikan kinerja Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat dalam kegiatan PPM 1 tahun terakihir - Jelaskan kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan persoalan atau kebutuhan mitra
Beberapa Catatan Penyebab Proposal Ditolak: 1. Belum menyampaikan secara rinci kondisi calon mitra 2. Identifikasi permasalahan mitra kurang jelas 3. Solusi yang ditawarkan tidak sesuai dengan kebutuhan mitra 4. Kompetensi Tim kurang sesuai dengan usulan kegiatan 5. Anggaran biaya terlalu dipaksakan untuk 50 juta
Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE) Misi : Meletakkan UKM pada posisi sains, teknologi, ekonomis yang berskala global.
Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE) Penerapan dan pengembangan hasil riset perguruan tinggi Persoalan yang ditangani: Seluruh aspek bisnis usaha kecil/menengah dari bahan baku pemasaran produksi dan manajemen perusahaan Unit usaha mitra yang dipilih mampu menghasilkan produk atau komoditas ekspor, berpeluang ekspor atau secara tidak langsung dibawa ke luarnegeri
Tujuan Program IbPE 4 1 2 3 4 Memacu pertumbuhan ekspor produk Indonesia melalui pertumbuhan pasar yang kompetitif Meningkatkan pengembangan UKM dalam merebut 3 peluang ekspor melalui peningkatan kualitas produk dan pemasaran Mempercepat difusi teknologi dan manajemen masyarakat 2 Perguruan Tinggi ke masyarakat industri Mengembangkan proses link and match antara Perguruan Tinggi, industri, Pemda dan masyarakat luas
SISTEMATIKA USULAN IbPE Komponen Judul Penjelasan Contoh: I b PE Kerajinan X di Kota Y Analisis Situasi 1) Uraikan sedetil mungkin namun ringkas kondisi saat ini masing-masing UKM yang meliputi keseluruhan aspek bisnis UKM berikut: a. Bahan Baku (Suplai, Mutu, Alternatif sumber) b. Produksi (Peralatan, Kapasitas, In process control, Nilai investasi) c. Proses (Lay-out, Jaminan mutu produk) d. Produk (Jenis, Jumlah, Spesifikasi, Mutu) e. Manajemen (Production planning, Accounting- Bookkeeping, Auditing, Perpajakan, Pola manajemen, HKI, Inventory)
Komponen Analisis Situasi Penjelasan f. Pemasaran (Pasar, Teknik pemasaran, Harga jual produk, Konsumen) g. SDM (Kualifikasi dan jumlah, Peluang training) h. Fasilitas (Ruang administrasi, Ruang produksi, Ruang penyimpanan, Show room, Akses ke Jalan raya, Listrik, Telekomunikasi) i. Finansial (Modal, Cash-flow, IRR) 2) Uraikan Pola Hubungan Kerja antar Kelompok UKM yang akan bermitra
Komponen Permasalahan UKM Metode Pelaksanaan Penjelasan 1) Uraikan seluruh permasalahan teknis ataupun administratif yang teridentifikasi tim pengusul dalam setiap aspek bisnis UKM: Bahan Baku, Produksi, Proses, Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas dan Finansial 2) Pastikan bersama UKM mitra, permasalahan prioritas yang akan diselesaikan selama 3 (tiga) tahun, selanjutnya didistribusikan bertahap pada tahun-tahun penyelesaiannya Mengacu kepada butir analisis situasi dan permasalahan UKM, nyatakan dengan jelas pemilihan ipteks yang ditetapkan untuk menyelesaikan persoalan prioritas yang telah disepakati dalam aspek bisnis UKM: Bahan Baku, Produksi, Proses, Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas dan Finansial
Komponen Target Luaran Tahunan Kelayakan Perguruan Tinggi Penjelasan 1) Mengacu kepada uraian dalam solusi yang ditawarkan, nyatakan target luaran tahunan yang meliputi aspek bisnis UKM: Bahan Baku, Produksi, Proses, Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas dan Finansial 2) Sifat luaran tahunan harus dapat diukur dimensi, bentuk, jumlah dan jenisnya 1) Uraikan kinerja LPM Perguruan Tinggi dalam bidang kewirausahaan dan penerapan Ipteks ke masyarakat 2) Uraikan kepakaran yang diperlukan untuk melaksanakan program IbPE setiap tahunnnya selama tiga tahun 3) Jelaskan fasilitas pendukung yang tersedia di PT
Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK) Berkaitan dengan upaya pengembangan budaya knowledge based economy, Perguruan Tinggi perlu diberi akses dalam wujud knowledge and technopark yang memanfaatkan pengetahuan, pendidikan maupun riset dosen.
IbIKK Program IbIKK : diharapkan mendorong Perguruan Tinggi dalam membangun akses yang menghasilkan produk jasa dan/atau teknologi hasil ciptaannya sendiri. Wujud IbIKK di Perguruan Tinggi : - dapat berupa badan usaha atau bermitra dengan industri lainnya, - dapat didirikan serta dikelola kelompok dosen sesuai dengan kompetensinya di level laboratorium, pilot plant, bengkel, jurusan/ departemen, fakultas/sekolah, UPT, pusat riset dan pengembangan atau lembaga lain yang berada di dalam perguruan tinggi tersebut.
Tujuan Program IbIKK : (a) Mempercepat proses pengembangan budaya kewirausahaan di perguruan tinggi, (b) Membantu menciptakan akses bagi terciptanya wirausaha baru, (c) Menunjang otonomi kampus perguruan tinggi melalui perolehan pendapatan mandiri atau bermitra,
Tujuan Program IbIKK : (d) Memberikan kesempatan dan pengalaman kerja kepada mahasiswa, (e) Mendorong berkembangnya budaya pemanfaatan hasil riset perguruan tinggi bagi masyarakat (f) Membina kerjasama dengan sektor swasta termasuk pihak industri dan sektor pemasaran.
SISTEMATIKA USULAN IbIKK Komponen struktur Judul Penjelasan Contoh: IbIKK----(sebutkan nama komoditasnya)-------- ANALISIS SITUASI 1) Uraikan tentang ada tidaknya kompetitor di masyarakat, keunikan/keunggulan produk dibandingkan produk sejenis yang sudah beredar dimasyarakat dan konsumen. 2) Nyatakan pula spesifikasi produk yang akan dihasilkan dan jelaskan desain, prototip, mesin dan peralatan, proses, sistem yang dipilih dan diterapkan untuk mengembangkan usaha 3) Uraikan tentang kaitan produk dengan Temuan dan HKI PT, apakah produk Ib-IKK telah memperoleh HKI atau berpeluang mendapatkan HKI? Juga mengenai inovasi yang terkandung di dalam produk IbIKK. 4) Jelaskan juga tentang dampak dan manfaat Ib-IKK dari aspek sosial ekonomi bagi kebutuhan masyarakat secara nasional
Metode Pelaksanaan: Rencana Usaha Bahan baku Produksi Proses Produksi - Jelaskan tentang kontinuitas suplai, mutu, dan alternatif sumber perolehan bahan baku yang diperlukan - Untuk kegiatan berupa jasa, diperlukan uraian tentang jenis klien yang akan dikelola dan kondisi eksistingnya -Uraikan perihal jumlah, jenis dan kapasitas peralatan yang dipunyai saat ini, serta yang diperlukan dalam waktu 3 (tiga) tahun kedepan. -Uraikan perihal yang sama tentang besarnya nilai investasi baik yang sudah ada maupun kebutuhannya. -Untuk kegiatan berupa jasa, dijelaskan tentang produk/hasil kerja yang terukur -Uraikan tentang fasilitas yang telah dipunyai dan akan diperlukan -Uraikan secara singkat proses produksi yang diterapkan -Jelaskan lay-out peralatan yang sudah dimiliki ataupun yang akan dibeli. -Sistem penjaminan mutu yang akan diterapkan.
Rencana Usaha Manajemen Pemasaran SDM Fasilitas Finansial Uraikan semua hal-hal terkait pada production planning, accounting-bookkeeping, auditing, perpajakan, pola manajemen dan juga model persediaan yang dianut. -Nyatakan perkiraan luasan pasar potensial menerima produk IbIKK. -Jelaskan juga mengenai teknik pemasaran, harga jual produk /layanan dan level sosial konsumen yang menjadi target Nyatakan kualifikasi, jumlah dan gaji karyawan yang akan dipekerjakan dalam waktu 3 tahun dan peluang pengembangan kemampuannya. Nyatakan luasan ruang administrasi, ruang produksi, ruang penyimpanan, show room, juga akses kejalan raya kampus, ketersediaan instalansi listrik, telekomunikasi yang dikelola IbIKK Uraikan dengan rinci perkiraan modal kerja yang diperlukan, prediksi cash-flow minimum 3 tahun, B/C ratio, titik impas dan IRR
Komponen struktur (Lanjutan) KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI Penjelasan Nyatakan kualifikasi, relevansi skill, sinergisme dan pengalaman kemitraan Tim Pelaksana. Juga kedudukan Tim pengusul dlm manajemen Ib- IKK, hubungan IbiKK dengan perguruan tinggi, akuntabilitas pemasukan & pengeluaran uang dibawah pengelolaan perguruan tinggi.
Sumber : Panduan Pelaksanaan Penelitian dan PPM Edisi IX (DP2M DIKTI)