HUBUNGAN KUALIFIKASI PETUGAS FILING DENGAN KETEPATAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS DI RS BHAYANGKARA POLDA DIY Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Ijazah Disusun oleh : IKA ARIA DANI J 410 131 044 PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA TAHUN 2015 i
HUBUNGAN KUALIFIKASI PETUGAS FILING DENGAN KETEPATAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS DI RS BHAYANGKARA POLDA DIY Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Ijazah Disusun oleh : IKA ARIA DANI J 410 131 044 PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA TAHUN 2015 ii i
iii
Ika Aria Dani. J 410 130 044 The relations of filing officer qualification with precision medical record storage in Bhayangkara Polda DIY Hospital. ABSTRACT Outpatient services in Bhayangkara Hospital have constraints in terms of availability of medical records late on-site service. This is due to an error in the storage of medical records by filing officer. Filing officer has a different background and qualifications are not all in accordance with the standards of competence of medical and health information recorder. This resulted in an error in the medical record storage. The purpose of this study is to determine the relationship between qualifications filing officer with record-keeping accuracy. This study uses survey design methods with cross sectional approach. The population of the study subjects were all officers of filing are 5 people and the population of the object is a medical record. Sampling with quota sampling method, the object sample of 15 medical records of each officer. Test using the chi-square statistic is computerized. The results showed that there was a correlation between level of education and accuracy of medical record storage (p 0.05), there is a link between long working with record-keeping accuracy (p 0.05) and there was no relationship between participation in training medical record accuracy medical record storage (p > 0.05). Keywords : Officer filing, qualification, accuracy storage. iv
v ii
iii vi
iv vii
BIODATA Nama : Ika Aria Dani, A.Md Tempat/ Tanggal Lahir : Yogyakarta / 19 September 1983 Jenis Kelamin Agama Alamat : Perempuan : Islam : Aspol Pathuk NG I/ 600 Yogyakarta Riwayat Pendidikan : 1. Lulus SDN Ngupasan I Yogyakarta tahun 1995 2. Lulus SMPN 3 Yogyakarta tahun 1998 3. Lulus SPK Depkes RI Yogyakarta tahun 2001 4. Lulus D III Rekam Medis dan Informasi Kesehatan UGM tahun 2004 5. Menempuh pendidikan di Program Studi Kesehatan Masyarakat FIK UMS sejak tahun 2013 viii v
KATA PENGANTAR Puji syukur penyusun panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat-nya sehingga Proposal Skripsi yang berjudul HUBUNGAN KUALIFIKASI PETUGAS FILING DENGAN KETEPATAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS DI RS BHAYANGKARA POLDA DIY ini dapat terselesaikan. Proposal skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta. Penyusunan proposal skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Kompol drg. Budi Santoso, Sp.Pros, selaku Karumkit Bhayangkara Polda DIY 2. Rekan-rekan Instalasi Rekam Medis RS Bhayangkara Polda DIY atas segala bantuannya 3. Bapak Ibnu Mardiyoko, SKM, MM selaku Pembimbing I 4. Bapak Dr. Suwadji, M.Kes, selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta 5. Ibu Dwi Astuti, SKM, M.Kes, selaku Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta 6. Seluruh keluarga penulis yang telah memberikan bantuan moral dan spiritual 7. Semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu vi ix
Demikian kata pengantar dari penulis, semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca. Yogyakarta, April 2015 Penulis vii x
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK ABSTRACT PERNYATAAN PERSETUJUAN... ii PERNYATAAN PENGESAHAN... iii PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN... iv BIODATA... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... x DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR LAMPIRAN... xii DAFTAR SINGKATAN... xiii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Masalah Penelitian... 6 C. Tujuan Penelitian... 6 D. Manfaat Penelitian... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Teori... 8 B. Kerangka Teori... 34 C. Kerangka Konsep... 35 D. Hipotesis Penelitian... 35 BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis dan Rancangan Penelitian... 36 B. Waktu dan Tempat... 36 C. Populasi dan Sampel... 37 D. Definisi Operasional Variabel... 38 E. Pengumpulan Data... 39 F. Langkah-langkah Penelitian... 40 G. Analisis Data... 42 BAB IV HASIL A. Gambaran Umum Rumah Sakit... 43 B. Hasil Analisis... 48 viii xi
BAB V PEMBAHASAN A. Alur Penyimpanan Rekam Medis di RS Bhayangkara Polda DIY... 53 B. Hubungan Antara Tingkat Pendidikan Petugas Filing dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis... 54 C. Hubungan Antara Lama Dirawat Petugas Filing dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis... 55 D. Hubungan Antara Tingkat Pendidikan Petugas Filing dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis... 56 BAB VI SIMPULAN DAN SARAN A. Simpulan... 58 B. Saran... 58 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii ix
DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1. Kompetensi Klasifikasi dan Kodefikasi... 22 2. Kompetensi Hukum dan Etika Profesi... 23 3. Kompetensi Manajemen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan... 24 4. Kompetensi Menjaga Mutu Rekam Medis... 25 5. Kompetensi Statistik Kesehatan... 26 6. Kompetensi Manajemen Unit Kerja MIK/ RM... 28 7. Kompetensi Kemitraan Profesi... 29 8. Performance Rumah Sakit Bhayangkara Polda DIY Tahun 2011-2014... 43 9. Jumlah Tempat Tidur RS Bhayangkara Polda DIY tahun 2014... 44 10. Kualifikasi Petugas Filing RS Bhayangkara Polda DIY Tahun 2015... 48 11. Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis... 49 12. Hasil Analisis dengan Chi-Square Hubungan antara Tingkat Pendidikan dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis... 50 13. Hasil Analisis dengan Chi-Square Hubungan antara Lama Bekerja dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis... 51 14. Hasil Analisis dengan Chi-Square Hubungan antara Keikutsertaan Pelatihan Rekam Medis dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis... 52 xiii x
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 1. Kerangka Teori... 34 2. Kerangka Konsep... 35 3. Struktur Organisasi Instalasi Rekam Medis... 45 4. Alur Penyimpanan Rekam Medis... 46 xiv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Lembar Persetujuan Peneliti 2. Lembar Persetujuan Responden 3. Lembar Kuesioner 4. Rekapitulasi Pengisian Kuesioner oleh Petugas Filing 5. Lembar Observasi 6. Hasil Uji Statistik dengan Chi-Square 7. Gambar Tempat Penyimpanan Rekam Medis 8. Gambar Petugas Saat Melakukan Penyimpanan Rekam Medis 9. Surat Ijin Penelitian 10. Surat Keterangan Telah melakukan Penelitian xii xv
DAFTAR SINGKATAN Av LOS BOR BTO DIY D3 GDR ICD-10 INA CBGs KIUP NDR PNS Polda PORMIKI RM RMIK RS SMA STM TOI TT : Average Length of stay : Bed Occupation rate : Bed Turn Over : Daerah Istimewa Yogyakarta : Diploma tiga : Gross Death Rate : The International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problems : Indonesian Case Base Groups : Kartu Indeks Utama Pasien : Nett Death Rate : Pegawai Negeri Sipil : Kepolisian Daerah : Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Indonesia : Rekam Medis : Rekam Medis dan Informasi Kesehatan : Rumah Sakit : Sekolah Menengah Atas : Sekolah Teknik Menengah : Turn Over Interval : Tempat Tidur xvi xiii