Analisis dan Perancangan Sistem Rekam Medis Berbasis Web Menggunakan PHP-Ajax-MySQL untuk Pasien Pengguna Kawat Gigi (Studi Kasus pada Klinik Drg. Wayan Ardhana) Naskah Publikasi Disusun oleh Ari Prasetyo 07.12.2116 Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
2
3 Analysis and Design of Medical Record Web Based System Using Php-Ajax-Mysql for Fixed Orthodentic Appliances Patient (A Case Study in Drg Wayan Ardhana s Dental Clinic) Analisis dan Perancangan Sistem Rekam Medis Berbasis Web Menggunakan PHP-Ajax-MySQL untuk Pasien Pengguna Kawat Gigi (Studi Kasus pada Klinik Drg. Wayan Ardhana) Ari Prasetyo Andi Sunyoto, M.Kom Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta ABSTRACT Nowadays, at a more advanced age, the use of computer system in data management is already becoming necessity.one of them is used in medical data management system, or so its called medical record system. In this case, the writer will build medical record system for fixed orthodentic appliances patient at Drg Wayan Ardhana's clinic. Computer based Medical Record System in dental clinic is necessary to record and process patient medical data, because each patient have to control their progress periodically. Using this medical record system, the doctor can easily monitoring progress of each patient. Also, this application will easily present various report such as patient report, payment report, etc. This Application using PHP as programming language to access MySQL database, and using AJAX to make it more interactive and friendly. Keyword : Website, Orthodentic, Medical record, Ajax, Javascript, PHP
4 1. Pendahuluan Dengan semakin berkembangnya teknologi, terutama teknologi informasi, semakin memudahkan manusia dalam melakukan suatu aktifitas karena semua sistem telah terkomputerisasi. Komputer merupakan suatu kemajuan teknologi yang sangat memudahkan dalam proses pengolahan dan penyajian data, sehingga dapat dihasilkan informasi yang diperlukan dan dapat dipergunakan untuk berbagai macam keperluan. Semakin majunya teknologi informasi semakin mendorong masyarakat baik perorangan ataupun instansi untuk memanfaatkan tekologi informasi dalam segala bidang, baik dalam ilmu pengetahuan, hiburan, pemasaran, kesehatan dan lain-lain. Dalam bidang kesehatan sekarang ini sudah wajib penggunaan sistem informasi untuk membantu kelancaran proses kegiatannya. Salah satu bentuk sistem informasi yang dijalankan pada bidang kesehatan adalah Sistem Rekam Medis. Sistem Rekam Medis adalah suatu sistem yang bertujuan untuk mendokumentasikan data-data medis pasien. Sistem ini akan mencatat, mengolah dan kemudian menyajikan data-data yang berhubungan dengan hal-hal medis, misalnya data pasien, riwayat kesehatan pasien, catatan perawatan dan lain-lain. Klinik Drg Wayan Ardhana adalah klinik gigi yang mempunyai banyak pasien, khususnya pasien pengguna kawat gigi (Fixed Orthodentic Appliances patient). Pasien pengguna kawat gigi wajib untuk melakukan kontrol gigi secara teratur selama masa penggunaan kawat gigi. Saat ini jumlah pasien sudah mencapai seribuan lebih, dengan seratusan pasien yang masih aktif dan rutin melakukan kontrol. Maka, dibutuhkanlah suatu sistem untuk merekam riwayat perawnatan tiaptiap pasien. Saat ini, pencatatan perawatan tersebut dilakukan secara manual menggunakan media buku. Hal ini tidak efektif dan menyulitkan pada saat melakukan penyajian data, misalnya data jumlah pasien atau data riwayat perawatan tiap pasien. Dilihat dari latar belakang masalah tersebut, Sistem Rekam Medis dirasa perlu dan dibutuhkan untuk mempermudah dalam memantau perkembangan perawatan tiap pasien. Dengan mempertimbangkan permasalahan yang ada, penulis memberikan solusi dengan membangun aplikasi Sistem Rekam Medis berbasis web menggunakan PHP-Ajax-MySQL.
5 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Sistem Informasi 2.1.1 Pengertian Sistem Pengertian sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sebagai berikut: "Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu". Pendekatan kedua yang menekankan pada komponen atau objek mendefinisikan sebagai berikut: "Sekumpulan objek objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan". Komponen-komponen atau subsistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri sendiri sehingga kemudian saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk suatu kesatuan dalam satu sistem sehingga tujuan dapat tercapai. 2.1.2 Pengertian Informasi Informasi adalah hasil dari pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang lebih berguna dan mudah dipahami bagi yang menerimanya sehingga dapat dijadikan acuan dalam mengambil keputusan. Informasi yang dihasilkan dari sistem nantinya akan dijadikan acuan untuk mengambil suatu keputusan, sehingga informasi yang dihasilkan haruslah berkualitas. Kualitas informasi tergantung dari tiga hal yaitu : a. Akurat b. Up to date c. Relevan 2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Selain itu data masukan juga memegang peranan yang penting karena mempengaruhi hasil keluaran dalam sistem informasi. 2.1.4 Pengertian Sistem Rekam Medis Sistem rekam medis merupakan sistem informasi yang dipergunakan dalam bidang kesehatan untuk mendokumentasikan data-data medis dari pasien. Sistem ini menerima masukan data-data medis dari pasien untuk diolah sedemikian rupa sehingga dapat menghasilkan informasi yang dapat dipergunakan sebagai acuan untuk mengambil keputusan.
6 2.2 Konsep Sistem Basis Data Basis data adalah suatu kumpulan data yang terhubung (interrelated data) yang tersimpan pada suatu media yang dapat digunakan atau ditampilkan kembali, dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi. Data disimpan tanpa mengalami pengulangan data (redundansi) ataupun mengalami ketergantungan pada program yang menggunakannya. Data disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan, pengambilan dan modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol. Sedangkan Sistem Basis Data adalah suatu sistem yang menyusun dan mengelola record record menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data yang lengkap sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan. Sistem yang terdiri dari database dan aplikasi pengolahan untuk menambah, menghapus, mengedit dan menampilkan data dari database disebut Data Base Management System (DMBS). 2.3 Konsep Dasar Web 2.3.1 Pengertian Web Web adalah sekumpulan dokumen yang berada pada server dan dapat dilihat oleh user dengan menggunakan browser. Dokumen itu bisa terdiri dari beberapa halaman. Tiap tiap halamannya memberi informasi atau interaksi yang beraneka ragam. Informasi dan interaksi itu bisa berupa tulisan, gambar atau bahkan dapat ditampilkan dalam bentuk video, animasi, suara, dan lain lain. 2.3.2 Pemrograman Web 2.3.2.1 HTML HTML (Hypertext Markup Language) merupakan bahasa standar yang digunakan untuk menampilkan halaman dan dokumen yang dipajang pada web. HTML dikatakan Markup Language karena HTML berfungsi untuk memformat file dokumen text biasa supaya dapat ditampilkan pada web browser dengan tampilan yang lebih menarik. 2.3.2.2 Javascript Javascript adalah bahasa pemrograman yang bekerja pada browser. Penggunaan Javascript pada halaman web bertujuan untuk menambah interaksi antara pengguna dengan web. 2.3.2.3 CSS (Cascading Style Sheet) CSS adalah sebuah dokumen yang berguna untuk melakukan pengaturan pada komponen halaman web, inti dari dokumen ini adalah memformat halaman web standar menjadi bentuk web yang memiliki tampilan yang lebih menarik.
7 2.3.2.4 PHP PHP (PHP Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang bekerja di server untuk menghasilkan web yang dinamis. Salah satu keunggulan PHP adalah kemudahaannya dalam mengakses dan berkomunikasi dengan berbagai server, baik itu database server, mail server atau file server. 2.3.2.5 AJAX Ajax (Asynchronous JavaScript and XML) adalah sekelompok metode pengembangan web yang saling terkait yang digunakan untuk membuat aplikasi web yang interaktif. Ajax dapat melakukan komunikasi data dengan server, melakukan pengiriman dan penerimaan data, kemudian merubah salah satu bagian halaman web tanpa perlu melakukan reload pada seluruh halaman web. Dengan menggunakan AJAX maka halaman web menjadi lebih interaktif, userfriendly dan dapat lebih cepat dalam menampilkan informasi. Teknologi yang digunakan oleh AJAX 1. HTML (atau xhtml) dan CSS untuk mengatur tampilan. 2. DOM (document object model) untuk tampilan yang dinamis dan interaksi dengan data. 3. XML (extensibel markup language) untuk pengiriman dan penerimaan data. 4. XMLHttpRequest, objek untuk komunikasi secara asynchronus. 5. Javascript, untuk menyatukan teknologi diatas supaya dapat berjalan bersama. Keuntungan dari penggunaan model AJAX pada aplikasi web adalah pada kecepatan akses dan penggunaan bandwith. Maka dari itu dengan penggunaan AJAX, pertukaran data antara browser dengan server menjadi efisien. Pada model aplikasi web menggunakan AJAX, web bekerja secara asynchronous. Pada saat browser mengirimkan permintaan, server akan mengirimkan data yang diminta sehingga browser hanya perlu merubah salah satu bagian halaman web saja, tanpa perlu mengakses kembali keseluruhan halaman.
8 3. Analisis dan Perancangan 3.1 Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan dan kebutuhannya sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahapan analisis sistem. Adapun permasalahan yang terjadi di klinik gigi drg Wayan Ardhana adalah belum adanya sistem komputerisasi yang dipergunakan untuk mengolah data-data pasien dan riwayat medisnya. Saat ini klinik masih menggunakan media buku untuk mencatat data-data medis pasien. Hal ini menyebabkan kesulitan pada saat melakukan pencarian data pasien, melacak riwayat perawatan pasien atau merekap daftar pasien pada suatu periode. Untuk menanggulangi permasalahan-permasalahan tersebut, maka dibutuhkan suatu sistem yang mempunyai fasilitas untuk dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan sebagai berikut: 1. Pencatatan biodata pasien. 2. Pencatatan data kunjungan pasien beserta perawatannya. 3. Pembuatan surat rujukan obat atau lab. 4. Penyajian laporan pasien dengan kriteria-kriteria tertentu, misalnya berdasarkan jenis kelamin, usia, suku dan lainnya. 5. Penyajian data riwayat perawatan pasien. 6. Penyajian laporan rekap kunjungan pasien per-periode (harian, bulanan, tahunan). 7. Penyajian laporan perawatan yang telah dilakukan. 8. Penyajian laporan pendapatan. 9. Penyajian laporan rujukan yang telah dikeluarkan. 10. Pengorganisasian foto per pasien. 3.2.1 Analisis Kebutuhan Sistem a. Kebutuhan Perangkat Keras 1. Processor : Intel Pentium IV 1,6Ghz 2. Memory : 512 MB 3. Harddisk : 80 GB 4. Vga : 128 MB 5. Printer 6. UPS
9 b. Kebutuhan Perangkat Lunak 1. Apache sebagai Web server. 2. PHP 3. MySql sebagai database server. 4. Microsoft Windows XP Profesional 5. Web browser (Mozilla Firefox, Opera, Chrome, dll) 3.2 Perancangan Sistem a. Flowchart Pasien Datang Pendaftaran Periksa F Sudah Pernah Periksa? Pendaftaran Pasien Baru T Ambil Nomor Antrian Pemeriksaan dan Perawatan Pencatatan Perawatan Pembayaran Selesai Gambar 3.1 Flowchart
10
11 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Tampilan Aplikasi a. Halaman home Gambar 4.1 Halaman Home b. Halaman Antrian c. Halaman input Kunjungan Pasien Gambar 4.2 Halaman Antrian Pasien Gambar 4.3 Halaman Input Kunjungan Pasien
12 d. Halaman Pasien Gambar 4.4 Halaman Daftar Pasien e. Halaman Rujukan Gambar 4.5 Halaman Rujukan
13 4.2 Pembahasan Pembahasan sistem dilakukan dengan membandingkan fungsi-fungsi atau fasilitas yang dapat dilakukan atau keluaran yang dapat dihasilkan oleh sistem, dibandingkan dengan kebutuhan yang telah ditetapkan. No Kebutuhan Hasil Hasil Tes 1. Laporan data pasien Tersedia fasilitas untuk menampilkan laporan daftar pasien. Laporan dapat ditampilkan berdasarkan jenis kelamin, usia, suku, kelas dan kriteria2 lainnya. Sukses 2. Laporan kunjungan pasien 3 Foto perkembangan struktur dan posisi gigi pasien. 4 Laporan rujukan pasien Tersedia fasilitas untuk menampilkan laporan kunjungan pasien pada periode tertentu, disertai dengan data perawatan dan biaya. Terdapat fasilitas untuk melihat dan mengorganisasi foto pasien, sehingga dapat dipantau perkembangan struktur dan posisi gigi pasien Terdapat Fasilitas untuk membuat surat rujukan pasien, baik itu rujukan obat (resep), rujukan lab atau rujukan dokter. Sukses Sukses Sukses 5 Pencarian data pasien Terdapat fasilitas yang dapat digunakan untuk melakukan pencarian data pasien berdasarkan kriteria tertentu. Sukses 6 Pembuatan nota pembayaran pasien Terdapat fasilitas untuk mencetak nota pembayaran pasien pada suatu kunjungan Sukses
14 5. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan pada bab sebelumnya dan hasil pembuatan aplikasi Sistem Rekam Medis berbasis web, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Pengelolaan data menjadi lebih efektif. Dengan menggunakan Sistem Rekam Medis ini pekerjaan melakukan input, update dan delete data pasien atau data kunjungan pasien akan lebih efektif dan mudah dibandingkan dengan sistem lama yang menggunakan media buku. Penggunaan database MySQL membuat data lebih rapi dan terorganisir. 2. Penyajian data dan laporan menjadi lebih mudah. Dengan mengakses fitur yang disediakan, maka pencarian atau pengumpulan data tidak akan merepotkan, sehingga data atau laporan akan segera tersaji dan siap dicetak. 3. Keamanan data lebih terjamin. Dalam Sistem Rekam Medis ini tersedia fitur untuk melakukan backup data. Jika dilakukan secara rutin, maka apabila terjadi kerusakan pada database, maka masih terdapat backup data yang dapat segera digunakan kembali. 4. Tampilan web interaktif dan akses data yang cepat. Dengan penggunaan teknologi AJAX, hasil tampilan dari akses halaman akan ditampilkan pada bagian Content web atau tampil sebagai Pop-up. Hal ini akan membuat akses data lebih cepat karena sistem tidak perlu melakukan reload seluruh halaman yang berarti mengakses ulang bagian header, menu dan footer. Data yang muncul sebagai Pop-up dapat ditutup dengan menekan tombol close atau tombol esc, lebih praktis dibanding pada halaman web biasa yang tidak menggunakan AJAX.
15 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI Fathansyah. 1999. Basis Data. Bandung: Penerbit INFORMATIKA Indrajani, 2010. Pengantar dan Sistem Basis Data, Jakarta: Penerbit Elex Media Komputindo Kadir, Abdul. 1999. Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data, Yogyakarta: Penerbit ANDI Kendal, Kenneth E & Kendal, Julie E, Analisis dan Perancangan Sistem (System Analysis and Design), Jakarta: Penerbit INDEX Kristanto, Andri. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta, Gava Media. Marlina, Linda.Sistem Basis Data.Yogyakarta:Penerbit ANDI Simarmata, Janner. 2009. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Penerbit ANDI Sunyoto, Andi. 2007. AJAX Membangun web dengan Teknologi ASYNCHRONOUS JavaScript & XML. Yogyakarta: Penerbit ANDI.