STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KABUPATEN MAGELANG 2014 PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG Jl. Soekarno-Hatta No. 7A Kota Mungkid Telp. (0293) 789182 Fax. (0293) 788080 Kode Pos 56511 Website : www.magelangkab.go.id
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG Jl. Soekarno-Hatta No.59 Kota Mungkid Telp.(0293) 788181 Fax.(0293) 788122 Kode Pos 56511 website : www.magelangkab.go.id. KEPUTUSAN KEPALA PELAKSANA KABUPATEN MAGELANG NOMOR : 188.4/ /KEP/63/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KABUPATEN MAGELANG TAHUN 2014 KEPALA PELAKSANA KABUPATEN MAGELANG, Menimbang : a. bahwa dalam rangka mengoptimalkan kinerja penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan daerah pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah, perlu disusun Standar Operasional Prosedur (SOP); b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a perlu menetapkan Keputusan Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Magelang tentang Standar Operasional Prosedur Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Magelang Tahun 2014. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Tengah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 42); 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang- Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 1982 tentang Pemindahan Ibukota Kabupaten Daerah Tingkat II Magelang dari Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Magelang ke Kecamatan Mungkid di Wilayah Kabupaten Daerah Tingkat II Magelang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1982 Nomor 36); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 215, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5357); 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 704); 7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 649); 8. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang Nomor 21 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kabupaten Magelang (Lembaran Daerah Kabupaten Magelang Tahun 2008 Nomor 21); 9. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang Nomor 3 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Magelang (Lembaran Daerah Kabupaten Magelang Tahun 2011 Nomor 3); 10. Peraturan Bupati Magelang Nomor 17 Tahun 2011 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Magelang (Berita Daerah Kabupaten Magelang Tahun 2011 Nomor 17). MEMUTUSKAN: Menetapkan : KESATU KEDUA KETIGA : Standar Operasional Prosedur (SOP) Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Magelang Tahun 2014. : SOP sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU terdiri dari 21 (duapuluh satu) prosedur, dengan rincian sebagaimana tersebut dalam lampiran keputusan ini. : SOP sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU sebagai pedoman bagi setiap pegawai Badan Penanggulangan Bencana Daerah dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.
KEEMPAT : Apabila dalam pelaksanaannya terdapat kesalahan dan/atau kekurangan, SOP sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU dapat diperbaiki (direvisi). KELIMA : Keputusan ini berlaku mulai pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Kota Mungkid pada tanggal Nopember 2014 KEPALA PELAKSANA BPBD Drs. SUJADI Pembina Tingkat I NIP. 19610727 198607 1 001
LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA PELAKSANA BPBD KABUPATEN MAGELANG NOMOR : 188.4/ /63/2014 TANGGAL : NOPEMBER 2014 DAFTAR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KABUPATEN MAGELANG TAHUN 2014 N STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIT KERJA O NOMOR JUDUL 1 2 3 4 1 Subbag Perencanaa BPBD.63/SET/SB.PE/01 Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) n dan Evaluasi BPBD.63/SET/SB.PE/02 Penyusunan Rencana Kerja (Renja) SKPD. BPBD.63/SET/SB.PE/03 Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) BPBD.63/SET/SB.PE/04 Penyusunan usulan KUA dan PPAS BPBD.63/SET/SB.PE/05 Penyusunan Penetapan Kinerja BPBD.63/SET/SB.PE/06 Penyelenggaraan Rakor POK Internal SKPD. BPBD.63/SET/SB.PE/07 Penyusunan Laporan Capaian Realisasi Fisik dan Keuangan (RFK) dan TEPPA BPBD.63/SET/SB.PE/08 Penyusunan Bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) BPBD.63/SET/SB.PE/09 Penyusunan Bahan Laporan Keterangan pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati BPBD.63/SET/SB.PE/10 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) BPBD.63/SET/SB.PE/11 Penyusunan Laporan Evaluasi RPJMD, Renstra, RENJA, IKU, Kebencanaan 2 Subbag Keuangan BPBD.63/SET/SB.KEU/01 BPBD.63/SET/SB.KEU/02 BPBD.63/SET/SB.KEU/03 BPBD.63/SET/SB.KEU/04 BPBD.63/SET/SB.KEU/05 Penyusunan RKA Penyusunan DPA Pengelolaan Administrasi Keuangan GU/LS Pengelolaan Administrasi Keuangan TU Evaluasi Penyerapan Anggaran
1 2 3 4 3 Subbag Umum BPBD.63/SET/SB.UMPEG/01 Pengelolaan Surat Masuk dan Kepegawaian BPBD.63/SET/SB.UMPEG/02 Pengelolaan Surat Keluar BPBD.63/SET/SB.UMPEG/03 Pengelolaan Administrasi Barang BPBD.63/SET/SB.UMPEG/07 Pengelolaan Administrasi Kepegawaian BPBD.63/SET/SB.UMPEG/08 Penyelenggaraan Rapat KEPALA PELAKSANA BPBD KABUPATEN MAGELANG Drs. SUJADI Pembina Tingkat I NIP. 19610727 198607 1 001
DAFTAR ISI SOP NO. NOMOR SOP JUDUL SOP 1. BPBD.63/SET/SB.PE/01 Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) 2. BPBD.63/SET/SB.PE/02 Penyusunan Rencana Kerja (Renja) SKPD. 3. BPBD.63/SET/SB.PE/03 Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 4. BPBD.63/SET/SB.PE/04 Penyusunan usulan KUA dan PPAS 5. BPBD.63/SET/SB.PE/05 Penyusunan Penetapan Kinerja 6. BPBD.63/SET/SB.PE/06 Penyelenggaraan Rakor POK Internal SKPD. 7. BPBD.63/SET/SB.PE/07 Penyusunan Laporan Capaian Realisasi Fisik dan Keuangan (RFK) dan TEPPA 8. BPBD.63/SET/SB.PE/08 Penyusunan Bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) 9. BPBD.63/SET/SB.PE/09 Penyusunan Bahan Laporan Keterangan pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati 10. BPBD.63/SET/SB.PE/10 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) 11. BPBD.63/SET/SB.PE/11 Penyusunan Laporan Evaluasi RPJMD, Renstra, RENJA, IKU, Kebencanaan 12. BPBD.63/SET/SB.KEU/01 Penyusunan RKA 13. BPBD.63/SET/SB.KEU/02 Penyusunan DPA 14. BPBD.63/SET/SB.KEU/03 Pengelolaan Administrasi Keuangan GU/LS 15. BPBD.63/SET/SB.KEU/04 Pengelolaan Administrasi Keuangan TU 16. BPBD.63/SET/SB.KEU/05 Evaluasi Penyerapan Anggaran 17. BPBD.63/SET/SB.UMPEG/01 Pengelolaan Surat Masuk 18. BPBD.63/SET/SB.UMPEG/02 Pengelolaan Surat Keluar 19. BPBD.63/SET/SB.UMPEG/03 Pengelolaan Administrasi Barang 20. BPBD.63/SET/SB.UMPEG/07 Pengelolaan Administrasi Kepegawaian 21. BPBD.63/SET/SB.UMPEG/08 Penyelenggaraan Rapat