Pelatihan Teknik Penulisan Surat Lamaran Pekerjaan Dan Daftar Riwayat Hidup Berbahasa Inggris Guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi Ayu Bandu Retnomurti 1, Nurhayati 2, dan Nurmala Hendrawaty 3 ABSTRACT: The purposes of this training are to provide teachers of SMK Muhammadiyah 04 Slipi about techniques of writing English application letter and Curriculum Vitae (CV), and to give them some tips how to teach it as well. The methods used in obtaining data and information of this training are discussing, drilling, and practicing. First is discussing is to discuss the techniques of writing English Application Letter and Curriculum Vitae, second is drilling by giving the examples and the format, and third is practicing methods consist of writing practice English Application Letter and CV. It took four sessions. The output of this training is a module (a material collection of English application letters and CV writing technique including the examples) that can be used as a teaching guidance by the teachers of SMK Muhammadiyah 04 Slipi. The following training results: (1) The teachers get the basic knowledge about English application letter and CV writing techniques based on full block and block style. (2) The teachers understand the terms or common expressions which are used in writing English application letter and CV. (3) The teachers know the definition, intention, purpose, and style of English application letter and CV. (4) Finally the teachers are more self-confident when practicing it. The team hopes that the teachers of SMK Muhammadiyah 04 Slipi are able to improve the skills in writing English application letter and CV so that students are ready to compete in job vacancy. Keywords: Techniques of Writing English Application Letter and Curriculum Vitae (CV), Discussing, Drilling, Practicing Methods, Vocational High School Students ABSTRAK: Tujuan pelatihan ini adalah untuk membantu para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi tentang teknik penulisan surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris, dan juga memberikan para guru beberapa cara mudah bagaimana mengajar materi tersebut. Metode yang digunakan dalam memperoleh data dan informasi dari pelatihan ini yaitu dengan cara diskusi, latihan, dan praktik. Pertama adalah metode diskusi yaitu mendiskusikan teknik-teknik penulisan surat lamaran pekerjaan dan CV berbahasa Inggris, kedua adalah latihan keterampilan dengan memberikan contoh penulisan serta format, dan ketiga adalah praktik yang terdiri dari menulis surat lamaran pekerjaan dan CV. Pelatihan ini dilakukan sebanyak 4 sesi, dan hasil luarannya adalah modul (kumpulan materi penulisan surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris beserta contoh-contohnya) yang mana dapat digunakan sebagai pedoman pengajaran oleh para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi. Hasil dari penelitian ini di antaranya: (1) Para guru mendapatkan pengetahuan dasar teknik penulisan bentuk lurus dan lurus penuh surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris. (2) Para guru mengerti istilah-istilah atau ungkapan yang lazim digunakan dalam menulis surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris. (3) Para guru mengetahui definisi, maksud, tujuan, dan gaya dalam surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris. (4) Pada akhirnya para guru menjadi lebih percaya diri ketika mempraktikkannya. Tim pelaksana berharap agar para guru di SMK Muhammadiyah 04 Slipi mampu meningkatkan kemampuan dalam menulis surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris agar para siswa siap bersaing ketika adanya lowongan pekerjaan. Kata Kunci: Teknik Penulisan Surat Lamaran Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup (CV) 1 Universitas Indraprasta PGRI (ayubandu@gmail.com) 2 Universitas Indraprasta PGRI (nuansa_bunda@yahoo.com) 3 Universitas Indraprasta PGRI (malahendrawaty@yahoo.com) Page 150 of 204
Berbahasa Inggris, Metode Diskusi, Latihan dan Praktik, Siswa SMK Pendahuluan SMK Muhammadiyah 04 Slipi adalah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Swasta berlokasi di Propinsi DKI - Jakarta Barat dengan alamat Jl. Anggrek Neli Murni Blok C - Slipi. SMK Muhammadiyah 04 Slipi Jakarta, bertekad menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008, agar menjadi satuan pendidikan yang berorientasi mutu pada semua standar nasional pendidikan. Di samping itu, untuk pemenuhan kebutuhan pelanggan berkait dengan layanan jasa pendidikan sesuai dengan tuntutan era globalisasi. Setiap personil di SMK Muhammadiyah 04 Slipi Jakarta Barat harus bertanggung jawab dan melaksanakan penyempurnaan mutu layanan jasa pendidikan untuk kepuasan pelanggan dan berperan aktif dalam meninjau serta memperbaiki sistem manajemen mutu secara berkelanjutan. Adapun sejarah singkat sekolah ini adalah pada masa kepemimpinan Soekarno, 5 tahun setelah kemerdekaan Republik Indonesia, sekitar era 60-an, dimana pembangunan disemua lini dicanangkan termasuk diantaranya saat Indonesia akan menjadi tuan rumah Asian Games 1962, dibangunlah sebuah komplek olahraga Senayan di atas tanah komplek penduduk yang sebagian tanah tersebut merupakan milik Sekretariat Pimpinan Muhammadiyah Senayan. Dengan dibangunnya Komplek Olah Raga Senayan, sebagian pengurus yang memiliki tempat tinggal di daerah tersebut tergusur dan berpencar di beberapa tempat di antaranya; Cipulir, Tomang, Slipi- Kemanggisan. Berpencarnya domisili masing masing pimpinan menyebabkan munculnya sebuah inisiatif untuk mendirikan sekretariat Muhammadiyah di sektornya masingmasing terutama sektor Muhammadiyah Slipi. Atas berdirinya pimpinan cabang Muhammadiyah Komplek Slipi, yang awal program kerjanya adalah mensosialisasikan Muhammadiyah serta memperkuat infrastruktur. Sehingga, alhamdulillah program tersebut berjalan lancar, maka merambahlah ke program pendidikan. Oleh karena itu, pimpinan Muhammadiyah Komplek Slipi dengan Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah-nya (Majelis Dikdasmen) mencanangkan sebuah komplek perguruan yang mengajarkan ilmu ilmu sekolah umum dipadukan dengan pendidikan agama. Konsep yang sudah matang dari program kerja Majelis Dikdasmen PCM Komplek Slipi akhirnya mendapatkan dukungan, baik secara moral, material maupun infrastruktur tanah garapan yang dulunya merupakan tanah wakaf terletak di jalan Anggrek Nelly Murni. Visi dari SMK Muhammadiyah 04 Slipi adalah Teguh dalam IMTAQ, Terampil dalam IPTEK Teladan dalam PERILAKU, sedangkan misinya yaitu mempersiapkan siswa sebagai generasi penerus muhammadiyah yang bertaqwa kepada Tuhan YME; mempersiapkan siswa sebagai pemimpin yang berakhlak karimah; mengubah peserta didik dari tidak bermakna menjadi bermanfaat; menghasilkan tenaga kerja yang handal dan profesional sesuai tuntutan global; membentuk siswa dengan IMTAQ dan membekali dengan IPTEK, serta tujuannya adalah menyiapkan siswa yang cerdas, kompetitif untuk siap memasuki dunia kerja serta mengembangkan sikap mandiri dan profesional; menyiapkan siswa yang mampu mengembangkan diri untuk persaingan di dunia kerja baik nasional maupun internasional serta memilliki jiwa kewirausahaan; menyiapkan siswa untuk menjadi warga negara yang produktif dan kreatif; memepersiapkan siswa untuk menjadi warga negara (Pemimpin) yang jujur dan amanah; menyiapkan tenaga kerja tingkat menengah untuk mengisi kebutuhan dunia Page 151 of 204
industri pada saat ini maupun masa yang akan datang. Dengan kooperatifnya dewan pengurus sekolah bersama tim pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat, serta terakreditasi A dapat menjadi alasan utama kenapa SMK Muhammadiyah 04 Slipi Jakarta Barat dijadikan mitra kegiatan pengabdian masyarakat semester genap ini. Selain kelebihan di atas, dipilihnya SMK Muhammadiyah 04 Slipi ini adalah karena masih terlihat kurangnya penguasaan para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi sebagai persiapan memasuki dunia kerja para siswanya. Jika para siswa siap terjun ke lapangan pekerjaan untuk mengukur tingkat keahlian mereka dalam menghadapi era globalisasi yang semakin modern, maka para siswa akan dituntut untuk menulis surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris yang baik dan benar. Adapun tujuan dan manfaat pelatihan yaitu memberikan pemahaman mengenai teknik penulisan surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris bagi para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi. Selain memberikan pembekalan para gurunya berupa pelatihan penulisan surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup, dapat juga diberikan keahlian tambahan seperti kemampuan berbahasa Inggris. Hal itu akan mempermudah dalam berkomunikasi dengan orang-orang luar negeri. Di samping itu, saat ini memang eranya komunikasi global, sehingga para siswa akan selalu bersinggungan dengan semua hal yang berhubungan dengan bahasa Inggris. Terlebih lagi, banyak perusahaan yang kini membuka lowongan pekerjaan dengan menggunakan bahasa Inggris. Secara tersirat, seorang calon pelamar diwajibkan mampu membuat surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup dalam bahasa Inggris. Jadi, membuat surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris sebetulnya merupakan hal yang mudah dan sulit disaat bersamaan. Diharapakan setelah praktik penulisan, para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi selesai, mereka akan dilatih bagaimana praktik membuat surat lamaran pekerjaan & CV, lalu setelah itu mereka dapat memberikan pelatihan ke siswanya. Pada tahapan observasi awal, tim pelaksana mencermati secara khusus pada program kejuruan atau keahlian, terutama bidang perkantoran di sekolah SMK Muhammadiyah 04 Slipi. Dalam bidang administrasi perkantoran ini hanya membahas rencana kegiatan; bahan kerja; bahan kebijakan, mengumpulkan data, informasi yang berkaitan dengan administrasi dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil; merumuskan kebijakan teknis operasional administrasi dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil serta sistem informasi kepegawaian yang berbasis teknologi informasi; menyelenggarakan supervisi, bimbingan teknis administrasi dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil serta sistem informasi kepegawaian yang berbasis teknologi informasi; melakukan analisis, penilaian dan evaluasi terhadap manajemen Pegawai Negeri Sipil sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya; menginventarisasi, mengidentifikasi dan menyiapkan bahan pemecahan permasalahan sesuai bidang tugasnya; melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya; dan mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas. Setelah pengamatan awal, tim melihat bahwa para guru di SMK Muhammadiyah 04 Slipi tersebut belum mendapatkan pembekalan keterampilan teknik penulisan surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris, baik ketika berada di lingkungan sekolah ataupun ketika berada di lingkungan luar sekolah. Meskipun, sekolah mereka berlatar belakang kejuruan. Kebanyakan para guru menganggap belajar Page 152 of 204
menulis surat lamaran pekerjaan dan riwayat hidup berbahasa Inggris bukanlah suatu hal yang penting untuk diajarkan kepada peserta didik, mereka beranggapan bahwa peserta didiknya dapat mendapatkan ilmu korespondensi suatu saat nanti ketika mereka bekerja, padahal sedari dini harus membuat diri mereka siap dalam bekerja di masa mendatang. Berdasarkan uraian di atas, tim pelaksana mencoba untuk memberikan teknik penulisan surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris pada para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi, karena penulisan yang baik adalah faktor untuk penilaian surat lamaran dan riwayat hidup yang baik, ini merupakan kunci para peserta didik kelak agar menarik perhatian perusahaan yang diidamkan. Biasanya surat lamaran akan menjadi awal nilai untuk minat tidaknya pembaca dalam mengenal peserta didik lebih jauh. Hal terpenting saat membuat surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup atau CV adalah rapi, bersih, singkat, padat dan jelas. Surat Lamaran Kerja dan daftar riwayat hidup yang baik tentu akan mendapat nilai positif, misalnya mereka bisa membuat kata katanya dengan sopan dan baik dengan tata susunan kata yang rapi dan tidak membingungkan. Oleh karena itu, teknik ini dapat diterapkan oleh para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi kepada siswa-siswinya nanti, sehingga memperoleh banyak hal yang dapat membuat diri mereka siap dalam bekerja di masa depan dan siap memasuki dunia kerja yang dipenuhi dengan ragam surat-menyurat lainnya. Keterampilan menulis bukan suatu hal yang dikuasai banyak orang. Sehingga ketika para siswa memasuki dunia kerja yang dipenuhi dengan ragam tugas yang melibatkan bermacam laporan dan surat-menyurat lainnya, banyak di antara mereka yang merasa terbebani dan terintimidasi oleh ini semua, terutama jika tulisan yang dihasilkan harus menggunakan bahasa Inggris. Sehingga, banyak orang mencari wadah atau tempat untuk belajar menulis surat bisnis berbahasa Inggris. Ketika para siswa telah berhasil menyelesaikan masa studinya, baik di jenjang sekolah menengah maupun universitas, maka langkah selanjutnya adalah memasuki dunia kerja. Untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan, mereka biasanya akan mengajukan lamaran kepada instansi atau perusahaan tertentu. Oleh karena itu, mereka pastinya membutuhkan surat lamaran pekerjaan yang disertai dengan daftar riwayat hidup. Adapun fungsi dari CV adalah untuk memperkenalkan diri mereka secara tidak langsung (tertulis) mengenai data personal dan latar belakang pendidikan mereka kepada pihak perusahaan yang dituju. Maka dari itu, surat lamaran dan CV sangat dianjurkan dibuat semenarik mungkin, baik dari segi isi surat maupun kemasannya. (Rahardi, 2007). Membuat surat lamaran kerja dan CV sebenarnya tidaklah sulit bagi para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi, mungkin karena mereka tidak terbiasa membuatnya, maka hal itu seolah-olah menjadi masalah tersendiri, yang harus para guru lakukan adalah memilih contoh yang sesuai dengan kebutuhannya. Atas dasar alasan tersebut, tim pelaksana pengabdian kegiatan masyarakat Universitas Indraprasta PGRI ingin mengadakan pelatihan guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi Jakarta Barat mengenai penulisan surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris sebagai persiapan memasuki dunia kerja bagi siswa. Karena keterampilan menulis surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris bukanlah suatu hal yang mudah untuk dikuasai, namun dengan banyaknya sarana yang tersedia di sekeliling pendidik, tentunya tantangan ini akan dapat teratasi kedepannya. Page 153 of 204
Metode Penelitian Metode pelaksanaan pelatihan bagi para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi yang dilakukan untuk menerapkan teknik penulisan surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris ini meliputi: metode diskusi (discussing), metode latihan keterampilan (drilling method), dan metode praktik (practicing method). Kegiatan pelaksanaan pelatihan ini terdiri dari: a. Pemberian modul berupa materi tentang teknik-teknik penulisan surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris serta contohnya untuk para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi. b. Penjelasan tentang teknik penulisan Surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup Berbahasa Inggris untuk para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi. c. Pelatihan (discussing, drilling dan practicing method) dengan materi: Surat lamaran pekerjaan->opening lines: Address of applicant, Date of letter, Company profile, Salutation, Title of letter. Body of letter (details of what you would like to bring forward your ideas). Closing sentences: Complimentary closing, Enclosure. CV: Contact Information (Info Alamat), Personal Information (Biodata Diri), Employment History (Riwayat Pekerjaan), Education (Riwayat Pendidikan), Professional Qualifications (Sertifikat yang Mendukung), Computer Skills (Skill Komputer), Awards (Prestasi), Interests (Hobi). (Malik, 2000) d. Pelatihan teknik penulisan bagi para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi dilakukan dalam 4 kali pertemuan (1-2 jam). Metode yang digunakan dalam memperoleh data dan informasi pada pelatihan ini adalah metode diskusi (discussing) yaitu mendiskusikan teknik-teknik penulisan Surat Lamaran Pekerjaan dan CV Berbahasa Inggris yaitu para guru dan tim pelaksana ABDIMAS membahas teknik-teknik penulisan surat lamaran pekerjaan dan CV terlebih dahulu. Latihan keterampilan (drilling method) yaitu dengan melatih keterampilan tangan melalui penulisan dan memberikan contoh-contoh penulisan serta format penulisannya baik bentuk lurus maupun bentuk lurus penuh, dan sesi praktik (practicing) terdiri dari praktik menulis Surat Lamaran Pekerjaan dan CV Berbahasa Inggris mulai dari sesi satu sampai dengan sesi tiga lalu evaluasi dan sesi keempat yaitu penutupan. Pelatihan dilakukan sesudah jam sekolah agar tidak mengganggu kegiatan mengajar para guru di sekolah. e. Peserta pelatihan pengabdian masyarakat adalah guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi Jakarta Barat yang terdata sebagai berikut: Tabel 1: Daftar Peserta Pelatihan No. Nama Peserta Keterangan 1. Muhen, S.Pd Kepala Sekolah SMK Muhammadiyah 04 Slipi 2. Nur Eka Rahmawati, S.Pd Guru Bidang Studi Bahasa Inggris 3. Fitrahuddin, S.Pd Guru Bidang Studi Matematika 4. Adi Sugita, S.Pd Wakil Kepala Sekolah SMK Muhammadiyah 04 Slipi 5. Winenti, S.Pd Guru Bidang Studi Bahasa Indonesia 6. M. Ghufron, S.Pd Guru Bidang Studi Bahasa Inggris 7. Tarmuhyi, S.Ag Guru Bidang Studi Al-Islam-Al-Quran Page 154 of 204
8. Dedi Purwanto, S.Pd Guru Bidang Studi IPA 9. Riki F.K, S.Kom Guru Bidang Studi Produktif TKJ 10. Suzanna Clarinda, M.Pd Guru Bidang Studi Bahasa Inggris 11. Drs. Kamaluddin P, M.M Guru Bidang Studi IPS 12. Yaskur, S.Pd Guru Bidang Studi BP/BK 13. Syahrul Amin, S.Pd Guru Bidang Studi Seni Budaya (Mulok) 14. Aidah, S.Pd Guru Bidang Studi Bahasa Indonesia 15. Ismail Thalib, S.Ag Guru Bidang Studi Kemuhammadiyahan f. Jadwal/waktu pelatihan Tabel 2: Jadwal Pelatihan No Kegiatan April sampai dengan Juli 2016 April Mei Juni Juli Agustus 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Kunjungan ke lokasi mitra/observ asi sekolah 2 Penyusunan proposal pengabdian masyarakat 3 Pengajuan usulan 4 Persiapan perlengkapan kegiatan pengabdian masyarakat 5 Pelaksanaan pelatihan kegiatan pengabdian masyarakat 6 Penyusunan laporan 7 Penyerahan laporan akhir ABDIMAS Secara umum kegiatan Abdimas di SMK Muhammadiyah 04 Slipi Jakarta Barat dilaksanakan selama 1-2 jam dalam 4 x pertemuan pada tanggal 19-22 Juni 2016. Rincian kegiatan sebagai berikut: Page 155 of 204
Tabel 3: Rincian waktu Kegiatan pelatihan Pertemuan I Waktu Kegiatan Penanggung Jawab 13:00-13:20 Sambutan dan Doa Kepala Sekolah SMK Muhammadiyah 04 Slipi dan Ketua Pelaksana (Ayu Bandu R, 13:20-13:40 Pengarahan kepada Peserta Pelatihan teknik penulisan surat lamaran kerja & CV M.Hum) Nurhayati, M.Pd 13:40-14:00 Penjelasan dan Pemberian Materi Ayu Bandu R, M.Hum Nurhayati, M.Pd Nurmala Hendrawaty, M.Pd 14:00-14:10 Istirahat 14:10-14:30 Pembagian Kelompok guru Ayu Bandu R, M.Hum 14:30-15:00 Praktik Sesi I menulis surat lamaran kerja Ayu Bandu R, M.Hum Pertemuan II Waktu Kegiatan Penanggung Jawab 13:00-13:30 Games Nurhayati, M.Pd 13:30-14:00 Pemberian Materi Nurhayati, M.Pd 14:00-14:30 Istirahat 14:30-15:00 Praktik Sesi II menulis CV Nurhayati, M.Pd Pertemuan III Waktu Kegiatan Penanggung Jawab 13:00-13:20 Games Nurhayati, M.Pd 13:20-14:00 Pemberian Materi Nurmala Hendrawaty, M.Pd 14:00-14:10 Istirahat 14:10-15:00 Praktik Sesi III menulis surat lamaran kerja & CV dengan full block style & block style Nurmala Hendrawaty, M.Pd Pertemuan IV Waktu Kegiatan Penanggung Jawab 13:00-13:10 Games Nurmala Hendrawaty, M.Pd 13:10-14:00 Review Keseluruhan Materi Nurhayati, M.Pd Nurmala Hendrawaty, M.Pd 14:00-14:10 Istirahat 14:10-14:30 Evaluasi Ayu Bandu Retnomurti, M.Hum 14:30-15:00 Sesi keempat: Penutup dan Sesi Foto Nurhayati, M.Pd Nurmala Hendrawaty,M.Pd Hasil Dan Pembahasan Adapun hasil pelatihan adalah sebagai berikut: 1. Para peserta dapat menerapkan tips and trick tentang teknik-teknik penulisan seperti: Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan Surat yang dibuat oleh seseorang untuk dapat memperoleh pekerjaan. (http://www.temukanpengertian.com/2015/09/pengertian-surat-lamaran.html#) Dalam Surat lamaran pekerjaan seseorang menawarkan jasa yang akan diberikan pelamar pada kantor/instansi yang dilamar. Jasa yang ditawarkan tersebut dapat berupa pendidikan, pengetahuan, pengalaman, kecakapan, keterampilan, ataupun kepribadian seseorang yang ditulis secara singkat. Data yang ditulis Page 156 of 204
lengkap dan singkat disebut data kualifikasi. (Cyssco, 2006). Maksud/tujuan membuat Surat Lamaran Pekerjaan Menawarkan jasa/keterampilan yang dimiliki oleh pelamar kerja disesuaikan dengan kebutuhan suatu perusahaan/instansi. Meyakinkan pembaca/penerima Surat lamaran pekerjaan agar pelamar diterima bekerja. (Cyssco, 2006). Ungkapan-ungkapan lazim dalam Surat Lamaran Pekerjaan Dalam kalimat pembuka seperti: I would like to apply for the post of in your company (Saya ingin melamar untuk jabatan di perusahaan Anda). I have seen your advertisement for a..and would like to apply for the post (Saya sudah melihat iklan Anda untuk jabatan seorang.dan saya ingin melamar untuk jabatan tersebut). In response to your advertisement in Jakarta Times, I would like to apply for the post of.in your company (Menanggapi iklan di harian Jakarta Times, saya ingin melamar untuk jabatan.di perusahaan Anda). With reference to your advertisement in Jakarta Post of I would like to be considered for the post of you offered (Rram. 2012). Berkenaan dengan iklan Anda di Jakarta Post tanggal saya ingin dipertimbangkan untuk jabatan yang Anda tawarkan). Having heard from a friend of mine who works for your company that you need a.. I herewith take the liberty of tendering my application (Setelah saya mendengar dari seorang teman saya yang bekerja di perusahaan Anda bahwa Anda membutuhkan seseorang dengan ini saya memberanikan diri untuk mengajukan lamaran saya). (Cyssco, 2006: 152). Dalam kalimat penutup seperti: I look forward to your reply (Saya menunggu balasan Anda). I look forward to having your reply (Saya menunggu balasan Anda). I would be glad to meet you for an interview and look forward to having your response (Saya sangat senang untuk bertemu dengan Anda pada sesi wawancara dan saya menunggu tanggapan Anda). I look forward to an opportunity of an interview in your office (Saya menunggu suatu kesempatan untuk wawancara di kantor Anda). I would be very grateful if you would give me an opportunity of an interview (Saya sangat berterima kasih jika Anda memberi saya kesempatan untuk wawancara) (Cyssco, 2006: 153). Contoh Surat Lamaran Pekerjaan dan Format Penulisannya: Block Style (bentuk lurus) dan Full Block Style (Bentuk lurus penuh) (Khanafi, 2004. http://www.belajaringgris.net/surat-lamaran-pekerjaan-dalam-bahasa-inggris- 1594.html) Page 157 of 204
Contoh Daftar Riwayat Hidup (CV) (Khanafi, 2005) CV untuk Fresh Graduate CV untuk Pelamar yang Sudah Berpengalaman Page 158 of 204
Gambar 1: Suasana pelatihan guru SMK MUHAMMADIYAH 04 SLIPI Jakarta Barat (Sumber: Dokumentasi Peneliti) Gambar 2: Ibu Ayu Bandu Retnomurti memberikan materi pelatihan bagi guru SMK MUHAMMADIYAH 04 Slipi (Sumber: Dokumentasi Peneliti) Page 159 of 204
Gambar 3: Ibu Ayu Bandu Retnomurti, M.Hum menjelaskan teknik-teknik penulisan Surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris (Sumber: Dokumentasi Peneliti) Gambar 4: Ibu Nurmala Hendrawaty menjelaskan teknik-teknik penulisan lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris (Sumber: Dokumentasi Peneliti) Gambar 5: Tim pelaksana Kegiatan ABDIMAS UNINDRA PGRI beserta jajaran Guru SMK MUHAMMADIYAH 4 Slipi (Sumber: Dokumentasi Peneliti) Page 160 of 204
Hambatan yang terjadi di lapangan selama kami melakukan pelatihan teknik penulisan surat lamaran pekerjaan dan CV bagi para Guru di SMK Muhammadiyah 04 Slipi adalah: 1. Kurangnya sosialisasi dari pihak sekolah SMK Muhammadiyah 04 Slipi kepada seluruh guru sehingga pada pertemuan pertama pelatihan hanya beberapa guru yang hadir. 2. Ada beberapa peserta harus meninggalkan kelas pada saat pelatihan berlangsung karena harus mengajar di jam yang bersamaan dengan pelaksanaan pelatihan Abdimas. 3. Waktu yang diberikan oleh pihak sekolah sangat terbatas sehingga kami tidak dapat memberikan pelatihan secara maksimal. 4. Kurang aktifnya peserta dalam sesi tanya jawab di SMK Muhammadiyah 04 Slipi dan kurangnya kepercayaan diri saat menulis surat berbahasa Inggris sehingga hanya beberapa guru saja yang berpartisipasi dalam sesi tanya jawab pelatihan dari pertemuan awal hingga akhir. 5. Kurangnya penguasaan kosakata Bahasa Inggris sehingga saat tiba ke sesi drilling dan practicing, para peserta tidak dapat merangkai kata pada kalimat per kalimat dalam surat dengan baik. Beberapa solusi yang kami lakukan sebagai berikut: 1. Kami tetap memberikan modul kepada peserta yang tidak hadir di pertemuan pertama dengan cara menitipkannya kepada rekan guru terdekat sehingga mereka bisa mengikuti pelatihan di pertemuan berikutnya. 2. Kami mengizinkan peserta yang awalnya meninggalkan ruangan untuk mengikuti kembali pelatihan dan salah satu tim kami mengulang kembali apa yang sudah dijelaskan dengan harapan mereka mengerti dengan materi yang diberikan di awal. 3. Kami hanya mengambil beberapa materi yang paling sering digunakan dalam teknik penulisan surat lamaran pekerjaan & CV serta difokuskan pada style atau gaya penulisan surat yang lazimnya seperti full block style dan block style dan istilah-istilah yang sering digunakan pada surat lamaran kerja & CV, sehingga peserta pelatihan memahami teknik yang sudah diberikan dan bisa mengimplementasikannya. Sedangkan materi lainnya dapat mereka pelajari sendiri karena modul yang kami berikan dirancang khusus untuk belajar secara mandiri. 4. Kami memberikan dukungan sepenuhnya untuk menanamkan kepercayaan diri lebih dan kenang-kenangan bagi seluruh peserta yang telah berpartisipasi aktif dalam pelatihan terutama pada sesi tanya jawab. 5. Kami memperbolehkan para peserta menggunakan kamus dwibahasa sebagai alat bantu dalam menemukan kosakata dan menerjemahkannya. Hasil pelatihan drilling atau latihan keterampilan dan practicing atau praktik penulisan yang diperoleh dalam pelatihan ini sebagai berikut: 1. Para peserta mendapatkan pengetahuan dasar tentang teknik penulisan surat lamaran pekerjaan & CV dalam bahasa Inggris berdasarkan gaya penulisan bentuk lurus penuh atau full block style dan bentuk lurus atau block style. 2. Para peserta memahami istilah-istilah apa saja yang digunakan untuk menulis surat lamaran pekerjaan & CV dalam bahasa Inggris. 3. Para peserta mengetahui definisi, maksud, tujuan dan gaya penulisan surat Page 161 of 204
lamaran pekerjaan & CV dalam bahasa Inggris. 4. Para peserta lebih percaya diri ketika mempraktikkan cara menulis surat lamaran pekerjaan dan CV dengan benar. Simpulan Dan Implikasi Berdasarkan hasil pelaksanaan pelatihan, maka kami dapat menguraikan simpulan sebagai berikut: pemberian pelatihan bagi guru di SMK Muhammadiyah 04 Slipi bertujuan untuk membantu guru agar dapat menulis surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris yang baik di lingkungan sekolah. Kegiatan pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat memberikan motivasi terutama guru non pendidikan bahasa Inggris yang memiliki minim pengetahuan bahasa Inggris untuk mempraktikkan menulis surat lamaran pekerjaan dan CV berbahasa Inggris, serta menyukseskan misi dan visi program Bahasa Inggris di sekolah. Metode pelatihan bagi guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi yang dilakukan untuk menerapkan teknik penulisan surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris ini terdiri dari: metode diskusi (discussing method), metode latihan keterampilan (drilling method), dan metode praktik (practicing method). Tim pelaksana kegiatan ABDIMAS memerlukan waktu 1-2 jam untuk melatih para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi dalam 4 kali pertemuan tertanggal 19-22 Juni 2016. Pelatihan dilakukan sesudah jam sekolah berakhir agar tidak mengganggu kegiatan mengajar para guru di sekolah. Kegiatan pelatihan ini terdiri dari: discussing yaitu penjelasan tentang teknik penulisan surat lamaran kerja dan CV bagi guru, drilling method yaitu latihan keterampilan dengan pemberian modul sebagai pedoman pelatihan, dan sesi pelatihan (practicing method) dengan materi: praktik sesi 1 yaitu menulis surat lamaran kerja berbahasa Inggris, praktik sesi 2: menulis daftar riwayat hidup atau curriculum vitae berbahasa Inggris, dan praktik sesi 3: menulis surat lamaran kerja & CV menggunakan bentuk lurus penuh atau full block style dan bentuk lurus atau block style. Terakhir, praktik sesi keempat yaitu evaluasi dan penutupan. Dari pemberian pelatihan teknik-teknik penulisan seperti: pengertian surat lamaran pekerjaan, maksud/tujuan membuat surat lamaran pekerjaan, Ungkapan-ungkapan lazim dalam Surat Lamaran Pekerjaan, Contoh Surat Lamaran Pekerjaan dan Format Penulisannya: Block Style dan Full Block Style, serta contoh daftar riwayat hidup (CV) untuk yang fresh graduate dan pelamar yang sudah berpengalaman dapat disimpulkan bahwa peserta mendapatkan pengetahuan dasar tentang teknik penulisan surat lamaran pekerjaan dan CV berbahasa Inggris. Peserta merasa senang karena teknik yang digunakan dalam pelatihan sangat menyenangkan dan fokus kepada praktik kemampuan menulis, sehingga mereka dapat langsung mempraktikannya secara berpasangan atau berkelompok. Modul yang diberikan sangat mudah dipahami dan dapat membantu peserta untuk belajar secara mandiri di rumah. Jadi, hasil pelatihan drilling atau latihan keterampilan dan practicing atau praktik penulisan yang diperoleh dalam pelatihan ini adalah para peserta mendapatkan pengetahuan dasar tentang teknik penulisan surat lamaran pekerjaan & CV dalam bahasa Inggris berdasarkan gaya penulisan bentuk lurus penuh atau full block style dan bentuk lurus atau block style. Para peserta memahami istilah-istilah apa saja yang digunakan untuk menulis surat lamaran pekerjaan & CV dalam bahasa Inggris. Para peserta mengetahui definisi, maksud, tujuan dan gaya penulisan surat lamaran pekerjaan & CV dalam bahasa Inggris. Akhirnya, para peserta lebih percaya diri ketika mempraktikkan cara menulis surat lamaran pekerjaan dan CV yang benar. Page 162 of 204
Berdasarkan pelatihan yang telah diberikan terhadap guru pendidikan bahasa Inggris maupun non pendidikan Bahasa Inggris di SMK Muhammadiyah 04 Slipi Jakarta Barat, maka ada beberapa hal atau rekomendasi yang dapat diperhatikan yaitu: Kepala Sekolah SMK Muhammadiyah 04 Slipi diharapkan lebih proaktif dalam mensosialisasikan pelatihan teknik penulisan surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris kepada para guru non pendidikan bahasa Inggris maupun pendidikan Bahasa Inggris, sehingga mereka juga dapat meningkatkan kemampuan menulis surat lamaran pekerjaan dan CV berbahasa Inggris. Memberikan waktu yang lebih lama untuk program pelatihan teknik penulisan surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup berbahasa Inggris selanjutnya, sehingga lebih banyak lagi materi yang dapat diajarkan kepada peserta. Pihak sekolah dapat memberikan fasilitas berupa ATK dan Infocus guna menunjang kegiatan pelatihan di sekolah. Ucapan Terima Kasih Pada kesempatan yang baik ini, tim pelaksana pelatihan Abdimas UNINDRA PGRI menyampaikan rasa hormat dan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah dengan tulus ikhlas memberikan bantuan dan dorongan kepada tim pelaksana dalam menyelesaikan pelatihan pengabdian masyarakat ini, yaitu: Bapak Prof. Dr. H. Sumaryoto selaku Rektor Universitas Indraprasta PGRI Jakarta. Bapak Drs. H. Ahmad Sjamsuri, M.M selaku Kepala LPPM Universitas Indraprasta PGRI Jakarta. Bapak Munzir, M.M., M.Pd. selaku Kepala Pusat Pengabdian Masyarakat Universitas Indraprasta PGRI Jakarta. Bapak Dr. Supeno, M.Hum selaku Dekan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Indraprasta PGRI Jakarta. Ibu Ira Miranti, S.S., M.Hum selaku Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Universitas Indraprasta PGRI Jakarta. Bapak Muhen, S.Pd, selaku Kepala Sekolah SMK Muhammadiyah 04 Slipi. Para guru dan staff SMK Muhammadiyah 04 Slipi. Serta semua pihak yang memberi kontribusi dalam kegiatan pelatihan pengabdian masyarakat ini. Tak lupa tim pelaksana pelatihan pengabdian masyarakat UNINDRA PGRI juga ingin menyampaikan rasa syukur mendalam dan mengucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya kepada Tim Editor beserta staf jajaran Kaji Tindak: Jurnal Pemberdayaan Masyarakat LPKMV Universitas Tarumanagara yang telah memberikan kesempatan pada kami untuk dapat mempublikasikan artikel hasil pelatihan pengabdian masyarakat ini dan selalu intens mengabari perkembangan proses editing sampai saat ini. Akhir kata, tim pelaksana berharap agar cara pelatihan ini bukan hanya diterapkan oleh para guru SMK Muhammadiyah 04 Slipi Jakarta Barat saja, tetapi juga dapat diterapkan oleh sekolah SMK sejenis lainnya. Daftar Pustaka Cyssco, R Dhanny. (2006). Practical Business Correspondence: Panduan Praktis Korespondensi Niaga Bahasa Inggris. Visipro: Kesaint Blanc Khanafi, Imam. (2005). lamaran-kerja-dan-cara-membuat-daftar-riwayat-hidup- CV.html. Diakses pada tanggal 2 Februari 2016, pukul 12.00 Khanafi, Imam. (2004). http://www.belajaringgris.net/surat-lamaran-pekerjaan-dalambahasa-inggris-1594.html diakses pada tanggal 2 Februari 2016, pukul 12.30 Malik, Abdul. (2000). http://tipskarir.com/cara-penulisan-surat-lamaran-dan-daftar- Page 163 of 204
riwayat-hidup-melamar-kerja/ diakses pada tanggal 5 Februari 2016, pukul 11.36 Rahardi, Kunjana R Dr, M.Hum. (2007). Practical English Business Correspondence. Kanisius Rram. (2012). http://rramlibisomu.blogspot.co.id/2012/07/english-business-letter.html diakses pada tanggal 12 Februari 2016, pukul 18.00 Tonfeb. (2015). http://www.tonfeb.com/2015/04/contoh-curriculum-vitae-cv-dalambahasa-inggris.html diakses pada tanggal 5 Februari 2016, pukul 09.30 http://www.temukanpengertian.com/2015/09/pengertian-surat-lamaran.html#diakses pada tanggal 30 April 2016, pukul: 12.30 Page 164 of 204