PROFIL ORGANISASI Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan Alamat kantor : JL.Kapten Maulana Lubis No.2 Medan Luas Ruangan : 110 Meter A. Dasar Hukum Pembentukan Balitbang Kota Medan Adalah : 1. UU No. 22 Tahun 1999 Tentang Pemerintahan Daerah. 2. UU No. 18 Tahun 2002 Tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan dan Penerapan IPTEK. 3. Perda Kota Medan No. 5 Tahun 2001 Tentang Pembentukan Organisasi & Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Pemko Medan. 4. Perda Kota Medan No. 3 Tahun 2009 Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan. 5. Keputusan Walikota Medan No. 57/2001 Tentang Tupoksi Balitbang Kota Medan. 6. Keputusan Walikota Medan No. 31/2003 tentang Penyelengaraan Penelitian dan Pengembangan di Lingkungan Pemko Medan. 7. Peraturan Walikota Medan No. 55 Tahun 2010 Tentang Rincian tugas Pokok dan fungsi Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan. 8. Permendagri No. 33 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyelenggaraan Penelitian dan Pengembangan di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah. B. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi 1. Tugas Berdasarkan peraturan Daerah Kota Medan No 3 Tahun 2010 Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata kerja Perangkat Daerah Kota Medan, maka Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan dalam rangka perumusan dan penetapan kebijakan Pemerintah Daerah Kota Medan. Pada Bagian Ketiga pasal 113 sampai pasal 117 tentang Tugas Pokok dan fungsi Badan Penelitian dan Pengembangan adalah sebagai berikut : Profil Balitbang 1
Badan Penelitian dan Pengembangan mempunyai tugas Membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan kegiatan Penelitian dan pengembangan dalam rangka perumusan Dan penetapan kebijakan Pemerintah Daerah 2. Fungsi Dalam melaksanakan tugas, Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan menyelenggarakan fungsi : a. Merumuskan kebijakan teknis di bidang penelitian dan pengembangan; b. Memberikanan dukungan atas penyelenggaran pemerintahan daerah di bidang penelitian dan pengembangan; c. Membina dan melaksanakan tugas di bidang penelitian dan pengembangan; d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. 3. Struktur Organisasi Dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi dimaksud Balitbang Kota Medan mempunyai susunan organisasi sebagai berikut : a. Kepala b. Sekretaris terdiri dari : 1) Sub Bagian Umum 2) Sub Bagian Keuangan 3) Sub Bagian Penyusunan Program Sekretariat menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : a) Menyusun rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan; b) Mengkoordinasikan penyusunan perencanaan program Badan; Profil Balitbang 2
c) Melaksanakan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan Badan meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan kerumahtanggaan Badan; d) Mengelola dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan organisasi, dan ketatalaksanaan; e) Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Badan; f) Melaksanakan, pembinaan, pengawasan, dan pengendalian bidang kesekretariatan; g) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan kesekretariatan; h) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala badan sesuai tugas dan fungsinya. c. Kepala Bidang Pemerintahan dan Pembangunan terdiri dari : 1) Sub Bidang Pemerintahan. 2) Sub Bidang Pembangunan. Adapun fungsi Kepala Bidang Pemerintahan dan Pembangunan adalah : a) Menyusun rencana, program, dan kegiatan bidang pemerintahan dan pembangunan; b) Menyusun petunjuk teknis lingkup penelitian dan pengembangan di bidang pemerintahan dan pembangunan; c) Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program penelitian dan pengembangan di bidang pemerintahan dan pembangunan; d) Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan di bidang pemerintahan, aparatur pemerintah, kelembagaan pemerintah, pembangunan pada sektor pekerjaan umum, pemukiman, tata ruang dan bangunan, lingkungan hidup, kebersihan, pertamanan, pertanian dan perikanan, serta pembangunan sektor lainnya; e) Melaksanakan sosialisasi hasil penelitian dan pengembangan dibidang pemerintahan pembangunan; f) Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dalam penelitian dan pengembangan di bidang pemerintahan dengan instansi terkait; Profil Balitbang 3
g) Melaksanakan evaluasi dan pengendalian pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang pemerintahan dan pembangunan; h) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang pemerintahan dan pembanguan; i) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. d. Kepala Bidang Ekonomi dan Keuangan Daerah terdiri dari : 1) Sub Bidang Ekonomi 2) Sub Bidang Keuangan Daerah. Adapun fungsi Kepala Bidang Ekonomi dan Keuangan Daerah adalah : a) Menyusun rencana, program, dan kegiatan bidang ekonomi dan keuangan daerah; b) Menyusun petunjuk teknis lingkup penelitian dan pengembangan di bidang ekonomi dan keuangan daerah; c) Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program penelitian dan pengembangan di bidang ekonomi dan keuangan daerah; d) Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan di bidang ekonomi, keuangan daerah, dan pembiayaan pembangunan; e) Melaksanakan sosialisasi hasil penelitian dan pengembangan di bidang ekonomi, keuangan daerah, dan pembiayaan pembangunan; f) Melaksanakan koordinansi dan kerja sama dalam penelitian dan pengembangan di bidang ekonomi, keuangan daerah, dan pembiayaan pembangunan; g) Melaksanakan evaluasi dan pengendalian pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang ekonomi, keuangan daerah, dan pembiayaan pembangunan; h) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang ekonomi dan keuangan daerah; Profil Balitbang 4
i) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. e. Kepala Bidang Sosial dan Budaya terdiri dari: 1) Sub Bidang Sosial 2) Sub Bidang Budaya Adapun fungsi dari Kepala Bidang Sosial dan Budaya adalah : a) Menyusun rencana, program, dan kegiatan bidang sosial dan budaya; b) Menyusun petunjuk teknis lingkup penelitian dan pengembangan di bidang sosial dan budaya; c) Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program penelitian dan pengembangan di bidang sosial dan budaya; d) Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan di bidang sosial dan budaya; e) Melaksanakan sosialisasi hasil penelitian dan pengembangan di bidang sosial dan budaya; f) Melaksanakan koordinansi dan kerja sama dalam penelitian dan pengembangan di bidang sosial dan budaya dengan instansi terkait; g) Melaksanakan evaluasi dan pengendalian pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang sosial dan budaya; h) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang sosial dan budaya; i) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. f. Kepala Bidang Hukum dan Politik terdiri dari : 1) Sub Bidang Hukum 2) Sub Bidang Politik Profil Balitbang 5
Adapun fungsi dari Kepala Bidang Hukum dan Politik adalah : a) Menyusun rencana, program, dan kegiatan bidang hukum dan politik; b) Menyusun petunjuk teknis lingkup penelitian dan pengembangan di bidang hukum dan politik; c) Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program penelitian dan pengembangan di bidang hukum dan politik; d) Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan di bidang hukum dan politik; e) Melaksanakan sosialisasi hasil penelitian dan pengembangan di bidang hukum dan politik; f) Melaksanakan koordinansi dan kerja sama dalam penelitian dan pengembangan di bidang hukum dan politik dengan instansi terkait; g) Melaksanakan evaluasi dan pengendalian pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang hukum dan politik; h) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup di bidang hukum dan politik; i) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Adapun struktur organisasi Balitbang Kota Medan dapat divisualisasikan seperti pada gambar berikut ini: Profil Balitbang 6
STRUKTUR ORGANISASI Kepala Badan Sekretaris Kasubbag Umum dan Kepegawaian Kasubbag Keuangan Kasubbag Penyusunan Program Fungsional Peneliti Kabid Pemerintahan dan Pembangunan Kabid Ekonomi dan Keuangan Daerah Kabid Sosial dan Budaya Kabid Hukum dan Politik Kasubbid Pemerintahan Kasubbid Ekonomi Kasubbid Sosial Kasubbid Hukum Kasubbid Pembangunan Kasubbid Keuangan Daerah Kasubbid Budaya Kasubbid Politk C. Sumber Daya Manusia Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan didukung oleh SDM sebanyak 54 orang sebagaimana ditunjukkan dalam Tabel 1 dibawah ini : Tabel 1. Kondisi Sumber Daya Manusia yang Tersedia di Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan Tahun 2011 Jabatan Dukungan Sumber Daya Manusia Jumlah (orang) Tingkat Pendidikan Jumlah (orang) Golongan Jumlah (orang) Pejabat Struktural 17 SD - IV 27 Pejabat Fungsional - SLTP - III 24 Tenaga Administrasi 3 SMU/SMK 3 II 3 Akademi/ D-III 1 I - Sarjana 40 Pasca Sarjana 10 Doktor - Jumlah 20 Jumlah 54 Jumlah 55 Profil Balitbang 7
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan pada akhir tahun 2010 didukung oleh SDM 53 orang terdiri dari : - Pejabat Struktural Eselon 2 : 1 orang. - Pejabat Struktural Eselon 3 : 5 orang. - Pejabat Struktural Eselon 4 : 11 orang. - Pejabat Fungsional/ Peneliti : - orang - : 37 orang --------------------------------------------------------------------- J u m l a h : 54 orang Adapun Nama-nama Pegawai Balitbang adalah sebagai berikut : No. Nama / NIP / Pangkat / Golongan Jabatan 1. Lahum, SH, MM/ 19581231 198602 1 027 Pembina Utama Muda ( IV/c) 2. dr. Umar Zein, DTM&H, MHA, Sp.PD-KPTI 19561014 198412 1 001 Pembina utama Muda (IV/c) 3. Muhammad Iqbal, SH / 400025045 Pembina TK. I ( IV/b ) 4. Drs. Yusri Ramadhan Siregar, MAP./400025116 Pembina TK. I ( IV/b ) 5. M. Rusli, SE / 19601022 199008 1 001 Pembina Tk. I (IV/b) 6. Drs. Toras Sulaiman / 400028116 Pembina Tk. I (IV/b) 7. Maju Siregar, SH. MM / 19660301 198603 1 005 Pembina Tk. I (IV/b) 8. Drs. Abdul Haris Baeha / 19690420 199009 1 001 Pembina Tk. I (IV/b) Kepala Badan Profil Balitbang 8
9. Rahmat Sinuraya, SE / 19600907 198910 1 001 Pembina ( IV/a ) 10. Drs. Nasib Sunardi / 19620409 198602 1 002 Pembina ( IV/a ) 11. Juliana Pasaribu, SE / 19620721 199303 2 005 Penata TK. I ( III/d ) 12. Mhd. Sahrer Nasution, SE / 19720828 199703 1 002 Penata Muda ( III/a ) 13. Corri Simanihuruk, S.AP / 19860704 201001 2 022 Penata Muda ( III/a ) 14. Osa Mestika DN, AMd / 19771022 200902 2 001 Pengatur ( II/c ) 15. Wiwit Suryani, S.IP / 19700211 199603 2 002 Penata TK. I ( III/d ) 16. Yuni Rahma Astuti Ritonga / 19770623 200003 2 001 Pengatur ( II/c ) 17. Yetri Yusni, S.Kom / 19841218 201001 2 016 Penata Muda ( III/a ) 18. Imelda Herlina, SH / 19710312 199803 2 003 Penata TK. I ( III/d ) 19. Albert Kardi Sianipar, SE / 19840904 201001 1 015 Penata Muda ( III/a ) 20. A s r u l / 19660405 199203 1 007 Pengatur Muda Tk. I ( II/b ) 21. Dra. Natalina Tampubolon / 19631220 199008 2 001 Penata TK. I ( III/d ) 22. Sekretaris Kasubbag Umum dan Kepegawaian Analisis Kepegawaian Operator Komputer Kasubbag Keuangan Bendahara Pengeluaran Penata Komputer Kasubbag Penyusunan Program Perencana Kabid Pemerintahan Pembangunan Kasubbid Pemerintahan 23. Ir. Netti Efridawati Purba / 19680319 199602 2 001 Penata TK. I ( III/d ) Kasubbid Pembangunan Profil Balitbang 9
24. Drs. Daswaruddin Siregar / 19590630 197912 1 002 Pembina Tk. I (IV/b) 25. Amin Yahya Pohan, SH / 19600806 198903 1 003 Pembina TK. I ( IV/b ) 26. Ir. N. Soaloon Silitonga/19570903 198703 1 004 Pembina TK. I ( IV/b ) 27. Ismunandar, SH / 19600314 199002 1 002 Pembina ( IV/a ) 28. Ir. Faisal / 19611210 199012 1 001 Pembina (IV/a) 29. Ir. Bustamam, M.Si / 19610110 199003 1 003 Pembina (IV/a) 30. Drs. Kamiruddin / 010118964 Penata Tk. I (III/d) 31. Asha Florida, SE, M.Si, Ak / 19550713 198203 2 002 Pembina TK. I ( IV/b ) 32. Dra. Nowiti Sagala / 19661116 199303 2 003 Penata Tk. I ( III/d ) 33. Rahmad Samin, SE / 19651002 199112 1 001 Penata Tk. I ( III/d ) 34. Drs. Zukri Syukur / 19581108 198003 1 002 Pembina Tk. I ( IV/b ) 35. Sri Marini, SE / 19770311 199602 2 002 Penata Muda Tk. I ( III/b ) 36. Muhammad Nasir / 19561209 198003 1 007 Penata ( III/c ) 37. Drs. H. Mohammad Norman, MM / 19580313 198010 1 001 / Pembina Tk. I ( IV/b ) 38. Nora C Sirait, SE, MM / 19650212 199303 2 002 Pembina (IV/a) Kabid Ekonomi dan Keuangan Daerah Kasubbid Keuangan Daerah Kasubbid Ekonomi Kabid Hukum dan Politik Kasubbid Hukum Profil Balitbang 10
39. Dra. Efirisna / 19620621 198803 2 011 Penata Tk.I ( III/d ) 40 Suherman, SH, M.Si / 19610918 198103 1 003 Pembina Tk. I ( IV/b ) 41. Mian Raulina Barimbing, SH/ 19551010 198403 2 004 Pembina (IV/a) 42. Parnaungan Munthe, SH / 19590424 198003 1 004 Pembina (IV/a) 43. Herbert Gultom, SH, M.AP / 19720916 199803 1 006 Pembina (IV/a) 44. Dra. Minarni Sinaga / 19631230 198909 2 001 Penata Tk. I ( III/d ) 45. Ridwan Damanik, SH / 19640913 199002 1 001 Penata Tk. I ( III/d ) 46. Kesly Betty Sinurat, S.Si / 19681114 199603 2 001 Penata ( III/d ) 47. Riplan, S.Sos / 19660307 198603 1 004 Penata ( III/c ) 48. Azwar Rivai Siregar, SH / 19841027 201001 1 018 Penata Muda ( III/a ) 49. Taor Siahaan, SE / 19610606 199303 1 002 Pembina ( IV/a ) 50. Ir. Rosliana Siahaan / 19680804 199312 2 002 Kasubbid Politik Analisis Hukum Kabid Sosial dan Budaya Kasubbid Sosial Penata Tk.I ( III/d ) 51. Ir. Baginda Manurung / 196409121 992031 003 Penata TK. I ( III/d ) 52. Drs. Ramlan Tarigan / 19601221 198304 1 001 Pembina Tk. I ( IV/b ) 53. Dra. Khairita / 19561201 198003 2 002 Pembina ( IV/a ) Kasubbid Budaya Profil Balitbang 11
54. Faisal Harahap, S.Kom / 19850626 201001 1 013 Penata Muda ( III/a ) Penata Komputer 55. Jostri Hardianto Panjaitan, Amd Honorer 56. Gunawan Honorer 57. Radany Maulana Giri Lubis Honorer D. Sarana dan Prasarana a. Tanah Tanah untuk lokasi Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan berada di Lingkungan Kantor Sekretariat Pemko Medan. b. Bangunan Kantor Bangunan Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan berada di lingkungan kantor Sekretariat Pemko Medan. c. Kendaraan Dinas - Kendaraan Roda 4 : 1 unit. - Kendaraan Roda 2 : Tidak ada. d. Meubilier - Meja : 18 buah. - Kursi : 25 buah - Kursi tamu : 1 set - Komputer : 8 set - Printer : 6 unit - Mesin ketik : 3 unit - AC : 6 unit - Meja computer : 3 unit - Camera Digital : 1 unit - TV : 2 unit Profil Balitbang 12
E. Sistem dan Prosedure Kerja di Badan Penelitian dan Pengembangan. PROSEDUR DALAM SURAT MASUK SURAT MASUK KE AGENDA (STAF SEKRETARIS) KASUBBAG UMUM Bidang Sosial dan Budaya Izin PKl & Riset Surat yang berhubungan dengan tupoksi bidang sosial dan budaya SEKRETARIS Bidang Ekonomi & Keuangan Daerah Surat yang berhubungan dengan tupoksi bidang Ekonomi dan Keuangan Daerah KEPALA BADAN Bidang Hukum & Politik Surat yang berhubungan dengan tupoksi bidang Hukum dan Politik Bidang Pemerintahan & Pembangunan SURAT KELUAR Surat yang berhubungan dengan tupoksi bidang Pemerintahan dan Pembangunan Bidang Ekonomi &Keuangan Daerah Bidang Sosial & Budaya Bidang Hukum & Politik KASUBBAG UMUM SEKRETARIS KEPALA BADAN Profil Balitbang 13
Bidang Pemerintahan & Pembangunan INSTANSI YANG DI TUJU KASUBBAG UMUM SEKRETARIS F. Hasil yang dirasakan masyarakat : 1. Surat izin penelitian bagi Mahasiswa dan Perusahaan. 2. Surat izin PKL ( Praktek kerja lapangan) bagi siswa dan mahasiswa yang ingin praktek lapangan. 3. Hasil hasil kajian dan penelitian yang telah dilaksanakan bagi yang memerlukan sesuai dengan kepentingannya. Izin riset / penelitian / kajian / survey yang telah dikeluarkan selama tahun 2010 adalah sebagai Berikut : a. Untuk S3 sebanyak 4 Surat Izin b. Untuk S2 sebanyak 31 Surat Izin c. Untuk S1 sebanyak 601 Surat Izin d. Untuk D3 sebanyak 479 Surat Izin e. Untuk D2 sebanyak 61 Surat Izin Izin PKL (praktek kerja lapangan) selama tahun 2010 adalah sebagai berikut : a. Untuk SMK sebanyak 1326 Surat Izin b. Untuk D1 sebanyak 32 Surat Izin c. Untuk D2 sebanyak 28 Surat Izin d. Untuk D3 sebanyak 762 Surat Izin e. Untuk S1 sebanyak 358 Surat Izin Izin riset, survey, kajian,penelitian dan Izin PKL, Prakerin( praktek kerja industri) tersebut selama ini telah diberikan kepada beberapa SMK,, Akademi,Universitas dan perusahaan antara lain : SMK : Diberikan kepada SMK Negeri maupun SMK Swasta yang mengadakan PKL di Instansi Pemerintah Kota Medan. Akademi : Diberikan kepada Akademi Negeri maupun Swasta yang mengadakan PKL/Riset/Survey/Penelitian di Instansi Pemerintah Kota Medan. Universitas : Diberikan kepada Universitas Negeri maupun swasta yang mengadakan PKL/ Riset/Survey/Penelitian di Instansi Pemerintah Kota Medan. Perusahaan : Diberikan kepada perusahaan yang mengadakan Survey / riset / kajian di Instansi Pemerintah Kota Medan. Profil Balitbang 14
Medan, Maret 2011 Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan LAHUM, SH, MM Pembina Utama Muda NIP. 19581231 198602 1 027 Profil Balitbang 15