Point c Informasi Kinerja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten Tahun Anggaran 2011 Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten, sesuai dengan tugas pokok dan fungsi memiliki beberapa peran yang sangat penting dalam penyelenggaraan pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Provinsi Banten. Dimana setiap tugas dan kewenangannya memberikan dampak pencitraan dan hubungan yang harmonis antara pemerintahan dan masyarakat. Berbagai informasi terkait kebijakan dan isu-isu pembangunan yang berkembang, baik dari lingkungan pemerintah provinsi, kabupaten/kota ataupun pusat, pada akhirnya menjadi sesuatu yang harus disampaikan secara gamblang kepada masyarakat. Disini dapat kita pahami betapa peran Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten, menjadi sangat penting. Sebagai jembatan informasi antara pemerintah dan masyarakat, juga pengerat hubungan yang harmonis antar elemen pemerintah dalam pelaksanaan pembangunan. Melihat perannya yang sedemikian besar, Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten pada tahun anggaran 2012 kemarin telah merancang dan melaksanakan berbagai kegiatan dan tolak ukur yang diharapkan menjadi sumbangsih nyata peran humas dan protokol kepada masyarakat. Adapun secara rinci pencapaian kinerja beberapa kegiatan dan tolak ukur tersebut adalah sebagai berikut ; A. Peningkatan Kapasitas Lembaga Pemerintah Daerah ini terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Fasilitas Penunjang Keprotokolan; Kegiatan ini memfasilitasi kegiatan pimpinan (Gubernur, Wagub, dan Sekda) pada acara kenegaraan, Rapat Resmi, Pelantikan, Upacara Bendera, Peresmian Gedung/kantor di wilayah Provinsi Banten. 2. Fasilitasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu; Kegiatan ini memfasilitasi seluruh kegiatan Pimpinan dan tamu baik di dalam maupun di luar Provinsi Banten 3. Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan ; Kegiatan ini memfasilitasi tersusunnya perencanaan, evaluasi dan pelaporan di lingkup Biro Humas dan Protokol.
B. Pengembangan Telematika dan informatika ini terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Publikasi dan Peningkatan Kerjasama Pers ; Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kerjasama kemitraan dalam penyebarluasan informasi pemerintahan dan pembangunan Provinsi Banten. 2. Liputan dan Pengelolaan Dokumentasi; Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kualitas pelayanan informasi pubik atas pencitraan keberhasilan program-program pembangunan daerah. 3. Penerbitan Media Informasi Pemerintah Provinsi Banten ; Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kualitas pelayanan informasi publik atas pencitraan keberhasilan program-program pembangunan daerah melalui peningkatan dan keterjangkauan layanan informasi publik. 4. Pembinaan dan Pengembagan Jaringan Komunikasi dan informasi Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kapasitas jaringan komunikasi dan informasi di Provinsi Banten. 5. Kegiatan Pengelolaan Media Luar Ruang dan Gelar Informasi Kegiatan ini memfasilitasi tersebarnya data akurat dan akses informasi hasil pembangunan dan pencitraan yang dilaksanakan pemerintah Provinsi Banten. 6. Pengelolaan Opini Publik Kegiatan ini memfasilitasi jangkauan data pencitraan keberhasilan program pembangunan Provinsi Banten.
C. Pencapaian Target Kinerja dan Tolak Ukur Pada butir akuntabilitas kinerja ini, diuraikan akuntabilitas kinerja sasaran tahun 2012. Selain itu diuraikan pula capaian kinerja keuangan tahun 2012 yang dikelola Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten. Dalam Renstra 2009, mencakup 2 program dan 9 kegiatan. Dari penilaian sendiri (self assesment) berdasarkan skala pengukuran ordinal capaian kinerja, maka capaian kinerja dari semua kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2012 dapat disimpulkan dalam kategori sangat baik dengan capaian program mencapai 98,56%. A. Peningkatan Kapasitas Lembaga Pemerintah Daerah ini meliput kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Kegiatan Ketatalaksanaan, Perencanaan dan Pelaporan, dengan rincian sebagai : Penataan Regulasi Manajemen Sumberdaya Aparatur 100 % Tahun 2011 Masukan SDM, Dana, dan Waktu 20 orang, Rp. 500.000.000, 12 bulan Keluaran - Fasilitasi infromasi media cetak - Surat Kabar Majalah selama dilingkungan Setda 360 hari - Fasilitasi Operasional Perkantoran dan - Terpenuhinya Operasional Administrasi Keuangan Perkantoran dan keuangan - Penyusunan laporan Kinerja Bulanan - 12 Dokumen Tahun 2011 - Penyusunan Bahan LAKIP dan LKPJ - 2 dokumen - Penyusunan Bahan Renja 2012-1 dokumen Hasil - Fasilitasi Media Informasi Pada HUT XI Banten - Peningkatan SDM Biro - Penyusunan Laporan Akhir Tahun Peningkatan Kapabilitas kelembagaan dan Profesionalisme Aparatur Pemerintahan Dalam Pelayanan Masyarakat Aparatur Biro Humas dan Protokol - 1 Kegiatan - 1 kegiatan - 1 kegiatan Penataan regulasi sumberdaya aparatur Ketersediaan sarana dan prasarana aparatur pemerintah yang memadai.
2. Fasilitasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu Terselenggaranya Kegiatan Pimpinan Daerah dan kunjungan Tamu di Provinsi Banten dan Luar Wilayah Provinsi Banten Terlaksana Tahun Anggaran 2011 Masukan SDM, Dana, dan Waktu 10 orang, Rp. 900.000.000, 12 bulan Keluaran Hasil - Perencanaan Kegiatan Pimpinan dan tamu - Koordinasi kegiatan Pimpinan dan tamu - Fasilitasi Kegiatan Pimpinan diluar dan dalam wilayah Provinsi Banten Terfasilitasinya Seluruh Kegiatan Pimpinan dan Tamu baik di dalam maupun di luar Provinsi Banten Optimalisasi pegawai dalam penanganan program/kegiatan Strategis Pembangunan Aparatur Pemerintah Provinsi Banten - Rencana jadwal kegiatan acara pimpinan dan tamu selama 12 bulan - Koordinasi sebanyak 12 kali diibukota Provinsi, 14 kali di Jakarta - Pendampingan kegiatan pimpinan di luar wilayah Provinsi Banten sebanyak 34 kegiatan dan didalam wilayah Provinsi Banten sebanyak 60 Kegiatan Pelayanan Prima untuk Pimpinan, Tamu dan Masyarakat. Peningkatan profesionalisme pegawai dalam penanganan program/kegiatan strategis pembangunan 3. Fasilitasi Penunjang Kegiatan keprotokolan Terfasilitasinya kegiatan/acara Gubernur, Wakil Gubernur, dan Sekretaris Daerah di dalam dan diluar wilayah Provinsi Banten. 100 % pada Tahun 2011 Masukan SDM, Dana, dan Waktu 12 orang, Rp. 900.000.000, 12 bulan Keluaran - Fasilitasi acara pimpinan (Gubernur, wakil Gubernur, Sekretaris Daerah) pada acara kenegaraan, rapat resmi, - 1650 Kegiatan
Hasil pelantikan, upacara bendera, bukan acara bendera, peresmian gedung/kantor dll diwilayah Provinsi Banten. - Fasilitasi acara pimpinan (Gubernur, wakil Gubernur, Sekretaris Daerah) pada acara kenegaraan, rapat resmi, pelantikan, upacara bendera, bukan acara bendera, peresmian gedung/kantor dll diwilayah DKI Jakarta, Jawa Barat dan Lampung. - Penyediaan sarana penunjang kegiatan keprotokolan Peningkatan kapasitas lembaga pemerintah daerah - Penataan regulasi manajemen sumberdaya aparatur - Ketersediaan sarana dan prasarana aparatur pemerintah yang memadai Aparatur Biro Humas dan Protokol - 100 Kegiatan - 4500 Seating Card, 91 buah Map Batik berlogo garuda, 91 slongsong batik, 60 buah nampan kayu, 60 stell pakaian dinas, dan2 buah standing ballpoint (penandatanganan) Tahun 2011 2011 B. Pengembangan Telamatika dan Informatika ini meliput kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Liputan dan Pengelolaan Dokumentasi dengan rincian sebagai berikut : Meningkatnya kualitas dan Kuantitas Peliputan serta penataan dokumentasi hasil peliputan kegiatan pimpinan 20% terhadap target RPJMD Masukan SDM, Dana, dan Waktu 15 orang, Rp.1.150.000.000,00 Keluaran - Liputan, Dokumentasi dan Penyebaran Informasi Kegiatan Pimpinan - 393 kegiatan - Kegiatan Pameran foto dalam Rangkaian Acara - 2 kegiatan PHBN dan PHBD tingkat Provinsi Banten Tahun 2011 - Display digital visualisasi Kegiatan Pimpinan. - 1 kegiatan - Penataan Sistem dokumentasi Hasil Peliputan - 1 kegiatan Kegiatan Pimpinan - Pembuatan Video Profil Daerah - 1 kegiatan
- Fasilitasi Peningkatan SDM Tim Liputan - 5 kegiatan Hasil - Penerapan layanan telematika dan informatika yang terpadu, aksesibilitas tinggi dan kapasitas mencukupi - Penerapan norma, standard dan prosedur telematika dan informatika - Mengembangkan dan menerapkan teknologi informasi dalam manajemen pemerintahan dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat Aparatur, Masyarakat dan stakeholder 20 % terhadap targer RPJMD 2. Kegiatan Pengelolaan Media Luar Ruang dan Gelar Informasi dengan rincian sebagai berikut : Meningkatnya kerjasama kemitraan dalam penyebarluasan informasi pemerintah dan Pembangunan Provinsi Banten 100% Masukan SDM, Dana, dan Waktu 6 orang, Rp. 1.392.500.000,00 Keluaran - Penyebaran Informasi melalui Media Luar ruang - Spanduk/Umbul-umbul/ Banner 448 buah, Leaflet/brosur 15000 eksp, Baliho (uk.4x6m) 305 buah, Baliho (uk. 6x12m) 12 buah, Konstruksi Baliho/Bigscreen Knockdown (8x12m) 1 unit, Konstruksi Baliho permanen (8x12m) 1 unit, Standing exbanner (60x160cm) 20 buah. - Penyebaran Informasi melalui - 8 kab/kota di Provinsi Banten mobil wawar keliling - Fasilitasi sarana kehumasan - Tersedianya sarana Kehumasan Hasil Fasilitasi Sarana dan prasarana Media Centre Tersebarnya akses informasi hasil pembangunan dan pencitraan yang dilaksanakan Pemerintah Provinsi Banten Masyarakat dan Aparatur - Tersedianya sarana dan Prasarana Media Centre Tahun Anggaran 2011
3. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi Meningkatnya kualitas pelayanan informasi publik atas pencitraan keberhasilan program-program pembangunan daerah melalui peningkatan kualitas layanan informasi publik. 100% Masukan SDM, Dana, dan Waktu 7 orang, Rp.1.150.000.000,00 Keluaran - Pertemuan tim kehumasan SKPD 4 pertemuan - Pertemuan Forum Kehumasan 4 kegiatan Pemprov Banten - Fasilitasi Peserta Raker Bakohumas 2 kali raker - Sosialisasi PP no. 61 Tahun 2010 1 kegiatan dan Permendagri No. 35 Tahun 2010 - Pelatihan Public Speaking 1 kegiatan - Sosialisasi Kebijakan dan Pembangunan Kepada Unsur Seniman/Budayawan dan Media - Fasilitasi Festival Media Komunikasi Tradisional Tingkat Nasional - Bintek bidang manajemen Komunikasi Publik dan Analisis Media - Fasilitasi PPID Provinsi Banten - Pemetaan akses informasi masyarakat - Sosialisasi Strategi Pelayanan Informasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi Banten - Perumusan Daftar Informasi yang Dikecualikan 1 kegiatan 1 dokumen 1 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan 1 dokumen Hasil - Penerapan layanan telematika dan 20 % terhadap target RPJMD informatika yang terpadu, aksesibilitas tinggi dan kapasitas mencukupi - Penerapan norma, standard an prosedur telematika dan informatika - Mengembangkan dan menerapkan teknologi informasi dalam manajemen pemerintahan dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat Masyarakat dan Aparatur Pemprov Banten, Kabupaten/Kota
4. Kegiatan Penerbitan Media Informasi Pemerintah Provinsi Banten Meningkatnya kerjasama Pemerintah dengan Masyarakat dalam penyebarluasan informasi pembangunan 20 % terhadap target RPJMD Masukan SDM, Dana, dan Waktu 30 orang, Rp.1.609.000.000,00 Keluaran - Penerbitan media informasi Provinsi Banten berupa tabloid Menara Banten 6 edisi terbitan (2000 exp/2 bln), tambahan untuk HUT Banten 11 1000 exp - Penerbitan visualisasi perjalanan 5 Tahun 1000 buku (1 dokumen) Pemerintah Provinsi Banten periode 2007-2012 1500 buah - Penerbitan kalender duduk untuk HUT ke 11 Provinsi Banten 1000 buku - Pembuatan buku agenda kerja tahun 2012 - Pembuatan tas jinjing sebagai wadah 2500 buah penerbitan produk Humas dan Protokol untuk HUT ke 11 Banten - Penyusunan Himpunan Release kegiatan pimpinan - Penerbitan info Majalah Dinding 2000 exp x 12 terbit 20 buku x 4 terbit - Penerbitan Buku Jejak Ulama Banten - Penerbitan Buku Tasbih dan Golok - Penerbitan Buku Profil Pesantren Salafi - Penerbitan Buku Profil Banten 1000 buku (1 dokumen) 1000 buku (1 dokumen) 1000 buku (1 dokumen) 1000 buku (1 dokumen) Hasil - Penerapan layanan informasi yang terpadu, aksesibilitas dan kapasitas. - Mengembangkan dan menerapkan informasi dan manajemen pemerintahan guna peningkatan pelayanan kepada masyarakat Aparatur dan Masyarakat 20% terhadap target RPJMD
5. Pengelolaan Opini Publik, dengan rincian sebagai beriikut : - Meningkatnya layanan telematika dan informatika yang terpadu secara Kapasitas dan Aksesibilitas 20% dari target RP JMD Masukan Dana Rp.1.150.000.000.00 Waktu pelaksanaan Personil 49 Orang Keluaran - Penyusunan Analisa Berita 233 dokumen - Penyusunan klarifikasi berita 66 kegiatan Hasil Kelompok kegiatan - Penyusunan Statistik keberimbangan berita - Penyusunan Bahan Informasi Publik - Penyusunan Data Audio Kebijakan Pimpinan - Updating Data Pengelolaan Opini Publik - Pengelolaan Website Humas - Kajian keberimbangan berita di Media Massa Tersedianya fasilitas dan jangkauan informasi dalam pencitraan programprogram pembangunan Masyarakat dan aparatur Pemprov. Banten 12 bundel 233 Dokumen 315 kegiatan 144 dokumen 233 tayang 2 dokumen 100% pada tahun 2011 6. Kegiatan Publikasi dan Peningkatan Kerjasama Pers, dengan rincian sebagai berikut : Meningkatnya kerja sama kemitraan dalam penyebarluasan informasi pemerintah dan pembangunan Provinsi Banten 20% terhadap target RP JMD Masukan SDM, Dana, dan Waktu 8 orang, Rp.7.248.500.000,00
Keluaran - Komunikasi hubungan kemitraan 13 Kegiatan dengan organisasi Pers/Media - Fasilitasi jumpa pers 1032 kegiatan - Forum dialog pers dengan 1 kegiatan pemerintah Prov. Banten - Fasilitasi Press Room - Publikasi media massa cetak - Liputan kegiatan melalui media radio dan media televisi radio 9681 siaran radio, televisi 598 tayang dan 3 master iklan - Publikasi melalui media online - Kerjasama dengan media Massa 7 koran lokal, 8 koran nasional. Hasil Kelompok kegiatan Penerapan layanan telematika dan informatika yang terpadu secara aksesibilitas dan kapasitas Penerapan norma, standar dan prosedur telematika dan informatika Mengembangkan dan menerapkan teknologi informasi dalam manajemen pemerintahan dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat Insan Pers dan Masyarakat 20% terhadap target RP JMD