PANDUAN PROGRAM HIBAH PENERAPAN TEKNOLOGI BAGI MASYARAKAT Oleh: TIM LPPM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAWA TIMUR 2016 i
PRAKATA Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan perkenannya buku Panduan Hibah Penerapan Teknologi bagi Masyarakat (Hibah PTbM) dapat disusun. Penyusunan buku ini sesuai dengan komitmen Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas pengabdian masyarakat dari dana internal universitas. Buku panduan ini dimaksudkan untuk membantu para pengusul, reviewer dan bagian-bagian terkait di lingkungan UPN Veteran Jatim untuk melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat yang diselenggarakan oleh UPN Veteran Jatim. Panduan berisikan petunjuk dan kegiatan teknis tentang pengusulan, pelaksanaan evaluasi dan monitoring serta laporan akhir hibah pengabdian masyarakat. Panduan Hibah PTbM disusun sebagai pegangan dalam melaksanakan pengabdian masyarakat secara tertib, transparan dan akuntabel sehingga diharapkan mengeluarkan hasil keluaran yang berkualitas. Saya berharap agar pedoman ini dapat bermanfaat sebagai acuan para pengusul, reviewer dan pihak terkait, meningkatkan efisiensi dan kualitas kegiatan pengabdian masyarakat di UPN Veteran Jatim. Atas tersusunnya panduan Hibah PTbM, saya mengucapkan terima kasih kepada tim penyusun. Saya berharap panduan ini bermanfaat bagi para pengusul/dosen untuk selalu berkreasi dalam melaksanakan pengabdian kepada masyarakat. Surabaya, Februari 2016 Kepala LPPM UPN Veteran Jatim Prof.Dr.Ir.Akhmad Fauzi, MMT. ii
DAFTAR ISI Bab PRAKATA. DAFTAR ISI i ii iii I. PENDAHULUAN 1 1.1. Latar Belakang. 1 1.2. Tujuan dan Manfaat.. 1 II. SYARAT PENGUSUL..... 2 III. KRITERIA PROGRAM. 2 IV. KELUARAN YANG DIHARAPKAN.... 2 V. PEMBIAYAAN 3 VI. FORMAT PROPOSAL.. 3 5.1. Sampul Muka.. 4 5.2. Halaman Pengesahan 6 5.3. Sistematika.. 7 VII. PENILAIAN USULAN. 7 6.1. Format Penilaian Usulan Pengabdian Masyarakat Teknova 8 6.2. Alasan Penolakan.. 9 VIII. FORMAT LAPORAN HASIL 10 7.1. Sampul Muka. 11 7.2. Halaman Pengesahan.. 12 7.3. Sistematika. 13 iii
PROGRAM HIBAH PENERAPAN TEKNOLOGI BAGI MASYARAKAT I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Kegiatan pengembangan penelitian yang hasil-hasilnya ditindaklanjuti dengan penyebarluasan dan penerapannya bagi kepentingan masyarakat. Penyebarluasan dan penerapan teknologi hasil inovasi para peneliti di Perguruan Tinggi dilakukan melalui serangkaian program/kegiatan kepada masyarakat untuk mendukung pelaksanaan pembangunan dan agar bermanfaat bagi peningkatan kemandirian, ketrampilan, dan kesejahteraan masyarakat. Koordinasi penyelenggaraannya dilakukan secara kelembagaan (LPPM) melalui pengembangan program/kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang produktif dan memanfaatkan hasil-hasil penelitian dan sumber daya yang ada secara optimal, terpadu, dan berkesinambungan. Salah satu kekurangan perguruan tinggi termasuk UPN Veteran Jatim pada umumnya adalah rendahnya jumlah aplikasi IPTEKS yang merupakan hasil penelitian di masyarakat. Pada umumnya hasil penelitian baik berupa teknologi inovasi maupun produk-produk unggulan hanya didokumentasikan dalam laporan dan disimpan di perpustakaan. Hasil-hasil teknologi inovasi tersebut tidak banyak yang bisa diakses oleh masyarakat. Program pengabdian kepada masyarakat berbasis pada teknologi inovasi ini merupakan salah satu program yang bersifat kompetitif dan dikembangkan oleh LPPM UPN Veteran Jatim. Skim pengabdian ini mulai dirancang dan diimplementasikan pada tahun anggaran 2016 dengan mengunakan sumber dana internal UPN Veteran Jatim. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini merupakan suatu kegiatan pengabdian masyarakat yang khusus berbasis pada hasil teknologi inovasi. Program ini menampung kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh seluruh staf pengajar UPN Veteran Jatim dalam bentuk pendidikan dan pelatihan masyarakat, alih teknologi, rekayasa sosial, pendampingan dan pemberdayaan masyarakat, dari hasil teknologi inovasi oleh staf pengajar UPN Veteran Jatim. 1.2. Tujuan dan Manfaat Tujuan utama skim pengabdian berbasis penelitian ini adalah untuk memfasilitasi staf pengajar untuk mengaplikasikan hasil penelitiannya berupa teknologi inovasi untuk pemberdayaan masyarakat. 1
Manfaat dari penyelenggaraan program ini adalah meningkatnya peran UPN Veteran Jatim dalam pemberdayaan masyarakat melalui aplikasi teknologi inovasi, meningkatnya penguasaan Ipteks dari kelompok masyarakat sasaran serta berorientasi pada kemandirian masyarakat. II. SYARAT PENGUSUL ABDIMAS (1) Ketua dan anggota tim adalah seluruh dosen tetap UPN Veteran Jatim aktif dan tidak sedang mengikuti tugas belajar. (2) Ketua mempunyai pangkat fungsional dan bergelar minimal master (S2) (3) Jumlah tim pengusul 2 orang dosen termasuk ketua dan 2 Narasumber. (4) Untuk satu skim, seorang dosen hanya diperbolehkan mengajukan satu judul, baik sebagai ketua maupun anggota atau menjadi anggota di dua (2) skim yang berbeda. III. KRITERIA PROGRAM Program pengabdian ini dapat dilaksanakan dengan syarat sebagai berikut: (1) Dilaksanakan secara mandiri maupun kerjasama dengan instansi pemerintah dan atau pihak lain (2) Tema pengabdian yang diusulkan harus berdasarkan hasil penelitian teknologi inovasi dari tim pengusul (ketua dan atau salah satu anggota tim pengusul) (3) Sifat kegiatan mono-tahun(4) Khalayak sasaran adalah masyarakat luas, baik kelompok maupun lembaga yang berada di perkotaan maupun di pedesaan (5) Kegiatan dapat berupa pendidikan dan pelatihan, penerapan teknologi (model), perekayasaan sosial, pendampingan dan pemberdayaan masyarakat. (6) Kegiatan dilaksanakan selama 5 (empat) bulan dengan dana maksimum sebesar Rp 20.000.000,- (7) Usulan Hibah PTbM dibuat dalam bentuk hard copy rangkap tiga (3) dan soft copy dalam bentuk CD. IV. KELUARAN YANG DIHARAPKAN Keluaran yang diharapkan dari program ini adalah: (1) Publikasi Penerapan IPTEKS (prosiding) atau Junal Nasional tidak terakreditasi (2) Produk/Jasa (3) empat modul up-dating IPTEKS di masyarakat 2
V. PEMBIAYAAN Program Penmas-Teknova dibiayai sepenuhnya melalui Dana Internal UPN Veteran Jatim atau bersama Instansi lain. Dukungan dana internal UPN Veteran Jatim maksimum Rp 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah). Pencairan dana dilakukan melalui dua tahap; tahap I 80% dan II 20%. Tahap II tidak akan dicairkan jika Laporan Akhir belum diterima LPPM UPN Veteran Jatim. Peruntukan dana adalah untuk: honorarium/upah (tidak lebih dari 20%), Peralatan dan bahan habis pakai (tidak lebih dari 60%), perjalanan dan lain-lain (tidak lebih dari 20%), laporan dan publikasi (tidak lebih dari 10%). VI. FORMAT PROPOSAL (TATA CARA PENGUSULAN) Proposal Hibah PTbM dikirimkan ke LPPM sebanyak 3 (tiga) rangkap (2 exemplar untuk Reviewer, 1 exemplar untuk Arsip LPPM). Proposal dijilid dengan sampul warna Hijau muda dengan ketentuan sebagai berikut : (a) Menggunakan kertas ukuran A4, (b) Bentuk huruf Arial 11, (c) Spasi 1.5, (d) Margin kiri 3 cm, kanan 2,5 cm, atas 2,5 cm dan bawah 3 cm. Format Proposal: 1. COVER/SAMPUL: - Warna hijau muda - Ditulis Hibah PTbM: Pertanian, Rekayasa, Sosial di pojok kanan atas 2. HALAMAN PENGESAHAN 3. ISI PROPOSAL I. Judul II. Analisis Situasi III. Permasalahan Mitra IV. Solusi yang ditawarkan V. Target Luaran VI. Kelayakan Tim Pelaksana dan Jadwal Kegiatan VII. Biaya Pekerjaan 4. LAMPIRAN Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul Lampiran 2 Gambaran Teknologi Inovasi yang akan diterapkan kepada khalayak sasaran 3
5.1. Contoh Sampul Muka Bidang Penerapan Teknova PROPOSAL DIMAS PENERAPAN TEKNOLOGI BAGI MASYARAKAT JUDUL Nama Ketua Pengusul dan Anggota Lengkap dengan Gelarnya PROGDI, FAKULTAS UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAWA TIMUR BULAN, TAHUN 4
5.2. Halaman Pengesahan Setiap usulan harus disertai halaman pengesahan yang menunjukkan bahwa usul yang bersangkutan telah melalui proses evaluasi di tingkat Fakultas sebagai berikut. 1. Judul Hibah PTbM : 2. Kelompok Masyarakat : Sasaran 3. Ketua Tim Pengusul a. Nama Lengkap : b. Jenis Kelamin : c. NIP : d. Disiplin Ilmu e. Jabatan Struktural f. Jabatan Fungsional g. Fakultas/Program Studi h. Alamat i. Telpon/Faks/E-mail j. Alamat Rumah k. Telpon/HP/Faks/ 4. 5. 6. 7. E-mail Jumlah Anggota (Dosen) Nara Sumber yang terlibat Lokasi Kegiatan : Jangka Waktu : Pelaksanaan 8. Total Anggaran yang Diusulkan Dana UPN Veteran Jatim Sumber lain (sebutkan) LEMBAR PENGESAHAN : orang : orang Kota, Tanggal Bulan Tahun Mengetahui, Dekan Ketua Pengusul, Cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP Tanda tangan Nama jelas, NIP Mengetahui, Ketua LPPM Cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP 5
5.3. Sistimatika Proposal I. Judul: Cukup jelas menunjukkan kegiatan yang akan dilakukan II. Analisis Situasi: (1) Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin kondisi kelompok masyarakat/khalayak sasaran saat ini, (2) Tampilkan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif yang mendukung informasi kondisi kelompok masyarakat sasaran, (3) Jelaskan makna eksistensi kelompok masyarakat sasaran terhadap lingkungannya (dampak keberadaannya). III. Permasalahan Masyarakat Sasaran: (1) Identifikasi permasalahan yang dihadapi kelompok masyarakat sasaran, (2)Tuliskan secara jelas justifikasi anda bersama kelompok masyarakat sasaran dalam menentukan permasalahan prioritas yang harus ditangani, (3) Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar benar merupakan permasalahan kelompok masyarakat sasaran. IV.Solusi yang ditawarkan: (1) Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk mendukung realisasi program, (2) Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan yang disepakati bersama, (3) Uraikan bagaimana partisipasi kelompok masyarakat sasaran dalam pelaksanaan program. V. Target Luaran: (1) Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan, (2) Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. VI.Kelayakan Tim Pelaksana dan Jadwal Kegiatan: (1) Jelaskan Kualifikasi Tim, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim dan Pengalaman Kemasyarakatan, khususnya bagi Ketua Tim, (2) Jadwal pelaksanaan dibuat dalam tabel. VII. Biaya Pekerjaan: (1) Buat tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan biaya, terdiri atas honorarium (maksimum 20%), bahan habis, peralatan, perjalanan, dan lain-lain pengeluaran (2) Biaya program sudah termasuk PPn (10%) dan PPh pasal 21. VII. PENILAIAN USULAN Setiap usulan program akan dievaluasi menggunakan instrumen penilaian seperti disajikan berikut: 6
6.1. FORMAT PENILAIAN USULAN PENGABDIAN MASYARAKAT TEKNOVA No. Aspek yang Skor Bobot Nilai Justifikasi Penilaian Dinilai (%) (Skor x Bobot) 1. Analisis Situasi 15 Kondisi terkini khalayak sasaran 2. Permasalahan Kelompok Masyarakat Sasaran 3. Solusi yang Ditawarkan 15 Kesesuaian permasalahan dan program kegiatan 30 Ketepatan metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, rencana kegiatan, kontribusi partisipasi khalayak sasaran 4. Target Luaran 25 Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan 5. Kelayakan Tim Pelaksana 10 Kualifikasi tim pelaksana, relevansi skill tim, sinergisme tim, pengalaman kemasyarakatan, organisasi tim 6. Biaya Kegiatan 5 Kelayakan usulan biaya Total 100 Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7 (semakin tinggi skor, nilainya semakin bagus) ------------------------, ------------------------- Penilai --------------------------------------------- 7
6.2. Alasan Penolakan KRITERIA ACUAN PENILAIAN ALASAN PENOLAKAN No. Kriteria Acuan Penilaian Alasan Penolakan 1. Analisis Situasi (kondisi terkini khalayak Sasaran) a. Judul b. Analisis Situasi a. Judul tidak mencerminkan program penerapan hasil teknova b. Data khalayak sasaran tidak lengkap, tidak kuantitatif, dan tidak relevan dengan masalah serta analisis kurang tajam. c. Informasi/data tentang eksistensi khalayak sasaran terhadap lingkungannya (dampak keberadaannya) tidak lengkap/tidak jelas dan tidak relevan dengan masalah 2. Permasalahan khalayak sasaran (Kesesuaian permasalahan dan program) 3. Solusi yang ditawarkan (ketepatan metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, rencana kegiatan, kontribusi partisipasi khalayak sasaran) a. Perumusan Masalah b. Tujuan c. Manfaat a. Pemecahan Masalah b. Metode Kegiatan a. Masalah tidak spesifik, kurang konkret dan tidak menggambarkan masalah khalayak sasaran serta lebih bersifat masalah pengajar/perguruan tinggi b. Tujuan tidak spesifik, tidak/sulit terukur dan kurang menggambarkan perubahan kondisi khalayak c. Keterkaitan dengan khalayak sasaran kurang, sedangkan peran institusi terkait tidak jelas. d. Penggambaran manfaat kurang relevan dengan tujuan dan khalayak sasaran a. Penggambaran alternatif kurang lengkap dan dasar pemilihan cara pemecahan masalah kurang dilandasi teori, kenyataan, dan kondisi yang ada. b. Metode kurang relevan dengan pencapaian tujuan serta kurang relevan dengan kondisi khalayak sasaran c. Kontribusi partisipasi khalayak sasaran tidak jelas 4. Target Luaran Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan a. Target luaran a. Jenis luaran tidak jelas b. Luaran kurang relevan dengan tujuan, proses kegiatan, dan manfaat. 8
5. Kelayakan Tim Pelaksana (Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim, Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal Kegiatan) 6. Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya a. Rencana dan Jadwal b. Organisasi Pelaksana (Honorarium (maksimum 20%), Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran) a. Rencana dan jadwal kerja kurang rinci dan kurang relevan dengan tujuan, metode, khalayak, serta kondisi/kemampuan para pelaksana b. Komposisi personalia kurang mencerminkan kebutuhan pemecahan masalah atas dasar bidang ilmu a. Biaya kurang relevan dengan kegiatan yang dilakukan serta komponen biaya kurang rinci. 7. Lain-lain Format tidak sesuai, lampiran kurang lengkap, dsb VIII. FORMAT LAPORAN HASIL Seluruh pelaksana program diwajibkan menyusun Laporan Akhir dan diserahkan ke LPPM sebelum pencairan dana tahap akhir dilakukan. Laporan Akhir disusun mengikuti struktur berikut ini: 9
7.1 Sampul Muka Bidang Penerapan Teknologi LAPORAN AKHIR DIMAS PENERAPAN TEKNOLOGI BAGI MASYARAKAT JUDUL Nama Ketua Pengusul dan Anggota Lengkap dengan Gelarnya PROGDI, FAKULTAS UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAWA TIMUR BULAN, TAHUN 10
7.2 Halaman Pengesahan 1. Judul Hibah PTbM : 2. Kelompok Masyarakat : Sasaran 3. Ketua Tim Pengusul a. Nama Lengkap : b. Jenis Kelamin : c. NIP : d. Disiplin Ilmu e. Jabatan Struktural f. Jabatan Fungsional g. Fakultas/Program Studi h. Alamat i. Telpon/Faks/E-mail j. Alamat Rumah k. Telpon/HP/Faks/ 4. 5. 6. 7. E-mail Jumlah Anggota (Dosen) Nara Sumber yang terlibat Lokasi Kegiatan : Jangka Waktu : Pelaksanaan 8. Total Anggaran yang Diusulkan Dana UPN Veteran Jatim Sumber lain (sebutkan) LEMBAR PENGESAHAN : orang : orang Kota, Tanggal Bulan Tahun Mengetahui, Dekan Ketua Pengusul, Cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP Tanda tangan Nama jelas, NIP Mengetahui, Ketua LPPM Cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP 11
7.3 Sistematika Laporan RINGKASAN DAN SUMMARY PRAKATA DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB I. PENDAHULUAN Menjelaskan tentang analisis situasi, perumusan masalah, tujuan, dan manfaat. BAB III. MATERI DAN METODE Uraikan kerangka pemecahan masalah, realisasi pemecahan masalah, khalayak sasaran, dan metode yang digunakan. BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Tampilkan hasil dengan deskripsi yang jelas, bisa didukung oleh ilustrasi (tabel, gambar, diagram dan sejenisnya). Pembahasan harus bisa mengungkapkan dan menjelaskan tentang hasil yang diperoleh terutama dengan memanfaatkan acuan. Dampak kegiatan BAB V. SIMPULAN DAN SARAN Kalimat dibuat selugas mungkin sehingga mencerminkan hasil kegiatan. DAFTAR PUSTAKA Acuan yang ada dalam daftar pustaka harus ada di dalam tubuh tulisan dan diupayakan acuan-acuan terkini. LAMPIRAN 12