BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Kerangka Penelitian Mulai Studi Literatur : - Buku Teks - Jurnal Studi Kasus Pembuatan Kuesioner Penyebaran Kuesioner, Wawancara & Pengumpulan Data Pengumpulan Data CO & Risalah Rapat dll Pilot Study Ya Tdk Revisi Kuesioner Pengolahan data : - Perhitungan Kontrak - Perhitungan CO - Analisis Pengendalian CO Analisis Deskriptif - Mean, Varian, Ranking - Uraian Analisis Kesimpulan Selesai III-1
Gambar 3.1. Kerangka Penelitian Bagan diatas merupakan diagram alir metodologi penyelesain tugas akhir ini secara ringkas. 3.2 Studi Literatur Tahap ini merupakan tahapan awal setelah penulis menentukan pokok permasalahan yang akan penulis angkat. Pada tahap ini penulis mengumpulkan literatur-literatur yang berkaitan dengan kontrak pekerjaan konstruksi dan pekerjaan tambah kurang yang nantinya akan dijadikan rujukan dalam penyusunan tugas akhir ini. 3.3 Pengumpulan Data Data yang dikumpulkan terdiri dari 2 (dua) jenis, yaitu data primer berupa kuesioner dan data sekunder berupa data kontrak Change Order (CO). 3.3.1 Studi Kasus Pada tahap ini penulis langsung melakukan pengamatan di lapangan, melakukan wawancara tentang proses pengendalian biaya dan mengumpulkan data-data Proyek New OPD (Out Patient Development) Mayapada Hospital yang nantinya penulis pergunakan dalam penyusunan tugas akhir ini, diantaranya : 1. Risalah rapat mingguan yang berisi laporan kemajuan pekerjaan, target-target yang hendak dicapai serta penyelesaiannya, serta isu-isu lain berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan. III-2
2. Instruksi-instruksi lapangan yang dikeluarkan oleh konsultan Management Konstruksi baik itu berupa catatan kecil (memo) maupun instruksi Change Order (CO). 3.3.2 Kuesioner Untuk pengumpulan data kuesioner secara detail akan dibahas dalam tiga tahap seperti yang telah dijabarkan pada kerangka penelitian (lihat Gambar 3.1), yang meliputi : a. Komposisi kuesioner, b. Pilot study, c. Penyebaran kuesioner, wawancara, dan pengumpulan data. a. Komposisi Kuesioner Sebagai pembanding penelitian, maka penulis akan menyebarkan kuesioner kepada para responden yang berkompeten. Adapun isi kuesioner itu antara lain : a.1. Data pribadi responden Berisi informasi umum responden, diantaranya nama, jabatan, pengalaman kerja dibidang konstruksi (tenaga Quantity Surveyor), dan juga tempat dimana responden tersebut bekerja. a.2. Pendahuluan Pada bagian ke 2 ( dua) ini terdapat 11 (sebelas) pertanyaan yang dikemukakan penulis diantaranya tentang jenis bangunan yang dijadikan III-3
obyek kuesioner, paket pekerjaan, luas bangunan, jenis kontrak yang dipakai, nilai kontrak, pernah tidaknya terjadi Change Order (CO) pada proyek tersebut, lama konstruksi, pengaruh waktu akibat munculnya Change Order (CO) dan frekuensi munculnya Site Instruction (SI). a.3. Kuesioner untuk faktor-faktor penyebab Change Order (CO) Pada bagian ini terdapat 25 (dua puluh lima) pernyataan tentang faktor - faktor penyebab Change Order (CO) yang terjadi pada proyek konstruksi. Responden diminta untuk menilai seberapa sering faktor-faktor tersebut terjadi, dengan skala penilaian 0 (tidak terjadi), 1 (jarang), 2 (sering) dan 3 (selalu). a.4. Kuesioner untuk langkah proteksi terjadinya Change Order (CO) Pada bagian ini terdapat 23 (dua puluh tiga) langkah proteksi terbitnya Change Order (CO). Sama seperti pertanyaan sebelumnya, para responden diminta untuk menilai seberapa sering langkah-langkah proteksi Change Order (CO) tersebut terjadi, dengan skala penilaian 0 (tidak terjadi), 1 (jarang), 2 (sering) dan 3 (selalu). a.5. Kuesioner untuk langkah efisiensi besarnya Change Order (CO) Sama seperti dua langkah sebelumnya, pada bagian ke 5 (lima) ini para responden diminta untuk menilai seberapa sering langkah-langkah efisiensi tersebut terjadi, dengan skala penilaian 0 (tidak terjadi), 1 (jarang), 2 (sering) dan 3 (selalu). Pada bagian ini hanya terdapat 10 (sepuluh) pernyataan. III-4
b. Penyebaran Kuesioner, Wawancara dan Pengumpulan Data Pihak-pihak yang lebih sering melakukan proteksi dan efisiensi pekerjaan tambah kurang adalah para tenaga Quantity Surveyor baik mereka pada posisi pemberi tugas (owner), konsultan biaya maupun para kontraktor. Dan pada penyebaran kuesioner telah dibagikan kepada tiga kelompok perusahaan tersebut. Penentuan jumlah populasi penulis dasarkan pada asumsi besarnya Change Order (CO) rata-rata yang terjadi adalah 15% (lima belas persen) yang penulis anggap deviasi standard dengan tingkat keakuratan / kesalahan estimate ± 6% (enam persen), dan tingkat keakuratan 95% (sembilan puluh lima persen) maka banyaknya sampel yang diperlukan adalah : Tingkat keakuratan / kesalahan estimate yang dikehendaki, E = 6 Tingkat kepercayaan estimasi = 95%, sehingga nilai z = 1.960 (tabel) Error standard dari mean sampling σ x = E / z = 6 / 1.960 = 3.0612 Asumsi deviasi standard populasi σ x = 15 n = σ 2 2 x / σ x = 15 2 / 3.0612 2 = 24.1 Jadi banyaknya sempel (minimal) yang dibutuhkan adalah n = 25 responden, dalam penelitian ini penulis mendapatkan 30 responden. Wawancara dilakukan kepada responden ketika pengisian kuesioner dan pada waktu lain yang penulis sediakan untuk bertanya tentang pengendalian biaya proyek. III-5
c. Pilot Study Pilot study dilakukan untuk mengoreksi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi yang biasanya disebabkan oleh adanya pernyataan yang dirasa susah dipahami oleh para responden. Pilot study dilakukan pada responden yang sama dengan penelitian yang direncanakan tetapi dalam jumlah yang lebih sedikit. 3.4 Pengolahan Data dan Analisis Tahapan berikutnya adalah mengolah dan menganalisis data-data yang didapatkan baik dari hasil pengamatan di lapangan melalui studi kasus dan penyebaran kuesioner. 3.4.1 Data Change Order dan Dokumen Kontrak Sebagaimana disebutkan di atas, data yang penulis peroleh dari lapangan berupa Bill of Quantity (BQ), Site Instruction (SI), gambar-gambar penjelas dan risalah rapat mingguan. Karena harga satuan proyek bersifat rahasia, maka dari Bill of Quantity (BQ) yang penulis terima nantinya akan diisi dengan harga sesuai kondisi saat ini (berbeda dengan harga satuan kontrak aslinya ) dan sekaligus dijadikan acuan harga Change Order (CO). Untuk dokumen Change Order (CO) maka penulis akan menghitung volume Site Instruction (SI) tersebut berdasarkan gambar kontrak dan perubahan yang dilampirkan, mengisi harga satuan sampai didapatkan besarnya harga tiap instruksi. Dari perhitungan tersebut maka akan dikumpulkan per paket pekerjaan dan membandingkannya dengan kontrak awal. Sehingga diketahui prosentase perbandingan Change Order (CO) terhadap nilai kontrak awal proyek. III-6
Sedangkan untuk risalah rapat lapangan hanya merupakan pelengkap Change Order (CO). Ada kalanya sebelum Change Order (CO) itu diterbitkan saat rapat rutin tersebut dibahas perubahan-perubahan yang akan dilakukan, ditinjau dari segi desain, biaya dan waktu pelaksanaannya. Dari pembahasan itu maka akan ada estimasi awal yang nantinya akan menjadi alasan keluar atau tidaknya instruksi Change Order tersebut. 3.4.2 Data Kuesioner Pengolahan data kuesioner meliputi penentuan nilai mean, varian dan rangking pada setiap jawaban responden (Murni, 2007). 1. Mean Nilai mean adalah rata-rata dari seluruh hasil skala kuesioner dibagi dengan jumlah responden.. X = N 1.1 + N 2.2 + N 3.3 + N 4. 4 N1 + N2 + N3 + N4 N 1 = Jumlah Responden yang memilih skala 1 N 2 = Jumlah Responden yang memilih skala 2 N 3 = Jumlah Responden yang memilih skala 3 N 4 = Jumlah Responden yang memilih skala 4 2. Varian Nilai varian atau ragam adalah beda antara nilai pengamatan terbesar dan terkecil. Jadi semakin besar nilai variannya berarti data yang diperoleh sangat beragam. III-7
. S 2 = (Xi X) 2 (N - 1) S 2 Xi = Varian = Data ke i. X = Mean N = Jumlah Responden 3. Ranking Setelah nilai mean dan varian dihasilkan maka dirangking berdasarkan nilai mean tersebut untuk menetapkan urutan nilai tertinggi pada setiap pernyataan. III-8