SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN KARYAWAN TERBAIK PT. INDOFOOD CBP SUKSES MAKMUR TBK PALEMBANG Purna Irawan 1, Zanial Mazalisa, M.M., M.Kom 2, Febriyanti Panjaitan, M.Kom 3 Mahasiswa Universitas Bina Darma 1, Dosen Universitas Bina Darma 2,3 Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang Pos-el : purna.irawan93@gmail.com 1, zanial@gmail.com 2, yantibidar@yahoo.com 3 Abstract : Best employees are employees who display behavior that is in line with the vision, mission, goals and values perusahaan.pt. Indofood considers employees who work at his company is a cog very important for the survival of the company. Selection of the best employees periodic intended that employees always drive the spirit in him to continue to improve its performance in the company from year to tahun.dalam process of selecting the best employees managers often find it difficult to choose the best employees in the decision-making process must be based on criteria established by the company ranging from discipline, loyalty, absenteeism and performance. To be able to process data more objective assessment that it is necessary to build a decision support system that can determine who is entitled to an award as the best employee. In this study, the calculation process using fuzzy Tsukamoto and development of systems using the Waterfall (Waterfall). Development of a decision support system is expected to determine who is entitled to an award as the best employee. While eliminating manual calculation and will be made in a computerized system. Keywords: Fuzzy Tsukamoto, Decision Support System, Employee Selection Example. Abstrak : Karyawan terbaik adalah karyawan yang menampilkan perilaku yang sejalan dengan visi, misi, tujuan dan nilai-nilai perusahaan.pt. Indofood menganggap karyawan-karyawan yang bekerja di perusahannya merupakan roda penggerak yang sangat penting bagi kelangsungan perusahaan. Pemilihan karyawan terbaik yang dilakukan secara periodik bertujuan agar karyawan selalu memacu semangat dalam dirinya untuk terus meningkatkan kinerjanya di perusahaan dari tahun ke tahun. Dalam proses pemilihan karyawan terbaik manager sering merasa sulit dalam memilih karyawan terbaik, dalam proses pengambilan keputusan harus berdasarkan kriteriakriteria yang telah ditetapkan perusahaan mulai dari disiplin, loyalitas, absensi dan kinerja. Untuk dapat mengolah data penilaian yang lebih objektif maka perlu dibangun sistem pendukung keputusan yang dapat menentukan siapa yang berhak mendapat penghargaan sebagai karyawan terbaik. Pada penelitian ini proses perhitungannya menggunakan metode fuzzy tsukamoto dan pengembangan sistem menggunakan metode Air Terjun (Waterfall). Pembangunan sistem pendukung keputusan ini diharapkan mampu menentukan siapa yang berhak mendapat penghargaan sebagai karyawan terbaik. Sekaligus menghilangkan perhitungan secara manual dan akan dibuat sistem secara komputerisasi. Kata kunci: Fuzzy Tsukamoto, Sistem Pendukung Keputusan, Pemilihan Karyawan Teladan Sistem Pendukung Keputusan Pemiliahan Karyawan Terbaik PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang (Purna Irawan) 3
1. PENDAHULUAN Karyawan terbaik adalah karyawan yang menampilkan perilaku yang sejalan dengan visi, misi, tujuan dan nilai-nilai perusahaan dan hal-hal tertentu yang telah ditetapkan perusahaan yang bersangkutan. Karyawan yang memiliki kriteria yang telah ditetapkan akan menerima penghargaan sebagai karyawan terbaik, secara periodik. Selain itu, penghargaan bagi karyawan ini dimaksudkan pula untuk mendorong pegawai yang terpilih supaya tetap berprestasi dan sekaligus memacu prestasi pegawai lain. Pada PT. Indofood, manager sering merasa sulit dalam menentukan karyawan terbaik, karena dalam proses pengambilan keputusan harus berdasarkan kriteriakriteria yang telah ditetapkan perusahaan mulai dari disiplin, loyalitas, absensi, dan kinerja. Untuk dapat mengolah data-data penilaian yang lebih objektif maka perlu dibangun sistem pendukung keputusan yang dapat menentukan siapa yang berhak mendapat penghargaan sebagai karyawan terbaik, sekaligus menghilangkan perhitungan secara manual dan akan dibuat sistem secara komputerisasi. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis bermaksud untuk mengangkat permasalahan tersebut sebagai bahan penelitian untuk skripsi yang berjudul Dalam Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik (Studi Kasus PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang). Penerapan Metode Fuzzy Tsukamoto Palembang (Purna Irawan) 2. 2. METODOLOGI PENELITIAN 2.1 Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam proses penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif (descriptive research). Merupakan metode bertujuan untuk membuat pendeskripsian secara sistematis, faktual, dan akurat mengenai faktafakta dan sifat-sifat populasi atau daerah tertentu. Langkah-langkah pokok dalam metode deskriptif, yaitu (Suryabrata, 2003:77) : 1. Definisikan dengan jelas dan spesifik tujuan yang akan dicapai. Fakta-fakta dan sifat-sifat apa yang perlu diketahui. 2. Rancangkan cara pendekatannya. Bagaimana kiranya data akan dkumpulkan. Bagaimana caranya menentukan sampelnya untuk menjamin supaya sampel representative. 3. Kumpulkan data 4. Susun laporan 2.2 Metode Pengumpulan Data Untuk mendukung kebutuhan data yang dibutuhkan selama proses penelitian, penulis
menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data, yaitu: 1. Metode Kepustakaan Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data-data dan rumusrumus yang diperlukan dalam kaitannya untuk menerapkan algoritma fuzzy tsukamoto. Hal ini dapat diperoleh dari buku-buku dan literatur lainnya. 2. Wawancara Metode ini dilakukan dengan mengadakan tanya jawab (wawancara) secara langsung dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan informasi. 3. Metode observasi Metode ini dilaksanakan dengan melakukan peninjauan langsung pada objek penelitian serta melakukan pencatatan mengenai hal-hal dan semua kejadian yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Observasi dilakukan di PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang. 2.3. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan pada penelitian ini yaitu metode Air Terjun (Waterfall). Air terjun (Waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau daur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, dan tahap pendukung (support). (Rossa & Shalahuddin, 2013:28). Adapun langkah-langkah dari waterfall yaitu: 1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak perlu di dokumentasikan. 2. Desain Tahap ini mentransplasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat di implementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu di dokumentasikan. 3. Pembuatan Kode Program Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah berupa software sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain. 4. Pengujian Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi logik dan fungsional Palembang (Purna Irawan) 3
dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (eror) dan memastikan keluaran atau output yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan. 2.4.1 Identifikasi Tahapan identifikasi merupakan identifikasi kebutuhan pengguna seperti apa software yang dibutuhkan oleh pengguna itu sendiri. Dengan adanya identifikasi terhadap pengguna maka akan didapatkan suatu gambaran mengenai software yang dibuat. Sistem pendukung keputusan ini di bangun untuk membantu manager dalam penilaian karyawan terbaik. Sistem ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman php dan xampp sebagai web servernya. macam jenis perancangan yang meliputi perancangan sistem, perancangan database dan perancangan user interface. 1. Perancangan Sistem Pada proses rancangan sistem ini akan digambarkan secara garis besar tentang Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik dengan menggunakan UML (Unified Modeling Langguage) sebagai pemodelan sistem. Use Case Diagram merupakan pemodelan yang digunakan untuk memodelkan fungsionalitasfungsionalitas sistem/perangkat lunak dilihat dari pengguna yang ada diluar sistem (yang sering dinamakan sebagai aktor) (Nugroho, 2010:34). Ada beberapa diagram yang digunakan untuk memperjelas proses rancangan. Dibawah ini diagram usecase dari Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik yang teridiri dari 2 jenis use case yaitu use case diagram admin dan use case diagram penilai. 2.4.2. Perancangan Perancangan atau desain merupakan tahap selanjutnya setelah tahap identifikasi dilakukan, ide yang telah didapat kemudian oleh pengembang dikembangkan menjadi desain awal aplikasi. Tahap ini bertujuan untuk menciptakan gambaran interaksi antarmuka pengguna dan menggambarkan aliran dari aplikasi yang akan di buat. Pada tahap perancangan ini akan dibagi menjadi 3 Gambar 1. Use Case Diagram Admin Use case diagram di atas menjelaskan tentang interaksi yang terjadi antara aktor-aktor Palembang (Purna Irawan) 4
dan sistem dari aplikasi sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik. Selanjutnya dibawah ini merupakan gambaran dari use case diagram penilai yang melakukan interaksi terhadap sistem. Tabel karyawan merupakan rancangan tabel untuk menyimpan data-data yang berkaitan dengan data karyawan. Tabel 2. Karyawan No Field Type Size Description 1 Nik varchar 15 Nik * 2 Nama varchar 25 Nama 3 Jabatan varchar 25 Jabatan 4 Tahun Masuk years - Tahun Masuk Gambar 2. Use Case Diagram Penilai 2. Perancangan Database Dalam proses pembangunan sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik dibutuhkan sebuah database yang bertindak sebagai sarana untuk menyimpan data-data yang berhubungan dengan perangkat lunak yang sedang dibangun. Berikut ini perancangan database sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik. 1. Tabel Admin Tabel admin merupakan rancangan tabel yang akan digunakan untuk menyimpan data-data admin. Tabel 1. Admin No Field Type Size Description 1 ID_admin varchar 15 ID_Admin* 2 Nama varchar 25 Nama 3 Password varchar 25 Password 4 Hak - - Hak 2. Tabel Karyawan 3. Hasil Perhitungan Tabel hasil merupakan rancangan tabel untuk menyimpan hasil dari perhitungan tsukamoto. Tabel 3. Hasil No Field Type Size Description 1 Nik varchar 15 Nik * 2 Nama varchar 25 Nama 3 Totalz double - Totalz 4 Totalα double - Totalα 5 Hasil double - Hasil 4. Perancangan User Interface Pada bagian ini akan digambarkan bentuk dari perancangan user interface untuk sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik. Rancangan user interface aplikasi ini akan dibuat dari awal eksekusi program hingga menampilkan output yang diinginkan. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : 1. Halaman Utama Sistem Halaman utama merupakan tampilan awal dari sistem pendukung keputusan pemilihan Palembang (Purna Irawan) 5
karyawan terbaik. Halaman utama ini akan menampilkan menu-menu yang terdapat pada sistem, seperti home dan login. Gambar 5. Halaman Awal Administrator Gambar 3. Halaman Utama Sistem 2. Halaman Login Halaman login merupakan tampilan awal dari sistem administrator ketika diaksek, pada menu login terdapat hak ases jadi user bisa memilih login sebagai admin atau penilai. 5. Halaman Input Data Karyawan Halaman input data karyawan merupakan tampilan yang berfungsi untuk menambah data-data karyawan. Halaman input ini merupakan sub menu dari karyawan jadi ketika admin mengklik menu karyawan maka akan keluar sub menu yang berisi input data karyawan. Gambar 4. Halaman Login 3. Halaman Awal Administrator Halaman awal admin merupakan tampilan awal dari sistem ketika seorang administrator sukses melakukan login. Halaman awal administrator ini akan menampilkan menu-menu, seperti visi misi, struktur organisasi, kriteria penilaian, karyawan, dan logout. Gambar 6. Halaman Input Data Karyawan 6. Halaman Awal Penilai Halaman awal penilai merupakan tampilan awal dari sistem ketika seorang penilai sukses melakukan login. Halaman awal Palembang (Purna Irawan) 6
penilai ini akan menampilkan menu-menu, seperti karyawan, proses dan logout. Halaman proses merupakan halaman yang akan menampilkan proses dari perhitungan menggunakan fuzzy tsukamoto. Gambar 7. Halaman Awal Penilai 7. Halaman Input Nilai Karyawan Halaman input nilai karyawan merupakan tampilan yang berfungsi untuk menginputkan nilai karyawan. Halaman input ini merupakan sub menu dari karyawan jadi ketika admin mengklik menu karyawan maka akan keluar sub menu yang berisi input nilai karyawan. Gambar 8. Halaman Input Nilai Karyawan 8. Halaman Proses Perhitungan Gambar 9. Halaman Proses Perhitungan 3. HASIL Hasil dari penelitian ini berupa aplikasi Sistem Pendukung Keputusan yang telah dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertex Preprocessor), mysql sebagai database nya dan xampp sebagai web server local. Hasil ini merupakan identifikasi dan desain yang telah di jelaskan pada bab sebelumnya. Untuk menguji serta menjalankan aplikasi sistem pendukung keputusan ini, penulis langsung mencoba menjalankan aplikasi ini melalui web server local (xampp) pada browser mozila firefox dan hasilnya berjalan dengan baik. Adapun tampilan-tampilan halaman yang ada pada aplikasi sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik adalah sebagai berikut : 1. Halaman Utama Palembang (Purna Irawan) 7
Halaman utama pada aplikasi sistem pendukung keputusan ini terdapat 2 menu yang isinya home dan login. 3. Halaman Awal Administrator Halaman awal administrator merupakan tampilan awal dari sistem ketika seorang administrator sukses melakukan login. Halaman awal administrator ini akan menampilkan menu-menu, seperti visi misi, struktur organisasi, kriteria penilaian, karyawan, dan logout. Gambar 10. Tampilan Halama Utama 2. Halaman Login Administrator Halaman login administrator merupakan tampilan awal login dari sistem ketika diakses. Sebelum menuju ke halaman utama dari sistem administrator, maka admin terlebih dahulu harus menginputkan username dan password yang sesuai. Jika username dan password sesuai maka sistem administrator akan menampilkan halaman utama. Gambar 12. Tampilan Awal Administrator 4. Halaman Visi Misi Halaman visi dan misi pada aplikasi sistem pendukung keputusan ini berisi tentang visi dan misi PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang. Gambar 11. Tampilan Login Gambar 13. Tampilan Halaman Visi Misi Administrator Palembang (Purna Irawan) 8
5. Halaman Struktur Organisasi Halaman struktur organisasi pada aplikasi sisitem pendukung keputusan ini berisi tentang struktur organisasi pada PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang. 7. Halaman Input Data Karyawan Halaman input data karyawan merupakan halaman sub menu dari menu karyawan yang berfungsi untuk menambah data-data karyawan yang nanti akan ditampilkan di dalam sistem. Gambar 14. Tampilan Halaman Struktur Organisasi 6. Halaman Kriteria Penilaian Halaman kriteria penilaian pada aplikasi sisitem pendukung keputusan ini berisi kriteria penilaian karyawan terbaik PT. Indofood Cbp Sukses Makmur Tbk Palembang. Gambar 16. Tampilan Halaman Input Data Karyawan 8. Halaman Login Penilai Halaman login penilai merupakan tampilan awal login dari sistem ketika diakses. Sebelum menuju ke halaman utama dari sistem penilai, maka penilai terlebih dahulu harus menginputkan username dan password yang sesuai. Jika username dan password sesuai maka sistem penilai akan menampilkan halaman utama. Gambar 15. Tampilan Halaman Kriteria Penilaian Gambar 17. Tampilan Login Penilai Palembang (Purna Irawan) 9
9. Halaman Awal Penilai Halaman awal penilai merupakan tampilan awal dari sistem ketika seorang penilai sukses melakukan login. Halaman awal penilai ini akan menampilkan menu-menu, seperti karyawan, proses dan logout. Halaman daftar nama calon karyawan terbaik merupakan halaman yang akan menampilkan nama calon karyawan yang telah ditambahkan oleh penilai. Gambar 18. Tampilan Halaman Awal Penilai 10. Halaman Input Nilai Karyawan Halaman input nilai karyawan merupakan halaman sub menu dari menu karyawan yang berfungsi untuk menginputkan nilai dari setiap karyawan yang nanti akan ditampilkan di dalam sistem. Gambar 20. Tampilan Halaman Daftar Nama Calon Karyawan Terbaik 12. Halaman Proses Perhitungan Halaman proses merupakan halaman yang akan menampilkan hasil dari proses perhitungan fuzzy tsukamoto setelah penilai memasukkan nilai setiap karyawan. Gambar 19. Tampilan Halaman Input Nilai Karyawan 11. Halaman Daftar Nama Calon Karyawan Terbaik Palembang (Purna Irawan) 10
Rosa A. S., & M. Shalahuddin. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung : Informatika. Suryabrata, S. (2003). Metodologi Penelitian. PT. RajaGrafindo Persada. Jakarta Gambar 21. Tampilan Halaman Proses Perhitungan 4. KESIMPULAN Kesimpulan yang didapat dari penelitian ini yaitu aplikasi sistem pendukung keputusan ini dibuat sebagai alat bantu pengambilan keputusan pemilihan calon karyawan terbaik berdasarkan pada kriteria-kriteria yang sudah ditetapkan pada perusahaan dengan menggunakan perhitungan dari metode tsukamoto. DAFTAR RUJUKAN Kusumadewi, S., & Purnomo, H. (2010), Aplikasi Logika Fuzzy untuk Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Graha Ilmu. Nugroho, A. (2010), Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek dengan Metode USDP, CV Andi Offset, Yogyakarta, Diakses 20 Mei 2015, dari Google Books. Palembang (Purna Irawan) 11