Microsoft Publisher 2003 Merupakan aplikasi desain yang terkonsentrasi pada proses mencetak sebuah desain percetakan. Aplikasi ini adalah aplikasi ringan dan mudah digunakan yang terdapat di dalam Microsoft Office. Tidak memerlukan waktu lama untuk dapat menciptakan kreasi-kreasi desain yang menarik walaupun mengerjakan sendiri. Aneka macam template desain yang bagus telah disediakan di dalam aplikasi ini untuk memudahkan penggunaannya. Microsoft Publisher 2003 menyediakan 4 kategori template label utama (task pane) yaitu : Publication for Print, Web sites and E-mail, Design Sets, dan Blank Publication. Ke-empat pilihan ini terdapat dalam kolom (task pane) New from a design. Gambar 1.1 Tampilan awal Publisher 2003
Untuk memilih tipe publikasi dari task pane, ada baiknya pengguna mengetahui sub template dari task pane tersebut: 1. Publication for Print : Menampilkan publikasi dengan kategori tertentu seperti: Newsletters, Brochures, Business Cards, Flyers, Calendar,dll. 2. Web sites and E-mail : Menampilkan publikasi dengan kategori untuk merancang Tampilan / layout halaman web. 3. Design Sets : Menampilkan publikasi dengan banyak kategori yang dapat Diatur dan diatur sesuai keinginan pengguna. 4. Blank Publication : Menampilkan publikasi kosong yang siap untuk dirancang oleh pengguna. Lingkungan Kerja Microsoft Publisher 2003 Gambar 1.2 Tampilan pilihan template Publisher 2003 Untuk dapat bekerja dengan Microsoft Publisher 2003 kita telah dibantu dengan aneka template yang tersedia. Fungsi dari template tersebut adalah memudahkan kita untuk mendesain brosur, web, iklan dan sebagainya dengan mudah dan cepat tanpa harus membuat design dari awal. Berikut tampilan area kerja di Publisher 2003.
Object Toolbar Menu Bar Tools Bar Rules Scroll Bar Publication Window Scratch Area Page Navigation Control Object Position & Size Gambar 1.3 Tampilan area panel kerja Publisher 2003
Menu Bar : Mempunyai banyak fungsi untuk mengatur format tampilan desain tertentu, dan dapat diakses dalam bentuk drop down. Tools Bar : Masih merupakan bagian dari Menu Bar namun fungsinya dapat diakses secara praktis dan berbentuk icon, fungsinya adalah untuk mengatur format tampilan secara cepat. Rules : Berada di atas dan disamping publication windows, fungsinya adalah memandu ketepatan peletakan object gambar atau design. Publication Window : halaman kerja tempat meletakkan objek-objek desain yang akan dibuat. Halaman ini berisi template yang dipilih maupun halaman custom. Scratch Area : Area abu-abu yang mengelilingi publication window. Fungsinya adalah sebagai tempat sementara meletakkan desain objek. Scroll Bar : Terdapat di bawah dan di sebelah kanan publication window. Fungsinya untuk menggeser kedudukan objek satu dengan yang lainnya. Page Navigation Control : Terletak di sebelah kiri bawah scratch area. Fungsinya adalah sebagai petunjuk halaman kerja yang aktif. Object Position and Size Boxes : Terletak di kanan bawah area kerja. Fungsinya memberitahu user letak objek menurut sumbu axis X dan Y. sedang untuk Size Boxes memberi tahu user mengenai ukuran lebar dan tinggi objek.
Membuat Publikasi Cepat dengan Publisher 2003 Pada saat kita akan bekerja membuat desain, Microsoft Publisher akan memandu kita untuk memilih bentuk publikasi yang kita inginkan. Kita hanya perlu menentukan kategori kemudian memilih template yang disediakan disesuikan dengan keinginan dan kebutuhan. Langkah sederhananya adalah sebagai berikut : 1. Klik salah satu kategori publikasi dari new from a design. Contohnya klik brochures pilih sub menu informal kemudian pilih Influencial Special Paper Informational Brochures. Gambar 1.4 Tampilan Pilihan Template Publisher 2003 2. Untuk dapat memakai template klik pada template yang diinginkan. Setelah klik, maka lembar desain sudah siap untuk anda edit. 3. Apabila ingin meng-edit tulisan langkahnya adalah blok teks yang akan diganti, kemudian ganti dengan teks yang diinginkan. 4. Untuk dapat memasukkan gambar, klik Menu Insert, Pilih Picture, kemudian klik Clip Art atau From File. Gambar dapat dilihat dibawah ini. Note : Untuk mengganti gambar dapat pula dilakukan dengan klik kanan pada gambar, pilih Change Picture, kemudian klik Clip Art atau From File.
Gambar 1.5 Menu Change Picture Publisher 2003 5. Untuk mengubah warna tema yang dipakai, klik Color Schemes lalu klik kombinasi warna yang ada. Gambar 1.6 Menu Color Scheme Publisher 2003
6. Untuk mengubah warna huruf yang dipakai, klik Font Schemes lalu klik kombinasi warna yang ada. Gambar 1.7 Menu Font Scheme Publisher 2003 7. Untuk mencetak (print) publikasi langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Klik File, klik Print Setup atau tekan Ctrl + P. Akan muncul tampilan kotak dialog print. Sebelum anda mencetak hasil desain anda hal yang perlu diperhatikan adalah pastikan dokumen yang anda desain tercetak dengan tepat dan benar, untuk itu gunakan print priview terlebih dahulu untuk melihat desain anda. Cara meng-akses print priview adalah klik File kemudian pilih Print Priview.
Gambar 1.8 Desain yang akan dicetak dengan Publisher 2003 Gambar 1.9 Kotak Dialog Print Setup Publisher 2003
Note : Printing Option One page per sheet : satu halaman untuk satu publikasi. Multiple copies per sheet : satu halaman untuk banyak publikasi. Paper Size : Ukuran kertas Portrait : Posisi Vertikal Orientation (posisi kertas) Landscape: Posisi Horisontal Page Range All Page: semua halaman dicetak Current Page: hanya halaman aktif yang dicetak. Page: ketikan halaman tertentu yang hendak dicetak. 8. Mengatur ukuran kertas Untuk mengatur ukuran kertas klik File lalu pilih page setup. Gambar 2.0 Kotak Dialog Page Setup Publisher 2003 Note : Apabila layout brosur tidak otomatis berubah mengikuti ukuran kertas, karena ukuran kertas yang baru lebih kecil, maka layout yang sebelumnya harus diperkecil. Caranya tekan Ctrl + A untuk menyeleksi semua objek yang ada.
Membuat Iklan dengan Publisher 2003 Di dalam Microsoft Publisher 2003, iklan (advertisement) dapat dengan mudah dibuat dengan menggunakan template yang disediakan oleh Microsoft Publisher 2003. Adapun default template yang tersedia adalah : Art Emphasis Advertisement, Bring-in Advertisement, Equal Emphasis Advertisement, Mail-in Advertisement, Text Emphasis Advertisement, dan The Works Advertisement. 9. Dalam membuat iklan, hal yang perlu dilakukan adalah costumize desain anda terlebih dahulu menggunakan Advertisement Option. Gambar 2.1 Kotak Dialog Advertisement Option Publisher 2003 Untuk belajar membuat iklan klik publication for print dan pilih advertisement dari submenu dibawahnya, kemudian dari ke-enam template pilih salah satu yang dianggap paling menarik, kemudian klik pada gambar template tersebut. Sesuai dengan petunjuk yang telah diberikan sebelumnya, anda dapat meng-edit template tersebut sesuai dengan tujuan dan keinginan anda. Didalam template tersebut anda telah dituntun untuk menemukan dan mengatur tema-tema tulisan yang hendak disusun, seperti halnya Advertisement Heading sebenarnya penuntun kita untuk meletakkan judul utama pada iklan kita. Attention grabber sebenarnya memberikan petunjuk untuk penekanan kalimat yang singkat namun menarik orang lain untuk memperhatikan. Business Name untuk menuliskan nama hal yang akan kita tawarkan kepada orang lain. Alamat tempat usaha yang dijalankan, nomer telp dan sebagainya yang mudah untuk dimengerti. Namun apabila anda tidak sesuai dengan keinginan anda, maka anda dapat merubahnya sesuai dengan kehendak anda. Berikut adalah contoh iklan sederhana dengan Publisher 2003.
Gambar 2.1 Default template Publisher 2003 Gambar 2.2 Hasil Modifikasi Template pada Publisher 2003
10. Menyimpan Hasil Publikasi Gambar 2.3 Menyimpan Publikasi pada Publisher 2003 Save : Menyimpan publikasi apabila telah disimpan sebelumnya. Apabila baru pertama kali dipilih maka akan mengarahkan ke Save As. Save As : Menyimpan publikasi dengan banyak pilihan tipe data. Secara default pilihan yang di hover adalah Publisher Files *.pub. Publish to the Web : Pilihan ini muncul apabila publikasi telah disimpan sebelumnya. Hasil dari pilihan ini adalah tampilan dengan web browser, yang nantinya dapat dijadikan content halaman web. File extensinya berubah menjadi *.htm atau *.html. Pack and Go : Pilihan ini muncul apabila publikasi telah disimpan sebelumnya. Fungsi dari pilihan ini adalah apabila user ingin menyimpan hasil publikasinya dengan cara disimpan pada media lain contohnya disimpan didalam CD (Compact Disk) dan bahkan penyimpanan file dapat berupa kompresi *.zip. Convert to Web Publication : Pilihan ini berfungsi untuk mengkonversi dari desain ke format web. Convert to Print Publication : Pilihan ini berfungsi untuk mengkonversi dari format web ke format publikasi. Send Email : Pilihan ini berfungsi untuk mengkonversi dari mengirim hasil publikasi dan akan dikirim sebagai file attachment melalui e-mail. Syaratnya adalah koneksi dengan internet secara langsung.