BAB 1. PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, serta sistematika penyajian yang akan dibahas dalam pembuatan sistem informasi manajemen klinik fisioterapi ini. 1.1 Latar Belakang Masalah Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S adalah klinik spesialis khusus syaraf yang berlokasi di Jl. Kendeng No. 115 A Cilacap. Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S berdiri pada pertengahan tahun 2010. Klinik ini didirikan karena belum adanya klinik spesialis syaraf yang tersedia khususnya di daerah cilacap sehingga pemilik klinik berinisiatif mendirikan klinik ini untuk membantu terapi di daerah tersebut. Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S melayani kurang lebih 30 pasien setiap harinyanya. Adapun pelayanan yang diberikan kepada pasien diantaranya adalah mengenai konsultasi masalah kelainan pada syaraf, pemeriksaan, konsultasi terapi, proses serta tindakan fisioterapi.berdasarkan hasil observasi di lapangan dampak dari banyaknya pasien yang mendaftar mengakibatkan petugas mengalami kendala dalam melakukan pencatatan data pasien. Tidak jarang pasien harus menunggu lama dikarenakan pencatatan informasi data pasien masih dilakukan secara manual. Permasalahan lainnya yaitu banyak pasien yang saling berdatangan yang dimana bukan jadwal dari pasien dan juga selalu tidak datang tepat waktu pada saat periksa maupun terapi, akibatnya petugas harus mencatat ulang riwayat atau histori pasien saat berkonsultasi karena pengelolaan arsip yang ada di lapangan kurang baik sehingga arsip pasien sering terselip bahkan hilang.rekam medis yang ada saat ini masih sulit untuk dilakukan penelusuran, akibatnya banyak berkas-berkas rekam medis pasien yang rentan terhadap kerusakan sehingga petugas mengalami kesulitan untuk melihat jejak rekam medis pasien selama berobat di Klinik Fisioterapi Dr. 1
2 Pramujianta,Sp.S. Proses penentuan jumlah terapi yaitu menentukan jumlah terapi yang akan diperoleh oleh pasien tergantung dari jenis penyakitnya,apakah lebih parah ataupun sedang dan juga bisa mengetahui jumlah terapi yang sudah dilakukan pasien karena tiap pasien memiliki batasan pertemuan terapi di klinik. Namun pendataan pasien pada Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S masih manual, maka perawat terkadang kesulitan mencocokan data pada buku pegangan yang dimiliki pasien. Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan sebelumnya, maka perlu adanya Sistem Informasi Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S yang dapat menangani kendala yang ada di klinik tersebut.aplikasi harus dapat membantu masalah seperti administrasi data pasien, data obat, data rekam medis,dan data pembayaran.selain itu, aplikasi juga dapat merekomendasikan jumlah terapi yang dibutuhkan pasien fisioterapi dengan suatu metode berdasarkan beberapa kriteria yang ada melalui data pasien. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas, maka rumusan masalah yang akan dibahas adalah sebagi berikut : 1. Bagaimana cara membangun aplikasi yang dapat melakukan pencatatan data pasien, data obat dan rekam medis untuk mempermudah pengelolaan data di Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S? 2. Bagaimana cara membangun aplikasi yang dapat melakukan penentuan jumlah terapi pada pasien terapi di Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S? 3. Bagaimana cara membangun aplikasi agar dapat membuat laporan pemeriksaan, laporan pembayaran, dan laporan keuangan keseluruhan pada Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S? 1.3 Tujuan Pembahasan Berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan di atas, maka tujuan yang akan dibahas adalah sebagai berikut :
3 1. Membangun sebuah sistem yang terkomputerisasi yang dapat mempermudah proses pengelolaan data pasien, data obat dan rekam medis pada Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S 2. Membangun sebuah sistem yang terkomputerisasi yang dapat menentukan jumlah terapi pada pasien terapi di Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S 3. Membangun sebuah sistem yang terkomputerisasi yag dapat menampilkan laporan pemerikasaan, laporan pembayaran, dan laporan keuangan keseluruhan pada Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S.
4 1.4 Ruang Lingkup Kajian Batasan masalah dalam Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Batasan Perangkat Lunak : Sistem operasi : Microsoft Windows 7 Professional Sistem Basis Data : SQL Server 2008 Bahasa Pemrograman : C#/ASP.NET Editor Pemrograman : Microsoft Visual Studio 2010 2. Batasan Perangkat Keras Processor : Intel Core 2 Duo 2,1 GHz. Memory : DDR 2 GB Harddisk : 500 GB. Perangkat lain : Keyboard + Mouse 3. Batasan User Aplikasi dikhususkan untuk Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S dan aplikasi ini dijalankan oleh 2 pengguna,yaitu Admin sebagai pengguna yang dapat menjalankan semua akses dan Kasir sebagai pengguna yang hanya boleh mengakses data Pengobatan meliputi data rekam medis, pembayaran, data resep dalam aplikasi Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S. 1.5 Sumber Data Data-data yang digunakan dalam penyusunan makalah ini adalah : 1. Data primer Data primer merupakan data yang diperoleh langsung dari Klinik Fisioterapi Dr. Pramujianta,Sp.S 2. Data sekunder Data sekunder merupakan data yang diperoleh melalui studi literatur, internet, dan sumber-sumber lainnya untuk mendukung kekuatan dan kebenaran data primer.
5 1.6 Sistematika Penyajian Berikut ini adalah sistematika pembahasan dalam penelitian ini : 1. BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang pendahuluan yang terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, tujuan, ruang lingkup kajian, metodologi, serta sistematika pembahasan dari proyek Tugas Akhir ini. 2. BAB II. KAJIAN TEORI Membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian Tugas Akhir.BAB II Kajian Teori Membahas mengenai teori-teori seperti pengenalan ASP.NET, SQL SERVER, FLOWCHART, ERD, FUZZY,USE CASE, ACTIVITY DIAGRAM, dan BLACKBOX TESTING yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi ini. 3. BAB III. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Membahas mengenai pemodelan dan diagram alir sistem kerja dari aplikasi, perancangan desain aplikasi, dan penjelasan sistem. 4. BAB IV HASIL PENELITIAN Bab ini berisi kumpulan screenshot dari proyek yang dibuat beserta penjelasan dari tiap fungsi (method) utama yang dibuat. 5. BAB V PEMBAHASAN DAN HASIL UJI COBA PENELITIAN Membahas mengenai mengenai pengujian dan analisa terhadap masing-masing fungsi dari aplikasi. Laporan dari pengujian tiap fungsi/method yang dibuat dalam metode blackbox testing
6 6. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Membahas mengenai perancangan serta analisa pengujian aplikasi yang dibuat. Untuk lebih meningkatkan hasil akhir yang lebih baik maka penulis juga memberikan saran-saran untuk perbaikan serta penyempurnaan aplikasi ini.